0 Introduction 3 1 Définir une liste a plusieurs niveaux 4 2 Niveau à modifier 5 3 Paramétrage 6 4 Le test 8

Transcription

1 La hiérarchisation

2 Table des matières 0 Introduction 3 1 Définir une liste a plusieurs niveaux 4 2 Niveau à modifier 5 3 Paramétrage 6 4 Le test 8 4A Pour tout le document 8 4B Modification à partir du texte sélectionné 8 5 La table de matière 9 6 Hiérarchisez un texte, mais pas les styles 10 7 Exemple 11 8 Pour finir 11 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 2 / 11

3 0 Introduction Dans beaucoup de livres on voit "chapitre 1" et ensuite "1.1", etc. On peut également le faire sur Word. Avant de commencer une hiérarchisation, il faut savoir si l on souhaite donner un style à son document, quel style donner? Pour ce document j ai décidé que le style "Titre 1" sera un nombre, le style "Titre 2" sera un "A" et que le style "Titre3" sera un "i". Je l ai définie sur une feuille. Je parle de cela, mais vous n êtes pas obligé de le faire, mais faire un brouillon c est toujours utile. Si j ai commencé par le numéroter par "0", c est pour que vous voyez qu aucun chiffre n est exclu. Dans ce document, je vais vous parler des listes à plusieurs niveaux. Liste à plusieurs "Niveaux" Allez sur l onglet "Accueille" et cliquez ici. Vous avez une bibliothèque de liste par défaut. Dans celle qui vous est proposée, un est mis par défaut, c est celle que j ai encadrée en rouge. Cette liste hiérarchisera les styles "Titre". Le style "Titre 1" sera numérique, le style "Titre 2" sera alphanumérique, mais en minuscules pour terminer le style" Titre 3" sera en chiffre romain, mais en minuscule également. Vous pouvez sélectionner cette liste, vous pouvez écrire un texte avec les titres que vous voulez hiérarchiser, par exemple, vous pouvez écrire "titre 1" et lui attribuer le style "Titre 1" puis "titre2" auquel vous attribuez le style "Titre2" puis vous écrivez "titre3", maintenant il faut appuyer sur la touche "Entrée" et encore une fois "titre3" et vous verrez une hiérarchisation de Microsoft par défaut. Certes, il ne vous convient peut-être pas, mais vous pouvez l arranger ou "définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux " 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 3 / 11

4 1 Définir une liste a plusieurs niveaux Comme je l ai définie, je vais mettre : Les styles "Titre 1" vont commencer par un nombre Les styles "Titre 2" vont commencer par une lettre majuscule Les styles "Titre 3" vont commencer par un "i" minuscule (chiffre latin) Je clique sur "Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux" Cette fenêtre apparait. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 4 / 11

5 2 Niveau à modifier Le niveau à modifier ne s adapte pas qu au Titre, mais a tous les styles. Pour les styles de Titre1, Titre2 et Titre3, dans la fenêtre nous allons commencer hiérarchiquement par le "Titre 1" en cliquant sur le bouton "Plus" Maintenant la configuration aura lieu. Sachez qu ici ça n est qu un exemple, on peut faire comme on veut. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 5 / 11

6 3 Paramétrage Dans cet exemple avant de commencer je fais attention à être sur le bon niveau. Donc nous sommes au niveau 1 et on attribue le style "Titre 1", on peut choisir celui que l on veut, car la liste est déroulante. Ci-dessous vous définissez le niveau attribué à "Titre 1", et une chose très importante le "Nom de la liste", cela peut paraitre marrant, mais sans nom la liste que l on crée n est pas valide. Dans le chapitre format de numérotation, on peut sélectionner de nombre, des lettres ou bien des puces, comme nous l avons prévu au début, au titre 1, nous accordons des chiffres, on peut définir, à partir de quel chiffre à lettre il commence dans la partie, "Commencer a". On peut commencer à partir de "0". On le voit dans la "mise en forme de la numérotation" on peut changer et mettre par exemple " " a la place de la parenthèse. 0 Dans la partie "Faire suivre le numéro de", on choisit ce que l on doit faire après le chiffre. J ai choisi pour ma part un espace, si on ne choisit "rien" le chiffre sera collé au texte. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 6 / 11

7 Pour les niveaux 2 et 3, etc., c est exactement pareil sauf que la disposition compte On fait comme pour le niveau 1, on sélectionne le niveau. À partir du niveau 2, on peut sélectionner si l on applique les modifications à partir d un point ou pour la liste complètes, etc. Pour le niveau à afficher dans la galerie j ai fait de même au préalable pour le Titre 2. Comme je l ai dit, j ai sélectionné "i», mais il faut savoir l ordre. Si l on veut "titre 1" titrte2" titre3", avant de sélectionner le nombre il faut sélectionner "Niveau 1" et ensuite "Niveau 2" et ensuite choisir le style de nombre. L ordre compte. Si l on veut par exemple que le niveau 2 on sélectionne niveau 2 et si on le veut après le niveau 3 on sélectionne en premier le style et ensuite le numéro de niveau. En espérant ne pas avoir trop embrouillé. Recommencer la liste après le niveau est important pour qu une suite se fasse par rapport aux niveaux antérieurs prédéfinis. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 7 / 11

8 4 Le test Pour tester je me fais rapidement un texte ou j attribue à titre1 le style titre1 à titre2 le style titre2 et à titre3 le style titre3. 4A Pour tout le document C est logique qu il commence à 6, car dans mon doc j en suis à 5, si je veux à partir d un point il faut paramétrer et appliquer les modifications. Remarquer que pour le titre 3 j ai la couleur par défaut sinon tout le reste est bon. 4B Modification à partir du texte sélectionné On sélectionne le texte, on va sur Accueil dans le menu paragraphe liste a niveau (pareil) et on sélectionne au texte sélectionné Maintenant on essaie le test sur une feuille vierge, cela me donne le résultat désiré. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 8 / 11

9 5 La table de matière Pour la table des matières, il n y a rien à faire si ça n est que paramétrer les niveaux. Allez sur l onglet Référence et dans le menu table des matières cliquer sur "Table des matières" Sélectionner le nombre de niveaux désirer. Par défaut il n y en a que 3 mais si la hiérarchisation et plus grande, une fois la fenêtre de la table des matières ouvertes paramètre là. Dans le menu "Général», on affiche le nombre de niveaux à afficher 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 9 / 11

10 En appuyant sur le bouton "Options», On définit l ordre de la hiérarchie. Si vous voulez hiérarchiser le titre 2 avant le 3 il suffit de changer le numéro. Tout ceci sera expliqué dans la fiche table des matières, mais occupez-vous de ça en fonction de votre liste à plusieurs niveaux. 6 Hiérarchisez un texte, mais pas les styles Jusqu ici je vous ai parlé d une hiérarchisation à partir de "Styles", de la liste à plusieurs niveaux, mais on peut aussi faire des niveaux "Personnelle" 1 exemple 1. Hiérarchisation a. Liste à plusieurs niveaux i. Test ii. Test pour montrer la hiérarchisation d un texte b. Table des matières c. Hiérarchisez 1 texte, mais pas les styles Je viens dans mon exemple de faire un petit plan du document. Pour un premier niveau, j ai tapé "1." Et sur la touche espace, il se met automatiquement en place. Pour le second niveau "i." la touche espace et deux fois tabulation je voulais rester a 2 nd niveau j ai juste appuyé sur "Entrée". Si je continu, je reste à ce niveau, pour revenir avec la lettre "b" j efface et retape "b." espace et deux tabulations, etc. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 10 / 11

11 7 Exemple J en mettrai rarement des exercices, mais pour mieux comprendre je suis obligé. Je vais donc refaire mon plan du document. Pour mettre les étapes 1, , etc., je me sers du titre 4 que je n ai pas paramétré donc il n est pas hiérarchisez 1 1 er niveau 1. Je tape "1" (sans les " ") et espace, et j écris "Hiérarchisation" 2. Hiérarchisation 2 Second niveau Je tape "a." et sur la touche espace et une tabulation espace, et j écris "liste à plusieurs niveaux" Liste à plusieurs niveaux. 3 Troisièmes niveaux Je tape" i.", ensuite je mets un espace et une tabulation et j écris i. Test ii. Test pour l exercice Ici j ai juste tapé sur la touche "Entrée" par la suite il m a mis "iii." Mais vu que cela ne m intéresse pas j ai supprimé et je suis revenu ici, au début du texte, et tape "b." puis je tape sur espace et une fois sur tabulation. b. Table des matières 8 Pour finir Ses explications ne sont pas évidentes pour moi, j espère que vous avez compris, car la présentation d un document compte beaucoup. 3Kernels.free.fr Hiérarchisation 11 / 11