Institut Médico-Educatif. «Le Relais» Association Le Chevêtre. «Parce que la rencontre est possible» Livret d accueil

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1 Institut Médico-Educatif «Le Relais» Association Le Chevêtre «Parce que la rencontre est possible» Livret d accueil 81, rue de la ferme Tourcoing Tel: Fax: lerelais@asso-lechevetre.fr Site Internet : 0

2 Notre association : le Chevêtre C est en 1977 que la Fondation d Aide aux Enfants Psychotiques crée «Le Relais». Puis elle devient l Association d Aide aux Enfants Psychotiques (AAEP), et s adresse à des personnes présentant des troubles de la relation et du comportement, associés ou pas, à un retard global de développement. À partir de 2004 celle-ci change de dénomination et devient l association Le Chevêtre. Autour de valeurs fondatrices de respect de la différence et de lutte contre l exclusion, la recherche de toute forme d intégration est un des moyens premiers de nos actions. Aujourd hui, nous affirmons que chaque personne a droit à un accompagnement et à des réponses adaptées favorisant le développement et l épanouissement de sa personnalité pour accéder à une dimension citoyenne. Nos valeurs sont : Le respect de la personne Dans la reconnaissance de ses droits fondamentaux Dans son intégrité morale, physique et psychologique Dans son intimité qui doit être préservée à chaque instant Dans son histoire personnelle et familiale Dans le respect de sa parole Dans la recherche de sa participation active aux décisions qui la concernent. Le droit pour la personne A être aidée et soutenue dans la construction de son projet pour un itinéraire de vie qui lui correspond, A un accompagnement adapté se déclinant dans une approche globale pluridisciplinaire et transversale A ce que la famille soit associée, consultée et entendue. Votre contact : Mr Marc DEPOOTER, président de l association. contact@asso-lechevetre.fr 1

3 Sommaire Notre association : le Chevêtre... 1 Le mot d accueil... 3 Présentation de l établissement Notre dispositif La spécificité d un I.M.E Les objectifs Comment contacter l IME Comment bénéficier de ce service Horaire d ouverture... 7 L admission... 8 Accompagnement à l IME Les groupes d accueil Les ateliers L internat modulable et l hébergement temporaire Une journée type à l IME L équipe pluridisciplinaire Le Service Social La famille et l établissement Nos engagements Vos engagements Modalités de recours et de médiation Procédure d accès au dossier de votre enfant Le financement

4 Le mot d accueil comme RESPECT : Le Relais tient à préserver l intimité de l enfant et sa famille, leurs histoires personnelles et familiales et ce à chaque instant. comme ECOUTE : Le Relais se préoccupe des enfants et les fait participer dans toutes les démarches engagées. comme LOI : Agir au gré des évolutions de la société, des lois et des conceptions théoriques. comme ACTION : Nombres de moyens et d actions sont sollicités par Le Relais pour évaluer et rechercher une amélioration continue et qualitative. comme INTEGRATION : Le Relais lutte contre l exclusion et respecte les singularités de chacun. comme SOUTIEN : Enfants, parents et familles sont soutenus, associés, consultés et entendus pour exercer la meilleure aide possible. 3

5 Présentation de l établissement 1. Notre dispositif Notre établissement a été crée en 1977, il est devenu un IME TED en 2010 pour l accueil d enfants et adolescents et jeunes adultes présentant des troubles envahissants du développement. Le semi-internat accueille 30 enfants des deux sexes âgés de 5 à 20 ans, porteurs d autisme et de Troubles Envahissants du Développement (TED). Ce semi-internat est ouvert 210 jours par an. Il existe un internat modulable sur la semaine permettant d accueillir jusqu à 8 enfants porteurs d autismes et de TED dont 2 places d hébergement temporaire, ouvert 365 jours par an. Il existe aussi un SESSAD (Service d Education Spéciale et de Soins à Domicile) agréé pour accompagner 17 enfants présentant des troubles de la relation, de la personnalité et du comportement, âgés de 3 à 18 ans. 2. La spécificité d un I.M.E L Institut Médico-Éducatif (I.M.E.) a pour objectif essentiel de favoriser l épanouissement, la réalisation de toutes les potentialités intellectuelles, affectives et corporelles, l autonomie maximale quotidienne. Il tend à assurer l intégration dans les différents domaines de la vie, la scolarisation et la formation professionnelle. L accompagnement peut comporter : - l enseignement et le soutien pour l acquisition de connaissances, -des actions tendant à développer la personnalité, la communication et la socialisation, - la surveillance médicale régulière, - les soins et rééducations liés au handicap, - l accompagnement de la famille et de l entourage habituel de l enfant. [Ces missions sont décrites dans l Annexe XXIV - Art. 2 du CASF] 4

6 Un projet individualisé d accompagnement précise les objectifs et moyens mis en œuvre pour assurer l accompagnement de chaque enfant. 3. Les objectifs La loi du 2 janvier 2002 rénovant l action sociale et médico-sociale dans son article 5, précise les modalités d accompagnement dans nos établissements. Nous nous devons de proposer des «actions éducatives, pédagogiques, médicales, thérapeutiques, adaptées aux besoins de la personne, à son niveau de développement, à ses potentialités, à l évolution de son état, ainsi qu à son âge» Notre objectif sera donc d accompagner les enfants et de les soutenir dans leur développement personnel au moyen «d aides» et «de soins» appropriés. Ceux-ci visent à augmenter leurs capacités d autonomie et de socialisation ainsi que de favoriser leurs performances intellectuelles et relationnelles. Les recommandations de bonnes pratiques de la Haute Autorité de Santé (HAS) et de l Agence Nationale de l Evaluation et de la Qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ANESMS). Elles confirment la nécessité de développer des interventions éducatives et thérapeutiques coordonnées dans les domaines suivants : - Les interactions sociales précoces - Le comportement - Le langage et la communication - Le développement sensori-moteur L accompagnement se fait grâce à un accompagnement tridimensionnel (pédagogique, éducatif et thérapeutique) mis en place après concertation de l ensemble du personnel du Relais. Ainsi, un contrat de séjour est signé conjointement par le représentant légal de l usager, l usager et le directeur de l établissement. 4. Comment contacter l IME IME Le Relais 81, rue de la ferme Tourcoing Tel: Fax: lerelais@asso-lechevetre.fr 5

7 A pied ou en voiture Accès par les transports en commun Métro station : Carlier Tramway arrêt : pont Hydraulique 6

8 5. Comment bénéficier de ce service Les jeunes et les familles bénéficient de l intervention de l I.M.E. après orientation de la Commission Départementale de l Autonomie pour les Personnes Handicapées (CDAPH). La C.D.A.P.H. peut être saisie par les parents, les médecins, les services sociaux, les écoles... Les décisions des M.D.P.H. (Maison Départementale des Personnes Handicapées) sont valables sur l ensemble du territoire français. 6. Horaire d ouverture Le Relais accueille les enfants en semi-internat les jours d ouverture de l établissement (cf. calendrier de fonctionnement) selon les horaires suivants : Lundi, Mardi et Vendredi 9h00 à 16h30 Mercredi 9h00 à 13h30 Jeudi 12h00 à 16h30 7

9 Pour toute information complémentaire relative à l accueil de votre enfant, vous pouvez appeler le secrétariat qui est à votre disposition pour répondre à vos interrogations et vous diriger vers la personne compétente : Horaires d ouverture du secrétariat : - lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h00 / 13h00 à 17h30 - mercredi et vendredi de 8h30 à 12h00 / 13h00 à 17h00 En dehors de ces horaires, vous pouvez laisser un message sur le répondeur: L admission Karine Deschaume La M.D.P.H adresse la notification d orientation à la famille qui prend l initiative de contacter les établissements correspondant au lieu d habitation et à la situation de l enfant (nature du handicap). Lorsque vous appelez notre établissement, votre demande est tout d abord enregistrée par l assistante sociale sur une liste d attente sous réserve de nous adresser une notification de la MDPH spécifiant une orientation en IME. Puis, lorsque des places se libèrent, un rendez-vous est alors programmé avec la direction (Directeur et/ou Chef de service) et l assistante sociale. Ce premier échange permet de vérifier l adéquation entre votre demande et les possibilités d accueil au regard de l agrément de l établissement. 8

10 Le cas échéant, il sera proposé à votre enfant, une période d observation d une durée de deux journées et demi. Dans le même temps, une consultation sera organisée avec le médecin-psychiatre, votre enfant et vous-même. Enfin, à l issue de cette période d essai, vous recevez la confirmation d admission en même temps qu un dossier à compléter et à nous retourner. Vous devez impérativement nous fournir les documents suivants : - Certificat médical d aptitude au sport - Photocopie de la carte d identité - Original du carnet de santé (restitué après copies) - Attestation de sécurité sociale 9

11 - Attestation de mutuelle - Assurance scolaire - Fiche d autorisation d intervention en urgence remplie - Questionnaire médical rempli - Autorisation prise de vue 10

12 L Accompagnement à l IME Un coordinateur de projet est désigné au sein du groupe d accueil de votre enfant. Celui ci est le garant du Projet Individualisé d Accompagnement (PIA) regroupant les besoins de votre enfant et les moyens qui seront mis en œuvre par l établissement. Le coordinateur de projet est un de vos contacts privilégiés au sein de l IME. 1. Les groupes d accueil Les enfants sont accueillis en fonction de leur âge dans 3 groupes d accueil dont les projets d accompagnement et les activités s inscrivent dans les domaines de compétences suivants : Capacités sensorimotrices et cognitives Personnalité, rôles sociaux et participation sociale Communication et langage Apprentissages scolaires et professionnels Autonomie Vie Quotidienne Groupe COQUELICOT : Ce groupe accueille les enfants agés de 5 à 10 ans. Les objectifs premiers d accompagnement sont de développer les capacités sensori motrices et cognitives de l enfant, de favoriser son langage et sa communication à l aide de supports adaptés et de l aider à acquérir une autonomie dans la vie quotidienne. 11

13 Groupe ABRICOT : Ce groupe accueille les enfants agés de 10 à 15 ans. Les objectifs premiers d accompagnement sont d aider le jeune a développer sa personnalité (estime de soi, expression de choix ), de le sensibiliser à son environnement social, professionnel et culturel et à acquérir des habilités sociales. Groupe CHOUETTE : Ce groupe accueille les enfants agés de 15 à 20 ans. Les objectifs premiers d accompagnement sont de soutenir l autonomie personnelle et la participation active aux actes de la vie quotidienne, de favoriser la participation citoyenne et de préparer l orientation en secteur adulte. 12

14 2. Les ateliers L IME propose différents accompagnements éducatifs rééducatifs pédagogiques et thérapeutiques. Les projets d ateliers sont élaborés par les membres de l équipe pluridisciplinaire en référence au Projet Individualisé d Accompagnement (PIA) de l enfant. Chaque enfant en fonction de ses potentialités dispose d un emploi du temps alternant différentes interventions : Des temps pédagogiques au sein de l unité d enseignement Des temps thérapeutiques individuel ou collectif (espace snoezelen, pataugeoire thérapeutique, séances d orthophonie, de psychomotricité, des consultations avec les psychiatres, les psychologues, l infirmière (apprentissage des gestes médicaux). Des temps éducatifs à visée culturelle, éducative ou sportive Ces activités se font à l intérieur de l établissement ou à l extérieur. Les déplacements sont assurés soit en transports en commun, soit à l aide des véhicules de l établissement (type Renault Trafic). Quelques exemples d ateliers proposés : Ateliers d Apprentissage : POLE EDUCATIF Communication Cuisine 13

15 Ateliers sportifs moteurs et sensoriels Activités sportives Judo Cirque Domaine technique et créatif Bois Informatique E.M.T. POLE PEDAGOGIQUE L IME dispose de 2 classes à l interne et d une classe externalisée, implantée au sein d une école primaire de Tourcoing. L établissement propose ainsi un enseignement adapté mais aussi, des passerelles vers une inclusion scolaire (CLIS, ULIS, SEGPA). 14

16 POLE REEDUCATIF Snoezelen Psychomotricité Des prises en charge individuelles et/ou de groupe avec la psychomotricienne, l orthophoniste, l infirmière et la psychologue peuvent être proposées à l enfant en fonction de ses besoins. 3. L internat modulable et l hébergement temporaire L internat modulable est à destination des enfants présents sur l accueil de jour. Les jours d accueil sont déterminés en fonction du projet de l enfant et de sa famille. Un contrat d accueil déterminant les conditions d accueil est élaboré et renouvelé chaque année. A l internat modulable, un accompagnement des enfants est mis en place. Les activités sont réalisées dans le but d une amélioration ou d un maintien de l autonomie ainsi que pour l amélioration de la socialisation de l enfant. L hébergement temporaire est davantage axé sur l aspect récréatif et la découverte de l environnement extérieur (parcs de loisirs, expositions, festivités etc.). 15

17 4. Une journée type à l IME L enfant arrive le matin sur son groupe d accueil, puis il est accompagné dans les différents ateliers de 9h30 à 11h30. De 11h30 à 12h00 il a un temps libre avant le repas qui se déroule de 12h00 à 13h00. L après midi l enfant retrouve un temps d activités de 13h30 à 15h45 selon son emploi du temps avant de retourner sur son groupe d accueil pour un temps de rassemblement et d échange avant le départ des taxis à 16h30. Arrivée Atelier Groupe d accueil 9h00 9h30-11h30 11h30 12h00 Repas 12h00 13h00 Groupe d accueil 13h00 13h30 Ateliers 13h30 15h45 Départ 16h30 L emploi du temps de votre enfant est établi pour l année de septembre à juin et peut être modulé durant les périodes de vacances 5. L équipe pluridisciplinaire L équipe est composée de professionnels qualifiés dans chacun des domaines, éducatif, pédagogique et thérapeutique et sont formés à l accompagnement des enfants présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA). Cet accompagnement prend en compte les besoins spécifiques de chaque enfant. 16

18 Président du Conseil d'administration Direction Services Généraux Service administratif Service Educatif Service Social Service théraupeutique Service Pédagogique Agents d'entretien Agent d'accueil et secrétariat Chefs de service Assistante Sociale Médecins psychiatres Enseignants spécialisés (postes privés) Agents de service intérieur Gestionnaire de paie et RH Educateurs spécialisés Psychologues Enseignant spécialisé (EN) Cuisiner Comptable Educateur technique spécialisé Infirmière Maitresses de maison Professeur d'éducation sportive Orthophoniste Moniteur éducateur Psychomotricienne AMP Surveillantes de nuit 6. Le Service Social Une assistante sociale est présente dans l établissement. Elle aide les familles dans la constitution des dossiers M.D.P.H et des diverses démarches relatives à l enfant. Elle s occupe des orientations des enfants accueillis. Après avoir décidé en équipe pluridisciplinaire qu un enfant doit être orienté vers un autre établissement en raison de son âge ou de son évolution, l assistante sociale aide les parents à faire la demande de réorientation auprès de la MDPH. Une fois la notification d orientation reçue, elle prend contact avec les différents établissements pour évaluer lequel serait le plus adapté à votre enfant en fonction de sa problématique. Elle organise la visite et l accueil de l enfant dans l institution. 17

19 Un service de suite des enfants est en place pendant trois ans après leur départ de l IME. Une fois l enfant sorti de l établissement, l assistante sociale reprend contact dans les 6 moi suivants et se rend disponible pendant 3 ans après la sortie pour toute demande ou démarche concernant l enfant Tous les numéros utiles se trouvent en annexe de ce livret. La famille et l établissement Représentant légal de votre enfant, vous serez obligatoirement associé au Projet Individualisé d Accompagnement de votre enfant tant au niveau de sa conception que de sa réalisation. Parent ou titulaire de l autorité parentale, enfants âgés de plus de 12 ans, peuvent se présenter aux élections afin de devenir membre du Conseil de Vie Sociale (CVS). Le CVS est une instance de participation à la vie et au fonctionnement de l établissement. Il existe par ailleurs une commission Restauration à laquelle vous pouvez également participer. Celle-ci vise à l amélioration de la qualité nutritionnelle mais aussi, de l équilibre alimentaire. Vous serez conviés à rencontrer les professionnels dans le cadre de réunions d information (réunion de rentrée scolaire ). Vous serez invités aux différentes manifestations de l I.M.E regroupant les familles et les représentants légaux (fête de Noël, kermesse de fin d année). Vous pourrez être régulièrement consultés sur le fonctionnement du service par des questionnaires et des enquêtes de satisfaction annuelles. Lien avec le coordonnateur de projet (cahier de liaison, rendez-vous téléphonique...). 1. Nos engagements L application des textes de référence : Loi du 11 février 2005 Loi du 2 janvier 2002 n Les Annexes XXIV du 27 octobre 1989 La déontologie des professionnels. Nous avons le devoir de respecter le secret professionnel (secret médical entre autre). Le représentant légal a un droit d accès aux informations médicales contenues dans le dossier de l enfant (Loi du 4 mars 2002). Le dossier est confidentiel. Les données feront l objet d un traitement informatisé dans les conditions légales. La mise en œuvre d un PIA dans le cadre du Contrat de Séjour. L information par le biais de rencontres, contacts ou courriers. Le respect du Projet d Établissement. L amélioration continue de nos démarches. 18

20 Le respect de la vie privée est garanti à tout enfant accueilli et à sa famille ainsi que la confidentialité des informations personnelles, médicales et sociales qui le concernent. L établissement a souscrit une assurance à la MAIF. 2. Vos engagements L enfant et sa famille sont tenus de respecter le Règlement de Fonctionnement de l établissement qui sera remis lors de l admission. Les parents ou le représentant légal s engagent à : Respecter le planning d ouverture Respecter le Projet Individualisé d Accompagnement. Tenir informé l I.M.E. "Le Relais" de toute évolution : De leur situation, Du comportement de leur enfant, De l état de santé de leur enfant Des absences (à l aide d un justificatif) Participer à toute réunion proposée par l I.M.E. Effectuer les démarches demandées par l I.M.E. et déterminées dans le cadre du projet individualisé d accompagnement. 3. Modalités de recours et de médiation L IME s engage à recevoir tout parent en rendez-vous s il le souhaite. Si l établissement et la famille ne trouve pas de réponse aux problèmes exposés, il y a possibilité de recourir à une personne qualifiée, un médiateur externe. Instituées par la loi n du 2 janvier 2002 et le décret du 14 novembre 2003, elles sont nommées conjointement par le préfet et le Président du Conseil Général. Elles ont pour mission, sans pouvoir de contrainte, de trouver des solutions aux conflits entre les bénéficiaires et l établissement par le dialogue. La liste de ces médiateurs est fournie en annexe de ce livret. 4. Procédure d accès au dossier de votre enfant. Au sein de l IME, un dossier unique est créé pour chaque enfant dès son admission selon les règlementations en vigueur (article D du code de l action sociale et des familles). Chaque parent ou titulaire de l autorité parentale peut faire la demande pour consulter ce dossier par le biais du document joint au dossier d admission (fiche de demande d accès au dossier) ou à retirer auprès du secrétariat du Relais. Pour les informations à caractère médical, la demande doit être adressée au médecin interne à l IME en charge de votre enfant. Pour les informations antérieures à 5 ans, l établissement peut augmenter le délai de délivrance des informations à deux mois maximum. Les conditions de consultation et d accompagnement restent les mêmes. 19

21 Le financement L I.M.E. "Le Relais" reçoit de l assurance maladie, une dotation globale lui permettant de couvrir l ensemble des charges inhérentes à l accueil et l accompagnement, y compris la restauration et le transport. Il peut être demandé aux parents, une contribution financière sur des charges annexes (fournitures d un cahier, contribution financière à des sorties exceptionnelles ou fêtes etc. ). L accompagnement réalisé par l I.M.E. L ensemble des frais relatifs au projet individualisé d accompagnement de l enfant, sont inclus dans ce budget et pris en charge par l I.M.E. "Le Relais". En fonction des besoins, des désirs de l enfant et des moyens disponibles de l établissement, et après avoir entendu la famille, le projet individualisé sera établi, ainsi que son emploi du temps. Il pourra comporter ou non des rééducations et des soins. Il sera finalisé dans le Contrat de Séjour et ses avenants annuels. Celui ci est révisé au moins une fois par an et chaque fois que nécessaire. Les transports et les repas Pour le semi-internat : les transports de votre enfant de votre domicile à l I.M.E seront assurés et financés par l I.M.E. Les transports sont assurés par une compagnie de taxis, avec laquelle «Le Relais» a signée une convention. Toutefois, les parents ont la possibilité d accompagner leur enfant jusqu au Relais. Pour l hébergement temporaire et pour l internat (concernant les enfants qui ne sont pas pris en charge en semi-internat): les transports sont assurés par vos soins. L IME prend en charge le repas de l enfant le midi, quand il est présent dans la structure et le soir, si l enfant est à l internat. 20