BATIGEST V I7. Objectifs :

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1 BATIGEST V I7 Batigest est un logiciel puissant, s'adressant aux entreprises du BTP désireuses de bénéficier d'une gestion très pointue de leur activité. Objectifs : A qui : Permettre au stagiaire à l'issue de la formation de 12 jours (dont 2 jours pour la création des modèles personnalisés), de maîtriser l'intégralité des fonctions d'un logiciel performant et complet, et d'être opérationnel et autonome sur l'ensemble des traitements commerciaux. Artisan et salarié du BTP Pré-requis : Connaissance de l'environnement Windows Durée : 12 jours Profil des formateurs : Nos formateurs sont des spécialistes diplômés et chevronnés, dont le principal atout est une grande expérience pédagogique (7 années minimum). Moyens pédagogiques mis en oeuvre : Présentations par diaporamas et vidéos. Tout au long de la formation, le participant reçoit un support de cours au format électronique reprenant dans le détail les points abordés lors de la journée de formation en cours. Les différentes fonctionnalités et méthodes de travail y sont expliquées. Il s agit d un aide mémoire très complet qui rappelle les différentes fonctions illustrées au cours mais également d un complément d informations permettant aux utilisateurs de dépasser le stade de la formation et d aborder des fonctions plus avancées. Démonstration sur le logiciel et exercices d application avec les données de l utilisateur Exercices pratiques et temps de réponse aux questions du stagiaire Suivi et évaluation : Un QCM est distribué aux stagiaires à la fin de chaque journée de formation, lequel est corrigé par le formateur en présence de tous les stagiaires, lesquels sont invités à lui poser toutes les questions qu ils jugent utiles de lui poser.. D autre part, un QCM récapitulant l ensemble des leçons apprises durant la formation est remis aux stagiaires le dernier jour de la formation, lequel est corrigé par le formateur en présence de tous les stagiaires, lesquels sont invités à lui poser toutes les questions qu ils jugent utiles de lui poser.

2 Présentation générale de Batigest circuit des cycles existants La notion de base articles et ouvrages Le calcul de prix de revient d un article, d un ouvrage, les 2 façons de calculer un ouvrage Chaine Vente Chaine Achat Chaine sous traitance Le chantier et ces rattachements avec les ventes et les achats Gestion manuel ou automatique des consommations Les analyses de chantiers, par chantier et par salarié Le rattachement avec le financier Les recherches Les filtres Les vues Les exports Gérer les droits d accès Les impressions (sortie écran imprimante PDF mail) Les éditions dynamique Utilisation de la base de données Paramétrage du dossier Initialisation Préférence de batigest Éléments inhérents à la société Eléments Utilisation de Etarif et paramétrage Salariés Ouvrage Clients Fournisseurs Sous-traitants Représentants Salariés Import des tiers et des éléments si une base externe au format xls existe Création de vos modèles personnalisés

3 Chaine des ventes Liste des devis La rédaction d un devis - L en-tête du devis - Le corps du devis - Principe de la gestion des colonages - Saisir des informations dans le corps - La saisie des éléments - La saisie prédictive - Gestion des tranches et sous tranches - Modification de la police et des couleurs pour les lignes de devis - Gérer les lignes non comprise - Gérer les débourser o Importer des lignes des tranches venant de devis ou facture - Récapitulatif devis - Consulter les prix par tranche - Intégration d appel d offre à partir de fichier Excel - Le pied du devis - Actualisation des tarifs d un devis Le transfert d un devis en facture Création d un acompte La rédaction d une facture directe La rédaction d une facture d avoir La rédaction des factures de situation La rédaction des commandes clients La rédaction des bons de livraison Synthèse d activité Relance des devis Potentiel des devis Documents de vente établis États des ventes Chiffre d affaires H.T. Commandes fournisseurs Création de commandes fournisseurs Les réceptions de marchandises Les retours de marchandises Factures fournisseurs Facturation des marchandises réceptionnées Création d'une facture fournisseur Chaine des achats

4 Chaine sous traitance Commandes sous-traitant Factures sous-traitant Chaine stock Création de mouvements de stocks manuels Entrée Sortie Les mouvements inter-stocks La suppression de mouvements Réapprovisionnements Réapprovisionnement entreprise Réapprovisionnement chantier Inventaires Consultation et édition d'inventaires Suivi de chantier détaille Création du chantier Intégration des devis en organisation Objectif de l'organisation de chantier Création des documents commerciaux liés aux chantiers Affectation des ressources Saisie des avancements Suivi du stock chantier Saisie des consommations Suivi de la main-d œuvre Analyses - Consommation de fournitures - Consommation de main-d œuvre - Analyse de rentabilité - Analyse financière - Décompte général définitif

5 Module financier Paramétrage du dossier Initialisation Éléments inhérents à la société Préférence de batigest Création des banques Suivi client Gestion des échéances clients les retards de paiement Règlement d une échéance Visualisation de la pièce rattache Saisie des règlements complet ou partiel Edition des échéances par compte/mois/mode de paiement Edition des règlements Remises en banque Cheque Espèce traites Gestion des mandas sepa Réédition des remises Annulation d une remise Relance d une échéance Gestion des relances globale client Suivi client gestion d actions à mener Consultation des comptes Balance âgée Suivi fournisseur Gestion des échéances fournisseur Paiement d une échéance Visualisation de la pièce rattache Saisie des paiements complet ou partiel Edition des échéances par compte/mois/mode de paiement Edition des paiements Remises en banque Cheque Espèce traites Réédition des remises Annulation d une remise