1. OUVERTURE D UN DOCUMENT

Transcription

1 Ouverture d un document 1. OUVERTURE D UN DOCUMENT Pour ouvrir un document vide vous précéderez de la façon suivantes : Fichier Nouveau et choisir Document vide ou qui se trouve dans la barre d outils standard. A ce moment là vous n aurez pas la fenêtre de dialogue ci dessus mais simplement un nouveau document basé sur le document par défaut. Ouverture d un document existant Il faut que vous connaissiez son emplacement (ou que vous disposiez de temps pour rechercher son emplacement). Fichier Ouvrir ou Le bouton de la barre d outils standard puis 1. Choisissez le dossier Regardez dans 2. Sélectionnez le fichier que vous désirez ouvrir 3. Cliquez sur ouvrir Page 1

2 Affichage 2. AFFICHAGE Il existe 4 modes d'affichage dans Word : normal, page, plan, lecture à l'écran On passe d'un mode d'affichage à l'autre par la commande Affiche, ou par l'un des 3 boutons situés en bas à gauche de l'écran MODE NORMAL Le texte est affiché sans tenir compte de la disposition des paragraphes et des images dans la page. De plus les passages à la ligne ne sont pas forcément les mêmes que ceux obtenus à l'imprimante. Ses avantages sont : 1. Un affichage très rapide du texte à l'écran 2. Avec un réglage en Zoom largeur du texte l affichage est plus «gros» ce qui, dans le cas de frappe au km, est bien moins éprouvant en terme de fatigue visuelle MODE PAGE L'affichage à l'écran tient compte de la position réelle des textes et images dans la page, les passages à la ligne se font comme à l'imprimante. Une contrainte est un affichage plus lent du document surtout en présence de tableaux ou d'images MODE PLAN Ce mode est utilisé pour de longs documents comportant plusieurs parties et pour lesquelles des styles standards ont été utilisés. Cela permet de ne faire apparaître à l'écran que la partie du plan souhaitée. Nous reverrons l utilité de ce mode d affichage au niveau du module sur les styles ZOOM Cet outil est utilisable dans les trois modes d'affichage et permet d'afficher le texte à l'écran (aucun effet sur l'impression) dans une taille plus ou moins importante (10 à 200 %). Affichage Zoom Page 2

3 Saisie de texte 3. SAISIE DE TEXTE La saisie du texte se fait au point d'insertion (curseur clignotant apparent à l'écran). Il est cependant possible de saisir des caractères autres que du texte : les caractères spéciaux et les symboles. Quelque soit le type de caractères saisis, la particularité du traitement de texte réside dans la frappe au Km. Le texte saisi s'insère automatiquement à la place du curseur, qui se déplace sur la droite au fur et à mesure. Le retour à la ligne est automatique, il n'est donc pas nécessaire d'appuyer sur la touche Entrée, sauf, si l'on souhaite changer de paragraphe CORRECTION DE FRAPPE Les corrections de frappe peuvent se faire à l'aide de 2 touches : - Suppr Efface le caractère à droite du curseur. - Efface le caractère à gauche du curseur SAISIE DE SYMBOLE Placer le curseur où l'on souhaite placer le symbole Insertion Caractères spéciaux. Choisir la police souhaitée dans Police : Choisir le symbole dans la liste Cliquer sur le bouton Insérer Page 3

4 Saisie de texte 3.3. SAISIE DE CARACTERES SPECIAUX Ces caractères spéciaux sont des caractères qui évitent ou permettent de couper des mots en fin de ligne. Mettre le curseur où l'on souhaite placer le caractère spécial Utiliser le code du caractère selon le tableau ci dessous. Caractère à insérer Trait d'union ordinaire Code à taper Symbole affiché - - Tiret conditionnel F - (6) Tiret insécable F - (8) _ Espace insécable F espace Ou Mettre le curseur où l'on souhaite placer le caractère spécial. Insertion Caractères spéciaux.. Choisir l'onglet Caractères spéciaux Rôle Utilisé seulement si coupure de mot en fin de ligne Mot ne devant pas être coupé sur le tiret(ex nom propre) Mot ne devant pas être coupé sur l'espace(ex nom propre) Choisir le caractère dans la liste Cliquer sur le bouton Insérer La plupart des tâches que vous exécuterez avec Word exigent, en premier lieu, la sélection du texte. Page 4

5 4. DEPLACEMENTS On peut se déplacer dans le document, soit à l'aide du clavier, soit de la souris 4.1. DEPLACEMENT AU CLAVIER Passage d'un caractère ou d'une ligne à une autre :,,, Retour en début de ligne : Passage en fin de ligne : Fin Page écran suivante ou précédente : PgDn et PgUp Début ou fin de document : Contrôle, Contrôle Fin 4.2. DEPLACEMENT A LA SOURIS Il suffit de cliquer à l'emplacement où l'on souhaite se déplacer. Le passage aux pages suivantes ou précédentes se fait par les ascenseurs verticaux ou lorsque l'on est en mode page par les doubles triangles en bas à droite de l'écran.

6 Sélections 5. SELECTIONS 5.1. SELECTION D'UN MOT Se placer sur le mot. Faire un double clic gauche SELECTION D'UNE LIGNE Se placer dans la barre de sélection. Faire un simple clic gauche SELECTION D'UNE PHRASE Se placer sur la phrase à sélectionner. CTRL + Clic gauche SELECTION D'UN PARAGRAPHE Se placer dans la barre de sélection. Double clic gauche. Ou Se placer sur le paragraphe à sélectionner. Triple clic gauche SELECTION DU DOCUMENT EN ENTIER Se placer dans la barre de sélection. CTRL + Clic gauche. Ou Triple clic gauche dans la barre de sélection SELECTION D'UNE PARTIE DE TEXTE Se placer au point d'insertion. Clic gauche + faire glisser jusqu'à la fin de la zone de sélection. Ou Se placer au point d'insertion et cliquer gauche. Se placer à la fin de la zone de sélection désirée. + clic gauche. Page 2

7 Sélections 5.7. SELECTION D'UNE COLONNE Se placer au point d'insertion. Alt + Clic gauche, et faire glisser RECAPITULATIF DES SELECTIONS Manipulation souris Lieu Dans le texte Dans la barre de sélection Clic G Déplacement curseur Ligne Double clic G Mot Paragraphe CTRL clic G Phrase Document entier Triple clic G Paragraphe Document entier Page 3

8 Vérifications 6. VERIFICATIONS 6.1. ORTHOGRAPHE Vérification d'un mot : Sélectionner le mot. Choisir Outils Grammaire et Orthographe ou F7 - ou - Si le mot est souligné en rouge Sélectionner le mot. Clic Droit et choisir une correction dans la liste proposée. Vérification du document entier : Word commence la vérification du document au point d'insertion. Choisir Outils Grammaire et Orthographe ou F7 Choisir Modifier pour corriger la faute. Remplacer tout pour corriger touts les fautes identiques à celle sélectionnée Ignorer pour ne pas corriger la faute sélectionnée. Ignorer toujours pour ne pas corriger d'autres fautes similaires à celle sélectionnée. Ajouter pour ajouter le mot inconnu au dictionnaire. Page 4

9 Vérifications 6.2. GRAMMAIRE Vérification d'une phrase : Sélectionner la phrase à vérifier. Choisir Outils Grammaire et orthographe ou F7 Choisir Remplacer pour corriger la faute. Ignorer pour ne pas corriger la faute sélectionnée. Ignorer toujours pour ne pas corriger d'autres fautes similaires à celle sélectionnée DICTIONNAIRE DES SYNONYMES Sélectionner le mot pour lequel vous cherchez des synonymes. Choisir Outils Langue Synonymes. Choisir le mot et cliquer sur Remplacer 6.4. COUPURE DE MOTS Sélectionner le paragraphe à mettre en forme. Choisir Outils Langue Coupure de mots. Page 5