Procès verbal de la 9 e réunion de la commission des études 25 mai 2016 à 13 h 30

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1 Procès verbal de la 9 e réunion de la commission des études 25 mai 2016 à 13 h 30 PERSONNES PRÉSENTES Mme Hélène Bailleu M. Adam L'Archevêque Gaudet Mme Anne Marie Bélanger Mme Hélène Latendresse Mme Anaëlle Dubuc Mme Isabelle Leclerc M. Éric Francoeur M. Martin Marcotte Mme Renée Gaudet Mme Marie Carole Mc Kenzie Mme Sylvie Gauthier Mme Josée Morrissette Mme Lucie Granger Mme Nathalie Nadeau Mme Édith Lahaise Mme Isabelle Vadeboncoeur PERSONNE ABSENTE M. Jason St Amour INVITÉS Mme Suzie Dufresne M. Martin Richard M. Louis Mailhot Mme Danièle Saindon SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE Mme Céline Dessureault Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 1 de 5 Adopté le 14 septembre 2016

2 ORDRE DU JOUR 1. Vérification du quorum et ouverture de l assemblée; 2. Adoption de l ordre du jour; 3. Adoption du procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 13 avril 2016 et suites; (document joint) ; 4. Avis sur la version révisée de la Politique des cours complémentaires; (documents remis le 13 avril 2016) M. Louis Mailhot, Mme Nathalie Nadeau et Mme Danièle Saindon; 6. Consultation sur le plan stratégique ; Mme Hélène Bailleu (Les documents relatifs au plan stratégique sont disponibles en suivant ce lien : lanaudiere.qc.ca/joliette/planstrategique); 7. Information : 7.1. Journées pédagogiques; Mme Hélène Bailleu; 8. Divers; 9. Date de la prochaine rencontre (Dépôt du projet de calendrier des réunions ); 10. Levée de l assemblée. 1. Vérification du quorum et ouverture de l assemblée; Les membres présents forment le quorum. Mme Josée Morrissette déclare la séance ouverte. 2. Adoption de l ordre du jour; Modification : Au point 5, séparer l avis du dépôt : CDEJ Il est proposé par M. Adam L'Archevêque Gaudet appuyé par M. Éric Francoeur, d adopter l ordre du jour tel que modifié. 3. Adoption du procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 13 avril 2016 et suites; (document joint); CDEJ Il est proposé par Mme Lucie Granger appuyé par M. Éric Francoeur d adopter le procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 13 avril Suivis : Page 4, point 5 : Révision des préalables du secondaire en mathématiques pour les programmes techniques : Mme Hélène Bailleu nous informe que, pour les nouveaux comités d évaluation, il sera possible d intégrer un enseignant ou une enseignante de la discipline de mathématiques aux tables des discussions. En ce qui a trait aux comités déjà constitués, il sera possible de modifier la constitution et d ajouter un enseignant ou une enseignante de mathématiques. En ce qui concerne les décisions déjà prises quant aux préalables de mathématiques pour certains programmes, Mme Hélène Bailleu fera la demande, à la réunion de la Commission des affaires pédagogiques (CAP) du 6 et 7 juin prochain, afin qu elles soient reconsidérées en incluant l expertise d enseignants et d enseignantes de la discipline de mathématiques. Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 2 de 5

3 4. Avis sur la version révisée de la Politique des cours complémentaires; (documents remis le 13 avril 2016) M. Louis Mailhot, Mme Nathalie Nadeau et Mme Danièle Saindon; Mme Danièle Saindon nous rappelle que la politique des cours complémentaires version révisée ainsi qu une version de la politique 2008 avec un suivi des modifications ont été déposées à la réunion de la commission des études du 13 avril dernier. M. Louis Mailhot nous indique que de janvier à mars 2016, le Comité a élaboré sa proposition de révision de Politique des cours complémentaires en souhaitant respecter le concept de Politique, assurer la cohérence et l intégrité, éliminer les redondances internes et externes, assurer la transparence dans l application de la Politique et en faciliter sa mise à jour. CHEMINEMENT DU DOSSIER : 6 avril 2016 Adoption de la proposition par la direction du Collège suite à un avis favorable du comité de gestion pédagogique. 13 avril 2016 Dépôt de la proposition à la commission des études. 25 mai 2016 Présentation de la proposition à la commission des études pour avis. 9 juin 2016 Présentation de la proposition au conseil d établissement pour adoption. MODIFICATIONS PROPOSÉES : ANNEXE 10, Balises de gestion des groupes de cours complémentaires, Orientations en matière de gestion de l ouverture de groupes de cours complémentaires, C : 2. S il contribue à compléter la charge d une ou d un enseignant à temps complet; 3. Si le nombre de 1 er et 2 e choix exprimé par les étudiants et étudiantes le justifie; ANNEXE 11, Procédures d ouverture de groupes de cours complémentaires, 2. Ouvre des groupes supplémentaires, 2 e picot : en prévoyant entre 60 à 100 places supplémentaires, afin de favoriser la confection des horaires étudiants. CDEJ Il est proposé par Mme Nathalie Nadeau appuyé par Mme Anne Marie Bélanger de donner un avis favorable au conseil d établissement sur la version révisée de la Politique des cours complémentaires avec les modifications proposées aux annexes 10 et 11. Les membres de la commission des études félicitent les membres du comité pour leur excellent travail. Les membres de la commission des études souhaitent une belle retraite à M. Louis Mailhot qui a œuvré au sein de notre collège d abord comme enseignant puis en tant que conseiller pédagogique. M. Mailhot remercie les membres de la commission des études et souligne qu il a grandi au contact de notre communauté collégiale. M. Martin Richard rappelle que le 2 septembre 2015, le comité de gestion pédagogique (CGP) a mis en place un comité d évaluation 1. La première étape du processus d évaluation a permis de rédiger un devis qui a été déposé à la commission des études le 10 février Le devis qui a servi d assise à la rédaction du présent rapport relève 15 constats et 18 questions à examiner lors de l évaluation. Le rapport se veut une analyse approfondie des constats pour arriver à 17 recommandations. M. Richard nous présente les recommandations. 1 Comité d évaluation : Isabelle Beaudry (enseignante au département d anglais), Éric Francoeur (directeur adjoint responsable de la discipline anglais), Isabelle Gagnon (aide pédagogique individuelle) et Martin Richard (conseiller pédagogique). Isabelle Beaudry a dû être rapidement remplacée pour des raisons de santé par Suzie Dufresne, enseignante et coordonnatrice du département d anglais. Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 3 de 5

4 Cheminement du dossier : 11 mai 2016 Adoption du Rapport d'évaluation et du plan de suivi des recommandations découlant du rapport d'évaluation des cours d'anglais des formations générales commune et propre par la direction du Collège suite à un avis favorable du comité de gestion pédagogique. 25 mai 2016 Avis sur le rapport d'évaluation et dépôt du plan de suivi des recommandations découlant du rapport d'évaluation des cours d'anglais des formations générales commune et propre à la Commission des études. 9 juin 2016 Adoption du rapport d'évaluation et dépôt du plan de suivi des recommandations découlant du rapport d'évaluation des cours d'anglais des formations générales commune et propre au conseil d établissement pour adoption. Précisions : Les cours offerts sont divisés par niveau, soit les niveaux 100, 101, 102 et 103. Ainsi, pour chaque ensemble et donc chaque niveau, deux cours sont offerts : le premier cours, dit du bloc A (formation générale commune) et le deuxième cours du bloc B (formation générale propre). Dans un souci de répondre aux besoins, le niveau 100 a été divisé en deux : 008 et 100 (ce qui donne cinq niveaux au total). Le 008 s adresse aux étudiantes et aux étudiants les plus faibles, lesquels anciennement auraient été classés en mise à niveau. Trois programmes ont des taux de réussite inférieurs au réseau : Technique de la production horticole et de l'environnement ( 11 %), Technique de bureautique ( 12 %), Musique ( 11 %). L appréciation des disciplines se fait chaque année tout comme pour les programmes; M. Éric Francoeur félicite les membres du comité d évaluation ainsi que les membres du département qui, par leur collaboration, leur rigueur et leur ouverture, ont permis de traiter les enjeux de façon rigoureuse en moins d un an. CDEJ Il est proposé par Mme Nathalie Nadeau appuyé par Mme Anaëlle Dubuc de donner un avis favorable au conseil d établissement au rapport d évaluation des cours d anglais des formations générales commune et propre. Le plan de suivi des recommandations découlant du rapport d évaluation des cours d anglais des formations générales commune et propre est déposé. Il a été élaboré à partir des recommandations auxquelles ont été ajoutés les responsables et l échéancier. 6. Consultation sur le plan stratégique ; Mme Hélène Bailleu (Les documents relatifs au plan stratégique sont disponibles en suivant ce lien : lanaudiere.qc.ca/joliette/planstrategique); Mme Hélène Bailleu nous rappelle qu en suivi à la première phase de consultation réalisée en 2015 et qui s est conclue par l adoption par le conseil d administration, en juin 2015, de cinq orientations et dix axes de développement, il revient à chaque collège, dans une 2 e phase d élaboration, de développer des objectifs et des moyens qui lui sont propres. Les objectifs proposés dans le document de consultation peuvent être bonifiés, ou modifiés afin de rallier la communauté collégiale autour de ceux ci. Mme Bailleu rappelle que le plan d aide à la réussite adopté en février dernier fera partie intégrante du plan stratégique. Mme Bailleu souhaite recueillir les commentaires pédagogiques des membres de la commission des études quant aux objectifs et aux résultats à prioriser dans notre collège. Mme Hélène Bailleu rappelle que pour ceux et celles qui le souhaitent, il est possible de livrer leurs commentaires de façon électronique. Le formulaire de consultation est disponible sur le site du collège 2. Un rappel sera envoyé aux membres du personnel enseignant. On convient que, pour permettre aux membres de consulter les départements, les commentaires de la commission des études seront recueillis à la première réunion de l automne 2016 soit le 14 septembre et que l avis sera demandé le 12 octobre lanaudiere.qc.ca/joliette/planstrategique/consultation. Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 4 de 5

5 7. Information : 7.1. Journées pédagogiques; Mme Hélène Bailleu; Mme Hélène Bailleu nous informe que le comité de direction a réfléchi sur la forme que pourraient prendre les journées pédagogiques 3. On souhaite insuffler une nouvelle énergie et changer la culture des journées pédagogiques. Mme Bailleu rappelle que, l an passé, une formation obligatoire sur la sécurité a été organisée. L an prochain, un autre type de formation pourrait être élaboré. La journée pédagogique du 10 janvier 2017 sera une journée d envergure institutionnelle (conférencier, ateliers, partage sur des problématiques pédagogiques, témoignages de pratique pédagogique, recherches, rencontres de département, etc.). Les principaux intéressés seront consultés. On compile présentement l information concernant le taux de participation aux journées pédagogiques. Plusieurs pistes sont soulevées. Une note de service sera transmise aux coordinations départementales afin de réserver la journée du 10 janvier Les membres du personnel enseignant seront convoqués. 8. Divers; Aucun point n est apporté. 9. Date de la prochaine rencontre (Dépôt du projet de calendrier des réunions ). Le projet de calendrier des réunions est déposé. La prochaine rencontre aura lieu le 14 septembre Levée de l assemblée. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Céline Dessureault, secrétaire d assemblée 3 Journées pédagogiques : 7 octobre 2016, 24 novembre 2016, 10 janvier 2017 et 27 février Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 5 de 5