VM NextReport. Sommaire. Présentation de la VM NextReports Designer. Lancement de la VM NextReports Designer

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1 Sommaire 1 Présentation de la VM NextReports Designer 2 Lancement de la VM NextReports Designer VM NextReport 3 Accès à NextReports Server via un navigateur Web 3.1 NextReports Server : Tableau de bord 3.2 NextReports Server : Rapport 3.3 NextReports: Graphique Présentation de la VM NextReports Designer NextReports Server ( est une application web open source qui permet d'afficher des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir d'une base de données. Un ensemble de rapports, graphiques et tableaux de bord adaptés à Maarch Courrier 1.4/1.5 est paramétré dans une VM à télécharger ici : Lancement de la VM NextReports Designer Lancer Virtual Box. Vérifier les paramétrages réseaux de la VM NextReports. Cliquer sur "Réseau". Le "Mode d'accès réseau" doit être sur "Accès par pont" dans la liste déroulante.

2 Démarrer la VM NextReports.

3 Lancer l'application NextReports en cliquant sur l'icône NextReports. L'application doit alors être connectée à votre base de données. Pour cela faire un clic droit sur "Maarch", puis cliquer sur "Modifier".

4 Quelques paramètres sont alors à vérifier afin de pouvoir établir la connexion avec la base de données. Type : sélectionner dans la liste déroulante le type de base de données utilisé Driver : en fonction du type de base de données choisi le driver se mettra à jour automatiquement URL : indiquer l'adresse IP de la machine où est installée la base de données ainsi que son nom Utilisateur : indiquer le nom de l'utilisateur de la base de données Mot de passe : indiquer le mot de passe de l'utilisateur de la base de données

5 Une fois tous ces paramètres correctement saisis, tester la connexion avec la base de données en cliquant sur "Test". Si la connexion s'est correctement établie un message indique que la source de données a été connectée avec succès.

6 Une fois la connexion établie avec succès, cliquer sur "Modifier" pour mémoriser les informations. Accès à NextReports Server via un navigateur Web Ouvrer un navigateur Web. Saisir l'url suivante XX.XX correspondant à l'ip de la VM NextReports. Les paramètres pour se connecter sont les suivants : Nom d'utilisateur : "admin" Mot de passe "1" Vérification de la source de données Si les données ne s'affichent pas correctement sur le Tableau de Bord vérifier la source de données.

7 Cliquer sur "Modifier". Comme dans l'application NextReports de la VM, les paramètres sont les suivants : Type : sélectionner dans la liste déroulante le type de base de données utilisé Driver : en fonction du type de base de données choisi le driver se mettra à jour automatiquement URL : indiquer l'adresse IP de la machine où est installé la base de données ainsi que le nom de la Base de Données Utilisateur : indiquer le nom de l'utilisateur de la base de données Mot de passe : indiquer le mot de passe de l'utilisateur de la base de données Mettre à jour les paramètres afin qu'ils soient corrects. Une fois les paramètres mis à jour, cliquer sur "Test" pour vérifier leur validité. S'ils sont corrects, un message indiquant que la connexion s'est déroulée avec succès apparaît. Pour que les modifications soient prises en compte il est nécessaire de : 1. Redémarrer la VM NextReports 2. Se déconnecter de NextReports sur votre navigateur Web, puis de se Reconnecter Vérification des URL pour la génération des rapports Aller dans la section "Propriétés" de NexReports dans votre navigateur. Vérifier les paramètres suivants :

8 Base de l'url : dans cette Url doit figurer l'adresse Ip de votre VM NextReports Url de Rapports : dans cette Url doit également l'ip de la VM NextReports NextReports Server : Tableau de bord La section "Tableau de bord" est l'endroit où l'utilisateur peut consulter et ajouter des widgets pour les afficher en temps réel. Ces widgets peuvent par exemple être des graphiques ou des tableaux. Plusieurs tableaux de bord peuvent être créés. Les graphiques et les tableaux peuvent être organisés dans une structure de une, deux ou trois colonnes, en les faisant glisser avec la souris. Présentation des graphiques et rapports fournis par défaut dans la VM : Graphique Nombre de courriers créés (7 derniers jours) : Ce graphique présente sous forme d'histogrammes le nombre de courriers créés durant les 7 derniers jours. Si l'on clique sur l'un des histogrammes cela affiche la liste des courriers crées du jour correspondant. Graphique Nombre de courriers clos (7 derniers jours) : Ce graphique présente sous forme d'histogrammes le nombre de courriers clos durant les 7 derniers jours. Si l'on clique sur l'un des histogrammes cela affiche la liste des courriers clos du jour correspondant. Tableau des 20 derniers courriers clos : Ce rapport affiche la liste des 20 derniers courriers clos. Cliquer sur l'identifiant du courrier pour être redirigé sur sa fiche détail dans l'application Maarch. Si le lien ne fonctionne pas et renvoie sur une page d'erreur, il faut récréer le Drill Down permettant d'accéder à la fiche détaillée du courrier. Pour cela procéder de la façon suivante : Cliquer sur la section "RAPPORTS" afin d'accéder à la liste des rapports disponibles. Pointer la souris dans la colonne "Actes" au niveau du rapport dont on veut refaire le Drill Down, puis cliquer sur "Drill Down".

9 Copier l'adresse Htpp se trouvant dans la partie Drill Liaison. Supprimer le Drill Down actuel en cliquant sur "Supprimez Drill". Créer un nouveau Drill Down en cliquant sur "Ajoutez Drill". Dans la liste déroulante "Type" choisir "Url". Dans "Url" coller l'adresse http copiée précédemment.

10 Remplacer " par l'adresse de connexion de votre application Maarch. Au niveau du champ "Colonne" mettre 1 comme valeur. Cliquer sur "Enregistrer" pour finaliser la création du nouveau "Drill Down". Votre nouveau "Drill Down" apparaît alors dans la liste. Tableau des 20 derniers courriers supprimés : Ce rapport affiche la liste des 20 derniers courriers supprimés. Cliquer sur l'identifiant du courrier pour être redirigé sur sa fiche détail dans l'application Maarch. Si le lien ne fonctionne pas et renvoie sur une page d'erreur, il faut récréer le Drill Down permettant d'accéder à la fiche détaillée du courrier. Procéder alors de la même façon que précédemment pour créér le nouveau "Drill Down". Graphique Nbre de courriers 5 services : Ce graphique présente les 5 services ayant reçu le plus de courriers durant les 7 derniers jours. NextReports Server : Rapport

11 Cliquer sur "Maarch" pour faire apparaître la liste des rapports si elle n'est pas visible. Cette section présente une liste de rapports fournis par défaut avec la VM : 20 derniers courriers clos : Liste des 20 derniers courriers qui ont été clos. 20 derniers courriers supprimés : Liste des 20 derniers courriers qui ont été supprimés. Analyse historique : Historique des courriers avec comme paramètres la date de début, la date de fin, les actions et les entités. Courriers en retard : Liste des courriers dont la date de clôture a dépassé la date limite de traitement avec comme paramètres la date de début, la date de fin et les entités. Liste des courriers clos pour un jour : Liste des courriers clos avec comme paramètre une date. Liste des courriers créés pour un jour : Liste des courriers créés avec comme paramètre une date. Liste des notes : Liste des notes avec comme paramètre le choix des entités, de la date de début et de la date de fin. Totalisation par entité : Nombre de courriers par entités avec comme paramètre le choix des entités. Totalisation par type de document : Nombre de courriers par type de documents avec comme paramètre le choix des entités. Traitement hors délais : Liste des courriers regroupés par type de documents dont la date de clôture dépasse la date de limite de traitement avec comme paramètres la date de début, la date de fin et les entités. Pour visualiser un rapport pointer la souris dans la colonne "Actes" du rapport désiré puis cliquer sur "Executer".

12 Une fois les paramètres définis (certains rapports ne nécessitent pas de paramètres) cliquer sur "Fin" pour exécuter le rapport. Un message apparaît sur le coin supérieur droit de l'écran pour vous indiquer que l'exécution du rapport est terminée et vous proposer de voir le résultat. Pour visualiser le résultat cliquer sur "Voyez le résultat". Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur. NextReports: Graphique Cette section présente une liste de graphiques fournis par défaut avec la VM : Activité par type pour un jour donné des courriers (clos) : nombre de courriers clos regroupés par type pour une date définie sous forme d'histogramme. Activité par type pour un jour donné des courriers (créés) : nombre de courriers créés regroupés par type pour une date définie sous forme d'histogramme. Activités (7) derniers jours des courriers clos : nombre de courriers clos durant les 7 derniers jours Activités (7) derniers jours des courriers créés : nombre de courriers créés durant les 7 derniers jours. Graphique Nbre de courriers 5 services : 5 services ayant reçu le plus de courriers durant les 7 derniers jours.

13 Une partie de ces graphiques sont repris au niveau du tableau de bord. Pour consulter un graphique, procéder de la même façon que pour un rapport, à savoir pointer la souris dans la colonne "Actes" du graphique désiré puis cliquer sur "Exécuter". Le graphique apparait alors à la place de la liste. Pour revenir sur la liste cliquer sur "Arrière".