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1 Version Manuel Aide 1. à l inscription en ligne aux examens/épreuves théoriques sur ordinateurs, 2. au paiement en ligne des redevances associées **. L inscription et le paiement sont la première étape. La finalisation de votre dossier, c est-à-dire l envoi des documents listés dans le Manuel Finalisation du dossier est la seconde. Elle doit être faite dans des délais courts : 8 jours au moins avant la session pour une inscription dans un centre en métropole et 15 jours au moins avant la session pour une inscription dans un centre en outre-mer. Sur la même page web sont groupés la boîte fonctionnelle et tous les formulaires/manuels/calendriers/documents nécessaires. Elèves pilotes concernés : BB - ULM (dont télépilotes de drone) I-ULM LAPL et PPL (PART FCL) ** Si vous êtes exonérés du paiement de la redevance : débutez votre inscription en ouvrant un compte OCEANE, effectuez les étapes 1 à 5 de ce Manuel (l étape 5 étant uniquement une étape de consultation), Si vous êtes candidats en métropole, au moins 8 jours avant la session, envoyez au gestionnaire à Orly, le formulaire «Inscription si exonération 55FormExa», sur lequel vous trouverez des informations utiles dont les conditions d exonération et accompagnez-le des documents listés. Le gestionnaire finalisera votre inscription au vu de ce formulaire (épreuves, lieu et date de session) et vous informera par courriel ou téléphone. Si vous êtes candidats en outre-mer, au moins 15 jours avant la session, envoyez, au superviseur de votre région le formulaire «Inscription si exonération 56FormExa», sur lequel vous trouverez des informations utiles dont les conditions d exonération et accompagnez-le des documents listés. Le superviseur fera suivre votre dossier au gestionnaire à Orly qui finalisera votre inscription au vu de ce formulaire (épreuves, lieu et date de session) et vous informera par courriel ou téléphone La procédure d inscription décrite ci-dessous concerne donc partiellement les candidats exonérés et totalement les candidats redevables du paiement de la redevance Inscription en ligne (ré-inscription lire page 19) Vous allez vous rendre sur le Site OCEANE pour la première fois pour vous inscrire à un examen sur écran/ordinateur. Possibilités d inscription Attention aux erreurs dans la sélection des épreuves Dans le cas d examens composés de plusieurs épreuves, vous avez la possibilité de vous inscrire à toutes les épreuves ou à une partie des épreuves même si sur votre attestation/recommandation votre ATO a coché les 2 épreuves. Candidats LAPL et PPL : n oubliez pas de sélectionner les deux épreuves si vous voulez les présenter le même jour. En cas d oubli, vous devrez attendre d avoir passé la 1 ère épreuve avant de vous inscrire à la 2 ème. Convocation Les candidats pourront imprimer leur Fiche récapitulative d inscription (convocation). - dès le paiement effectué pour les candidats qui ont payé la redevance ; - après confirmation de l inscription par un courriel (ou message téléphonique) du gestionnaire pour les candidats exonérés. Vous devrez vérifier cette convocation et la présenter le jour de la session (obligatoire). Ce document est une confirmation de votre inscription, n attendez pas de courrier de la part de nos services. Compte OCEANE Par la suite, vous pourrez consulter votre compte OCEANE (historique du cursus, etc.). 1

2 Réinscription en cas d échec, Les candidats redevables de la redevance, inscrits dans les centres en métropole ou en outre-mer, suivront à nouveau la procédure de ce Manuel. Les candidats exonérés, inscrits à un examen BB ULM IULM, dans les centres en métropole, se réinscriront via le gestionnaire à Orly en complétant le document Inscription si exonération 55FormExa. Les candidats exonérés, inscrits à un examen BB ULM IULM, dans les centres en outre-mer, se réinscriront via le superviseur de leur région en complétant le document Inscription si exonération 56FormExa. Les candidats exonérés, inscrits à un examen PPL/LAPL, dans les centres en métropole et en outre-mer, suivront la procédure de ce manuel car la redevance est un forfait pour plusieurs présentations. Lire en dernière page : FCL.025. Contenu du dossier de réinscription Pour tous les candidats Si votre dossier précédent était complet, l adjonction, lors de votre nouvelle inscription, des documents listés sur le Manuel Finalisation du dossier (CNI, enveloppe, etc.) n est pas nécessaire. Pour les candidats exonérés Vous devrez fournir soit un nouvel historique soit un nouvel avis de situation émanant du pôle emploi (daté de moins d un mois tamponnée/signée par le pôle emploi / avec mention de la catégorie). Pour les candidats aux examens FCL Vous vérifierez la date limite de validité de votre Recommandation/ATO. Vous enverrez une nouvelle Attestation de votre organisme de formation/od si celui-ci n est pas ATO. Vous enverrez une nouvelle Attestation de votre organisme de formation/od ou de votre ATO si la première ne prenait qu une seul épreuve en compte. Mise en garde! La consultation de toutes les pages du manuel est nécessaire : il y a en effet des erreurs avérées de la part des candidats, notamment, aux étapes 5 et 6. Munissez-vous de votre carte nationale d identité (CNI) pour compléter (mot pour mot) la page Etat civil ; la transcription doit être identique car ces coordonnées se retrouveront sur votre diplôme. Note : la carte nationale d identité (ou passeport) doit être valide le jour de la présentation à l examen. de votre carte bancaire pour le paiement en ligne car après validation de la date de la session, vous disposerez seulement de 30 minutes pour effectuer le paiement. Prévoyez un mot de passe personnel, pour la consultation de votre compte OCEANE. 2

3 Détails des étapes à réaliser Le Site OCEANE pour l inscription en ligne se trouve dans une page web «pilotes professionnels»! Le lien est indiqué ci-dessous mais STOP! n y allez pas avant d avoir lu les instructions de ce manuel.. Création d un compte OCEANE Premier accès à OCEANE : sélectionnez JE NE POSSEDE PAS DE COMPTE OCEANE puis Créer mon compte Ceci n est ni un lien ni la boîte fonctionnelle pour les pilotes de loisirs (non professionnels). 3

4 Sélection/création de l examen Etape 1. Cochez l examen de votre choix, (ici PPLA pour l exemple), Valider Ce texte ne vous concerne pas. 4

5 Création de votre état civil Etape 2. Certaines cases avec un * doivent obligatoirement être renseignées. Consulter les aides? et les exemples donnés. Nom d usage = nom d épouse. Attention! case Autres prénoms : précisez tous vos prénoms en référence à votre pièce d identité (carte nationale d identité). Votre adresse postale est nécessaire (correspondance, diplôme ). Vérifiez la saisie de vos coordonnées avant d Enregistrer car après l enregistrement, vous pourrez uniquement modifier vos adresses électronique et postale et votre numéro de téléphone. Toute modification de vos noms et prénoms sera du ressort du gestionnaire. De plus elle ne pourra être faite qu en référence à votre pièce d identité. Ces renseignements nominatifs seront sur votre diplôme/certificat théorique d aptitude, alors soyez rigoureux! La carte de séjour n est plus considérée comme une pièce d identité 5

6 Votre état civil a été enregistré, vous avez accès à la vue ci-dessous. Lisez bien les informations de couleur verte et rendez-vous sur votre messagerie. Ceci n est ni un lien ni la boîte fonctionnelle pour les pilotes de loisirs. 6

7 Accès à votre compte OCEANE Etape 3. Sur votre messagerie électronique : vous recevez le message contenant votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance). Archivez ce message noreply-oceane. Etape 4. Première connexion à votre compte OCEANE - soit par le lien internet du message noreply-oceane (si vous avez quitté le site OCEANE), - soit directement par retour sur le site OCEANE (là où vous étiez après l enregistrement de votre état civil). Sur la page Authentification, saisissez votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance : jj/mm/aaaa). N oubliez pas les «/» et VALIDER 7

8 Modification indispensable de votre mot de passe initial Etape 5. Saisissez votre mot de passe initial. Saisissez et confirmez le nouveau mot de passe (mot de passe personnel). (Attention! vous serez le seul à le connaître, ne l oubliez pas, notez-le!) Enregistrer Attention! à cette étape 5, possibilité d erreur! Il n y a plus rien à faire sur cette page qui signale la prise en compte de votre mot de passe personnel. Regardez la colonne de navigation à gauche de l écran. Colonne de navigation Candidat exonéré, votre action s arrête là! Candidat non exonéré, poursuivez vers l inscription et le paiement! 8

9 Vers l inscription à l examen sélectionné à l étape 1 Etape 6. Colonne de navigation En sélectionnant : Examens vous poursuivez vers votre inscription à/aux épreuves. En sélectionnant : Etat civil, vous consultez vos coordonnées et pouvez en modifier certaines (voir Etape 2) Vous avez sélectionné Examens dans la colonne de navigation. Le libellé de l examen que vous avez sélectionné à l étape 1 apparaît ; (PPLA dans l exemple). Cliquez dessus. Attention à cette étape 6, ne créez pas un nouvel examen! N activez pas ce bouton! Si toutefois vous aviez agi précipitamment et activé le bouton Créer, le résultat serait la sélection/création d un autre examen. Aucune conséquence importante n en découlerait à part une ligne supplémentaire sur votre dossier que le gestionnaire pourra supprimer à votre demande via la boîte fonctionnelle. Donc vous poursuivez votre inscription PPL/A en retournant à la vue ci-dessus et cliquez sur PPLA (dans l exemple). 9

10 Inscription Ecran : sélectionnez Ecran (si ce n est pas déjà fait) puis Créer 10

11 Epreuves Sélection - épreuve(s) Attention aux épreuves oubliées!!!! Dans l exemple, l examen est composé de 2 épreuves, vous avez la possibilité de vous inscrire à 1 ou 2 épreuves. Si votre examen comporte 1 épreuve, elle sera sélectionnée par défaut. Si votre examen comporte 2 épreuves, sélectionnez selon vos besoins. Candidats LAPL et PPL : sélectionnez les deux épreuves si vous voulez les présenter le même jour. En cas d oubli, vous devrez attendre d avoir passé la 1 ère épreuve avant de vous inscrire à la 2 ème. Ce texte ne vous concerne pas. Sélectionnez : épreuve(s) puis Valider 11

12 Affectation - choix du centre d examens Site écran* (liste déroulante). A cette date (mai 2015), les choix possibles sont Bordeaux - Pilotes de loisirs Toulouse - Pilotes de loisirs Rennes - Pilotes de loisirs Pointe à Pitre Pilotes de loisirs Date au plus tôt* votre inscription ne peut pas être prise en compte avant un délai de 7 jours. Délai d inscription : une demande d inscription faite un jour "J" sera possible à partir de J + 7 (au plus tôt) à condition, bien sûr, que le centre soit ouvert. Exemple: vous faites la demande le 22 octobre ; OCEANE proposera le (22+7) le 29 octobre. Date limite d inscription : 7 jours avant la date de la session. La date de la session étant J, J-7 sera le dernier jour pour vous inscrire. Exemple : la date de la session est le 25, le 18 (25-7) sera le dernier jour pour vous inscrire. Le site écran a été choisi (dans l exemple) - 1) pour conserver cette Date au plus tôt*, cliquer Rechercher (les horaires), - 2) pour demander une autre date, cliquer sur le pictogramme du calendrier. 12

13 Calendrier : pour sélectionner une autre date parmi les journées ouvertes affichées en gris, cliquez sur la date, ici 16. (Pour modifier Mois* / Année* : clic sur Précédent / Suivant ou liste déroulante + Afficher Ce texte ne vous concerne pas Une date s affiche 16/10/2014 Avant de cliquer Rechercher (le créneau horaire), vérifiez si la date proposée est celle que vous avez demandée. Il est possible que, selon la capacité du centre, une date différente de celle de votre choix initial soit proposée. 13

14 OCEANE propose un créneau horaire qui est fonction de la plage d ouverture horaire définie par le gestionnaire du site et des inscriptions antérieures d autres candidats. Valider ou Annuler dans ce dernier cas retournez à Inscription écran étape 6. Le créneau horaire étant validé, vous serez dirigé vers le site de paiement en ligne de la redevance d examen. 14

15 Paiement de la redevance Etape 7. Redevance d examen : toute nouvelle inscription est assujettie au paiement d une redevance. Elle ne sera pas remboursée en cas d absence et ce quelle que soit la raison. Pour plus d informations : Elle ne sera pas remboursée en cas d erreur de votre part sur le type d examen sélectionné. Pour les examens FCL, l inscription est un forfait pour plusieurs présentations. Vous disposez seulement de 30 minutes pour effectuer l opération ; si le délai est dépassé, votre inscription est automatiquement supprimée et le créneau redevient disponible pour un autre candidat. Remplissez le formulaire suivant (n de Carte, date d expiration et n de contrôle au dos de la carte) : Note : pour annuler la transaction et revenir à votre espace candidat cliquez sur le bouton «Annulation Retour site DGAC». Pour poursuivre : validez vos informations, le compte rendu de la transaction apparaît. Il est conseillé de l enregistrer/imprimer. 15

16 Une boîte fonctionnelle est à votre disposition pour nous adresser vos questions ou nous faire remonter vos problèmes. Après la transaction, Cliquez sur le bouton «Retour» pour revenir à votre espace candidat et vérifier que votre inscription a bien été créée. 1. GENERATION ET IMPRESSION DE VOTRE CONVOCATION (FICHE INSCRIPTION) Cliquez sur le pictogramme Fiche inscription pour générer au format PDF votre convocation qui récapitule les détails de votre inscription : votre état civil et vos coordonnées date et horaires de présentation aux épreuves, lieu du centre d examens (adresse, itinéraire ou plan). 16

17 2. MODIFICATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES L accès à la page Etat civil et coordonnées est effectué à partir du lien Etat Civil du menu de navigation. Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles, ne pas oublier d Enregistrer après vos corrections. En revanche en cas d erreur sur votre état civil, veuillez envoyer un courriel sur la boîte fonctionnelle. En objet du courriel saisissez : vos nom et prénom(s). CECI N EST NI UN LIEN NI LA BOITE FONCTIONNELLE POUR LES PILOTES DE LOISIRS. 17

18 RESULTATS Pour consulter ou imprimer votre résultat, cliquez sur Historique dans la colonne de navigation. Comme pour la convocation, le site génère un fichier PDF que vous pouvez enregistrer / imprimer. Cet historique n est pas un Certificat d aptitude théorique. Le certificat vous sera délivré et envoyé à l adresse mentionnée sur la page Etat civil à condition que votre dossier ait été finalisé (voir la liste des documents à envoyer sur le manuel Finalisation du dossier). La liste des documents se trouve sur l attestation de l OD / recommandation de l ATO et sur le manuel de Finalisation du dossier. 18

19 3. RE-INSCRIPTION Le système ne permet pas de créer plusieurs inscriptions à un même examen. Pour vous réinscrire, vous devrez attendre que la session à laquelle vous étiez préalablement inscrit soit passée. Pour vous réinscrire au même examen composé d une épreuve, créez un nouvel examen sur votre compte initial. Pour vous réinscrire à une épreuve d un examen qui en comporte plusieurs : sélectionnez l examen déjà créé et sélectionnez l épreuve à laquelle vous avez échoué. Attention! ne créez pas un nouvel examen ou un nouveau compte! Créer un nouvel examen Dans le menu latéral de navigation, cliquez sur le lien «Examens», la page «Vos examens» apparaît. Dans la liste déroulante Examen type*, sélectionner l examen de votre choix, puis cliquer sur le bouton «Créer». Votre nouvel examen apparaît (état «Créé») dans la liste de vos examens. Créer une nouvelle inscription Cliquez sur le nom de l examen et suivez la procédure. Pour les examens FCL, OCEANE assure le comptage des présentations aux sessions et des tentatives par épreuve dans les délais mentionnés par la réglementation (plus de précisons pages suivantes). 19

20 STRUCTURE DES NOUVEAUX EXAMENS AIRCREW PART FCL POUR TOUS LES TYPES D AERONEF AVION : PPL(A) - LAPL(A) HELICOPTÈRE : PPL(H) - EN 2015 LAPL(H) EN 2015 PLANEUR : LAPL(S) - SPL BALLON : LAPL(B) - BPL DIRIGEABLE : PPL(AS) Les matières sont réparties sur deux épreuves nommées épreuve commune et épreuve spécifique. Les matières qui composent les épreuves sont ainsi réparties : Examen (complet) Code matières 9 matières Nb de QCM Durée de l épreuve 010 Réglementation 040 Performance humaine 050 Météorologie 48 1 h Communications 080 Principes du vol 070 Procédures opérationnelles 030 Performance opérationnelle 72 1 h Navigation 020 Connaissance générale de l A/C Nombre total de QCM 120 Durée de l examen 3 h 10 Epreuve commune composée des matières communes à tous les types d aéronef Epreuve spécifique composée des matières spécifiques à chaque type d aéronef FCL.025 EXAMENS THEORIQUES POUR LA DELIVRANCE DE LICENCES a) obligations des candidats La totalité de l examen est réalisé sous la responsabilité d un seul état membre. Les candidats se présenteront avec une «Recommandation» de l ATO dont la validité est 12 mois. Pour les CANDIDATS qui s inscrivent à un examen sur ordinateur, ce document est disponible en ligne sous ce Manuel d aide à l inscription et au paiement. b) Standards de réussite Gestion des présentations et tentatives : - le nombre de présentations aux sessions est limité à 6, - le nombre de tentatives par épreuve est limité à 4. Standards de réussite : réussir toutes les épreuves avec un taux de 75% pendant une période de 18 mois qui débute à la fin du mois calendaire au cours duquel le candidat s est présenté à une épreuve pour la première fois (donc toujours après la première présentation ou tentative). Echec total : le candidat devra à nouveau présenter la totalité des épreuves s il a échoué à l une des épreuves après 4 tentatives, ou s il a échoué à toutes les épreuves après 6 présentations, ou s il n a pas pu réussir dans un délai de 18 mois. Un échec complet au théorique dans les conditions fixées impliquera le suivi d une formation complémentaire auprès d un ATO avant de pouvoir présenter à nouveau l examen théorique. Durée de validité du théorique : 24 mois. Redevance : acquitter une redevance forfaitaire qui inclut les 6 présentations, les 4 tentatives dans les 18 mois de délais. 20

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