Mode d emploi de la clef USB de l I.P.I. Philosophie de la clef USB

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1 Mode d emploi de la clef USB de l I.P.I. Ce mode d emploi est destiné aux étudiant(e)s qui suivent l enseignement de la Phytothérapie Clinique prodigué par l I.P.I. (Institut de Phytothérapie International) et qui reçoivent via une clef USB l ensemble de l enseignement. Il est fourni gracieusement avec la clef USB dont il est l objet sous la forme d un fichier «.pdf» présent sur la clef et téléchargeable sur notre site web à la page «Etudiants Enseignement de Bruxelles». Philosophie de la clef USB - Contenir tous les fichiers de notre enseignement sur une clef USB - Assumer le transfert de l information sur un média moderne accessible sur l ensemble du parc informatique (les portables modernes n ont plus tous un lecteur de DVD mais bien des ports USB!) - Une clé USB est très pratique pour des utilisateurs nomades car elle est très facile à transporter et peut contenir une grande quantité de documents et de données. - Présenter l enseignement via une interface, un menu ordonné pour pouvoir se repérer facilement dans les différents cours. - La clef doit être autonome : tout doit se faire ou se lancer depuis le clef, sans aucune intervention sur l ordinateur hôte, sans modifier le moindre fichier ni la base de registre de l ordinateur hôte. C est une clef «portable» qui peut passer d un ordi à l autre sans installation sur l ordi hôte. Par contre, la connexion internet de l ordi hôte peut être utilisée si elle est active (uniquement pour naviguer sur le web via notre site web), la ou les imprimantes de l ordinateur hôte si l impression est nécessaire (imprimante locale ou en réseau). - La clef est nominative (1 étudiant(e) = 1 clef à son nom) - La clef est lisible dans tous les systèmes Windows depuis Win 98 et supérieur ; sous MAC INTOSCH comme lecteur USB «monté en FAT sous Windows» et même sous Linux, raison pour laquelle la clef n est pas formatée en NTFS. 1

2 - Les programmes et fichiers se lancent TOUS depuis la clef, et ils mettent un peu plus de temps pour se charger et s ouvrir que depuis un disque dur mais ce n est pas vraiment pénalisant. - A la demande des étudiants, avoir des fichiers de dias sans arrière-plans colorés afin d économiser de l encre lors de l impression Brancher, installer et trouver la clé USB I.P.I. - Le branchement Tout d'abord, il faut que votre PC soit équipé d'un port USB fonctionnel. Si c'est le cas, branchez votre clé USB dessus. Cette clef fonctionne avec les versions 1.1, 2.0 jusque 3.0 des ports USB (des plus anciens aux plus modernes). - L'installation Une fois branché, votre PC détecte automatiquement votre clé USB comme périphérique. Si c'est la première fois que vous la branchez dessus, Windows va alors l'installer automatiquement. Attendez que le message «Vous pouvez utiliser votre périphérique» (ou équivalent) apparaisse avant d aller plus loin - Trouver sa clé USB Pour trouver votre clé USB sur votre PC, cliquez sur "Démarrer", sélectionnez "Poste de travail" ou "Ordinateur" suivant la version de Windows que vous possédez, puis cliquez dessus. Une fois la fenêtre "Poste de travail" ou "Ordinateur" ouverte, plusieurs icônes s'affichent. Vous avez par exemple le lecteur de disquettes, le lecteur CD/DVD, le graveur, votre disque dur ou vos disques durs si vous en possédez plusieurs, ainsi que votre clé USB qui est nommée "Disque amovible". A l aide de votre souris, faites un clic droit sur votre clef USB et à la racine de la clef se trouvent différents fichiers : pour lancer l interface et le menu de la clef, cliquez deux fois sur «startipi.exe». - Retirer la clé USB Votre travail terminé, il vous faut retirer la clé USB. Pour cela, fermez l interface de la fenêtre du menu de votre clé USB en cliquant sur le triangle vert «quitter et éjecter la clef» (cf. infra «Guide de l interface Menu»). Repérez ensuite en bas de la barre des tâches près de l'horloge, l'icône "Retirez le périphérique en toute sécurité". Cliquez dessus, un petit onglet s'ouvre et cliquez sur "Retirer périphérique de stockage de masse USB" - Lecteur (ici la lettre de votre lecteur exemple E:) en toute sécurité. Patientez quelques secondes et retirez-la. Pour Windows XP : 2

3 Pour Windows 7 et 8 : - Formater une clé USB Ne formatez en aucun cas votre clef USB, elle deviendrait inopérante. En cas de grave dysfonctionnement de la clef et ce malgré tous nos efforts pour qu elle fonctionne parfaitement, vous devez nous la renvoyer pour réparation ou échange. - Défragmentation Ne défragmenter jamais cette clef! En cas de grave dysfonctionnement de la clef suite à une défragmentation involontaire, vous devez nous la renvoyer pour réparation ou échange. Configuration système minimale Ordinateur avec au minimum un port USB (1.1 à 3.0) fonctionnel Windows : Dernière version de Windows 98, Win XP, Vista, Win 7 et 8 Mac : Dernière version de OS X 10.5, 10.6, ou 10.7 Linux : testée sur une distribution Ubuntu Espace disque disponible : Aucun! Internet à haut débit pour la navigation via le navigateur incorporé à la clef Imprimante locale ou réseau pour les impressions Guide de l utilisateur - Pour lancer l interface et le menu de la clef, il faut cliquer deux fois sur «startipi.exe» à la racine de la clef. Le programme peut se lancer automatiquement sous Win 98 et Win XP (selon les versions) dès que l on branche la clef sur le port USB mais plus sous Win 7 ou 8 qui a inhibé cette fonction. - L écran d ouverture de la clef USB («écran de bienvenue au nom de l IPI) se lance automatiquement au lancement de la clef (si la clef se lance automatiquement ou si on lance «startipi.exe). Il suffit de cliquer sur la touche «Esc» pour le faire disparaitre. L écran se compose de deux parties prenant tout l écran : o Écran de bienvenue au nom de l IPI o Écran de notes importantes et d utilisation simplifiée de la clef. 3

4 L interface de la clef (menu) Voici à quoi ressemble l interface du menu de la clef : Les fichiers de la clef - A la demande des étudiants, l arrière-plan coloré des dias a été enlevé. - Tous ces fichiers retravaillés portent le «nom d origine_nb» pour «Noir et Blanc». - Tous les fichiers PowerPoint générés sont transformés en «pdf» avec 3 dias par page (colonne de gauche) et de lignes pour prise de note (colonne de droite). - Les fichiers sont protégés par deux types de copyright : un visible sur le bord gauche des dias et l autre invisible. Avant d en faire une copie ou de les redistribuer, demandez nous une autorisation. - Au lancement de l exécutable, le logo IPI apparait le temps du chargement du fichier puis disparait faisant place à la visionneuse «pdf» incluse dans le fichier ( pas besoin d un lecteur externe ni de celui de l ordinateur hôte) et au texte «pdf». Exemple : 4

5 o o o o Limitations : impossible d utiliser le clic droit de la souris, impossible de mettre en vidéo inverse, impossible de copier, touche «imprime écran» désactivée. Par contre, il est possible d imprimer comme vous le souhaitez, faire de la recherche sur le texte sur un mot ou une expression (tous les mots sont indexés). Vous pouvez naviguer dans les pages comme avec n importe quel lecteur de «pdf»; zoomer ou réduire, changer l orientation de la page, avoir une vue d ensemble, réduite, deux pages affichées, ou 4 ou l ensemble des pages en miniatures. En haut à gauche : le logo de l ipi suivi du type de fichier de départ (PowerPoint par exemple) lui-même suivi du non du fichier. La fenêtre «à propos de» est également configurée aux nom de l IPI (couleur, logo, icône, ) et les liens sont actifs. o N essayez pas d ouvrir ces fichiers avec un autre lecteur de «pdf», cela ne fonctionnera pas! 5

6 - Un fichier «Lien vers le site web IPI» lance le programme Firefox depuis la clef sans faire usage du webbrowser par défaut de l ordinateur hôte et ouvre la page d accueil de notre site : à condition que l ordinateur hôte ait une connexion internet valide et active (ce qui doit être le cas le plus souvent). A partir de là, on navigue sur notre site web à sa guise. - Les fichiers «lisez_moi.txt» et «Readme.txt» situés à la racine de la clef donnent des infos sur le propriétaire de la clef pour inciter les gens à ramener la clef au propriétaire en cas de perte, vol La clef est nominative donc personnalisée. - Dans le répertoire «I.P.I. Institut de Phytothérapie International» se trouvent les fichiers qui concernent l I.P.I. : la plaquette, la brochure complète, la fiche d inscriptions - Dans le répertoire «Enseignement I.P.I.» se trouvent tous les fichiers de nos cours classés par système. Les fichiers «pdf» sont autonomes, les images ou vidéo se lancent depuis un lecteur VLC autonome de la clef. - Dans le répertoire «Applications et Utilitaires» : quelques programmes utiles pour votre gouverne : un gestionnaire de fichiers et un gestionnaire de notes hiérarchisées (utile pour écrire vos propres notes et les questions à poser lors d une prochaine session de cours par exemple). Autres caractéristiques de la clef - Thème : le thème de fond de l interface n est valable que pour Windows version XP, Vista et supérieure (Win 7 et Win 8 ou 8.1). Sous Win 98 et certaines configurations très basique de WinXP, le thème ne s affiche pas et seule une couleur de fond est disponible. - VirusSense : il s agit d un système antivirus implémenté dans le système Codysafe de la clef USB. Il ne s agit pas d un antivirus classique qui possède une base de données des virus qu il faut mettre à jour régulièrement mais d un tout autre système : les fichiers sont mesurés et codifiés et si un changement (aussi mince soit-il) est repéré alors une alerte virale est déclenchée. Evidemment, si un programmeur ou un utilisateur change un fichier sans rien dire, il aura une fausse alerte! Si on est sûr de soi, on clique sur le bouton «accept changes and continue» sinon, il faut éjecter le clef et prendre des mesures antivirales drastiques sur l ordinateur hôte qui est infecté. Avec ce système, aucun virus n est présent sur la clef d origine, le clef ne peut pas transmettre un virus sur un ordinateur sain mais par contre la clef peut se faire infecter si on ignore volontairement les alertes de sécurité! Et par delà d autres ordinateurs si on fait passer la clef de l un à l autre en ignorant chaque fois les 6

7 alertes de sécurités. En cas d attaque virale : faire un nouveau formatage de la clef au format FAT16 et nous la renvoyer «nue». Exemple d alerte de sécurité : - Drive Doctor est également implémenté dans le système de base de la clef et réalise périodiquement un «check-up» de l état de santé de la clef et si des anomalies sont découvertes, il prend les mesures nécessaires (secteurs défectueux, mauvaise allocation d un fichier dans la table d allocation Il s exécute de temps à autre, laissez-lui faire son travail et vous serez tranquille! 7

8 En cas de dysfonctionnement Si votre clef I.P.I. ne fonctionne plus, ne s ouvre plus ou si des dysfonctionnements apparaissent : il faut nous la renvoyer pour réparation, remise en état voire son remplacement. Cette assistance est gratuite. Faite-nous parvenir un descriptif du dysfonctionnement et vos coordonnées pour éventuellement pouvoir vous joindre. Un petit geste pour l environnement - Informations concernant l élimination et le recyclage : respectez la législation et la réglementation locales en vigueur si vous devez vous débarrasser de votre clef I.P.I. (essentiellement dans une déchetterie secteur matériel informatique). La clef ne contient pas de batterie et ne doit pas respectez la législation et la réglementation locales en vigueur sur les batteries. - N imprimez que ce qui est strictement nécessaire (économie de papier et d encre). Bonne découverte de la clef «IPI»! Même si elle a été intensément testée sur de nombreuses machines différentes, elle n est surement pas parfaite. Il faut nous signaler les défauts pour y remédier. Dr VASSART Serge Vice-président I.P.I. Section informatique Tél : de 8h30 à 12h00 les jours ouvrables Fax : h/24 Mail : Web : 8

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