SOMMAIRE. I PHILOSOPHIE DU PROJET D ANIMATION p. 3. II CONSTATS ET PROBLEMATIQUES p. 6. III LES ACTIVITES PROPOSEES p. 8

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2 INTRODUCTION L animation a un rôle primordial à jouer dans la vie de nos résidents. Il s agit avant tout de maintenir un «lieu de vie». Pour cela, l animatrice développe et dynamise des projets, en partenariat avec les professionnels et les bénévoles intervenants dans la structure. Ont été pris en compte pour l élaboration de ce projet : - la commission d animation, créée en novembre le sondage réalisé en décembre 2012 auprès des résidents concernant 3 projets; - les recueils des habitudes de vie ; - les projets de vie individualisés des résidents ; - les réunions de l association «les hirondelles». 1

3 SOMMAIRE I PHILOSOPHIE DU PROJET D ANIMATION p. 3 A) Les objectifs de l animation B) Le rôle de l animatrice C) Les intervenants II CONSTATS ET PROBLEMATIQUES p. 6 A) Les constats B) Problématiques III LES ACTIVITES PROPOSEES p. 8 A) Généralités B) Activités relationnelles et communicatives C) Activités intellectuelles, culturelles et divertissantes D) Activités manuelles E) Activités gestuelles, physiques et de bien être F) Esthétique G) Animations individuelles H) Les partenariats I) Les liens avec les familles IV LES ACTIONS ET LES MOYENS POUR LA MISE EN ŒUVRE DE CE PROJET p. 17 V LES FINANCEMENTS p. 19 A) Les dépenses B) Les recettes C) Les dons 2

4 I - PHILOSOPHIE DU PROJET D ANIMATION 3

5 A) Les objectifs de l animation «Animer c est divertir» Les objectifs de l animation auprès des résidents est : - d apporter une meilleure qualité de vie aux résidents et créer un «lieu de vie» et de bien être ; - de maintenir l autonomie gestuelle, physique et intellectuelle ; - de permettre au résident de participer à la vie sociale (éviter le sentiment d exclusion) en maintenant des relations sociales et en favorisant la communication, d appartenir à un groupe; - de permettre de participer à la vie de la cité (sorties) ; - de valoriser la personne âgée en maintenant ou en restaurant l estime de soi ; - de discuter et partager leur expérience de vie, de se sentir utile ; - d échanger, communiquer et s exprimer ; - d apporter un soutien psychologique au résident ; - de stimuler les capacités cognitives ; - de renouer avec les souvenirs, faire travailler la mémoire ; - de l accompagner en fin de vie ; - de développer un esprit créatif ; - d égayer le quotidien et d instaurer des moments de plaisir. B) Le rôle de l animatrice «Ecouter, animer, divertir, créer, organiser, encadrer» L animatrice doit avant tout apporter une écoute, un soutien et un accompagnement auprès de la personne âgée que ce soit à travers les animations individuelles ou collectives. Elle développe des projets et des activités qui divertissent le résident. L animatrice doit revaloriser la personne âgée, en l aidant à maintenir son autonomie en le stimulant physiquement et intellectuellement. Elle élabore les plannings d animation en fonction des souhaits du résident (prise en compte de leurs remarques et de leurs idées, des résultats de l enquête de satisfaction et de la Commission d Animation). Elle participe à l élaboration des projets de vie individualisés. Elle cherche à identifier les besoins des résidents, et cherche à comprendre pourquoi il ne désire pas participer à l animation. Elle doit être capable d identifier les objectifs et le rôle de l animation, d approfondir ses connaissances, de perfectionner ses pratiques et de renouveler constamment son esprit créatif. Elle se renseigne sur les évènements festifs de l année afin d organiser des animations en rapport avec ceux-ci. 4

6 Elle compose des groupes homogènes lors des activités, et veille à ne pas exclure les personnes âgées les moins autonomes ou les personnes âgées qui seraient diminués physiquement et psychiquement. C) Les intervenants Bon nombre de personnes interviennent au niveau de l animation : o L animatrice o Les bénévoles et l association «les hirondelles» : Activités Accompagnement lors de sorties Elaboration de projets Demandes de subvention o Le personnel soignant : Activités Accompagnement lors de sorties Participation au projet de vie individualisé o Le personnel administratif : Communication Elaboration et mise en page de projets o Le personnel de cuisine : Activités et repas à thèmes Commission de menu o Le personnel technique : Activités Accompagnement o L assistance sociale et la psychologue : Elaboration du projet de vie individualisé 5

7 II / CONSTATS ET PROBLEMATIQUES 6

8 A) Les constats Aucune enquête de satisfaction n a pu être réalisée en Elle sera réalisée début 2013 afin d apporter d éventuelles modifications au projet d animation si nécessaire, puis fin Sur 39 résidents au 31/12/2012 : Nombre de résidents participants aux animations internes : 21 (53,85 %). - De manière régulière : 10, soit 25,64 %. - De manière ponctuelle : 11, soit 28,21 %. Nombre de résidents participants aux animations externes : - De manière régulière : 4, soit 10,26 %. - De manière ponctuelle : 5, soit 12,82 %. Nombre de résidents participants aux animations individuelles : 8, soit 20,51 %. Nombre de membres de familles des résidents participants à l animation : 1 Nombre de projets de vie individualisés rédigés : 17/39, soit 43,59 %. B) Problématiques - Comment persuader et donner au résident l envie de participer? - Comment individualiser au maximum l animation? - Comment adapter les animations proposées en fonction des capacités physiques et psychiques des résidents? - Comment organiser des activités et des sorties adaptées aux résidents handicapés (fauteuil roulant, malentendant, mal voyant)? - Comment financer l animation? (aucun budget animation mais aide ponctuel de la maison de retraite et de l association «les hirondelles») ; - Comment faire participer le personnel soignant à l animation en fonction des besoins (accompagnement lors de sorties, remplacement lorsque l animatrice est en congés), tout en palliant les nécessités de service des soins? - Comment palier à l absence d animation les week-ends et jours fériés? 7

9 III / LES ACTIVITES PROPOSEES 8

10 A) Généralités L après-midi, il sera parfois proposer 2 animations. Différentes méthodes de médiation seront utilisées : - Zoothérapie : thérapie grâce aux animaux, afin d apaiser le résident, retrouver le plaisir par les sens ; - Musicothérapie : utiliser les potentialités de la musique et du sonore afin de rétablir, maintenir ou améliorer les capacités sociales, mentales et physiques des résidents ; - Sophrologie orientée vers la relaxation. B) Activités relationnelles et communicatives Participation du résident Une boîte à idées est située dans le hall d entrée. Les résidents, les familles, le personnel et toute personne peut y déposer une idée. Elle est relevée par la secrétaire tous les jours. Une commission d animation a été créée en novembre 2012, à laquelle le résident peut participer pour donner son avis et ses remarques. Le Conseil de Vie Sociale permet de recueillir l avis des résidents. Informer le résident Aller chercher le résident pour l informer de l animation du jour. Lui donner envie d y participer, sans toutefois l y obliger. Le bulletin d information mensuel destiné aux résidents est rédigé par la secrétaire. Le bulletin comprend notamment le planning d animation du mois (élaboré par l animatrice). Les résidents peuvent y participer. La distribution est faite par l animatrice (ou la secrétaire si celle-ci est absente) le dernier jour du mois. Inscription par l animatrice de l animation du jour dans le hall. Inscription par la secrétaire de la date du jour et du saint dans le hall d entrée. Diffusion du planning d animation dans le hall d entrée, la salle d animation, l ascenseur et l étage. Le planning est élaboré par l animatrice et validé par l Administration. Il est définit en fonction des attentes des résidents. Accueillir le résident le jour de son admission à l EHPAD Faire participer les résidents à l accueil du nouveau pensionnaire. Le secrétariat élaborera une affiche de bienvenue et la diffusera dans le hall d entrée. 9

11 Maintenir les rencontres intergénérationnelles Maintenir un partenariat solide avec : - l école maternelle : la Directrice propose un partenariat avec l EHPAD afin d organiser plus d échanges entre les résidents et les enfants. Les enfants seront accueillis à l EHPAD, et les résidents pourront être accueillis à l école, pour des après-midi récréatifs. Des échanges seront organisés dans le cadre d autres évènements : chasse aux œufs par exemple. - le collège et le lycée agricole (après-midi récréatifs etc.) ; - les musiciens de l école de musique ; - les enfants du cathéchisme. Goûter d anniversaire collectif (1 fois par mois) Réunir tous les résidents en salle de restauration pour fêter les anniversaires du mois. Instaurer une ambiance festive avec le passage de chansons. Le goûter est collectif, mais un petit «plus» sera apporté individuellement. Groupe de discussion (1 fois par mois) Permettre aux résidents d échanger des idées, des points de vue sur un sujet d actualité ou sur une expérience vécue. Permettre aux résidents de se repérer dans son environnement : chacun doit se présenter en début de séance (nom et prénom). Exposition annuelle de photos Les photos réalisées dans le cadre de l animation seront exposées aux résidents en janvier. Les photos seront projetées sur grand écran avec vidéoprojecteur dans la salle de réunion. Commission de menus (1 fois par trimestre) La commission de menu se réunira 1 fois par trimestre, composée du cuisinier, des résidents, d un représentant des familles, du personnel soignant et de l animatrice, afin de recueillir leur proposition de menu. Afficher la date de la commission dans le hall d entrée et en salle de restauration. Y indiquer que les résidents et les familles sont invités à y participer. Intervention de l Association «Amalthée» (ZOOTHERAPIE) Les séances avec l Association AMALTHEE seront maintenues en 2013 (environ 10 séances), qui permettent de lier l animation et la zoothérapie. 10

12 C) Activités intellectuelles, culturelles et divertissantes Atelier mémoire ou de «réminiscence» Ces ateliers seront renouvelés afin d éviter les activités répétitives. Jeux de mémoire (1 fois par semaine) : plusieurs jeux seront proposés (anagrammes, jeu des paires, baccalauréat, jeu du pendu, quizz sur divers thèmes, recréer la France avec ses départements etc.). Ces jeux seront organisés de manière divertissante. Ateliers mémoires : Une recherche sera réalisée sur ce qui touche la petite enfance du résident (photos de classe etc.) de manière générale. Les familles seront associées au projet. Activités sensorielles : - LOTO des odeurs (1 fois par mois) : des senteurs sont proposés aux résidents qui doivent reconnaître l odeur. - LOTO des gouts (1 fois par trimestre) : à l aide d un foulard, l animatrice cache les yeux des résidents, qui doivent reconnaitre ce qu elle leur fait goûter. - «Drôle de cirque animalier» : un jeu sera proposé aux résidents. L objectif est de reconnaître les bruits et cris des animaux, et de les associer à une image (photo). Atelier «écriture» (1 fois par trimestre) Cette activité permet aux résidents d écrire des lettres et de les échanger avec leurs familles ou les écoles. L animatrice aide à la rédaction et à la lecture du courrier. Atelier musical (MUSICOTHERAPIE) Chorale (1 à 2 fois par mois). Quizz musical (1 fois par mois) : le résident doit reconnaitre l interprète, le titre, ou compléter les paroles d une chanson. Un atelier «découverte» sera réalisé par l animatrice à l occasion des 50 ans de la disparition d Edith Piaf (10 octobre 2013) et des 20 ans de la disparition de Léo Ferré (14 juillet 2013) : passage de chansons, biographie des chanteurs, quizz etc. LOTO Pour les résidents (1 fois par mois). Ouvert au public : un grand loto sera organisé en mars Tous les participants paieront leur droit d entrée. Jeux Jeux de société, jeu de cartes, puzzles, roue de la fortune etc. (1 fois par semaine). Ces activités seront réalisées par l animatrice. Les bénévoles continueront d intervenir le vendredi après-midi (jeux de cartes etc). 11

13 Le jeu «Qui veut gagner des millions?» sera projeté sur grand écran avec vidéoprojecteur. Les résidents seront réunis en salle de réunion. Les familles pourront également y participer. Atelier «amusons nous avec l anglais» : une bénévole proposera une animation divertissante autour de la langue anglaise. Atelier «lecture» Par l animatrice : - Lecture collective : tous les matins lorsqu elle est présente. Suivi d un petit débat sur l actualité / groupe de discussion ; - Lecture individuelle (le matin, un mardi sur 2) : l animatrice profitera de la présence d une bénévole pour proposer des activités individuelles en chambre. Par les bénévoles : le matin, 1 mardi sur 2, par Marie-Camille WAUTRICHE, membre de l association «les Amis de la Médiathèque». Evènements festifs Halloween, Noël, Pâques, Coupe du monde, Chandeleur, fête du 14 juillet, fête de la musique, beaujolais nouveau, semaine bleue, mardi gras, chandeleur, mai fais ce qu il te plait, etc. Il sera sollicité l intervention des écoles de musique et harmonies pour de petits concerts. Du personnel sera affecté le jour de Noël et le Nouvel An afin d animer le repas et de créer une ambiance festive. Sorties culturelles Une sortie sera organisée à la Médiathèque 1 fois par trimestre avec l animatrice et Mme WAUTRICHE Marie-Camille, bénévole et membre de l association «Les amis de la Médiathèque». Une sortie sera organisée dans le cadre de l Association GAMA au cinéma de Solrele-Château. Diverses expositions. Accompagnement : animatrice, bénévoles, membres du personnel. Sorties diverses Restaurant, pêche, pique nique, repas des aînés, marchés etc. Sorties avec d autres maisons de retraite (Association GAMA). Accompagnement : animatrice, bénévoles, membres du personnel. Thé dansant (1 fois par trimestre) Accueillir les pensionnaires d autres EHPAD et organiser un après-midi «thé dansant». En profiter pour accueillir l accordéoniste bénévole de temps en temps. 12

14 Spectacles Spectacles réalisés par les écoliers (plusieurs fois dans l année). Spectacles réalisés par des bénévoles (exemple : les In Sains Sés). Il sera étudié la possibilité de faire intervenir un marionnettiste. Cinéma à l EHPAD Lorsque l animatrice est en repos, et pour pallier à l absence d animation les weekends et jours fériés, un film sera diffusé en salle d animation par le personnel administratif, soignant ou autre. Un essai sera réalisé en janvier : un film sera diffusé chaque dimanche après-midi. Les films seront mis à disposition au secrétariat, provenant de la dvdthèque de l EHPAD, du personnel, des bénévoles, ou par emprunt à la Médiathèque. Piaf. Le film «La Môme» sera diffusé à l occasion des 50 ans de la disparition d Edith Animation «Wii» (1 fois par mois) Maintenir cette animation et solliciter les résidents ne participant peu ou jamais à l animation. Les résidents pourront participer de manière passive (regarder comment l activité se déroule et donner envie au résident). Atelier informatique Suite au sondage réalisé en décembre 2012, il apparaît que certains résidents seraient intéressés par un atelier informatique. Une salle informatique a été inaugurée par la commune en 2012 (en face de la mairie) et des cours gratuits peuvent y être donnés. Un essai sera réalisé en Le culte Pour les résidents de confession catholique, une messe est organisée tous les premiers mardi du mois. Une liste des différents représentants du culte pouvant intervenir à l EHPAD à la demande des résidents sera diffusée dans le hall d entrée. Repas à thème (1 fois par trimestre) Les repas à thème sont organisés par : - La maison de retraite (avec le chef de cuisine, l animatrice et la Direction) ; - La société de restauration API ; - Les bénévoles (exemple : après-midi gaufres). Dégustation de glaces Cette activité sera organisée l été, l après-midi. 13

15 Activités à la carte (1 fois par mois) Le principe est de proposer une «carte» d activités aux résidents qui auront le choix final de l animation par vote (3 ou 4 animations). Atelier découverte (1 fois par trimestre) Le principe est de faire découvrir de nouveaux horizons aux résidents à travers la musique, le cinéma, la gastronomie, les voyages, des traditions etc. L animatrice fera des recherches sur un thème ou une personne. Par exemple : un atelier découverte sur la ville de Paris, sur un acteur, sur l histoire de Noël etc. D) Activités manuelles L objectif est de développer un esprit créatif, ne pas «occuper le résident» mais instaurer un moment de loisir. Couture Tricot Peinture Atelier pâtisserie (avec respect des règles d hygène) Atelier floral (réalisé lors de l intervention des bénévoles le vendredi après-midi) Jardinage Un jardin thérapeutique a été crée en Le nombre de participants était limité. Pour 2013, les légumes récoltés le jour même seront préparés en cuisine et préparés par les résidents le même jour. L animatrice incitera d autres résidents à participer à l activité. Décoration Projet de décoration des couloirs : suite au sondage réalisé auprès des résidents en décembre 2012, le projet de «parcours découverte» sur le thème des 5 continents a été retenu. Toutes les portes des chambres des résidents seront représentées par une ville correspondant au continent. Des paysages et tableaux seront fixés aux murs, incluant des informations concernant le continent (histoire, gastronomie, musique etc.) Projet de décoration de la salle d animation : les résidents, familles et bénévoles pourront participer. Suite au sondage réalisé en décembre 2012, le projet suivant a été retenu : des images seront représentées sur chaque mur, sur le thème des 4 saisons. Exemples : - Eté : palmiers, soleil, etc. - Hiver : flocons de neige, sapin, bonhomme de neige etc. Un arbre sera représenté en fonction de la saison : arbre sans feuille, arbre qui fleurit etc. Projet de décoration de la salle d aromathérapie : il a été décidé en commission d animation que la salle sera aménagée en 2013 de manière à créer une ambiance de 14

16 relaxation. Une petite chaine hifi sera installée pour diffuser de la musique (musicothérapie), ainsi qu une petite fontaine (sophrologie), une lampe d ambiance 256 couleurs à Led. Les murs seront décorés avec des stickers. Décoration du hall d entrée (les décorations se feront en fonction des saisons, des évènements festifs). Décoration de la salle de restauration lors des repas à thème organisés par l EHPAD (décorations des murs, des tables etc.). La salle de restauration sera rénovée en 2013 ou Les résidents et les familles seront de nouveaux sollicités pour les idées de décoration. E) Activités gestuelles, physiques et de bien-être Effleurage (1 à 2 fois par mois) Effleurage par l animatrice. Le personnel soignant formé à l aromathérapie pourra également intervenir, dans la limite des disponibilités (nécessité de service). Gymnastique douce (1 fois par mois) Il sera étudié la possibilité de faire intervenir un professeur de sport de l Association «SIEL BLEU» dans le cadre de l atelier «gymnastique douce» (prestation payante). Si l activité se révèle concluante, le secrétariat se rapprochera de l organisme de formation afin de former un membre du personnel aux activités gestuelles. Activités extérieures Un petit terrain de pétanque est aménagé dans le parc. L animatrice contactera le club de pétanque sainsois afin de l associer à cette activité. Voyage L été, l animation du jour pourra être réalisée dans le parc ou sur la terrasse. Il sera vu avec l Association GAMA l organisation du séjour vacances. Voyage des aînés : organisé par la commune (1 fois par an). F) Esthétique Coiffure, manucure, maquillage (1 fois par semaine) L achat d un set de manucure et de produits de maquillage sera réalisé par l Association «Les Hirondelles». 15

17 G) Animations individuelles (1 fois par semaine) L animatrice profitera de la présence des bénévoles pour proposer des visites en chambre, des discussions, des jeux, ou une balade ; et évaluera les besoins en animations individuelles dans le cadre de sa participation aux projets de vie individualisés. H) Les partenariats - L association GAMA (qui regroupe les maisons de retraite de SAINS DU NORD, AVESNES, TRELON, WIGNEHIES, JEUMONT, MAUBEUGE, FOURMIES, BUIRONFOSSE) ; - les bénévoles : intervention planifiée avec l animatrice ; - la médiathèque, l Association «les Amis de la médiathèque» ; - le Conseil Général, la CARSAT, la Fondation des Hôpitaux de France : une subvention sera demandée en 2013 pour l acquisition d un véhicule minibus adaptés aux personnes en fauteuils roulants ; - les écoles : maternelle, collège et lycée agricole ; - la presse locale «la voix du nord» et «l observateur» ; - la résidence «les acacias» ; - les autres association : AMALTHEE par exemple. I) Les liens avec les familles Les familles qui le souhaitent ont la possibilité de déposer leur adresse mail au secrétariat de l EHPAD. La secrétaire envoie une fois par mois les photos des résidents réalisés lors des animations. Le planning d animation est diffusé dans l établissement, ainsi que sur le site internet de l établissement, ce qui permet aux familles de rester informées des activités proposées. 16

18 IV / LES ACTIONS ET LES MOYENS POUR LA MISE EN ŒUVRE DE CE PROJET 17

19 - Définir un programme annuel de sorties ; - Etablir un planning d intervention des bénévoles ; - Solliciter la participation du personnel soignant : en fonction des possibilités, le personnel soignant pourra intervenir à l animation, lorsque l animatrice sera en congés. - Solliciter la participation des familles des résidents : continuer à diffuser les informations concernant l animation par voie d affichage. Encourager la participation des familles par la Commission d Animation. - Participation de l animatrice aux projets de vie individualisés : les projets de vie sont réalisés un après-midi par semaine. - Encourager le bénévolat : une affiche sera diffusée dans le hall d entrée visant à inciter les personnes intéressées à devenir bénévole de l Association «Les Hirondelles». - Analyser les fiches de bilan et les fiches de sortie lors de la Commission d Animation ; - Récupérer l ancien ordinateur du cabinet médical pour l animatrice ; - Maintenir la diffusion d information concernant le service d animation sur le site internet de l EHPAD ; - Achever l élaboration des fiches techniques d animation ; - Réaliser le suivi du projet d animation en Commission d Animation et l évaluer. 18

20 V / LES FINANCEMENTS 19

21 A) Les dépenses Maison de retraite «La Roseraie» L établissement financera les achats de petit matériel (ateliers manuels) et autres petites dépenses comme les chocolats pour la chasse aux œufs, les chocolats pour les enfants du personnel, les bonbons pour Halloween etc. L EHPAD étudiera également la possibilité de financer les interventions de l Association AMALTHEE (environ 10 séances sur l année). L Association «Les Hirondelles» Elle financera après approbation de l Assemblée Générale l achat du matériel d esthétique, l achat d un micro, une prestation de chant/clown/magicien/marionnettiste. B) Les recettes L Association «les Hirondelles» Elle organisera comme les années précédentes le Marché de Noël (et sa tombola). Une demande de subvention sera réalisée pour l acquisition d un véhicule minibus adapté aux personnes en fauteuils roulants. L Association récoltera également les dons provenant des commerces et personnes extérieures, qui permettront de financer de prochains lotos. L Association organisera un loto ouvert au public en mars 2013, et demandera une subvention à la Mairie (150 ). La Communauté de Commune sera sollicitée si l EHPAD ne peut financer l intervention de l Association AMALTHEE. C) Les dons Les dons permettent de réaliser des lotos et des tombolas. Ces dons proviennent : - Des familles ; - Des bénévoles ; - Du personnel ; - De personnes extérieures ; - Des commerces / magasins. 20