ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT

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1 ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT Le Hameau de l Amitié est un établissement public géré par le Centre Communal d Action Sociale de la commune de Bellenaves. De ce fait, il est dirigé par les élus de la commune et le personnel employé dépend de la fonction publique territoriale.

2 SITUATION GEOGRAPHIQUE Le Hameau de l Amitié, foyer-logement pour personnes âgées est situé à BELLENAVES, commune auvergnate de 1004 habitants, à 60 km de Clermont Ferrand, 50 km de Moulins et Montluçon. Son contexte géographique, aux portes des gorges de la Sioule, en bordure de la forêt des Colettes en font un lieu reposant avec la proximité de tout le modernisme nécessaire à une retraite confortable. Page 1

3 ADMISSION Rappel des conditions d admission Etre âgé d au moins 60 ans Produire un certificat médical d autonomie et d aptitude à vivre dans un foyer logement non médicalisé (ceci implique un niveau de dépendance supérieur à 4 sur la grille AGGIR) Avoir transmis toutes les pièces demandées lors de l inscription PIECES SUPPLEMENTAIRES A FOURNIR LE JOUR DE L ENTREE Le règlement de fonctionnement et le contrat de séjour datés et signés après en avoir pris connaissance. L attestation d assurance du logement Le chèque de caution de l appartement FINANCEMENT DU SEJOUR Prix de journée Il est fixé chaque année par le Conseil d Administration du Centre Communal d Action Sociale et fait l objet d un tableau récapitulatif à disposition sur le panneau d affichage de la salle de restauration. Les aides de financement Pour les personnes dont les ressources sont insuffisantes (malgré l aide de leurs enfants), un service est à disposition pour aider à obtenir le bénéfice de certaines prestations à caractère social (l allocation logement.) Cependant, le foyer- logement n étant pas agréé par l aide sociale, il n est pas possible de prétendre à celle-ci sans justifier de cinq ans de résidence. Page 2

4 LES CONDITIONS D ENTREE VOTRE ARRIVEE L emménagement Un état des lieux est dressé lors de la remise des clefs. Nous recommandons que cet emménagement s effectue à des heures ouvrables, afin de n apporter qu un minimum de désagréments aux personnes déjà résidentes. En ce qui concerne le déménagement, il est expressément demandé que le studio soit rendu propre et débarrassé de tous les objets et meubles appartenant au résident. L arrivée effective Les conditions dans lesquelles se fait l entrée effective dans l établissement sont déterminantes pour l adaptation à la vie de celui-ci. Aussi il est conseillé d entrer au foyer logement une fois l emménagement réalisé. Le nouveau résident est présenté lors du repas dominical. LE LOGEMENT Le mobilier Les studios de 25 et 36 m2 sont équipés d une plaque électrique, d un meuble sous évier et la salle de bain d une douche, d un lavabo et wc. Le reste du mobilier est amené par le résidant. Il faut éviter les meubles trop encombrants pour permettre une circulation aisée dans le studio. Attention, en aucun cas la détention d objets dangereux ( notamment à gaz), n est autorisée pour des raisons évidentes de sécurité. L aménagement du logement Ainsi que le prévoit le règlement de fonctionnement, tout aménagement du logement, tel que percement de trous, installation de machine à laver etc, est possible, après autorisation préalable. Page 3

5 CHAUFFAGE Il est assuré par des convecteurs électriques réglables. Pour éviter les manipulations malaisées ou dangereuses de ces appareils, le personnel du foyer se tient à votre disposition pour effectuer le réglage à votre convenance. Pour éviter le gaspillage d électricité, éteindre les convecteurs lors l aération du logement. SECURITE Un système d appel relié au standard téléphonique est installé dans chaque logement. En cas de nécessité ou d urgence, le personnel présent sur place pourra alors intervenir dans les plus brefs délais. Par mesure de sécurité et afin de permettre l intervention du personnel de sécurité en cas d urgence, aucun verrou ou chaine ne doivent être installés sur la porte du logement Le parking du foyer logement permet le stationnement du véhicule personnel. Les portes d entrée du Foyer sont fermées tous les soirs vers 20h30 / 21h00. Nous vous rappelons à ce sujet qu il vous est possible de circuler à toutes heures, pensez simplement à signaler un retour où une arrivée tardive. LES REPAS Concernant le petit déjeuner, deux solutions : Il est servi à 8h00 dans la salle de restaurant Ou préparé par le résident avec les ingrédients fournis de manière hebdomadaire pour les personnes locataires de studio en pension complète. Les autres repas Les repas de midi et du soir sont servis au restaurant, tous les jours. Page 4

6 Le service à lieu à 12 h 00 et 18 h 30 Les menus sont affichés dans la salle du restaurant. L établissement n étant pas médicalisé, aucun menu de régime proprement dit ne peut être confectionné par le personnel de cuisine. Néanmoins, les menus sont établis en tenant compte d une double exigence : Assurer une alimentation diététiquement équilibrée en tenant compte de la variété et du plaisir gustatif. Nous nous efforçons de vous servir des repas «comme à la maison» servis «comme au restaurant» Les invités Parents et amis sont les bienvenus. Invitation quand bon vous semble, en fonction des places disponibles et sous réserve de prévenir les services à l avance. Les absences Absences possibles d un ou plusieurs repas, après néanmoins avoir prévenu les services. En effet, toute absence non signalée donnera lieu à une vérification dans le logement du résidant afin d être sûr que rien de fâcheux ne lui soit arrivé. En cas d absence prolongée, une déduction de la partie alimentaire de votre forfait sera effectuée, sur le prix de pension du mois suivant. Une remise d ordre sera également effectuée en cas d hospitalisation. LES SERVICES Secrétariat /accueil Le secrétariat est à votre disposition pour vous donner tous renseignements sur la vie quotidienne de l Etablissement Les horaires d ouverture sont les suivants Du lundi au vendredi 8h30 / 11h30 et 13h30 / 17h30 Page 5

7 Le service maintenance Intervention d un agent d entretien dans l Etablissement, qui assure l entretien courant des logements. Pour des travaux plus importants, une autorisation du président du CCAS ou de son représentant est nécessaire. Son intervention se fait sur demande au secrétariat. Le ménage des studios L entretien journalier du logement incombe au locataire, mais possibilité de le faire assurer par le service d aides ménagères intervenant sur la commune, soit par un personnel privé. SERVICES DIVERS Le courrier Le courrier et les colis sont distribués quotidiennement En cas d absence, le courrier sera conservé par nos soins. Une boîte pour le départ du courrier est placée dans le bureau d accueil. Le courrier est relevé tous les jours par le facteur Le téléphone Vous n avez pas d abonnement à vous acquitter, cependant, un numéro personnel vous est attribué, ceci vous permettant de téléphoner et de recevoir des communications sans passer par le standard Seules les communications passées seront à votre charge et réglables mensuellement au régisseur. L assurance L Etablissement étant de type foyer- logement, il appartient au locataire de contracter à son nom une police multirisques habitation et responsabilité civile. Le foyer est couvert quant à lui pour les mêmes risques, pour les meubles et installations lui appartenant. Page 6

8 LA SANTE L Etablissement n étant pas médicalisé, aucun médecin ni infirmière ne sont attachés à celui-ci. Libre choix de votre médecin traitant et de votre infirmière. En cas de maladie, l Etablissement n étant pas médicalisé, le repas ne sera porté en chambre qu en cas d impossibilité absolue et avis du médecin, et ceci pour une courte durée. L ANIMATION/ LES LOISIRS Le salon Vous trouverez à votre disposition une bibliothèque, une télévision que vous pourrez utiliser à votre convenance. L animation Tous les jours de la semaine, salle de restauration. Consultation des activités proposées sur le panneau d affichage disposé à cet effet dans le salon. Ce livret n a pas pour vocation de tout vous apprendre sur le Foyer Logement, n hésitez pas à vous adresser au personnel pour plus de renseignements. Bienvenue parmi nous Page 7