DGT - Université de Moncton

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1 DGT - Université de Moncton

2 Accéder au système Allez sur la page web «Mon U de M»: Dans la section «Courriel pour les membres du personnel» cliquez sur «Moncton» (outlook)

3 Login Loguez avec votre compte, ex. leblanx, le mot de passe n aura pas changé. Tous les navigateurs récents sont supportés. (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) Ordinateur publique ou privé selon le cas Si vous avez une connexion lente ou un vieil ordinateur choisissez l option «Utiliser Outlook Web App Light»

4 Premier accès Vous pouvez choisir d utiliser les fonctions d accessibilité pour les personnes à l acuité visuelle réduite. Vérifiez que la langue et le fuseau horaire soient bien choisis. Vous pouvez changer ces paramètres plus tard.

5 L interface À gauche, les dossiers. (boîte de réception, corbeille, etc ) Au centre les messages. À droite l aperçu. (Volet de lecture) Les fonctions se situent au dessus de la liste de messages. Affichez ou non le volet de lecture dans «Affichage». Se déconnecter (en haut à droite)

6 Envoyer un message Cliquez sur «Nouveau». Entrer un nom pour le destinataire dans la ligne «À». Vérifier le nom avec l icône: Ou cliquez directement sur le «À» pour avoir accès au carnets d adresses ou à la liste de vos contacts. Allez dans «options» pour faire afficher le «Cci» et le «De:». Enregistrez le brouillon en cliquant: Inclure une pièce jointe en cliquant:

7 Lire les messages Directement dans le volet de lecture (à droite). En double cliquant sur le message pour l ouvrir. Répondre, répondre à tous, transférer sont disponibles quand le message est ouvert, ou en cliquant sur le message avec le bouton de droite. Enregistrez ou visualisez les pièces jointes simplement en cliquant dessus. Imprimez en cliquant sur l icône: Assurez un suivit en cliquant sur le petit drapeau ou catégorisez le message en cliquant sur le carré de couleur.

8 Le calendrier Visualisez votre calendrier en cliquant dessus à gauche vers le bas. Choisissez l affichage (jour, semaine, mois) avec la barre en haut: Affichez ou non le volet de lecture avec «Affichage».

9 Calendrier (suite) Créer des rendez-vous ou des réunions avec «Nouveau». Invitez d autres personnes à votre réunion en utilisant la ligne «À». Faites répéter un rendez-vous automatiquement en cliquant sur l icône: Créez un nouveau calendrier avec un clic du bouton de droit dans la partie de gauche.

10 L assistant de planification Pour planifier une réunion à un moment ou tous les invités sont disponibles. Lorsque vous créez un nouvelles réunion, cliquez sur l onglet «Assistant de planification» juste en haut de la ligne «À». Vous pouvez ajouter les invités dans l assistant de planification.

11 Contacts Cliquez sur contacts en bas à gauche. Cliquez sur nouveau pour ajouter une personne ou un groupe. Cliquez sur «Enregistrer et fermer» lorsque vous avez terminé d entrer les données. Double cliquez sur une personne ou un groupe pour l éditer ou pour leur envoyer un message en utilisant l icône: Ajouter un nouveau dossier de contact en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie de gauche.

12 Tâches Allez dans «Tâches», en bas à gauche. Ajouter des tâches en cliquant sur «Nouveau». Cliquez sur «Enregistrer et fermer» lorsque vous avez entré les informations de la tâche. Terminez une tâche en cliquant sur le drapeau rouge. Catégorisez les tâches en cliquant sur le petit rectangle qui s affiche au bout de la tâche.

13 Recherche La barre de recherche se situe juste au dessus de la liste des messages. Entrez du texte directement dans la barre de recherche pour rechercher dans l objet ou le texte des messages. Cliquez sur la petite flèche pour sélectionner où chercher. (toute la boîte au lettre, seulement le dossier courant, etc ) Cliquez sur la double flèche pour une recherche avancée.

14 Options Cliquez «Options» en haut à droite de la fenêtre, puis sur «Voir toutes les options». Vous pouvez entre autre: Modifier votre mot de passe. Configurer une réponse automatique lors d absence. Créer des règles pour organiser votre courrier. Gérer vos signatures. Ajuster les paramètres de votre calendrier. (Heure de travail, incréments de 15 ou 30 minutes, etc ) Gérer le courrier indésirable. (Liste d expéditeurs approuvés ou bloqués)

15 Icônes Ajouter une image dans le message. Ouvrir le carnet d adresse. Assigner une priorité. (haute ou basse) Insérer une signature. Vérifier l orthographe. (Changer la langue) Voir les détails du message. Créer une règle. Fermer la fenêtre et supprimer le message. Classer le message. (Déplacer dans un dossier)

16 Ressources Le bouton vous dirige sur le site web de Microsoft qui vous offre plus de détails concernant les fonctions de Outlook Web App. Service à la clientèle:

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