MODALITES D EXTRACTION DES ANALYSES PAR SERVICE

Transcription

1 RECUEIL D INDICATEURS «SUIVI DE INAPTITUDES» et «MAINTIEN DANS L EMPLOI PAR LE WEB MODALITES D EXTRACTION DES ANALYSES PAR SERVICE Mars Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

2 INTRODUCTION L application Web mise à disposition des services de santé au travail sur pour le recueil d indicateurs sur le suivi des inaptitudes et le maintien dans l emploi permet à chaque service qui le souhaite d obtenir ses propres résultats. Ce dossier explique les techniques d utilisation de l application pour obtenir les résultats par service. Les manipulations sur l application Web pour obtenir les analyses par service sont identiques pour le «suivi des inaptitudes» et le «maintien dans l emploi». L accès aux analyses est réalisé avec les mêmes identifiants que pour la saisie des questionnaires. I Les Analyses préprogrammées Certaines analyses ont été préprogrammées de manière à obtenir directement les graphiques selon une liste d indicateurs définis au préalable par les médecins du travail référents du réseau Santé Travail Handicap. Ce programme est standardisé et donc commun à tous les services de santé au travail. Ces analyses portent sur l ensemble des dossiers saisis dans le service quel que soit l identifiant. (L identifiant est rattaché à un service). II- Récupération de l ensemble des données Si les analyses préprogrammées doivent être complétées, l ensemble des données saisies peuvent être récupérées sous forme de fichier excel. Ces données sont rattachées à l identifiant. Afin de préserver la confidentialité, vous n avez accès qu aux données saisies sous votre identifiant. Toutefois, si plusieurs personnes saisissent dans un même service, il est possible de regrouper les fichiers excel récupérés. 2 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

3 I LES ANALYSES PRE PROGRAMMEES Une liste d indicateurs principaux a été proposée par le réseau des médecins du travail référents STH pour établir une trame d analyse commune à l ensemble des services de santé au travail. Les résultats de cette analyse portent sur l ensemble des dossiers saisis pour le service quelque soit la personne qui saisit (identifiant). I - 1/ Accès aux analyses préprogrammées : Cliquer sur «Accéder aux analyses» 3 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

4 La liste des analyses s affiche 1 2/ Pour obtenir l analyse souhaitée : cliquer sur votre choix L analyse est présentée sous forme de graphique avec les effectifs en dessous. Exemples : 4 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

5 II RECUPERATION DE L ENSEMBLE DES DONNEES SAISIES Pour compléter les analyses préprogrammées si besoin, les données complètes peuvent être récupérées pour ensuite être traitées. Elles se présentent sous format excel. II- 1/ La récupération des données a) Cliquer sur «récupération des données» 5 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

6 b) Cliquer sur le bouton «récupérer les données» 6 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

7 un dossier ZIP est téléchargé II 2/ Ouvrir le dossier : cliquer sur «OK» II 3/ Ouvrir le fichier excel (de type CSV) 7 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien

8 Enregistrer le fichier excel avec les données NB : Cette récupération porte sur la saisie par identifiant. Il est possible de regrouper les fichiers excel de chaque personne qui saisit (identifiant) dans un même service. II 4/ Traitement des données Les champs (variables) apparaissent en colonnes dans l ordre du questionnaire. Excel permet de réaliser des tris et des filtres pour sélectionner les données souhaitées. Vous avez également la possibilité de présenter vos données sous forme de tableau croisé dynamique, graphiques, 8 Modalités d extraction des données inaptitudes et maintien