Frère Léon BOTOLO MAGOZA Berger de la Communauté Famille Chrétienne
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- Émilien Dominique Leclerc
- il y a 8 ans
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1 Archidiocèse de Kinshasa Communauté Famille Chrétienne Description des tâches des Organes et Structures Commission FOREX juin 2010
2 2 La Communauté Famille Chrétienne doit être et rester une œuvre d Eglise. Et chacun et tous doivent se soumettre aux règles de fonctionnement de la CFC et respecter les statuts de la Communauté. Frère Léon BOTOLO MAGOZA Berger de la Communauté Famille Chrétienne (Paragraphe 26, Conférence inaugurale du Colloque Inter-Communauté, le )
3 3 PLAN DU DOCUMENT I. DESCRIPTION DE TACHES DES ORGANES - Assemblée générale - Discernement - Collège des Bergers II. DESCRIPTION DES TACHES DES STRUCTURES - Structures géographiques. Pool. Communauté Locale. Noyau - Structures de décentralisation matérielle. Intercession. Evangélisation. FOREX. CEEFAC. COORSER III. DESCRIPTION DES TACHES DES STRUCTURES SPECIFIQUES - BCC - COMEXT
4 4 I. Description des tâches des organes -organe d inspiration et d orientation de la CFC Assemblée générale Approuver par consensus les résolutions proposées par le Discernement Discernement Organe de conception, de décision et de direction de le CFC -réfléchir et faire de suggestions à l Assemblée générale -exécuter les résolutions de l Assemblée générale -définir les recommandations pour chaque structure -évaluer le niveau d exécution de recommandations et décisions prises Collège des Bergers -instance de concertation et de mise en œuvre de la Communauté -débattre de tout problème qui intéresse la pastorale de la CFC II. Description des tâches des structures II.1. Les structures géographiques -coordonner les activités -assurer l itinérance Berger Coordonnateur de Pool des C/locales de son ressort -faire rapport au BCC auprès des Communautés locales -trouver des solutions aux
5 5 -veiller à la sauvegarde de la doctrine Catholique -annoncer la parole de Dieu -organiser la prière pour les membres -faire rapport au BCP problèmes spécifiques Berger de Communauté locale - Coordonner les -s occuper des aspects différents noyaux de son spirituels Communauté Locale ressort -faire le suivi des différentes commissions au sein de la C/locale Berger de Communauté locale adjoint -s occuper des aspects administratifs -faire le suivi des différents services de la Communauté locale - et tenir les archives -affermir la foi des -veiller sur la spiritualité -assurer l organisation membres de son ressort, de tous les membres des activités non Noyau par la prière le partage. -vivre la fraternité, la communion entre les membres. -faire rapport au BCL interdites par la hiérarchie : jumelages, sorties. Commission Intercession II.2. Le structure de décentralisation matérielle II.2.1. Les Commissions permanentes -assurer la Prière permanente -s engager dans le combat spirituel -pratiquer le jeûne -délivrer les captifs
6 6 Commission Evangélisation -proclamer la parole de Dieu par l enseignement et le partage. - la Préparation et l organisation des enseignements pour les C/locales et les Noyaux d affermissement -assurer la formation et le suivi du cursus évangélique des membres -Soumettre ses membres à la formation et au recyclage -faire l Auto-évaluation des activités et des enseignements dispensés -assurer l organisation de la Campagne annuelle d Evangélisation -assurer le séminaire d acceptation pour les adhérents -organiser la formation d affermissements et d effusion du Saint Esprit Commission Sous-commission Formation -Assurer la Formation à -collecter des besoins en tous les niveaux de la formation CFC -assurer la formation à -faire la Réflexion sur les tous les niveaux de la dossiers soumis par le Communauté Discernement aux fins de -concevoir et actualiser le Commission leur traitement dans le module de formations meilleur délai Formation, Réflexion et Expansion «FOREX» -veiller au respect du calendrier pastoral de la CFC -s occuper des cas de l expansion de la CFC -assurer le secrétariat au cours des Assemblées générales et collège des Bergers Sous-commission Réflexion -précéder les évènements -initier les notes suivant les recommandations du Discernement Sous-commission Expansion -harmoniser et proposer à la hiérarchie les cas de scissions nécessaires, l implantation de Communautés locales, de choix des bergers -assurer la tenue, l actualisation et le suivi du répertoire des membres de la CFC -mettre en place une banque de données des membres de la CFC -gérer la base de données
7 7 -assurer l Encadrement des enfants de la CFC Commission d Encadrement des Enfants de la Famille Chrétienne «CEEFAC» -Encadrement spirituel et socioculturel de tous les enfants de la CFC -recenser les enfants par tranche d âge Cadets âgés de 5 à 11 ans Juniors âgés de 12 à 15 ans JFC âgés de 16 à 24 ans GJ âgés de 25 ans et plus -Accompagnement des enfants de la CFC pour leur apprendre à affronter les divers problèmes de la vie, tels que le mariage, l emploi, les stages de formation, la vocation.. -Organisation des activités tant spirituelles (prière, récollections, veillées, retraites, affermissement) que socioculturelles (excursions, visites guidées, journées culturelles, journée de la CFC,.) II.2.2.Les Services centraux Cadre Organique COORSER coordonner tous les services de la Communauté. COORSERA chargé de l Administration : -faire le suivi des activités de tous les Services Centraux. -assurer la gestion, la discipline et la situation sociale de personnel d appoint du Centre Cana. Attributions des Services Intendance Générale de la CFC -gérer, en symbiose avec le BCFC, les finances de la CFC -Recevoir tous les fonds de la CFC -Assurer une utilisation rationnelle et judicieuse en conformité avec les principes de gestion de fonds dans la CFC Description des tâches -faire le suivi de la gestion quotidienne -élaboration des prévisions budgétaires de la CFC -confectionner le projet et exécuter le plan de trésorerie -faire le suivi des opérations comptables -s assurer de l évaluation des offres et choix des mobiliers et immobiliers -assurer de l acquisition -faire le suivi des relations avec les partenaires -mettre en place un système de gestion centralisé fiable -planifier les besoins en imprimés et fournitures -s occuper de la distribution des vivres à l occasion des fêtes de fin d année aux indigents
8 8 des biens COORSERA chargé de la gestion du Patrimoine : -assurer la gestion des meubles et immeubles de la CFC à tous les niveaux. -faire l identification et l inventaire périodique. -Garantir la logistique, la maintenance et la propreté du Centre Cana. Secrétariat de la CFC -Rédiger, envoyer et recevoir des actes, documents, lettres officielles de la CFC. Ecole des Sœurs «ECOSOEURS» -Réunir toutes les Sœurs de la CFC. Ecole des Frères «ECOFRERES» -Réunir tous les frères de la CFC Protocole -Organisation pratique de toutes les activités de la CFC Communication -propager les informations sur la CFC Patrimoine -assurer la gestion de biens meubles et immeubles -procéder à la saisie des textes -assurer le dispatching du courrier entrant -tenir le classement des documents -annonce des visiteurs -assurer une véritable formation humaine à toutes les mamans de la CFC -déterminer le thème mensuel à traiter dans les différents noyaux -assurer une véritable formation humaine à tous les frères de la CFC -déterminer le thème mensuel à traiter dans les différents noyaux -accueil des membres -La logistique -tenir l inventaire du patrimoine mobilier et immobilier de la CFC -gestion du Centre Cana -organiser une journée dite «journée «ECOSOEURS» -Organiser une journée dite «journée «ECOFRERES» -affichages, - banderoles -la prise de vue (photos et images) -la lecture des communiqués -mettre la logistique nécessaire à la disposition du protocole
9 9 Chorale -assurer l animation, par des cantiques chrétiens, les rencontres de prière et autres manifestations spirituelles organisées par la Communauté Audit -procéder au Contrôle de gestion des biens et des finances de la Communauté Veuves et Orphelins -favoriser le regroupement des veuves, veufs et Orphelins -contribuer à la prière d adoration, aux veillées, Assemblées générales, cérémonies de mariage -faire la vérification des états financiers -formuler des suggestions et propositions à l intention de l intendant -encourager les veuves de la CFC à adhérer -assurer l encadrement des épouses restées seules dans la CFC après le décès du conjoint -entreprendre toute action ou opération susceptibles de lui procurer des moyens matériels et financiers que les membres devront se partager entre eux III. Description des tâches des structures spécifiques Berger Coordonnateur Central (BCC) -suivre et exécuter les orientations et recommandations spirituelles du Discernement -coordonner et contrôler toutes les activités des Pools situés à Kinshasa BCCE -suivre et exécuter les orientations et recommandations -coordonner et contrôler toutes les activités des Communautés locales spirituelles du Discernement -assurer la coordination des structures de le CFC -veiller à l application stricte des instructions sur l implantation de Noyau,
10 10 qui se trouvent en dehors de l Archidiocèse de Kinshasa Communauté locale et Pool -expédier les enseignements aux structures Communautés Extérieures «COMEXT» BCCE/A chargé de l organisation -élaborer et superviser les procédures -faire le suivi des performances -assurer la planification des activités BCCE/A chargé de l itinérance -effectuer les missions en vue de palier aux insuffisances des structures en dehors de Kinshasa Chargé de missions auprès des Communautés Extérieures -rendre visite et échanger avec les structures à l extérieur de Kinshasa -apporter de solutions appropriées à leurs préoccupations
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