Série de la Coupe Canada Whitehorse, Yukon Slopestyle/ Big Air 23 au 26 novembre 2017 INVITATION

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1 Série de la Coupe Canada Whitehorse, Yukon Slopestyle/ Big Air 23 au 26 novembre 2017 INVITATION Yukon Freestyle Ski Association, Yukon Freestyle Ski Club et Freestyle Canada ont le plaisir d inviter tous les athlètes de ski acrobatique à participer au Canada Cup Slopestyle/Big Air November 23-26, Cette épreuve constitue le premier arrêt de la série de la Coupe Canada et elle est un événement de niveau Argent sanctionné par l AFP. Règlements 1. Cet événement est sanctionné par l Association canadienne de ski acrobatique et par l Association of Freeskiing Professionals, et organisé par l OPS en partenariat avec Mount Sima et Freestyle Canada. 2. La compétition se déroulera conformément aux Directives relatives aux compétitions d Acro Can pour les événements du CCO. 3. La compétition comprend une épreuve de slopestyle.et un de big air 4. Tous les athlètes doivent détenir au minimum une certification de sauts de niveau 4 de Freestyle Canada ou il faut avoir un super entraîneur sur place avec les passeports de sauts prêts à être présentés au jury de la compétition. 5. L exécution de toutes les manœuvres inversées requiert une qualification. 6. La compétition se déroulera comme suit en respectant le programme officiel. JEUDI 23 novembre 2017 Entraînement officiel Slopestyle/Big Air VENDREDI 24 novembre 2016 Qualifications de slopestyle air SAMEDI 25 novembre 2016 Finales slopestyle / Entraînement big DIMANCHE 26 novembre 2016 Qualifications et finales de big air Veuillez consulter l horaire détaillé ci-joint. Le comité organisateur se réserve le droit de modifier l horaire.

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3 Renseignements généraux Location Mount Sima Ski Resort 777 Mount Sima Road Whitehorse, YT Tél. : , poste Cliquez ici pour obtenir la carte et les directions pour se rendre au Mount Sima Organizing Committee Contact - all registration questions or communications should be sent to: yukonfreeski@gmail.com Inscription : Le CCO Yukon suit la politique sur l inscription prioritaire pour les équipes des OPS et les athlètes du DAHP décrite dans les Directives relatives aux compétitions d Acro Can. o Date limite pour l inscription : 10 novembre 2017 o Toute demande d inscription tardive doit être acheminée à Patrick@freestylecanada.ski Lien pour l inscription : ***ONLINE REGISTRATION COMING DIRECTLY TO TEAMS Via as well.*** Frais d inscription (par participant) o 200 $ o Les participants doivent s inscrire en ligne. Les paiements s effectuent en ligne.

4 Licences- Les athlètes doivent détenir, au minimum, une licence AcroCan 3 Billets de remontées Les billets de remontées seront disponibles au comptoir de Service à la clientèle pour les jours d entraînement et de compétition au coût de 25 $ (+ TPS) sur présentation du dossard de compétiteur. Chaque compétiteur est responsable de l achat de son propre billet pour chaque jour de l événement. Les billets de remontées pour les entraîneurs sont gratuits. Le paiement pour les billets de remontées peut être effectué sur place au moment de l inscription. Competition office: Le bureau de compétition sera situé au pavillon du personnel du Mount Sima, à côté du pavillon principal. TOUS les participants doivent s inscrire sur place au bureau principal afin de confirmer leur participation à la compétition et récupérer leur dossard. Dossards Un dépôt de 20 $ est requis pour le dossard (en argent comptant seulement SVP). Si un dossard est perdu ou oublié, il y aura des frais de remplacement de 20 $. Si un athlète oublie son dossard et promet de le rapporter le lendemain, un dépôt de 20 $ sera requis. Les dossards seront aussi en vente au bureau de compétition. Il est important que votre numéro de dossard concorde avec votre inscription afin que le pointage soit attribué à la bonne personne. Si vous devez remplacer votre dossard, assurez-vous de donner l information au personnel qui travaille à l inscription sur place. Les dossards doivent être portés sur tous les sites d entraînement et de compétitions. Remboursements - Aucun remboursement ne sera accordé à partir du moment où l athlète figure sur la liste de départ. Dans le cas d une blessure, l entraineur ou le parent doit le signaler au bureau de compétition ou par courriel à yukonfreeski@gmail.com pour informer qu un athlète est blessé et incapable de skier, et ce, avant la réunion des chefs d équipe du jour précédant la compétition. Les athlètes ont droit à un remboursement partiel allant jusqu à 50 % par épreuve. Les demandes de remboursement pour d autres circonstances exceptionnelles seront prises en considération à la discrétion du comité organisateur. Si la compétition est annulée en raison de mauvaises conditions météorologiques ou de circonstances exceptionnelles, aucun remboursement ne sera effectué (le comité organisateur a déjà engagé tous les coûts de l événement). Veuillez vous référer aux Directives relatives aux compétitions d Acro Can pour les règlements et procédures.

5 Qualifications de sauts Tous les athlètes doivent avoir leurs qualifications de sauts à jour pour les sauts qu ils exécutent et ce, pour toutes les disciplines. Le délégué technique de Freestyle Canada effectuera une vérification aléatoire des qualifications durant la réunion des chefs d équipe le jour précédant la compétition avec l entraîneur de l athlète. La vérification des qualifications pourra se faire soit : avec le Passeport de sauts signé par l entraîneur et l athlète avec les formulaires de qualification de Freestyle Canada remplis et signés la banque de données de Freestyle Canada Responsabilité et assurances accident Tous les athlètes, officiels ou tout autre membre de la région qui assistent ou participent à l événement le font à leurs propres risques. Chaque compétiteur doit détenir sa propre assurance médicale et assurance vie qui couvre l exécution des manœuvres effectuées en entraînement et en compétition. Tous les athlètes, entraîneurs et officiels doivent être membres en règle de Freestyle Canada. Le comité organisateur, Freestyle Canada, Yukon Freestyle Ski Association, Mount Sima et l Association canadienne des sports d hiver ne pourront être tenus responsables des accidents, dommages ou pertes d équipement et biens et/ou réclamation provenant d une tierce partie pendant la tenue de l événement. Tous les participants sont priés de protéger et de sécuriser tous leurs effets personnels en tout temps. Adhésion à l AFP - Les athlètes doivent être membres de l AFP pour obtenir des points de l AFP. Entraînement sur trampoline disponible. Pour réserver, écrivez à yukonfreeski@gmail.com ou téléphonez au Maximum de 4 athlètes par session quotidiennement jusqu à 16 h mercredi, vendredi soir, samedi et dimanche. Les entraîneurs doivent accompagner les athlètes, et les équipes doivent présenter une preuve d assurance avec FC. Banquet de Yukon Freestyle Laissez Whitehorse vous accueillir au Beringia Centre le samedi 25 novembre à 18 h. Souper, prix à gagner, film de ski. Veuillez confirmer votre présence à yukonfreeski@gmail.com. Coût : 10 $ par personne

6 Hébergement Whitehorse présente différentes options pour répondre à vos besoins. Notre partenaire d affaires, Northern Vision Development, possède et exploite trois importants hôtels avec des chambres modernes et confortables, au centre-ville de Whitehorse. Ces hôtels offrent des prix réduits aux membres des équipes qui participeront à la compétition, incluant des chambres en occupation simple ou double, une formule de repas et une salle de conférence gratuite pour la mise au point des skis. Il est également possible d obtenir des chambres avec cuisinette si vous désirez faire vos propres repas. Coast High Country Inn Goldrush Best Western Edgewater Hotel Prix : Chambre en occupation simple ou double 108 $ Formule repas avec déjeuner et souper 55 $ Salle de mise au point gratuite Autres recommandations d hébergement Westmark Whitehorse Hotel & Conference Centre Situé en plein centre-ville de Whitehorse, à une rue de la rivière Yukon et de Main Street. Le Westmark Hotel comprend 180 chambres avec une offre spéciale pour les équipes, une formule repas et une salle de conférence gratuite pour la mise au point des skis. Prix : Chambre en occupation simple ou double 109 $ Formule repas avec déjeuner et souper 44,90 $ + pourboires Salle de mise au point gratuite Days Inn Located a few blocks from downtown Whitehorse and three minutes to the Canada Games Centre. The Days Inn has many amenities with a special offer for teams including a complimentary meeting room (based on availability). Affordable on-site restaurant and Loblaw Superstore right next door.

7 territory/whitehorse/days-inn-whitehorse-hotel/hotel-overview Prix : 2x Queen Bed room $ Beez Kneez Hostel Pour se sentir comme à la maison, réservez un seul lit ou l auberge au complet. Il y a 12 lits, une cuisine complète, des douches et une salle de lavage ainsi que deux salles communes et Internet. Yutopia Urban Inn B&B Nouveau, éclairé, artistique, moderne avec beaucoup d espace à l intérieur et à l extérieur pour relaxer, jouer, travailler et créer des liens. Situé dans un quartier tranquille, il peut accueillir jusqu à 10 personnes. Recommandé par les équipes de l an dernier. Prix : Jusqu à 5 personnes 150 $/nuit De 6 à 10 personnes maximum $/nuit Northern Sun B&B Situé à Porter Creek, une circonscription au nord du centre-ville de Whitehorse, cet établissement peut accueillir jusqu à 10 personnes. Transport (la TPS de 5 % n est pas incluse dans les prix) Mount Sima est situé à 12 km du centre-ville de Whitehorse. Il est possible de louer une voiture, une camionnette ou un autobus pour les déplacements. Si vous demeurez au centre-ville de Whitehorse, vous pourrez marcher ou utiliser le transport en commun pour vous déplacer dans la ville. Faites-nous savoir ce que vous préférez et nous pourrons organiser le tout. Tarifs Autobus scolaire de 40 passagers Autocar de 40 passagers/suspension pneumatique Autocar de 40 passagers/suspension pneumatique/avec remorque Autobus scolaire de 20 passagers 300 $/jour 420 $/jour 520 $/jour 244 $/jour

8 Exemples de prix pour la location de véhicule Fourgonnette pour 15 passagers Fourgonnette pour 8 passagers Minifourgonnette VUS 153 $/jour 128 $/jour 85 $/jour 94 $/jour Format de l événement Qualifications : Meilleures de deux descentes, groupes de 20 à 25. Finales : Hommes et femmes : les athlètes dans le top 40 % de la ronde des qualifications participent aux finales, avec un minimum de 6 et un maximum de 24 athlètes. Le nombre de groupes et le nombre d athlètes seront décidés lors de la première réunion des chefs d équipe selon le nombre d inscriptions et la taille des groupes. HORAIRE Le comité organisateur se réserve le droit de changer l horaire des événements présentés dans le programme. *Note : l horaire est sujet à changement. Tout changement sera affiché au bureau de compétition ou vous sera envoyé par courriel. Personnes ressources du Comité organisateur du CCO Yukon : Lynda Harlow présidente de l événement - Yukon Freestyle yukonfreeski@gmail.com Patrick Breault coordonnateur de compétitions - Freestyle Canada patrickbreault@freestyleski.com

9 Circuit canadien ouvert Mount Sima, YT Horaire - 23 au 26 novembre 2017 * L horaire est sujet à changement, selon le nombre d inscriptions. * Un horaire à jour sera envoyé une fois les inscriptions terminées. Jeudi 23 novembre Journée d entraînement OFFICIEL Activité Lieu 9 h h Ouverture du bureau d inscription 9 h h Billets de remontées en vente au service à la clientèle 10 h 15 h Entraînement OFFICIEL Femmes et hommes Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal Service à la clientèle au pavillon principal Parc 16 h Réunion des chefs d équipe Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal Vendredi 24 novembre Journée de qualifications officielles Activité Lieu 9 h h Ouverture du bureau d inscription Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal 9 h h Billets de remontées en vente au service à la clientèle 10 h 15 h Rondes de qualifications officielles Slopestyle hommes/femmes Big Air - entraînement Service à la clientèle au pavillon principal Parc Site de big air

10 16 h Réunion des chefs d équipe Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal Samedi 25 novembre Compétition et demifinales Activité Lieu 9 h h Ouverture du bureau d inscription Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal 9 h h Billets de remontées en vente au service à la clientèle 10 h 15 h FINALES Slopestyle hommes/femmes Big air - entraînement 16 h Réunion des chefs d équipe Service à la clientèle au pavillon principal Parc Site de Big Air Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal Dimanche, 26 novembre Compétition - Finales Activité Lieu 9 h h Ouverture du bureau d inscription 9 h h Billets de remontées en vente au service à la clientèle 10 h 15 h Big Air femmes et hommes Qualifications et FINALES 16 h Remise des médailles pour le big air Pavillon du personnel, à côté du pavillon principal Service à la clientèle au pavillon principal Parc Pavillon principal