La version 12 de PaperPort s est enrichie de nombreuses fonctions qui vont vous aider à gérer encore plus efficacement l ensemble de vos documents.

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1 Bienvenue! Nuance PaperPort est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de numériser, d organiser, de consulter, de manipuler et de partager vos documents papier et vos fichiers numériques sur PC. Grâce aux vignettes larges et claires affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation de tous vos documents (fichiers numérisés, photographies, fichiers de traitement de texte, feuilles de calcul et fichiers PDF). Nouveautés de la version 12 La version 12 de PaperPort s est enrichie de nombreuses fonctions qui vont vous aider à gérer encore plus efficacement l ensemble de vos documents. Amélioration des performances PDF : il est désormais possible d ouvrir les fichiers PDF en un temps record et de les afficher dans PDF Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance qui est entièrement compatible avec Adobe Acrobat. Avec PDF Viewer Plus, l ouverture des fichiers est nettement plus rapide qu avec le module polyvalent ImageViewer (également disponible dans PaperPort 12), ce qui réduit les besoins en ressources mémoire et permet d obtenir des fichiers de taille inférieure. La nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, d où un affichage plus net et une résolution d impression optimale. 1

2 Fonctionnalités PDF améliorées : PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. Il est possible d envoyer les images d un document PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer où elles peuvent être améliorées à l aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l image modifiée dans le PDF. Vous pouvez compléter des formulaires PDF et les envoyer par courrier électronique, mais aussi en créer de nouveaux soit de toute pièce, soit en transformant en un clin d œil un formulaire statique en un formulaire remplissable à l aide d une version à jour de FormTyper. Désormais intégré à PDF Viewer Plus, FormTyper a recours à la technologie Logical Form Recognition pour détecter les éléments du formulaire et permet également de gérer mieux que jamais leurs propriétés. Les fichiers PDF avec recherches sont disponibles via les profils de numérisation, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en sélectionnant «Enregistrer sous» ou directement dans l application PDF Viewer Plus. Le contenu de vos fichiers image ou documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop Search ou Google. Interface utilisateur avec rubans et onglets : PaperPort 12 gagne en simplicité. Toutes les fonctionnalités du programme sont désormais présentées sur un ensemble de barres d outils constituées de rubans et d onglets, les commandes étant disposées en groupes fonctionnels. Grâce au nouveau bouton «Numériser maintenant», vous pouvez numériser en un clic sans avoir à afficher les paramètres du scanner. Une barre d outils Accès rapide personnalisable s affiche au-dessus des barres d outils avec rubans et permet de placer les fonctionnalités les plus couramment utilisées à un endroit facile à retrouver. Précision d OCR accrue : la précision de la numérisation par OCR (reconnaissance optique des caractères) a été considérablement améliorée par rapport aux versions précédentes, ce qui se traduit par un succès accru lors des recherches dans des archives de fichiers PDF avec recherches. Il est désormais possible d appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique des caractères afin d obtenir une précision encore meilleure dans toutes les langues prises en charge. 2

3 Couleurs de dossier : le nombre de couleurs disponibles pour différencier les dossiers passe de 9 à 29. Données issues d appareil photo numérique : les options de la barre Envoyer vers pour les applications de texte ont été mises à jour et intègrent désormais une option OCR PaperPort permettant d apporter des corrections aux données obtenues avec un appareil photo numérique. Grâce à cette fonctionnalité, il est désormais possible de prendre une photographie d un document et de la convertir avec précision en un document texte. Pour ce faire, sont appliqués des algorithmes de redressement 3D spéciaux qui aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant par là même la précision du document texte ainsi généré. Fiabilité accrue de PaperPort : il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture. Dans ce cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau, ce qui l empêche de se lancer correctement. Le nouvel utilitaire CheckPPFolders.exe est fourni dans le dossier d installation du programme PaperPort. Il suffit d exécuter ce programme qui identifie et supprime tout fichier corrompu pour assurer le bon fonctionnement de PaperPort. Guides d apprentissage : des mises à jour de «mini-guides» illustrés vous permettent de découvrir les tâches les plus courantes que vous pouvez réaliser avec le programme, et offrent un accès rapide aux fonctionnalités et aux rubriques d aide associées. Les Guides d apprentissage sont accessibles dans le ruban Aide. PaperPort Professional 12 offre les nouvelles fonctions suivantes : Gestion de dossiers : vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant avec le bouton droit sur n importe quel dossier. 3

4 Nouvelles fonctionnalités offertes par PDF Viewer Plus et l Assistant PDF Create : il est possible de créer des documents PDF standard à base de texte depuis n importe quelle application, en cliquant directement avec le bouton droit sur le bureau Windows ou PaperPort (jusqu à la version PDF 1.7), en utilisant l Assistant PDF Create ou en imprimant directement depuis n importe quelle application avec le pilote d imprimante de PDF Create. En outre, l Assistant PDF Create vous permet de créer des lots PDF, de créer des documents PDF par lots et bien plus encore. Dans l aide de PDF Viewer (rubrique consacrée à la création de documents PDF), un tableau résume les options et cibles disponibles. Prise en charge de SharePoint : PaperPort Professional 12 peut communiquer avec les systèmes de gestion documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers, traitez-les comme vous le souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant les fichiers de sortie via la Barre Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la numérisation au format PDF avec envoi des résultats vers SharePoint. Nombre illimité de profils de numérisation : créez et configurez de nouveaux profils de numérisation, et supprimez ceux que vous n utilisez pas. Format PDF MRC haute compression : créez des fichiers PDF couleur dont la taille peut être jusqu à 8 fois inférieure à celle des documents que vous numérisez habituellement. Assistant de capture professionnel : l Assistant de capture affiche de larges vignettes des pages au fur et à mesure de leur numérisation. Après numérisation, réorganisez et faites pivoter des pages, ou ajoutez des pages blanches en guise de séparations. Lorsque vous avez terminé, définissez le sujet, l auteur et les mots clés de vos nouveaux documents. 4

5 Meilleure intégration aux autres solutions Nuance : o Si Nuance OmniPage est installé sur votre système, PaperPort vous offrira des services de reconnaissance de page d une précision inégalée, ainsi que de puissantes fonctions de création de fichiers PDF. o PaperPort Professional 12 est livré avec PDF Create, qui vous permet de générer des fichiers PDF texte compacts depuis toutes vos applications, et de compiler des fichiers PDF depuis un très large éventail de documents source. PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs. Partez à la découverte de PaperPort! Pour obtenir plus d informations sur l utilisation de PaperPort, accédez aux ressources suivantes : Guides d apprentissage de PaperPort Aide PaperPort Guide de mise en route Notes de version de PaperPort Base de connaissances Nuance Tous les conseils sur l utilisation de votre logiciel L aide de PaperPort offre des informations complètes et détaillées (concepts de base, options disponibles, procédures d exécution, etc.). L aide est disponible en permanence : choisissez Aide PaperPort dans le ruban Aide. PDF Viewer Plus offre son propre système d aide où sont présentées la visualisation, l annotation et l utilisation de fichiers PDF. Elle comprend l aide relative à la création de fichiers PDF disponible dans PaperPort Professional, qui s effectue à l aide de Nuance PDF Create, soit par conversion directe, soit via l Assistant PDF Create. 5

6 Soyez opérationnel en quelques minutes Les guides d apprentissage de PaperPort offrent une introduction rapide aux tâches courantes que vous pouvez réaliser avec le programme : numérisation et assemblage de documents, amélioration d images, et bien plus encore! Vous pouvez y accéder depuis le ruban Aide. Découvrez les multiples possibilités du logiciel Consultez le guide de mise en route pour découvrir l étendue des fonctionnalités offertes par PaperPort. Ce guide est disponible au format PDF, depuis le ruban Aide. Accédez aux informations de dernière minute Les notes de version de PaperPort fournissent des informations importantes sur cette version du programme : environnement requis, description de l installation, résolution des problèmes connus. Ce fichier est disponible dans le dossier Exemples de PaperPort, et accessible à tout moment depuis le ruban Aide de l application. Accédez à une mine d informations sur le site Web de Nuance Le site Web de Nuance propose des informations complémentaires sur PaperPort. Vous y trouverez notamment une foire aux questions (FAQ), des notes techniques, des mises à jour, et bien plus encore! Vous pourrez également consulter la base de connaissances PaperPort pour retrouver des informations spécifiques ou des réponses à des questions précises. Pour lancer votre navigateur Web et accéder directement au site Web de Nuance, choisissez Nuance sur le Web dans le ruban Aide du programme. 6

7 Merci d avoir choisi PaperPort! Copyright 2009 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Les présentes informations peuvent être modifiées sans préavis. Nuance, le logo Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, Desktop Delivery, et OmniPage sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et dans d autres pays. Toutes les autres marques sont des marques et/ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 7

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