Dossier de Sponsoring

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1 Dossier de Sponsoring

2 Sommaire L EUROP RAID Page 3 L EQUIPAGE Page 4 LE BUDGET Page 5 LE SPONSORING Page 6 LES AUTRES RESSOURCES Page 7 LE PARTENARIAT Page 8 LE CONTRAT DE SPONSORING Page 9 NOUS CONTACTER Page 10 Page 2

3 L Europ Raid C est un tour d Europe culturel, solidaire et sportif, de kilomètres, du 28 Juillet au 19 Août L itinéraire emprunte les plus belles routes d Europe dans des décors magnifiques et diversifiés et rallie 10 capitales, 100 patrimoines UNESCO mondiaux et plus de 200 étapes. Au-delà de cette dimension culturelle et sportive, l Europ Raid est aussi une action vers les autres, une action de rencontre, de partage et de solidarité. Dans l esprit des grands raidsaventure, c est l union entre aventure sportive et action solidaire. Utiliser un événement attractif au service d une cause solidaire, tel est le pari de l Europ Raid et de ses participants. Réservé à la Peugeot 205, le raid met à l honneur la quatrième voiture française la plus vendue de l histoire. Voiture bon marché, fiable, simple à réparer, et économique en carburant, la Peugeot 205 est la voiture idéale pour parcourir les kilomètres à travers le relief européen. Page 3

4 L Equipage Notre association «La team Centr Aid» se compose de la sorte : Audrey Salvan - 24 ans - La trésorière «Suite à une reconversion professionnelle, j ai décidé de reprendre mes études et de démarrer un BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance. Je suis de nature déterminée et j aime aller au bout des choses, cette aventure est une possibilité de me dépasser. Je suis ravie de faire mon premier voyage humanitaire et de pouvoir aider les enfants défavorisés.» Axel Nézet - 30 ans - Le Président «Pour ma part, l école, c est terminé! Je suis plutôt du genre intrépide et passionné. J aime voyager, découvrir de nouvelles choses. Oui, je suis très curieux! Ce raid est une chance, nous allons pouvoir aider de jeunes enfants à apprendre dans de bonnes conditions, mais aussi découvrir de beaux paysages! Je suis vraiment heureux de faire mon premier raid humanitaire.» Rudy Salvan - 21 ans - Le Secrétaire Général «La mécanique, c est mon rayon! Faire ce raid en 205, ça me plaît, c est original! Mais pouvoir, en plus, proposer mon aide aux autres, et principalement aux enfants, ça c est génial! Moi qui ne suit jamais sorti de la France, ça va être la grande aventure avec pleins belles découvertes!» Page 4

5 Le Budget Pour nous permettre de participer au raid, nous nous devons de récolter les 100 kg de matériels scolaire ainsi que la somme de Nos depenses Nos recettes Frais d inscription pour l Europ Raid Sponsoring La 205 (achat, réparation, carte grise) Ventes 350 Assurance tous risques 500 Evènements 350 Carburant 900 Dons 500 Péages et parking 300 Photos 400 Imprévus (Panne, changement de pièces ) 600 Balise et Talkie-Walkie 200 Total Total Page 5

6 Le Sponsoring Le sponsoring est pour nous l un des points le plus important concernant la récolte de notre recette. Nous avons prévu de positionner sur notre véhicule des stickers à différents emplacements, et de différentes tailles, pour un tarif allant de 150 à suivant les moyens de chacun. Nous pensons que ce type de sponsoring peut-être un atout pour une entreprise, nous allons traverser plus de 20 pays différents, participer à une action humanitaire de grande envergure avec près de 450 équipages. L opération publicitaire sera donc très importante. Nous avons besoin de vous et de votre aide. Page 6

7 Les Autres Ressources Même si le sponsoring a une place très importante dans notre budget, nous souhaitons aussi mettre en place d autres actions de communication afin de récolter des fonds. Tout d abord, nous avons choisi de mettre à disposition sur notre véhicule un emplacement pour que nos amis, familles ou même inconnus puissent participer à ce voyage. Nous leur proposons d afficher la photo de leur choix en échange d une compensation financière de 20. Ensuite, nous avons décidé de vendre des bracelets, des t-shirts et des sweats lors de rassemblements afin d expliquer notre projet et de faire connaître notre association. Nous souhaitons aussi mettre en place un évènement type tombola ou loto. Et pour finir, nous avons décidé d ouvrir une cagnotte sur Internet afin de récolter des dons. Page 7

8 Le Partenariat En dehors de la récolte de fonds, notre but premier reste de pouvoir apporter aux enfants défavorisés du matériel scolaire et/ou sportif. C est pour cela que vous pouvez, si vous le souhaitez, à l instar de nous sponsoriser, participer à notre aventure en nous donnant du matériel scolaire et/ou sportif, neuf ou d occasion. Vous pouvez aussi, nous équiper pour le raid en nous faisant dons : D équipements automobiles (autoradio, GPS, carte routière, coffre de toit, etc ), D équipements touristiques (matériels de camping, objets essentiels pour le raid, etc ) D équipements sanitaires (trousse de premiers secours, etc ). Ou nous proposer vos produits afin que nous puissions les utiliser comme lots pour notre tombola ou notre loto. Page 8

9 Le Contrat de Sponsoring Article 1 Le contrat est établi entre d une part l association «La Team Centr Aid» désignée par le sponsorisé, et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 Le sponsorisé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l article 4 et ce pour une durée de... Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un - Partenariat financier à la hauteur d un montant de... euros (écrit en lettres et en chiffres) versé par le sponsor - Partenariat en nature :... Article 4 Le sponsorisé s engage à : - Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaires sur la Peugeot Autres :... Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage «La Team Centr Aid» de l Europ Raid Article 5 En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à le..././... en deux exemplaires originaux. Le sponsorisé Pour l association. «La Team Centr Aid» Représenté.par. «Lu et approuvé» Le sponsor Pour l entreprise.. Représenté.par «Lu et approuvé» Page 9

10 Nous Contacter Le Président : Axel Nézet Le Secrétaire Général : Rudy Salvan La Trésorière : Audrey Salvan Vous pouvez aussi nous contacter sur : Facebook : Team Centr Aid - Europ Raid 2018 Instagram : lateamcentraid Hotmail : teamcentraid@hotmail.com Pour finir, nous sommes très heureux de participer à cette aventure et nous espérons que vous serez très heureux de pouvoir y participer avec nous. Page 10