Local Procédure d utilisation des équipements multimédias

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1 Pavillon J.-A.-Bombardier Local Procédure d utilisation des équipements multimédias Document préparé par le Service informatique, Audiovisuel Décembre 2004

2 Table des matières 1. Introduction Présentation de la salle Utilisation du système multimédia Démarrage Mode «PC» Mode «Caméra document» Déploiement de la caméra document : Ajustement : Utilisation : Mode «DVD» Utilisation : Mode «VHS» Utilisation : Mode «Entrée vidéo lutrin» Mode «Diapositives» Installation des carrousels : Démarrage de la projection : Mode «Microphones» Mode «CD et cassette audio» Utilisation : Mode «Écran / Projecteur» Mode «Sortie» Avis et support Support : Accès aux équipements : Réseau à accès libre : Crédits...31 Page 2 de 31

3 1. Introduction Dans le pavillon Joseph-Armand Bombardier, la salle de séminaire J-1035 a été aménagée avec des équipements multimédias à la fine pointe de la technologie. Deux projecteurs vidéo, pour les présentations informatiques ou les projections vidéo, ont été installés ainsi que deux projecteurs à diapositives. Les projecteurs vidéo peuvent être utilisés avec des ordinateurs portatifs, mais également avec le lecteur VHS / DVD tri standard (PAL, SECAM et NTSC), la caméra document et le lecteur CD / cassette audio qui sont installés en permanence dans le lutrin de la salle. Naturellement, un système de sonorisation complet est installé, autant pour le son des différentes sources, que pour les microphones. Il y est donc possible de faire des présentations avec un ordinateur portatif, visionner une cassette VHS ou un DVD, faire jouer un CD ou une cassette audio, ainsi qu'enregistrer sur cassette audio le son provenant des microphones de la salle. Tous ces appareils sont contrôlés grâce à un système matriciel de marque Crestron. Il est donc possible d'avoir les combinaisons de projection qui vous conviennent : ex. ordinateur sur projecteur #1, caméra document sur projecteur #2, etc. Vous trouverez ci-joint quelques pages explicatives sur le mode de fonctionnement du système et des différents appareils. Page 3 de 31

4 2. Présentation de la salle Deux projecteurs vidéo, deux projecteurs à diapositives et deux écrans motorisés sont installés dans la salle J Un système automatisé de marque Crestron permet de contrôler le système de projection. Le panneau tactile Crestron est fixé sur le dessus du lutrin. Page 4 de 31

5 Deux (2) connexions ont été prévues sur le dessus du lutrin pour brancher des ordinateurs portatifs. La plaque de connexion comprend 2 prises réseau, 2 prises électriques, ainsi que deux (2) fils VGA / son pour relier un ordinateur au système de projection. Une petite lumière permet d'éclairer vos documents sur le lutrin : Les équipements tels que le lecteur DVD / VHS tri-système, le lecteur CD / cassette audio et la caméra document sont sous clé dans le lutrin. Naturellement, il y a de la sonorisation pour tous ces appareils, ainsi que des microphones pour la voix. Page 5 de 31

6 Sur le devant de la salle vous avez accès à deux (2) tableaux blancs coulissants sur rail. Sur le devant de la salle, tout près du lutrin, à l'aide des gradateurs vous pourrez ajuster l'éclairage en fonction des zones déjà établies (fluorescent et incandescent) Page 6 de 31

7 3.1 Démarrage 3. Utilisation du système multimédia Le panneau de contrôle Crestron est fixé sur le dessus du lutrin. Lorsque le panneau se met en veille, l affichage de l écran tactile devient noir. Il suffit d effleurer l écran. Vous verrez alors apparaître l information suivante : Tel que demandé, appuyez sur l écran pour accéder à l étape suivante : Page 7 de 31

8 Le menu affiche alors les différentes sources et il vous est demandé de sélectionner une source en fonction de ce que vous désirez utiliser (ordinateur, DVD, microphones, etc.). Appuyez sur la source de votre choix : PC, caméra document, DVD, VHS, source vidéo sur le dessus du lutrin, diapositives, microphones, CD/cassettes audio. Le bouton écran/projecteur vous permettra certains ajustements, alors que le bouton sortie fermera l'ensemble du système. Note : Les choix de sources du menu demeurent constamment accessibles. Le système Crestron permet d'automatiser certaines actions. Si vous sélectionnez l'utilisation de l'un ou l'autre des deux projecteurs pour que l'image d'un ordinateur, d'un VHS ou DVD, ou encore des diapositives soit projetée, les appareils s'allumeront, les écrans descendront et le son s'activera automatiquement. Il est à noter que les projecteurs informatiques ont toujours un délai d'allumage pour le réchauffement de la lampe de projection. Vous devez patienter environ 60 secondes pour voir pleinement l'image que vous désirez projeter. Vous pouvez utiliser toutes les combinaisons possibles de projection, ex. : envoyer l'image du «PC1» vers le projecteur #1 et l'image du DVD vers le projecteur #2, etc. Page 8 de 31

9 3.2 Mode «PC» Après avoir appuyé sur le bouton «PC», le menu relatif à la sélection et au contrôle des ordinateurs apparaît : Le menu propose «PC1», «PC2» et «PC3». Pour le moment, seules les sources «PC1» et «PC2» sont disponibles. Selon la connexion où vous aurez branché votre ordinateur portatif sur le dessus du lutrin, appuyez sur le bouton correspondant au PC requis pour la présentation : PC 1 PC 2 Page 9 de 31

10 Après avoir sélectionné la source «PC» où votre portable est branché, l'image doit être «envoyer vers» le ou les projecteurs désirés. Par exemple, vous pouvez «envoyer» l'image du «PC1» vers le projecteur #1 et l'image du «PC2» vers le projecteur #2. Toutes les combinaisons sont possibles. Pour ajuster le volume de la sortie audio de votre portable, utilisez les boutons en forme de flèche pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Le bouton «Sourdine» éteint le son pour un besoin momentané. Appuyez une seconde fois pour entendre le son à sa pleine intensité. Page 10 de 31

11 3.3 Mode «Caméra document» La caméra document est un appareil qui vous permettra de projeter l'image d'un simple transparent, mais également des objets, des photos, des pages de livres, etc. L'appareil est sous clé dans un tiroir sur le côté du lutrin. La clé est disponible au comptoir d'accueil (régie) du pav. J.-Armand- Bombardier. Page 11 de 31

12 3.3.1 Déploiement de la caméra document : Voici les étapes pour le déploiement de la caméra document : pour le rangement, chacun des bras articulés, ainsi que la tête, sont rabattus et doivent être relevés pour l'utilisation de l'appareil : Déploiement des bras articulés Appuyer sur le bouton pour relever le bras de la tête de la caméra Pivotement de la tête pour compléter le déploiement Page 12 de 31

13 3.3.2 Ajustement : Pour mettre en action la caméra document, vous devez l'allumer à l'aide de l'interrupteur situé à droite de l'étiquette identifiant la marque «Elmo». Les ajustements de foyer automatique (AF) et de zoom (tele / wide) sont accessibles sur le panneau de la caméra document. C'est également à cet endroit que vous pourrez choisir un éclairage provenant des petits bras dans le cas de l'utilisation d'un objet, d'un livre, une photo, etc. ; rétro-éclairé pour un transparent ou négatif ; pas d'éclairage du tout. Note : Une fois la présentation terminée, l'opération inverse doit être faite pour fermer la caméra document. Page 13 de 31

14 3.3.3 Utilisation : Après avoir appuyé sur le bouton «Caméra document», le menu relatif au contrôle de la caméra document apparaît et vous n'avez qu'à sélectionner où l'image doit être «envoyer vers» le ou les projecteurs désirés : Page 14 de 31

15 3.4 Mode «DVD» Le DVD est sous clé, à l'intérieur du lutrin. La clé est disponible au comptoir d'accueil (régie) du pavillon Joseph-Armand-Bombardier. Plateau pour DVD Appuyer ce bouton pour ouvrir et refermer le plateau Page 15 de 31

16 3.4.1 Utilisation : Après avoir appuyé sur le bouton «DVD», le menu relatif au contrôle du lecteur DVD apparaît et vous n'avez qu'à sélectionner où l'image doit être «envoyer vers» le ou les projecteurs désirés : L appareil DVD se contrôle via les boutons représentés sur l écran tactile. Ces boutons s utilisent comme les contrôles standard d un appareil DVD. Pour ajuster le volume de la sortie audio du DVD, utilisez les boutons en forme de flèche pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Le bouton «Sourdine» éteint le son pour un besoin momentané. Appuyez une seconde fois pour entendre le son à sa pleine intensité. Page 16 de 31

17 3.5 Mode «VHS» Le VHS est sous clé, à l'intérieur du lutrin. La clé est disponible au comptoir d'accueil (régie) du pavillon Joseph-Armand-Bombardier. Vous n'avez qu'à insérer votre cassette VHS NTSC, PAL ou SECAM Page 17 de 31

18 3.5.1 Utilisation : Après avoir appuyé sur le bouton «VHS», le menu relatif au contrôle du lecteur VHS apparaît et vous n'avez qu'à sélectionner où l'image doit être «envoyer vers» le ou les projecteurs désirés : L appareil VHS se contrôle via les boutons représentés sur l écran tactile. Ces boutons s utilisent comme les contrôles standard d un appareil VHS. Pour ajuster le volume de la sortie audio du VHS, utilisez les boutons en forme de flèche pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Le bouton «Sourdine» éteint le son pour un besoin momentané. Appuyez une seconde fois pour entendre le son à sa pleine intensité. Page 18 de 31

19 3.6 Mode «Entrée vidéo lutrin» Après avoir appuyé sur le bouton «Entrée vidéo lutrin», le menu relatif à cette source apparaît et vous n'avez qu'à sélectionner où l'image doit être «envoyer vers» le ou les projecteurs désirés : L'entrée vidéo sur le lutrin permet de brancher une source vidéo et sonore externe (ex. : une caméra vidéo). Cette entrée vidéo est située sur le dessus du lutrin. Le connecteur vidéo est de type BNC, alors que les connecteurs audio, le gauche et le droit sont de type RCA. Page 19 de 31

20 Pour ajuster le volume de la sortie audio de «l'entrée vidéo lutrin», utilisez les boutons en forme de flèche pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Le bouton «Sourdine» éteint le son pour un besoin momentané. Appuyez une seconde fois pour entendre le son à sa pleine intensité. Page 20 de 31

21 3.7 Mode «Diapositives» Installation des carrousels : Vous devez installer les carrousels vous-même sur les projecteurs à l'arrière de la salle. Deux (2) carrousels sont à votre disposition au comptoir d'accueil situé dans le hall d'entrée. Les projecteurs sont déposés sur une tablette rétractable, vous n'avez pas à enlever le projecteur sur la tablette, juste à coulisser cette dernière. Page 21 de 31

22 3.7.2 Démarrage de la projection : Après avoir appuyé sur le bouton «Diapositives», le menu relatif au contrôle des deux (2) projecteurs à diapositives apparaît. Vous devez allumer le ou les projecteurs que vous désirez utiliser. Pour ce faire, en fonction de l'appareil que vous désirez utiliser, appuyez sur le bouton «Projecteur #1» ou «Projecteur #2», suivi du bouton «Démarrer Projecteur». L'écran correspondant au projecteur sélectionné descend, à moins qu'il ne soit déjà descendu. Une fois que la demande d'allumer un projecteur est exécutée, le bouton «Démarrer Projecteur» devient enfoncé et indique «Éteindre Projecteur». Note : Vous devez allumer un projecteur à la fois. En cours de présentation, si vous désirez terminer l'utilisation d'un projecteur à diapositives, il suffit de sélectionner «Projecteur #1» ou «Projecteur #2», suivi du bouton «Éteindre Projecteur». Les projecteurs à diapositives se contrôlent via les boutons représentés sur l écran tactile. Il y a les flèches gauche et droite qui permettent respectivement de reculer et d'avancer le carrousel. Il est toute fois possible d'accéder directement à une diapositive en entrant le numéro de sa position sur le carrousel suivi du bouton «Entrer». # de diapo Page 22 de 31

23 3.8 Mode «Microphones» Vous avez libre accès aux microphones col de cygne qui se situent sur le dessus du lutrin. Il y a également à votre disposition, au comptoir d'accueil situé dans le hall d'entrée, deux (2) ensembles de microphones sans-fil, ainsi que deux (2) microphones avec trépieds de table et trépieds debout. Col de cygne Sans-fil à main et cravate Micro avec fil sur trépied de table Micro avec fil sur trépied debout Page 23 de 31

24 Par défaut, les microphones sont tous en «sourdine». Pour les activer, vous devez appuyer sur le bouton «Microphones» pour faire apparaître le menu relatif aux contrôles des microphones. Pour enlever la «sourdine» sur un groupe de microphones en particulier, appuyer sur le bouton du groupe. Le niveau sonore est préajusté, vous ne pouvez donc pas le modifier. Page 24 de 31

25 3.9 Mode «CD et cassette audio» Le combo CD / cassette audio est sous clé, à l'intérieur du lutrin. La clé est disponible au comptoir d'accueil (régie) du pavillon Joseph-Armand- Bombardier. Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le plateau CD Platine pour cassette audio standard Plateau pour CD audio Page 25 de 31

26 3.9.1 Utilisation : Après avoir appuyé sur le bouton «CD et cassette audio», le menu relatif aux contrôles du combo CD / cassette audio apparaît. Le menu est divisé en 3 zones : Cassettes audio, CD audio et contrôle du volume. L appareil se contrôle via les boutons représentés sur l écran tactile. Ces boutons s utilisent comme les contrôles standard d un lecteur CD ou d'un enregistreur de cassette audio. Il est possible d'enregistrer la voix des conférenciers sur cassette audio lorsque ces derniers utilisent un ou des microphones de la salle. Il suffit d'insérer une cassette audio et d'appuyer sur le bouton «Enregistrer». Une demande de confirmation d'enregistrement audio vous est demandée. N'oubliez pas de tourner votre cassette ou de la remplacer en fonction de sa durée Page 26 de 31

27 Pour ajuster le volume de la sortie audio du combo CD et cassette audio, utilisez les boutons en forme de flèches pour augmenter ou diminuer le niveau sonore. Le bouton «Sourdine» éteint le son pour un besoin momentané. Appuyez une seconde fois pour entendre le son à sa pleine intensité. Page 27 de 31

28 3.10 Mode «Écran / Projecteur» Après avoir appuyé sur le bouton «Écran / Projecteur», vous obtiendrez quelques possibilités supplémentaires au niveau des écrans de projection et ajustements des projecteurs. Pour un besoin ponctuel, par exemple pour avoir accès au tableau coulissant, il vous est possible de remonter et redescendre un écran. Pour un besoin ponctuel, il est possible de demander au projecteur d'afficher une image noire à l'aide des boutons «Affichage écran noir». Il est également possible de demander au projecteur de se resynchroniser sur l'image de votre ordinateur en appuyant sur le bouton «Ajustement automatique» Page 28 de 31

29 3.11 Mode «Sortie» Lorsque vous avez terminé votre présentation, il suffit de fermer le système multimédia en appuyant sur le bouton «Sortie» et en confirmant sur le menu relatif qui s'affiche. Les écrans vont remonter et tous les appareils vont s'éteindrent et entrer dans une phase de ventilation. Si vous désirez redémarrer les projecteurs, vous devrez patienter, comme indiqué sur le panneau tactile, pendant environ 1 minute, afin de terminer leur phase de ventilation. Page 29 de 31

30 4. Avis et support 4.1 Support : Pour plus d'information, n'hésitez pas à communiquer avec l'audiovisuel de l'école Polytechnique au Accès aux équipements : Il est à noter que certains appareils sont rangés sous clé dans le lutrin de la salle. La clé est disponible au comptoir d'accueil (régie) du pavillon Joseph-Armand-Bombardier. 4.3 Réseau à accès libre : Comme dans les autres salles de réunion du pav. J.-A.- Bombardier, vous avez accès à deux (2) prises réseaux dites à «accès libre» également appelées «infomobile». Elles sont de couleur verte sur la plaque de connexion sur le dessus du lutrin. Votre configuration IP doit alors être en «DHCP» et vous devez vous identifier avec un code d'accès. Vous pouvez obtenir un code d'accès, un fil réseau et plus d'information, au comptoir d'accueil (régie) du pavillon Joseph-Armand-Bombardier ou sur les sites web suivants : Infomobile (les prises réseaux de couleur verte) : Configuration du poste : Ouvrir une page web à l'adresse suivante et inscrire le code d'accès unifié (user-name et password) : o Code d'accès unifié : Réseau sans-fil : Page 30 de 31

31 5. Crédits Service Informatique Marie-Claude Cusson, technicienne en audiovisuel Richard Labrie, directeur Luc-Yves Sénéchal, chef sous-section opération et communication Line Simard, commis à l'audiovisuel Construction, projet Anne-Sophie Allard, architecte, Menkès Shooner Dagenais architectes. Ghislain Bélanger, architecte, Provencher Roy architectes. Guy Desmarteaux, président, Go multimédia inc. Pierre Gravel, directeur de projet, pav. J-A Bombardier, Gesvel inc. Sébastien Lamoureux, technicien multimédia, Go multimédia inc. Anik Shooner, achitecte associée, Menkès Shooner Dagenais architectes. AVW-TELAV Sonia Bélanger, dessinatrice DAO Sonia Cantalupi-Sisi, gérante de projet Carlo D'Ambrosio, technicien en audiovisuel Pierre Gauthier, technicien en audiovisuel Luc Gélinas, conseiller commercial Luc Lockwell, spécialiste en conception de systèmes Gaspare Maiorino, programmeur de systèmes François Martel, technicien en audiovisuel André Paré, technicien en audiovisuel Tony Pileggi, technicien en audiovisuel Yves Rathé, coordonnateur du service Page 31 de 31

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