VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES CANDIDAT AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF DU REMDUS TENUE LE 21 SEPTEMBRE 2009 À 15 H 30 À LA SALLE DE CONFÉRENCE DU REMDUS LOCAL E1-115 ÉTAIENT PRESENTS: Barham THIAM DAVID MAURICE BAHIRA ABDUL RAHMAN ELISE WEND-LASSIDA MININGOU JULIE CHOUINARD MARIANE MALTAIS-GUILBAULT FABRICE KOUASSI PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT AUX AFFAIRES EXTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENT AU DEVELOPPEMENT DURABLE VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES CANDIDATE VICE-PRESIDENCE A LA COMMUNICATION CANDIDAT AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ABSENCE AVEC MOTIVATION : Yassine P. OUSMAN VICE-PRÉSIDENT À LA CONDITION ÉTUDIANTE 1. OUVERTURE Proposition 1. À 15 h 30, David MAURICE propose «que la réunion soit ouverte». 2. PRÉSIDENCE ET SECRETARIAT Proposition 2. David MAURCE propose : Proposition appuyée et adoptée à l unanimité CE «que Barham THIAM et Fabrice KOUASSI agissent respectivement comme président et secrétaire de la réunion». CE ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Lecture de l ordre du jour par Barham THIAM. Proposition 3. Bahira ABDUL-RAHMAN propose : «que le point LISTE soit ajouté». Proposition 4. David MAURICE propose : CE «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». CE Rapport de réunion, conseil exécutif, 21 septembre

2 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 14 SEPTEMBRE 2009 Proposition 5. Barham THIAM propose : «que le procès-verbal du 14 septembre 2009 soit adopté avec les modifications». CE À 8 D ACCUEIL DU 23 SEPTEMBRE Julie annonce qu elle n a pas encore achevé les check-lists. Elle va s y mettre ce soir. Elle se propose de préparer un menu qu elle va envoyer sur Google. Elle annonce aussi la possibilité de la présence de la responsable de la Maison du cinéma au 5 à 8. Julie propose de faire des affiches pour le 5 à 8. Sur la bouffe : Barham propose des hot-dogs, Julie propose des crudités. David suggère que deux personnes se chargent du bar (David et Mariane), deux personnes se chargent des hot-dogs (Barham et autres à préciser) et une personne s'occupe du tirage (Bahira commence et Barham continue après 18 h 30). Endroit du barbecue : David suggère la terrasse de l Atrium. Julie appuie l idée. Julie propose d aller chercher les légumes le soir même en cas de nécessité. Prévision d un poste pompier par Julie : personne qui vient pour donner de l aide en cas de besoin (Nathalie est proposée). Bahira se charge de réserver le barbecue au G3 et AGEG. Julie suggère de prévoir deux barbecues, ainsi que de faire l achat de glace. David va contacter l AGES directement pour le réfrigérateur. Il faut aussi prévoir l achat de limes et d un couteau. Sur les commandites Barham annonce qu'il a 5 coupons-réponses de Délices des Nations. Il évoque aussi que le Kilimandjaro a promis des coupons-repas. Il dit à Julie et David qu ils pourront passer au Kilimandjaro pour les commandites. Il présente les articles offerts par Desjardins. Il fait cas de sa rencontre imminente avec la Coop pour récupérer les commandites. Bahira suggère de publier la liste des prix. David suggère plutôt de publier les noms des commanditaires. L'idée est appuyée par Julie et Barham. 6. MANIFESTATION CONTRE LE PROJET DE LOI SUR LA GOUVERNANCE DES UNIVERSITÉS David avance qu elle aura lieu à midi le 1 er octobre. Il parle de la rencontre avec la Ministre, à Québec. Il propose de louer un autobus et de voir avec le cégep s ils seront prêts à aider au financement en raison de l'intérêt qu'ils démontrent pour cette action. Julie propose de contacter un soumissionnaire. David en prend acte. Rapport de réunion, conseil exécutif, 21 septembre

3 David pense qu ils seront deux pour la manifestation. Barham se propose d y aller, de même que les autres membres du groupe qui sont intéressés. Il ajoute qu il faut penser à faire de la mobilisation en ce sens avec l aide de Nathalie. Mariane demande des explications sur la manifestation. David donne ces explications en insistant sur la saine gestion de l Université de Sherbrooke. 7. JOURNÉE SANS VOITURE Élisé fait état de son budget : 500 $ pour le matériel de sonorisation. Pour l achat de pommes, il doit voir avec la FEUS et s assurer qu elles seront livrées. Les vélos et autres prix de présence sont estimés à environ 900 $ plus taxes. Pour la permanence au kiosque, 150 $ sont prévus. Élisé présente en séance un formulaire de contrat pour la paie des permanents et demande des modifications si nécessaires. Élisée revient sur la randonnée qui s est bien déroulée. Les tables et les chaises CANEVABEC : ils vont tout envoyer à 8 h 15. Barham confirme sa présence pour veiller à la livraison. Sur la conférence de presse Il y aura deux personnes. David propose la présence de Jean-François ROULEAU. Barham propose de contacter aussi Pierre BOISVERT aussi. Mariane précise que la conférence de presse aura lieu à 12 h 30. Sur le gâteau Julie se propose de passer le chercher si jamais on ne nous le livre pas tel que prévu. Sur le budget David et Julie demandent qu Élisé s assure que ses dépenses rentrent dans le cadre de sa subvention. Barham propose de faire les chèques afin qu ils soient signés avant le départ d Hélène. David demande de faire une demande pour des blocs de béton. Barham confirme la réservation des blocs de bétons. Barham propose d être là mardi pour la distribution des tickets de la Journée sans voiture à 7 h CONFÉRENCE DE DESJARDINS Barham annonce que la conférence s est bien déroulée, même s il y avait moins de personnes que l an dernier. 9. CA DU 28 SEPTEMBRE Barham a réservé la salle. David parle de mettre en ligne les rapports d exécutants. Barham demande à Élisé d'aller voir de sa part la Coopérative pour les commandites. Mariane présente les raisons qui l'incitent à occuper le poste de la vice-présidence à la communication. Elle insiste sur sa volonté de s'impliquer dans la vie universitaire. Elle demande des informations sur ses tâches et obtient des précisions de Barham, David et Julie. 10. ACTIVITÉS À LONGUEUIL Compte tenu de l indisponibilité des exécutants, Barham insiste pour bien préparer cette journée et réfléchir à une date. Il se propose d appeler Lyne CANTIN afin d avoir plus de précisions sur les jours de grande affluence des membres au campus de Longueuil. Rapport de réunion, conseil exécutif, 21 septembre

4 11. RENCONTRE AVEC L EXÉCUTIF DE LA FEUS Quatre personnes y seront. Julie revient sur la nécessité de remplir le Doodle avant de se rendre aux réunions. Sur les six exécutants, seuls 3 ont répondu à la FEUS par doodle, ce qui n est pas très respectueux de notre part. Chose à faire pour cette réunion : souper de rencontre 20 $ par personne sur proposition de David. 12. COMITÉ ÉLECTORAL Barham suggère le mardi le 6 octobre à 12 heures. Il demande de faire des affiches. David fait état de la prévision de conférences tous les mercredis midi. Il insiste sur la présence des médias et le test de l outil de sondage crée par Jean-Herman GUAY. 13. COMITÉ DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Barham propose de convoquer le comité et de relancer la pétition. 14. LISTE Bahira a relevé la difficulté d avoir accès à toutes les listes. Barham demande à Bahira de transférer toutes les demandes à Inès ESCAYOLA pour les traiter. David demande à Barham de vérifier comment avoir accès aux listes par faculté avec Inès ESCAYOLA. 15. TÂCHES DE LA SEMAINE Mardi Julie propose qu un attaché passe coller les affiches par faculté. Maurice va le faire. Julie dit qu elle va demander à Hélène de faire imprimer les affiches. 16. LES RAPPORTS DE COMITÉ S assurer que les rapports des exécutants soient faits. Élisé demande l aide d un attaché pour une lettre d intention pour le projet de transport durable. 17. RENCONTRE DE LA SEMAINE Bahira et David iront à l assemblée de REMSSUS. David rencontre le syndicat des professeurs avant la consultation devant l assemblée. Julie est en congrès. Barham rencontre le comité électoral le jeudi 24 et la FEUS le vendredi REMDUS HEBDO (LES TITRES) David a été contacté par G. COMTOIS. David suggère une rubrique bi-hebdomadaire pour le Centre culturel et d autres rubriques pour les intérêts suivants : - comité des étudiants internationaux; - manifestions du 1 er octobre; - assurance; - Fondation FORCE; - rubrique «associations» si elles ont des annonces à faire. David suggère que Mariane soit responsable du prochain hebdo, afin qu elle se fasse la main. Mariane accepte. 19. DIVERS - Élisé parle des sujets suivants : rencontre avec Campus durable; de la manifestation à Ottawa contre le réchauffement climatique le 24 octobre; du financement du Pacte des générations; du Colloque des campus durables à Montréal dont la date est à venir. - Barham propose de mettre dans le prochain Campus durable les projets étudiants. - Barham demande de relancer le fonds de développement durable. - David dit que la TaCEQ aura une audience à la Commission parlementaire. Rapport de réunion, conseil exécutif, 21 septembre

5 - Barham et David demandent de s assurer chaque fois que toutes les activités sont bien préparées longtemps à l avance. - David propose le transport en commun comme thème du prochain colloque. - Bahira propose que la collation des grades soit annoncée dans le prochain REMDUS Hebdo. David et Barham appuient l'idée. - Bahira se propose de chercher à savoir si le REMDUS peut avoir une invitation. 19. PROCHAINE RENCONTRE La prochaine rencontre du CE aura lieu le mardi 29 septembre à 18 heures. 20. LEVÉE DE LA RÉUNION Proposition 6. Barham THIAM propose «que la séance soit levée» à 17 h 24. La proposition est dûment appuyée. Proposition adoptée à l'unanimité CE Fabrice KOUASSI Secrétaire de la réunion Rapport de réunion, conseil exécutif, 21 septembre