Enregistrement d un séminaire Préparation de la salle VIP

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1 COLLEGE DU MANAGEMENT DE LA TECHNOLOGIE EPFL CDM-IT ODY 2 18 Bat. Odyssea Station 5 CH 1015 Lausanne Téléphone : Site w eb : cdm-it.support@epfl.ch Enregistrement d un séminaire Préparation de la salle VIP Projet Mandant Chef de projet Auteur Classification Etat Enregistrement CAMTASIA CDM-IT P. Bangerter P. Bangerter interne Suivis des modifications Date Version Modification Auteur Création du document P. Bangerter Correction EPFL-TV -> JAHIA P. Bangerter M:\Documentations\CAMTASIA\Enregistrement d'un séminaire avec CAMTASIA\CAMTASIA - Installation de la salle VIP.docx

2 2 / 10 Collège du Management de la Technologie Table des matières Description... 3 But... 3 Rappel :... 3 Problématique... 3 Solution... 4 Installation... 6 Matériel audio... 6 Matériel IT... 6 Support... 6 Enregistrement et montage... 7 Diffusion... 7 Si la vidéo doit être visible sur le site web de l Institut ou du Collège... 7 Si la vidéo doit être visible sur le site web de votre Chaire/Labo... 7 Confidentialité... 8 Annexes... 9 EPFL TV... 9 Pour les sites du Collège ou des instituts... 9 Pour les Chaires/Labos... 9 Etape Etape

3 3 / 10 Collège du Management de la Technologie Description But Enregistrement d un séminaire avec CAMTASIA dans la salle VIP la source sonore provenant de l animateur et de l auditoire. Rappel : CAMTASIA permet : dans un premier temps, l enregistrement de la capture de ce qui se qui est affiché sur l écran du Laptop (ex : une présentation MS Powerpoint, PDF, etc.) ainsi que l acquisition du son via l entrée son/micro du Laptop, dans un second temps, le montage de l enregistrement (ajout de Dias, ajout d autres bandes son et vidéos, coupures, effets de transition, etc.) et son transcodage dans un format vidéo reconnu MP4. Problématique La salle VIP étant assez longue il va falloir plusieurs entrées sonores pour bien récupérer le son provenant des différentes sources (animateur et auditoire)

4 4 / 10 Collège du Management de la Technologie Solution On va utiliser un micro-cravate HF pour l animateur afin qu il soit libre de mouvement pendant sa présentation et deux micros HF réparti sur la table de réunion pour les interventions de l auditoire, le premier placé en début de table côté animateur, le second au deux tiers de la table. Cette solution est valable pour la salle VIP du 4 ème étage, pour une autre salle ne pas hésiter à demander conseil au SAVE. Pour relier ces trois entrées micros, on va utiliser une table de mixage. Sorties L et R reliées sur l entrée micro du Laptop Entrée 3 Micro 2 Entrée 2 Micro 1 Entrée 1 Micro-cravate Réglages des entrées effectués pour cet enregistrement Réglages de la sortie effectués pour cet enregistrement

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6 6 / 10 Collège du Management de la Technologie Installation Matériel audio Le matériel audio (table de mixage, micro-cravate HF, micro HP, trépieds pour les micros et câbles (y.c. câble pour la connexion sur le Laptop) sont à prendre au SAVE Pour plus de sécurité effectuer la réservation du matériel au moins deux semaines avant le séminaire. Réservez le matériel déjà 1 à 2 jours avant et garder le jusqu au lendemain du séminaire (montage, tests audio, enregistrement et démontage). Matériel IT Le Laptop avec l outil d enregistrement CAMTASIA est à réserver auprès du CDM-IT via la page de réservation de matériel du site cdmit.epfl.ch menu «Outils». Comme pour le matériel audio prévoyez votre réservation 1 à 2 jours avant et garder le encore 1 à 2 jours pour le montage du film (pour 90 minutes d enregistrement il faut compter de 2 à 4 heures pour le montage et le transcodage au format MP4). Support En cas de besoin de support du personnel IT veuillez prendre contact suffisamment tôt (env. 15 jours avant) avec le CDM-IT (par cdm-it.support@epfl.ch ou par tél ) afin de pouvoir planifier les ressources nécessaires. Attention : Les techniciens informatiques ne sont pas des spécialistes de l audiovisuels, le support est donc limité aux aspects techniques IT et à leurs connaissances. Pour des besoins de support lié à l audiovisuel, contactez le service audiovisuel de l école (SAVE). Informations sur leur site

7 7 / 10 Collège du Management de la Technologie Enregistrement et montage Le plus simple est de consulter la documentation fournie par le CDM-IT ainsi que la documentation de CAMTASIA. Si vous n avez jamais utilisé un outil de montage et d enregistrement vidéo, prévoir au moins un demi jour d auto formation. Avant l enregistrement du séminaire (1 à 2 jours) effectuez un test d enregistrement dans la salle VIP (ou autre salle où se déroule le séminaire) ; vérifier bien que le son arrive au Laptop et que la qualité du son soit bonne (ni trop bas, ni trop haut), si besoin corrigez les réglages. Communiquez à l auditoire, qu ils doivent parler normalement (sans crier), sans s approcher des micros (effet de saturation du son) et surtout qu ils ne doivent en aucun cas toucher ni au matériel ni aux réglages. Vous êtes responsable de l enregistrement, c est donc vous qui démarrez l enregistrement et à la fin du séminaire qui arrêtez et sauvegardez l enregistrement. Diffusion Si la vidéo doit être visible sur le site web de l Institut ou du Collège Contacter la responsable de la communication concernée (CDM, MTEI, FI). Plus d infos : Si la vidéo doit être visible sur le site web de votre Chaire/Labo Pour que votre vidéo soit visible sur une page web de l EPFL il faut au préalable la déposer sur un serveur de vidéo à la demande (streaming). EPFL-TV met à disposition ce type de service. Plus d information sur leur site Dès que la vidéo est sur le serveur, il faut créer une page sur le site de votre Chaire pour placer la vidéo. Plus d information auprès de l administrateur JAHIA de votre Chaire ainsi que sur Attention si la vidéo est sécurisée (visible uniquement pour une liste de personnes définies) ajoutez dans JAHIA une page de type «link» vers le canal EPFL-TV de vos vidéos (les inclusions de boites vidéos JAHIA ne fonctionnent pas). ex :

8 8 / 10 Collège du Management de la Technologie Confidentialité Attention : veillez en tout temps à vous assurer que le contenu de votre vidéo soit en accord avec les règles de sécurité et de confidentialité édictées par l école quant au contenu et à sa diffusion (droits d accès). En cas de doute n hésitez pas à prendre contact avec le support IT du Collège (par cdmit.support@epfl.ch ou par tél ) ou directement avec le responsable de la sécurité de l information pour l EPFL M. J-F. Doussons.

9 9 / 10 Collège du Management de la Technologie Annexes EPFL TV Pour les sites du Collège ou des instituts Prendre contact avec la responsable de communication concernée pour qu elle publie la vidéo. CDM/MTE : Mme Alexandra Von Schack CDM/SFI : Mme Carole Bonardi Pour les Chaires/Labos Etape 1 Si vous n avez pas de compte pour votre Chaire/labo, demandez l ouverture d un compte EPFL-TV Pour plus d information sur l ouverture d un compte, voir les FAQ du site EPFL-TV Etape 2 Téléchargement de votre vidéo 1) Sur la page allez dans le menu «Vidéos» «Outils d administration réservé» 2) Choisissez «Ajouter une entrée»

10 10 / 10 Collège du Management de la Technologie 3) Accessibilité : Choisissez le niveau de sécurité a. Ex : EPFL et membre du groupe CDM_Recruiting_2015@groupes.epfl.ch = Uniquement les membres de l EPFL faisant partie du groupe (créé via groups.epfl.ch) «CDM_Recruiting_2015@groupes.epfl.ch» ont le droit de voir la vidéo. b. Visibilité : visible / non visible c. Annonce : ne pas annoncer /annoncer d. Téléchargement : non autorisé /autoriser e. Accessibilité : Choisissez le niveau de sécurité 4) Cliquez sur le bouton [Browse] et choisissez la vidéo sur votre ordinateur qui doit être téléchargée. 5) Ensuite terminez en téléchargeant la vidéo.