Projet de stage - Éco-stage 2013

Transcription

1 Nom de l'organisme : Association pour la Protection du Boisé Sainte-Dorothée Domaine d intervention : Biodiversité Période de stage: Automne 2013 (16 septembre 15 décembre) Poste occupé par le/la stagiaire : Assistant aux communications Lieu de stage : Laval Site web : --

2 Contexte de réalisation Mission de l'organisme : L APBSD a pour principale mission de : - Conserver et protéger l intégrité du territoire écologique de la forêt Sainte-Dorothée; - Favoriser une mise en valeur pour le bénéfice des citoyens qui soit cohérente avec les objectifs de conservation; - Promouvoir les activités éducatives visant à faire découvrir la beauté et la fragilité des milieux naturels; - Intégrer l ensemble du projet au contexte agro-touristique du secteur. Description du projet : Le projet vise à développer un plan de communication pour l'organisme et à contribuer à sa mise en œuvre et au développement des outils nécessaires. En outre, nous croyons que la révision et la mise à jour du site internet seront requis et nous souhaitons que le stagiaire puisse mettre en place des outils pour faciliter la publication d information sur le web (site internet, Facebook et autres), et ailleurs (journaux, partenaires, membres, ). Description de tâches - Développer un plan de communication simple et complet; - Assurer la mise en œuvre du plan de communication; - Proposer des modifications et des améliorations aux outils de communication déjà en place, telles que révision du site internet, création ou modification des listes de contacts/d envoi, etc.; - Développer de nouveaux outils nécessaires à l implantation et à l utilisation du plan (automatisation des publications entre Facebook et le site internet, création d un compte Twitter, ); - Aider au développement de documents de communication pour faire connaître l organisme, nos activités éducatives et nos projets de conservation et de mise en valeur (modèles d affiches ou de cartons publicitaires, infolettre, );

3 - Former le personnel et les administrateurs afin d assurer une utilisation efficace et à long terme du plan de communication et de ses outils; - Contribuer à l organisation d activités et à leur visibilité/publication (ex. Préparation de la saison hivernale et de son ouverture officielle); - Etc. Livrable(s) et impact(s) À l issue du stage/projet, l organisme souhaite être mieux outillé pour communiquer ses activités, projets, événements,, afin d augmenter la participation à ceux-ci et d être mieux connu de la population locale, régionale et même plus. Les livrables attendus sont : - Un plan de communication écrit, claire, complet et concis; - Des outils de communication diversifiés et permettant une bonne visibilité : lettres types, affiches, cartons publicitaires, automatisation des publications entre le site internet et Facebook (éventuellement Twitter), Profil du / de la stagiaire Exigences particulières (qualité de français écrit, connaissance d un logiciel spécialisé, flexibilité d horaire, etc.): Le stagiaire doit avoir une excellente qualité de français écrit et oral puisqu il s agit d un stage en communications. La maîtrise des logiciels de la suite Office est également requise. La connaissance de logiciels de graphisme (Dreamweaver, Photoshop, Illustrator, InDesign, ) serait un atout pour le développement des outils de communication, entre autre pour la révision du site web de l organisme. Une formation en environnement sera un atout et permettra au stagiaire de bien comprendre les besoins de l organisme. Diplômes et expériences : Diplôme d études collégiales ou universitaires. Expérience dans le domaine des communications, si possible. --

4 Superviseur du stage Nom et coordonnées: Hélène Bourassa, coordonnatrice Le superviseur du stage est la personne qui sera chargée d'assurer l'accompagnement et l'intégration du / de la stagiaire au sein de l'organisme, ainsi que la liaison avec le personnel terrain d'éco-stage. Ses responsabilités sont les suivantes: - Avant le stage: s'entretenir avec le / la stagiaire afin d échanger sur les attentes mutuelles et les possibilités d apprentissage; à la suite de cet échange, compléter l entente de stage qui détaille les tâches à effectuer, l échéancier et les livrables. - En début de trimestre: présenter l historique, la mission et les objectifs de l organisme afin de permettre au / à la stagiaire une meilleure compréhension de leur rôle dans l organisme; présenter le / la stagiaire aux personnes clés de l'organisme; si besoin est, initier le / la stagiaire à la manipulation sécuritaire des outils et machineries nécessaires à l accomplissement de leur travail, fournir les vêtements protecteurs au besoin et tout matériel nécessaire à l accomplissement de la tâche; - En cours de trimestre être disponible pour apporter du soutien, superviser les travaux et suivre l évolution de l apprentissage du / de la stagiaire; former le / la stagiaire aux tâches à accomplir et aux techniques de travail appropriées; organiser des rencontres régulières avec le / la stagiaire pour faire le point sur le déroulement des activités. - À la fin du trimestre: rencontrer le / la stagiaire afin d évaluer leur contribution au projet réalisé au cours du trimestre et leur impact sur l action de l organisme;

5 sur demande, remplir tout formulaire ou document d évaluation du / de la stagiaire requis en vue de la reconnaissance du stage par une institution d enseignement; remettre à chaque stagiaire une lettre attestant de l expérience de travail acquise, en reconnaissance de son apprentissage et de son apport au projet. Conditions générales : Stage de trois mois, du 16 septembre au 15 décembre 2013 Stage réalisé dans le cadre du programme Éco-stage de Katimavik (voir ; 4 jours semaines (30 heures environ) auprès de ; Un jour semaine travail sur un projet communautaire à définir; Soutien d un coordonnateur de projet Éco-stage; Allocation de subsistance de 1000 dollars par mois pendant 3 mois. Pour postuler : 1. Rendez vous sur le pour découvrir le programme 2. Vérifiez que vous remplissez les conditions d admissibilité 3. Complétez le formulaire d inscription en ligne 4. Envoyez votre dossier complémentaire, avec les pièces demandées, à info@ecostage.qc.ca 5. Sur réception de toutes les pièces du dossier, il sera procédé à une première analyse de votre candidature (seuls les candidats présélectionnés seront contactés).

6 Contacts : Pour Éco-stage : Mariem Fafin, Chargée de projet (poste 5) mfafin@ecostage.qc.ca