FileDirector Release ( )

Transcription

1 FileDirector Release ( ) Setup Version (FileDirector Setup.msi ) lient Version (FileDirector_lient.msi ) Version (FileDirector.msi ) Western OCR Engine Version 15.2 (FileDirector Western OCR Engine.msi ) Component Service Stellent Tools (v 8.2) (FileDirector Component Service.msi ) Web Version (FileDirector Web Setup.msi )!! IMPORTANT!! Veuillez changer cette entrée dans le fichier web.config à "false": <identity impersonate="false" /> Type Module Description / s Scanner Driver Erreur dans OCR Engine lors de l utilisation en niveau de gris sans redressement avec le DR5080c Tous les pilotes ont été révisés en raison d un conflit avec une requête Windows en tache de fond sur les touches scanners ou utilitaire de scan. Le Scan de répertoire peut maintenant tourner les pages à 90, 180 et 270. Export de la structure Gestionnaire DTD: - Exportation de la structure du Gestionnaire DTD avec une taille de 0. - L importation fonctionne maintenant sans la colonne DELETED dans le gestionnaire DTD. L accès à des données de container pendant une importation de fichier est maintenant possible. Importation de compte avec accès simultané à la table Accounts (importation des comptes si des utilisateurs se connectent en même temps). Lorsque le processus n'était pas terminé correctement, des utilisateurs restaient dans le tableau "Utilisateur Actif. La consommation Handle des processus de travail a été optimisée. Component Service Edoc Engine ne bloque plus les fichiers à l importation. Certaines fenêtres n'étaient pas affichées correctement si le réglage d affichage était différent de 96dpi. Actualisation des fichiers d aide

2 Un filtrage sur des expressions valides ( Regular expressions)peut maintenant être utilisé pour la caractéristique d'identification dans l OCR. Ainsi une reconnaissance inexacte peut être optimisée. En plus <RegEx> est placé en tête dans la zone d'identification. Un choix des expressions valides peut être sorti de la configuration par les champs de masque valides. lient Lorsque beaucoup de données sont trouvées dans les champs d'index, lient a été fermé lors d impression sans avertissement.

3 FileDirector Release ( ) Setup Version (FileDirector Setup.msi ) lient Version (FileDirector_lient.msi ) Version (FileDirector.msi ) Western OCR Engine Version 15.2 (FileDirector Western OCR Engine.msi ) Component Service Stellent Tools (v 8.2) (FileDirector Component Service.msi ) Type Module Description CabID a été supprimé des tables suivantes : FD_Documents, FD_Images, CabRights s, Les données qui ont été exportées pour Retrieval CD, peuvent maintenant être importées a nouveau. Cette fonction est aussi disponible, même si un Ticker n a pas été octroyé pour l exportation Retrieval. s, Copier les données de structure d'un classeur (Configuration exporter et importer) : Exportation de la structure de données comme fichiers XML visant la création ou la synchronisation d'un classeur sur un autre serveur. Gestion des Processus: Avec la fonction "place le champ à la valeur", le champ configuré n'était pas rempli. s Le réglage du chemin de spool du COLD peut maintenant être édité manuellement. s lient, Recherche d'index + Plein texte Lors de la recherche plein texte, le contenu des champs d'index est utilisé en même temps. Une recherche peut ainsi être faite en même temps sur le texte et les champs d'index. Le contenu des champs d'index n'est plus écrit que dans le texte de la première page d'un document. s lient Les documents scannés peuvent être stockés avec la fonction "Sauvegarde sous..." maintenant dans les formats extérnes. En plus le texte scanné est lu par l OCR (OCR Engine et licence Client nécessaires) et stocké dans les formats étrangers. Les options suivantes sont possibles : - pdf (*.pdf), - pdf avec Texte (*.pdf) - Word 2000, XP (*.doc)

4 - Word 97 (*.doc) - Excel 2000, XP, 2003(*.xls) - Excel 97 (*.xls) - Text (*.txt) - Text avec saut de ligne (*.txt) - Unicode Text (*.txt) - Unicode Text avec saut de ligne (*.txt) s lient Sur la fonction "Copie/et Imprime la zone ", un texte d'un secteur sélectionné d'une page scannée peut maintenant également être copié sur la reconnaissance de texte vers le Presse-papier. Pour cette fonction l OCR du serveur est utilisé. C'est pourquoi une licence OCR serveur est nécessaire. Ainsi cette fonction est disponible pour tous les Clients. s lient Sur le menu de contextuel ouvert par un clic droit de souris, un document scanné peut être converti directement en un Document Word. Pour cela une licence Client OCR est nécessaire. s Réglages - COLD: La police de caractères est réglable plus finement et des attributs de police sont appliqués. s, Config Utility Gestion des processus - lien SMTP pour l envoi de Mail Dans le Config Utility,dans l onglet SMTP, l'url du serveur Web peut être aussi validé pour https. Ce chemin est utilisé pour l'hyperlien dans le Mail à la connexion avec le serveur Web. Message d erreur ALTER TABLE DROP COLUMN TRYROTATION lors de mise à jour de la version du Gestionnaire DTD résolu. Dans le pool de stockage, l'indication du chemin d'un mappage n'est plus convertie automatiquement dans un chemin UNC. s / lient Les pilotes pour le Scanner Canon DR 4010C sont disponibles dans lient et. Avec l importation de la structure, la base de données est créée dans le même chemin de la base de données de configuration FDConfig. Le chemin indiquée dans le Gestionnaire DTD est négligé.

5 Date depuis s: Correction des erreurs pour le stockage d'une date dans un champ d'index de type date ("datetime"). Import Retrieval: Avec l Import Retrieval les champs assignés sont désormais remplis à l importation. s lient/ Pour simplifier la manipulation pour les utilisateurs, une nouvelle option dans lient et la Configuration Client dans a été ajoutée : "Autoriser les fenêtres flottantes pour les boites de contrôles et les listes ". Web Affichage double des champs d index avec "de jusqu à" pour des champs liste de mots clés Web La recherche de texte a été révisée (attribution des types de documents) Gestion des processus Si un processus avec une action automatique "envoyer à utilisateur (nom)" est défini, la liste des utilisateurs dans lient et dans le Web est maintenant indiquée avec cette étape du processus. Import de la structure: Dans un classeur copié, des documents ne pouvaient pas être enregistré (0 pages pour de nouveaux documents dans lient). Si des pages étaient ajoutées à un document existant avec un champ avec la propriété Ajouter a avec l importation de fichier, les pages dejà scannées ne pouvaient plus être affichées à cause d un faux chemin d'accès. Import de fichier Le comportement avec des fichiers bloqués a été modifié.

6 Gestion des processus: Déplacer un document dans d'autres types de documents par une étape du processus fonctionne maintenant correctement. lient Des documents qui étaient générés sans miniature, peuvent Maintenant être affichés. Erreur dans l'exportation des pages avec des annotations. Avec l'exportation de structure, la version du serveur est écrite dans les noms de fichier. Nouveaux fichiers d'aide en anglais et français disponibles pour la Le Timeout pour la mise à jour des gestionnaires DTD augmente, car exceptionnellement des mises à jour de gestionnaire DTD pouvaient être incomplètes. L importation de fichier avec le réglage monitoring et l importation avec des fichiers bloqués ont été révisé. Gestion des processus: L envoi d un document d un type de document boite à lettre dans un processus avec une étape " Met le champ sur la valeur" entrainait des pages vides. lient Gestion des processus: L envoie de plusieurs documents avec l étape " Met le champ sur la valeur" entrainait un message d'erreur en confirmant dans le dossier personnel. lient Message d'erreur modifié pour les droits d'utilisateur manquants sur des types de document avec reconnaissance OCR. (par exemple les documents non reconnus) Instruction sur une mauvaise configuration : Error in OCR COM Components. Doctype xxx : OCRSettings not valid L'option de démarrage/scanstation pour lient permet à nouveau à des utilisateurs dans le groupe " fd-web-user" de se connecter à un poste de travail Scan et de recevoir

7 temporairement une licence fd-user Menu en chinois ("Simplifie" et "Traditionnel") disponible - en outre met en oeuvre différents composants chinois dans les pilotes de scanner La.dll Viewer a été révisée : - Annonce de différents formats JTIF maintenant possible comme Edoc Pour un utilisateur, si plusieurs filtres de champ sont définis sur un champ, le document est bloqué après envoi à un deuxième utilisateur, pour lequel les mêmes règles de filtre ont été définies. lient, Component Service Erreurs avec l'option " convertir document " lors de convertion multiple necessite un nouvel Edoc-Engine (Component Service ab :08) Message d erreur Object reference not set lors de modification du type de document dans lient, si toutes les entrées dans la liste locale sont marquées et déplacées dans l'autre type de document. N'est apparu qu'en relation avec l'option "numéros de lignes". Réglage de délais : Champ d'index avec la date dans le réglage de délais de nouveau accessible. Si l'option "Retirez les documents locaux après envoi à un processus" est activée, les documents archivés sont seulement effacés dans la liste locale. De nouveaux documents ne peuvent pas être envoyés sur un processus et, restent ainsi disponibles. Seuls les ID's du gestionnaire DTD et type de document étaient donnés dans le Mail produit automatiquement sur la gestion des processus. Maintenant, le nom du Gestionnaire DTD et le nom du type de document sont donnés. Des documents filtrés pour un utilisateur ne peuvent plus être appelés dans le processus par cet utilisateur. Avec le réglage "monitoring" dans le fichier importation, l'importation redémarre aussi bien qu'elle soit arrêtée une fois manuellement. Si un utilisateur du groupe d'utilisateur de fd-web-user se connecte avec lient et l'option /scanstation, lesdroits "traitements" refusés sont annulés si bien que cet utilisateur peut alors scanner

8 et entreprendre des modifications. Si un document est déplacé dans un type de document qui un champ avec la propriété "ajouter", l'utilisateur doit avoir en plus le droit "Effacer". S'il n'a pas ce droit, les ajouts sont refusés. Fix Maintenant, le déplacement d'une boite à lettre dans un autre type de document sur un processus est possible. Fix lient Maintenant, l octroi d une licence d un CD / DVD pour l'exportation sur "FD-Retrieval licence " fonctionne correctement. lient Lors du traitement, les valeurs inscrites dans lient pour le document en cours sont conservées sur le prochain, si l'inscription : <add key="preservefieldsonedit" value="true" /> est placée dans le fichier FileDirector Winclient.exe.config cette option peut être mise pour toutes les installations clients sur le serveur dans le fichier Setups\lient\app.xml, Feature Une nouvelle action auto ' envoie " dans la gestion des processus. Les textes des champs peuvent être repris automatiquement dans l' avec <FD_FeldID>. L' prédéfini peut être déposé comme texte ou code Html. Feature lient Le Proxy est évité pour lient malgré des réglages Proxy Internet Explorer, si l'entrée <add key="ignoreieproxysettings" value="true" /> Est placée dans le fichier FileDirector Winclient.exe.config. cette option peut être mise pour toutes les installations clients sur le serveur dans le fichier Setups\lient\app.xml,

9 FileDirector Release Type Module Description Maintenant, le Codeless Connector peut être configuré pour des applications pour lesquels une zone de texte est lue avec l'ocr. Ainsi Codeless Connector peut être utilisé par exemple pour des zones de texte dans des applications de terminal. Des Gestionnaires DTD et des types de document peuvent être effacés définitivement dans. Ainsi, seuls les types de documents sélectionnés ou seuls les documents effacés peuvent être complètement supprimés du gestionnaire DTD, (la base de données et les données). Dans le planning d importation de fichier, une image de fond peut être déposée comme masque. A l'importation, les données importées et le masque sont mélangées. Pour l'optimisation, en option les pages peuvent être sauvegardées en noir et blanc. Dans le planning d importation de fichier, une option permet de convertir les données importées dans le format de fichier PDF/A. Srv Un double examen des Hash Codes peut être réglé dans le fichier web.config ("0" = off, "1" = on) : <add key="fd.doublehashverification" value="0" /> Srv, lient Pour qu'une recherche soit toujours accomplie dans lient ou dans Web-serveur avec les guillemets automatiques, le commutateur suivant peut être réglé dans web.config ("0" = off, "1" = on) : <add key="fd.setquotedindexsearch" value="1" /> Srv L importation de fichier avec le réglage "moniteur" a été révisé. lient Nouveaux pilotes de scanner et DSDMS Viewer.dll V : - L utilisation du filtre dans le pilote de scanner donnait des pages blanches le réglage TWAIN PIXEL de TYPE PIXELTYPE (NB/Gris/Couleur) n'a pas toujours été correctement stocké - Différentes optimisations dans les pilotes de scanner ont étés faites.

10 FileDirector Release Type Module Description Si une présentation est modifiée pour un formulaire OCR, mais pas sauvegardée, il n est pas nécessaire de rafraichir l écran pour afficher l'image correcte. Un utilisateur peut seulement voir et configurer des gestionnaires DTD dans, s'il a le contrôle total sur ce Gestionnaire DTD., Maintenant, la chaine de caractère, $USERS (noms courts utilisateur) peut aussi être utilisés dans le tampon. Dans la liste de recherche, des numéros de ligne peuvent être affichés. Avec l'option «alterner les couleurs de ligne dans les listes de document l'aperçu peut être amélioré. L onglet «Divers» n'est plus désactivé pour le client, si l'option «Permet des changements sur le client» pour l'utilisateur est refusée dans la configuration de client Les droits de Numérisation / Modification/ impression au niveau du gestionnaire DTD ont un effet sur les onglets et le menu Numérisation / Modification et impression, Non pas sur les fonctions liées comme par exemple la duplication de document. Dans les options de lient : «Examiner l'intégrité des documents non signés» peut être validée. Un changement illégal des données est affiché également pour les documents non signés. Modification L option de menu «charger la dernière version» est supprimée, à la place «ajouter le document à la liste locale» peut être utilisé. Les PlugIns sont adaptés à la nouvelle version et doivent être actualisés. Si des documents sont déplacés par glisser-déposer depuis un répertoire Windows sur une page dans lient, un lien au chemin est créé.

11 Le compte «fd-serveur» peut maintenant être renommé (Config Utility) update Avec une mise à jour des Gestionnaires DTD de nouveaux index sont automatiquement ajouter pour améliorer les performances de la base de données Le nouveau protocole Internet IPv6 est supporté Les réglages pour les paramètres OCR dans les propriétés du Gestionnaire DTD et du type de document sont combinés. Ces réglages sont maintenant trouvés dans les propriétés des formes OCR. Un container peut être configuré dans lequel les données sont sauvegardées compressées dans un fichier. La taille pour les fichiers containers peut être configurée., Dans les versions précédentes la configuration des zones devait être configurée avec un modèle qui avait la même résolution que les documents scannés. Maintenant il n est plus nécessaire et le modèle peut avoir une autre résolution que les pages scannées Plusieurs pages séparées peuvent être copiées dans lient, si la page est déplacée par Glisser-Déposer dans les miniatures en appuyant sur la touche Ctrl. OCR EN plus des langages supportés pour la reconnaissance OCR,anglais, allemand, français, hollandais, espagnol, italien, grec, russe les langages suivants sont maintenant supportés: Norvégien, suédois, finnois, danois, portugais, catalan, polonais, tchèque, hongrois, slovène, turc et brésilien-portugais., OCR Pour la configuration de la reconnaissance de forme une fenêtre séparée s affiche maintenant pour une meilleure taille écran., OCR L option OCR Utilise des orientations différentes et télécopie ne sont plus disponibles, car elles sont automatiquement contrôlées en tache de fond., OCR Filtrage d image avant OCR Des options de filtre avant la reconnaissance OCR peuvent optimiser les documents scannés pour une meilleure reconnaissance OCR., OCR Possibilité de définir maintenant des caractères utilisateurs qui sont seulement autorisés pour être reconnus sur un formulaire dans les

12 zones. La configuration de la Gestion des processus se fait avec une nouvelle interface entièrement graphique. Lorsqu un utilisateur est configuré dans un processus, il peut configurer un agent pour ses temps d absence dans lient. L absence d un utilisateur peut aussi être configurée pour un temps défini par un administrateur dans si l utilisateur ne l a pas fait ou s il ne peut le faire. La vue pour le traitement des documents dans des processus dans le dossier personnel a été remplacée et complétée., Dans les étapes du processus peuvent être configurées avec des explications et des descriptions. Dans lient cette description peut être affichée., Dans la gestion des processus les actions spécifiques à l'utilisateur peuvent être définies dans, qui peuvent être marqués dans lient pour confirmation. Gestion des processus: Si l option Demande à l utilisateur est utilisée, vous pouvez maintenant choisir plusieurs utilisateurs et une liste de ces utilisateurs peut être prédéfinie., OCR Dans la configuration de l OCR zone des séparateurs de champs multiples peuvent être maintenant définis. De plus le réglage des caractères peut être soit à la première soit à la dernière étape après la reconnaissance. Pour les nouveaux documents une caractéristique post indexation comme dans ScanFile est désormais disponible. Avec le bouton Combine documents or (Ctrl+plus) dans l onglet Editer vous pouvez combiner le document actuellement sélectionné avec le document précédent de la liste locale. Gestion des processus: L'action d'utilisateur "rien" n'est plus utilisée. Les configurations précédentes avec cette option sont converties en "visualiser". Config Utility Le Config Utility a été révisé. Scanner Support du scanner de chèque Canon CR-180

13 Modification Scanner Les documents effacés peuvent être restaurés seulement par des utilisateurs ayant le droits "Accès total" ou "Effacer". OCR Nouveau FileDirector OCR Engine : Fixe l erreur Index hors limite dans la reconnaissance OCR