INFODATADAY INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

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1 INFODATADAY 2014 INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

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3 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Clients Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Document) tenant compte de la notion de Client Final Ajout de la notion de la durée de l escompte au niveau de la fiche client Utilisation de cette information dans un TEXTE de FIN sous la forme «Code langue + Code escompte»

4 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Clients Nouvelle fonction pour aider à créer un nouveau client PROFESSIONNEL au travers de son numéro de TVA

5 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Clients Ajout de la possibilité de validation du numéro de tva du client Ajout de la possibilité de vérification d un doublon au travers du numéro de TVA du client

6 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Articles Ajout de la notion de commentaire lors des opérations de RECTIFICATION des inventaires et reprise du commentaire dans le mouvement Possibilité de calculer l inventaire VALORISE à une DATE, avec un Prix d ACHAT des articles au moment de l inventaire (Calcul rétroactif)

7 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Articles Nouvelle fonction d analyse des produits achetés

8 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Clients Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Document) tenant compte de la notion de Client Final

9 STOCKIX+ version 2015 La gestion des Fournisseurs Nouvelle possibilité de donner un pays de TVA différent de celui de l adresse, ceci pour permettre de gérer les fournisseurs qui ont un numéro de TVA dans des pays différents. Ajout de la possibilité de validation du numéro de tva du fournisseur. Ajout de la possibilité de vérification d un doublon au travers du numéro de TVA du fournisseur.

10 Nouvelle édition des Rapports Mensuels STOCKIX+ version 2015 La gestion des SAVs/Tâches

11 STOCKIX+ version 2015 La gestion des SAVs/Tâches Nouvel Outil de Planification de Tâches Ouvertes à des ressources via DRAG/DROP

12 STOCKIX+ version 2015 La gestion du module CAISSE Possibilité d utiliser des modes de paiement en négatif Le module de CAISSE d INTEGRIX a passé avec succès tous les tests avec CETREL afin de pouvoir envoyer le montant du ticket directement au terminal de paiement CETREL

13 STOCKIX+ version 2015 La gestion du module PROJET Affichage en temps réel du total du projet, le récapitulatif par chapitre, étant toujours accessible via F9 J Ajout d une fonction qui permet de rechercher des textes parmi toutes les positions de tous les projets Au niveau des métrés multi-clients, ajout d une fonctionnalité permettant de saisir les pourcentages a facturer pour les clients concernés de façon globale. Il est possible, par la suite, de les adapter sur chaque position. Ajout de la possibilité d éditer les métrés par position au format PDF

14 CHANTIX+ version 2015 La gestion des CHANTIERS Nouveau tableau de bord de résultat sur chantier

15 CHANTIX+ version 2015 La gestion des CHANTIERS Nouveau tableau de bord du résumé d un chantier (Histogramme)

16 Nouveau tableau de bord du résumé d un chantier (Secteurs) CHANTIX+ version 2015 La gestion des CHANTIERS

17 STOCKIX+ version 2015 La procédure de migration de la TVA 15% vers la TVA 17% Définir les nouveaux codes de TVA : A17, V17, I17, E17,. (On va vous aider) Définir le code V17 comme code de TVA STANDARD pour la société (On va vous aider) Aller changer le masque du client par défaut (On va vous aider) Aller changer le masque du fournisseur par défaut (On va vous aider) Décider le bon moment pour lancer les «Moulinettes» de conversion des codes 15 vers 17 Lancer les programmes de conversion des codes de TVA dans les articles, les groupes, les clients, les fournisseurs,. Mais PAS les documents commerciaux!(on va vous aider) ATTENTION à la période d utilisation des 2 TVAs, il va parfois falloir intervenir à la main pour adapter le code TVA! ATTENTION aux applications spécifiques ou développements spécifiques utilisant des codes de tva à 15%, prévenez nous à l avance et pas tous le 5 janvier au matin! ATTENTION aux impressions qui déduisent des acomptes TTC! ATTENTION aux gens qui veulent garder leurs prix de vente actuels en TTC malgré le changement du code TVA dans la fiche article!

18 STOCKIX+ version 2015 La procédure de migration de la TVA 15% vers la TVA 17%

19 Integrix GED version 2015 La GED-IN : le principe Vos factures Scanning GED-IN Vos factures numérisées La GED-IN c est du rangement de documents papier, qui sont PDFisés, dans la Gestion Electronique de Documents (GED) d INTEGRIX La GED-DROPBOX c est du classement de fichiers divers, dans la GED d INTEGRIX, avec la possibilité de saisir des METAS-DONNEES, voir de créer des tâches

20 Integrix version 2015 GED-DROPBOX - la problématique De nos jours, nous avons de plus en en plus de documents à gérer ; (Photos, documents PDF, Excel, Word, ) Ranger des documents et surtout les MAILS, c est toujours compliqué!!! Il faut connaitre la structure des répertoires et naviguer, et faire respecter les REGLES = DIFFICILE Le projet GED-DROPBOX est notre solution

21 Integrix version 2015 GED-DROPBOX Depuis le poste de travail, l activation de la DROPBOX Infodata, en écoute des fichiers à ranger. Un interface de rangement intuitif

22 Integrix version 2015 GED-DROPBOX

23 Integrix version 2015 GED-DROPBOX

24 Integrix version 2015 GED-DROPBOX la suite. Nous validons le processus de génération d une tâche au moment du rangement de fichiers et/ou de mails dans la GED Nous voulons proposer en automatique, le code du client, le code du fournisseur, le code du chantier, à partir du mail reçu / envoyé Nous voulons pouvoir remplacer l accès au répertoire GED, par un accès Explorer HTML afin de ne pas devoir gérer des droits au niveau des répertoires GED. Et imposer une procédure de rangement via GED-DROPBOX.

25 Integrix version 2015 Soyons innovant pour avancer ensemble!!! Merci de votre fidélité depuis 27 ans!

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