Service d accueil des étudiants internationaux

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1 Service d accueil des étudiants internationaux Les Services aux étudiants de l Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS) sont responsables de l accueil des étudiants internationaux dans le but de favoriser leur intégration et adaptation. Voici quelques points qui caractérisent le service : Dès que les étudiantes et étudiants confirment au Service de l admission qu ils ont obtenu leur visa d études; les services aux étudiants doivent en être informés. Les Services aux étudiants communiqueront avec les étudiantes et étudiants afin de les informer des démarches à suivre pour préparer leur arrivée. (voir document intitulé : préparation de votre arrivée au Canada). Par la suite, des correspondances seront effectuées afin de convenir d une date d arrivée. Il est fortement recommandé que toutes les étudiantes et étudiants arrivent la semaine précédent le premier jour de cours. Dans la mesure du possible, nous réserverons quelques chambres à nos logements étudiants pour les étudiantes et étudiants qui n auront pas fait de réservation à l avance. Ceux-ci auront ensuite la possibilité d y habiter. Sinon, les services aux étudiants se feront un plaisir d aider les étudiants en question dans leur recherche de logement. Dès leur arrivée, les étudiantes et étudiants internationaux pourront communiquer avec une personne des Services aux étudiants travaillant à l accueil de ceux-ci (un cellulaire sera en fonction 24 heures par jour durant les deux premières semaines de cours). Une fiche d accueil sera également donnée à chacun des étudiants dans le but de les guider dans les démarches à effectuer dès leur arrivée à notre campus. (voir document intitulé : démarches à entreprendre dès votre arrivée au campus). De plus, une personne des Services aux étudiants accompagnera les étudiantes et étudiants à l épicerie et au magasin pour effectuer les achats nécessaires du début. Pour obtenir plus de renseignements sur le Service d accueil des étudiants internationaux de l UMCS, n hésitez pas à communiquer avec les Services aux étudiants (option 3) ou le ou par courriel à info@umcs.ca

2 Préparation de votre arrivée au Canada Suite à votre lettre d admission à l Université de Moncton, campus de Shippagan; vous avez obtenu votre visa d études. Vous pouvez donc commencer à préparer votre arrivée au Canada. Nous vous demandons de nous faire parvenir votre itinéraire de voyage détaillé afin que l on puisse connaître votre date ainsi que l heure de votre arrivée. Pour ce faire, vous n avez qu à nous faire parvenir le formulaire «itinéraire de voyage» par télécopieur au numéro suivant : ou par courriel à Monsieur Ronald Duguay (Ronald.duguay@umcs.ca). (voir document intitulé : itinéraire de voyage) À votre arrivée à l un des aéroports internationaux du Canada, vous devrez vous présenter au bureau d immigration canadienne avant de prendre un vol en direction de l Aéroport international du Grand Moncton ou de l aéroport régional de Bathurst. Les aéroports internationaux les plus proches sont ceux de l Aéroport Pierre-Elliot- Trudeau de Montréal (province de Québec) et d Halifax (province de la Nouvelle- Écosse). En vous présentant au bureau d immigration canadienne, vous devrez y faire valider votre permis d études. L agent d immigration Canada pourra alors vous demander de lui présenter votre passeport, votre visa et votre lettre d admission à l université. L agent peut aussi vous demander un certificat de santé et vous demander une preuve que vous disposez des fonds nécessaires pour votre séjour d études au Canada. Il est donc prudent de conserver les documents exigés à portée de la main plutôt que dans vos bagages. Après ces formalités, vous serez en mesure de vous diriger vers l un des aéroports du Nouveau-Brunswick (Bathurst ou Moncton). Un membre du personnel responsable de l accueil des étudiants internationaux vous accueillera et vous conduira à votre logement. Si toutefois, vous n avez pas encore trouvé de logement, vous serez conduit à un logement temporaire. Les Services aux étudiants se feront un plaisir de vous appuyer dans votre recherche de logement. Vous pouvez obtenir plus de renseignements concernant la possibilité de loger dans l un des logements universitaires en visitant notre site Internet à l adresse : Nous vous recommandons de ne pas attendre à la dernière minute pour faire transférer vos fonds bancaires au Canada, car certaines opérations bancaires prennent du temps et vous risqueriez de vous trouver démuni à votre arrivée au Nouveau- Brunswick.

3 Les moyens les plus courants pour transférer votre argent au Canada sont le dépôt sur une carte de crédit reconnue à l échelle internationale (Visa, Master Card et American Express), le mandat-poste international ou la traite bancaire avec un encodage en bas du document acheté auprès d une banque faisant affaire avec une banque canadienne. À votre arrivée à l université, vous devrez obligatoirement souscrire au régime d'assurance maladie, hospitalisation et dentaire proposé par l'université de Moncton. Cette assurance au coût approximatif de 760 $ est valide pour une période de douze (12) mois. Les frais de l'assurance doivent être payés au moment de l'inscription. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires concernant votre arrivée, vous pouvez joindre les Services aux étudiants au numéro sans frais (option 3) ou le ou par courriel à info@umcs.ca.

4 Démarches à entreprendre dès votre arrivée au campus Nom de l étudiant (e) : Programme d études : 1. Service de l admission Dès votre arrivée, vous devez vous présenter au Service de l admission (PIL 222) afin de vérifier votre dossier d admission. Vous devrez également effectuer votre paiement de 100 $ (si ce n est pas déjà fait) afin de pouvoir procéder à l inscription de vos cours. La personne responsable du Service de l admission est Madame Marilyn Girouard, ( ; marilyn.girouard@umcs.ca). 2. Inscription des cours Vous devriez d abord consulter votre chef de secteur afin de vous assurer de faire le bon choix de cours pour votre session d étude. Le Service de l admission pourra vous diriger vers votre chef de secteur. Vous devez ensuite vous présenter au Bureau de gestion des dossiers académiques (PIL 222) afin de procéder à l inscription de vos cours sur Maniweb. La personne responsable de l inscription via Maniweb est Madame Marilyn Girouard ( ; marilyn.girouard@umcs.ca). Au Bureau de gestion des dossiers académiques (PIL 222), il est également possible d obtenir une attestation d inscription. Vous aurez besoin d une attestation d inscription pour votre demande de régime d assurance-maladie (référence au point numéro 4). Au besoin, vous pouvez consulter le Service d orientation du campus (PIL 110 ). La personne responsable du Service d orientation est Madame Marie-France Breau ( ; marie-france.breau@umcs.ca). 3. Service des finances Vous devez consulter le Service des finances (PIL 207) afin de vérifier votre état de compte et de vous assurer que les transferts de fonds ont bien été effectués. La personne responsable du Service des finances est Madame Mylène LeBouthillier ( ; mylene.lebouthillier@umcs.ca). Pour transférer des fonds pour payer votre compte étudiant, vous aurez besoin des informations suivantes : Banque Nationale du Canada # de l'institution: 006 # de succursale : # de compte

5 4. Régime d assurance-maladie, d hospitalisation et dentaire Vous devez obligatoirement vous présenter au Service de santé (PIL 132) afin de souscrire au régime d'assurance maladie, d hospitalisation et dentaire proposé par l'université de Moncton. Cette assurance au coût approximatif de 760 $ est valide pour une période de douze (12) mois. Les frais de l'assurance sont portés à votre compte étudiant en même temps que les droits de scolarité et doivent être payés au moment de l'inscription. N oubliez pas que vous avez besoin d une attestation d inscription pour souscrire au régime d assurance-maladie, d hospitalisation et dentaire (référence au point numéro 2). La personne responsable du régime d assurance-maladie, d hospitalisation et dentaire est Madame Zénobie Haché ( ; zenobie.hache@umcs.ca). 5. Carte étudiante Vous devez vous présenter au Registrariat (PIL 222) afin de prendre une photo pour votre carte étudiante. La personne responsable d émettre votre carte étudiante est Madame Nathalie Duguay ( , nathalie.duguay@umcs.ca). 6. Centre d intégration du multimédia en enseignement Vous devez vous présenter au comptoir du Centre d intégration du multimédia en enseignement (PIL 412) afin de procéder à une demande d adresse électronique, d accès au réseau et de comptes étudiants. La personne responsable d émettre ces accès est Madame Yvette Duguay ( , yvette.duguay@umcs.ca). 7. Vérification du logement Si vous avez réservé un logement étudiant sur le campus, il nous fera plaisir de vous y conduire. La personne responsable du logement est Madame Lise Brideau (PIL 105; ; lise.brideau@umcs.ca). Si toutefois, nous n avez pas encore trouvé un logement, il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre recherche de logement. De même, il sera possible de vous trouver un logement temporaire. 8. Achat de vos manuels de cours Lorsque vous aurez obtenu vos plans de cours, vous pourrez passer à la librairie du Campus (PIL 121) pour acheter vos manuels et vos notes de cours. C est aussi à la librairie que se fait l achat de carte pour photocopies. La personne responsable de la librairie est Madame Sylvette Bulger ( ; sylvette.bulger@umcs.ca).

6 9. Un compte dans une institution bancaire Il est également important que vous ouvrez un compte dans une institution bancaire de la région afin de faciliter vos transactions. La façon la plus courante d'effectuer des achats, des retraits et des paiements de factures au Canada est d utiliser une carte de guichet automatique disponible auprès des institutions bancaires. Si vous avez besoin d aide pour vous accompagner dans ces démarches, présentez vous au Service aux étudiants PIL 105 et l on vous guidera dans cette démarche Le travail en cours d études Il vous est possible d assumer un travail rémunéré au campus sans permis de travail. Depuis juin 2006, les étudiantes et étudiants internationaux inscrits à temps plein dans une institution d'enseignement postsecondaire du Canada peuvent faire une demande de permis de travail hors campus leur permettant de travailler jusqu'à 20 heures par semaine pendant leurs études. Afin d'en connaître davantage sur le programme de travail hors campus et les critères d'admissibilité, consultez le lien suivant : Il est important de savoir que pour travailler au Canada, vous devez aussi obtenir un numéro d'assurance sociale. Consultez le site Internet de Développement des ressources humaines du Canada afin d'obtenir de plus amples renseignements sur le processus à suivre pour demander un numéro d'assurance sociale : Vous pouvez obtenir plus de renseignements concernant le travail en cours d études auprès de Madame Marie-France Breau (PIL 110; ; mariefrance.breau@umcs.ca. 11. La prolongation du permis de séjour pour études Le permis de séjour pour études qui vous a été émis par Immigration Canada est valide pour une certaine période de temps. Il est important de vérifier la date d'expiration de votre permis d'études et de faire une demande de prolongation avant la date d'expiration. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire «Demande de modifications des conditions de séjour ou de prorogation du séjour au Canada» et l'acheminer par courrier au Centre de traitement des demandes situé à Vegreville en Alberta. Veuillez noter que le processus de traitement des demandes peut prendre jusqu à 30 jours. Vous pouvez consulter le site de Citoyenneté et Immigration Canada afin d'obtenir de plus amples renseignements sur le processus à suivre pour faire une demande de modification des conditions de séjour ou de prolongation de séjour au Canada : La personne-ressource en matière d'information sur les demandes de prolongation du permis d'études est Monsieur Ronald Duguay (PIL 105; ; ronald.duguya@umcs.ca)

7 Itinéraire de voyage, campus de Shippagan Service aux étudiants Télécopieur : Université de Moncton, campus de Shippagan Ouverture des bureaux 218, boulevard J.-D.-Gauthier Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Shippagan (N.-B.) E8S 1P6 Nom : Nationalité : Prénom : Sexe : Féminin Masculin Adresse : Numéro de télécopieur : Courriel : Programme d études : Numéro d identification NI (A000.) : Date d arrivée au Canada : Date et heure d arrivée à : Bathurst Moncton Moyen de transport lors de l arrivée à Bathurst ou Moncton : Avion Train Autobus Itinéraire détaillé de votre arrivée à Bathurst ou Moncton (en lettre majuscule) ; Date, heure, compagnie de transport, numéro de vol, etc. : Important : faire parvenir ce formulaire par télécopie avant le 19 août 2009 pour la session d automne 2009 et avant le 18 décembre 2009 pour la session d hiver 2010.