Yourcegid RHP Portail. Gestion des demandes d absence

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1 Yourcegid RHP Portail Gestion des demandes d absence

2 Sommaire 1. GENERALITES CONSULTER LA LISTE DES DEMANDES D ABSENCE EXISTANTES VISUALISER TOUTES LES INFORMATIONS D UNE DEMANDE RAPPELER UNE DEMANDE D ABSENCE NON VALIDEE AFIN DE LA MODIFIER OU DE LA SUPPRIMER EMETTRE UNE DEMANDE D ANNULATION RAPPELER UNE DEMANDE D ABSENCE NON VALIDEE AFIN DE LA SUPPRIMER SELECTIONNER LES DEMANDES D ABSENCE A AFFICHER ET DEFINIR QUELLES INFORMATIONS AFFICHER EN COLONNE Saisie des critères de sélection et de présentation Choix de la période d affichage Choix des demandes Choix des types d absence Choix des statuts des demandes Choix des informations à afficher Gestion des critères Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 2 / 12

3 1. Généralités Ce composant permet : de consulter la liste des demandes d absence existantes de visualiser toutes les informations d une demande ainsi que le détail de son circuit de validation de rappeler une demande d absence non validée afin de la modifier ou la supprimer d émettre une demande d annulation de rappeler une demande d annulation d absence non validée afin de la supprimer de sélectionner les demandes d absence à afficher et définir quelles informations sont affichées en colonne 1.1 Consulter la liste des demandes d absence existantes Actualisation de la liste des demandes. 2 Modification des critères de sélection et de présentation. 3 Affichage de toutes les informations d une demande d absence. 4 Tri de la liste selon les valeurs d une colonne. Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 3 / 12

4 1.2 Visualiser toutes les informations d une demande Retour à la liste des demandes 2 Demande précédente Demande suivante 3 Affichage du justificatif 4 Affichage des étapes du circuit de validation Détail des informations de la demande d annulation de l absence en cours de visualisation 6 Détail des étapes du circuit de validation incluant la validation de la demande d annulation. Etapes du circuit de validation de la demande initiale Etapes du circuit de validation de la demande Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 4 / 12

5 1.3 Rappeler une demande d absence non validée afin de la modifier ou de la supprimer Tant qu une demande d absence n a pas été traitée (statut de la demande = Soumis), il est possible de la rappeler pour la modifier ou la supprimer. 1. Afficher le détail de la demande à rappeler 2. Rappeler la demande 3. Supprimer ou modifier la demande 4. La demande est supprimée. La liste des demandes est actualisée et affichée. 5. Il convient d apporter toutes les modifications requises et de transmettre à nouveau la demande modifiée pour validation. Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 5 / 12

6 1.4 Emettre une demande d annulation Il est possible de demander l annulation d une demande déjà acceptée. 1. Afficher le détail de la demande à annuler 2. Annuler la demande 3. Soumettre la demande d annulation pour validation 4. Le statut de la demande est modifié avec la valeur «Accepté (en cours d annulation)» Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 6 / 12

7 1.5 Rappeler une demande d absence non validée afin de la supprimer Tant qu une demande d annulation d absence n a pas été traitée (statut de la demande = Accepté (en cours d annulation)), il est possible de la rappeler pour la supprimer. 1. Afficher le détail de la demande d absence en cours d annulation 2. Rappeler la demande d annulation 3. La demande d annulation est supprimée. Le statut de la demande est modifié avec la valeur «Accepté» Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 7 / 12

8 1.6 Sélectionner les demandes d absence à afficher et définir quelles informations afficher en colonne Affichage des critères de sélection et de présentation Saisie des critères de sélection et de présentation Description de la période à analyser 2 Choix des types d absence à sélectionner 3 Choix des demandes selon leur statut 4 Sélection des demandes masquées 5 Choix des informations à afficher en colonne dans la liste des demandes 6 Sauvegarde des critères à appliquer par défaut 7 Reprise des critères standards 8 Actualisation de la liste affichée selon les critères 9 Export EXCEL 10 Résumé des critères de sélection Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 8 / 12

9 1.6.2 Choix de la période d affichage Il est possible de préciser le nombre de mois à analyser en historique ainsi que le nombre de mois à analyser en prévisionnel. Mais il est aussi possible de préciser la période à analyser à partir d une date de début jusqu à une date de fin Choix des demandes Il est possible de limiter la sélection des demandes à un ou plusieurs types d absence en fonction de leur statut (soumis, accepté, etc.) et d inclure ponctuellement les demandes masquées se référant à des périodes antérieures. Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 9 / 12

10 Choix des types d absence Choisir parmi tous les types d absence proposés, le ou les types à sélectionner. L option «Sélection en cours» permet de visualiser les seuls types d absence sélectionnés Choix des statuts des demandes Choisir parmi tous les statuts proposés, les statuts à sélectionner. Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 10 / 12

11 1.6.4 Choix des informations à afficher Il est possible de sélectionner les informations présentées en colonne dans la liste des demandes : - Ajouter de nouvelles informations - Supprimer des informations anciennement proposées par défaut Certaines informations ne sont disponibles que pour l export EXCEL. Ordre de présentation de la colonne Information uniquement disponible pour l export EXCEL Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 11 / 12

12 1.6.5 Gestion des critères Les critères modifiés peuvent être utilisés ponctuellement. Dans ce cas, il suffit de les pour actualiser la liste des demandes affichées ou d pour obtenir un export EXCEL des demandes. Ils peuvent être mémorisés afin d être appliqués par défaut par l option Pour revenir à la présentation standard proposée par défaut, il suffit de Un résumé des critères de sélection est affiché pour contrôle. Gestion des demandes d absence Yourcegid RHP Portail Page 12 / 12