Gérer les membres d'un groupe

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1 Gérer les membres d'un grupe Gérer les membres d'un grupe Le site du CRIRES cmprte différents grupes. Certains snt «peuplés» autmatiquement, alrs que d'autres divent être gérés manuellement. Grupes «peuplés» autmatiquement Les grupes suivants snt quant à eux «peuplés» autmatiquement par l'entremise des dnnées de supervisin des chercheurs (dans le cas des étudiants) et des rôles/catégries des utilisateurs (dans le cas des chercheurs) : Étudiants diplômés Étudiants inscrits Chercheurs CRIRES Ntez qu'il est tut de même pssible de gérer manuellement ces grupes si vus avez besin d'en ajuter u d'en enlever un membre. Au besin, suivez la première prcédure décrite ci-dessus (Optin 1). Grupes à gérer manuellement Vici les grupes qui divent être gérés manuellement : Assemblée des membres Chercheurs réguliers du CRIRES Cnseil d administratin Directin / Persnnel Prjet FAST Pur gérer les utilisateurs d'un grupe, vus puvez passer par différents chemins : Optin 1 : Accéder à la liste des grupes en passant par le butn «Cntenu» du menu d administratin Optin 2 : Accéder au dssier de l utilisateur Optin 3 : Inscrire en blc des utilisateurs à un grupe 1

2 Gérer les membres d'un grupe Optin 1 : Accéder à la liste des grupes en passant par le butn «Cntenu» du menu d administratin Dans le menu d administratin, cliquez sur le butn «Cntenu». À l aide du filtre «Type», sélectinnez «Grupe d utilisateurs». Cliquez sur le grupe d utilisateurs désiré; vus serez redirigé vers la page du grupe 1. Une fis rendu sur la page du grupe, cliquez sur l nglet «Membres». À partir de cette page, différentes actins snt pssibles : Ajuter un membre du grupe Retirer un membre du grupe Mdifier le statut, le rôle u la catégrie d'un membre du grupe Mdifier la catégrie de membre de plusieurs utilisateurs à la fis Envyer un curriel aux membres du grupe Ajuter un membre au grupe : Cliquez sur le butn «+ Ajuter un membre». Dans le champ «Nm d utilisateur», cmmencez à saisir le nm de la persnne que vus suhaitez ajuter au grupe. Cmme il s'agit d'un champ d'autcmplétin, la liste des utilisateurs crrespndants s affichera au fil de la saisie; sélectinnez l utilisateur désiré. S il s agit d un membre à qui vus suhaitez attribuer des drits pur administrer le grupe, sélectinnez le rôle «administratr member». Le champ suivant sert à déterminer la catégrie de membre. Par défaut, la catégrie «Membres» est sélectinnée. Au besin, mdifiez-la en écrivant l une des catégries suivantes u en en entrant une nuvelle dans le champ d'autcmpétin : Directrice Crdnnatrice à la directin Agente de secrétariat Président du cnseil d administratin Membres réguliers Membres partenaires Membres assciés Représentante des étudiant(e)s du 3 e cycle Webmestre Cliquez sur le butn «Ajuter au grupe» pur cnfirmer. 1 Ntez qu'il est pssible d'accéder à la page de la plupart des grupes en passant directement par le site plutôt que par le menu d'administratin. Dans le menu «À prps», vus truverez les grupes suivants : Assemblée des membres, Cnseil d administratin et Directin / Persnnel. Dans le menu «Chercheur», vus truverez : Chercheurs réguliers et Équipes de recherche, qui cntient le grupe «Prjet Fast». 2

3 Gérer les membres d'un grupe Retirer un (des) membre(s) du grupe : Pur retirer un seul membre du grupe : Sur la ligne ù se truve le nm du membre en questin, cliquez sur le butn «Retirer». Vus serez redirigé vers une page ù n vus demandera de cnfirmer le retrait du membre du grupe. Cliquer sur «Retirer» pur le cnfirmer. Pur retirer plusieurs membres en même temps : Sélectinnez les membres en questin dans la liste en cchant la case à gauche de leur nm. Dans le bas de la page, cliquez sur le butn «Retirer du grupe». Vus serez redirigé vers une page ù s'affichera la liste des membres sélectinnés. Cliquez sur «Cnfirmer» pur que ces membres sient retirés du grupe. Mdifier le statut, le rôle u la catégrie d'un membre du grupe : Repérez le membre désiré dans la liste de membres en utilisant les filtres de tri au besin. Sur la ligne qui présente les infrmatins sur le membre en questin, cliquez sur le butn «Mdifier» dans la clnne de drite. Vus puvez d'abrd mdifier le «Statut» du membre. Les statuts suivants snt fferts : Actif : Le membre peut agir activement au sein du grupe. En attente : Ce statut est attribué à un utilisateur qui fait une demande d'adhésin au grupe. Cet utilisateur cnserve ce statut jusqu'à ce qu'un administrateur appruve sn adhésin. Blqué : Le membre ne peut plus agir activement au sein du grupe. Vus puvez ensuite mdifier le «Rôle» du membre en lui attribuant u en lui retirant le rôle d'administrateur du grupe («administratr member»). Vus puvez enfin mdifier la «Catégrie de membre» en utilisant le champ d'autcmplétin. Vus puvez chisir une des catégries qui nt déjà été enregistrées sur le site u, au besin, en entrer une nuvelle. Mdifier la catégrie de membre de plusieurs utilisateurs à la fis : Sélectinnez les membres désirés dans la liste en cchant la case à côté de leur nm. Dans le bas de la page, cliquez sur le butn «Mdifier la catégrie de membre». Un champ d'autcmplétin vus permet d'entrer le nm de la catégrie de membre désirée. Vus puvez chisir une des catégries qui nt déjà été enregistrées sur le site u, au besin, en entrer une nuvelle. 3

4 Gérer les membres d'un grupe Envyer un curriel aux membres du grupe : Sélectinnez les membres à qui vus suhaitez envyer un curriel en cchant la case à côté de leur nm. Dans le bas de la page, cliquez sur le butn «Cntacter par curriel». Il suffit ensuite d'entrer le sujet de vtre curriel dans le champ «Objet», d'écrire vtre message dans le champ «Crps» et de cliquer sur le butn «Envyer». Optin 2 : Accéder au dssier de l utilisateur Accédez à la liste des utilisateurs en cliquant sur le butn «Persnnes» situé dans le menu d administratin. Repérez l utilisateur dans la liste des utilisateurs (nus vus cnseillns d utiliser les utils de filtre qui se truvent dans le haut de la page pur le repérer plus facilement). Sur la ligne qui se situe vis-à-vis le nm de l utilisateur suhaité, cliquez sur le butn «Mdifier». Dans le bas de la page, vus truverez une sectin intitulée : «Grupes de l utilisateur». Si l utilisateur appartient déjà à des grupes, ceux-ci sernt affichés sus la liste dérulante intitulée «Vs grupes». Pur asscier l utilisateur à un nuveau grupe, tapez le nm du grupe dans le champ situé sus «Autres grupes». Cmme il s'agit d'un champ d'autcmplétin, dès la saisie des premières lettres, une liste des grupes crrespndants s affichera. Sélectinnez le grupe désiré. Si vus suhaitez asscier l utilisateur à un autre grupe, cliquez sur «Ajuter un autre élément» et recmmencez l pératin. Cnfirmez les mdificatins en cliquant sur le butn «Enregistrer» situé dans le bas de la page. 4

5 Gérer les membres d'un grupe Optin 3 : Inscrire en blc des utilisateurs à un grupe Accédez à la liste des utilisateurs en cliquant sur le butn «Persnnes» situé dans le menu d administratin. Sélectinnez les utilisateurs suhaités dans la liste des utilisateurs (les utils de filtre qui se truvent dans le haut de la page peuvent vus aider à les repérer). Allez dans le bas de la page et cliquez sur le butn «Inscrire à un grupe». Sélectinnez le grupe désiré dans la liste dérulante intitulée «Grupe», puis cliquez sur «Suivant». Les utilisateurs snt maintenant assciés au grupe sélectinné. Ntez que la catégrie «Membres» leur a été attribuée par défaut. Si vus suhaitez les ajuter à un autre grupe, recmmencez l pératin en sélectinnant le grupe désiré. 5

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