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2 Sommaire Une visibilité unique! Votre entreprise veut être vue et reconnue comme un fournisseur potentiel de l administration publique? Vous souhaitez accroître votre visibilité auprès des acheteurs publics et parapublics? Devenez partenaire de la 10 e édition de la Journée des acquisitions et des technologies de l information et des communications (TIC) et bénéficiez d une visibilité unique auprès des donneurs d ouvrage des secteurs publics, soit les ministères et organismes, les municipalités, ainsi que les réseaux de l éducation, de la santé et des services sociaux. Organisé par le Centre de services partagés du Québec (CSPQ), ce rendez-vous annuel aura lieu le mercredi 15 octobre 2014 au Centre des congrès de Québec. Dans une perspective d autofinancement, nous offrons l opportunité aux entreprises du domaine des acquisitions et des technologies de l information de tirer profit de cet événement en devenant exposant. Près de 80 kiosques sont disponibles! NIVEAUX DE VISIBILITÉ EXPOSANT PLUS EXPOSANT PARTENAIRES ANNONCEURS Nombre d espaces disponibles Limités Coûts $ $ Selon le type de publicité Description de l activité En plus d être un lieu d échanges et de formation pour les personnes œuvrant dans le domaine des acquisitions et des TIC, cette journée vise à faire connaître les produits et services des fournisseurs aux acheteurs du gouvernement du Québec et à élargir le marché d entreprises québécoises aux acheteurs. Pour sa 10 e édition, la programmation sera axée sur la contribution des TIC dans le processus d approvisionnement. On y proposera notamment un panel composé d experts en acquisition et en TIC, ainsi qu une activité de réseautage favorisant le partage des meilleures pratiques en matière d acquisition. Ces deux activités seront ouvertes aux exposants. 2

3 Participants Provenant des secteurs publics (ministères et organismes, réseaux de l éducation, de la santé et des services sociaux et municipalités), les quelque 250 participants à la Journée représentent une clientèle ciblée pour les entreprises désirant accroître leur visibilité auprès des spécialistes de l approvisionnement et des technologies de l information. Occasions de réseautage Salon des exposants Activité de réseautage Dîner Pauses-santé Rencontres Roulement continu Pausehors-d œuvre 3

4 Exposants Salon des exposants Divisé selon les secteurs d activités des exposants, soit le secteur des TI et le secteur des acquisitions, le salon des exposants peut accueillir jusqu à 80 entreprises qui bénéficieront d une vitrine d exception pour faire valoir leurs produits et services ainsi que leur expertise aux participants. Vos options de visibilité Kiosque d exposition EXPOSANT PLUS > COÛT : $ Frais de production, transport, montage, démontage et exploitation à la charge de votre entreprise. Électricité et connexion Internet sans-fil incluses. Programme officiel Mention à la section «Exposants PLUS» Courte description de votre entreprise Numéro d emplacement à la section «Plan des kiosques» Site Web de la Journée des acquisitions et des TIC 2014 Hyperlien vers le site Internet de votre entreprise à partir du mois de juillet jusqu à la fin octobre Dans le montage «Merci à nos partenaires!» diffusé sur écrans géants dans toutes les salles de conférence, avant chaque conférence et pendant les pauses. Bannière autoportante de la Journée des acquisitions et des TIC Arborant le logo de votre entreprise, disposée dans les différentes salles. Kiosque d exposition EXPOSANT > COÛT : $ Frais de production, transport, montage, démontage et exploitation à la charge de votre entreprise. Électricité et connexion Internet sans-fil incluses. Programme officiel Mention à la section «Exposants» Numéro d emplacement à la section «Plan des kiosques» 4

5 Publicité 1 page PARTENAIRES ANNONCEURS Dans le programme officiel remis à tous les participants Publicité ½ page Dans le programme officiel remis à tous les participants Publicité ¼ page Dans le programme officiel remis à tous les participants Tente de table Le nom et le logo de votre entreprise sur la tente de table placée sur chaque table lors du dîner (maximum 12 entreprises) Dans le montage «Merci à nos partenaires!» diffusé sur écrans géants dans toutes les salles de conférence, avant chaque conférence et pendant les pauses. COÛT $ 500 $ 250 $ 500 $ OPTIONS DE VISIBILITÉ SUPPLÉMENTAIRE Commanditaire du stylo écoresponsable Remis aux participants lors de l inscription avec impression du nom et du logo de votre entreprise sur celui-ci. + Dans le montage «Merci à nos partenaires!» diffusé sur écrans géants dans toutes les salles de conférence, avant chaque conférence et pendant les pauses. Dans le montage «Merci à nos partenaires!» diffusé sur écrans géants dans toutes les salles de conférence, avant chaque conférence et pendant les pauses. COÛT $ 350 $ Réservez votre emplacement ou votre option de visibilité dès maintenant! > Formulaire d inscription des exposants 5

6 Horaire de la journée (sujet à modification) HEURES 8 h Accueil PROGRAMMATION Café et visite des kiosques des exposants 8 h 30 Conférence d ouverture 8 h 35 8 h 45 Mot du président-directeur général du CSPQ et dirigeant principal de l information, M. Jean-Marie Lévesque Table ronde Comment les TI peuvent-elles soutenir les acquisitions pour générer des économies gouvernementales? 1. Connaissance du marché et des produits 2. Évaluation des besoins de la clientèle 3. Favoriser la libre concurrence 4. Exercer une veille sur les acquisitions 9 h 45 Fin de la table ronde 10 h à 11 h 30 Ateliers pour les participants et visite du salon des exposants 11 h 30 à 12 h Service de hors-d œuvre et visite du salon des exposants 12 h Dîner-conférence de réseautage 13 h 30 à 15 h Ateliers pour les participants et visite du salon des exposants 15 h à 15 h 30 Visite du salon des exposants 15 h 30 Activité de réseautage 16 h 45 Fin de l événement 6

7 Le comité organisateur Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) est responsable de l organisation de la Journée des acquisitions et des TIC. Il est appuyé d un comité organisateur formé de représentants provenant du CSPQ, du Secrétariat du Conseil du Trésor, de l Association québécoise des technologies ainsi que de l Association Québécoise de la Logistique et de l Approvisionnement du Secteur de la Santé. Le comité organisateur se réserve le droit de limiter le nombre d exposants et de refuser toute proposition qui ne cadre pas avec ses objectifs. Pour toute information complémentaire sur les activités de la Journée, consultez la section Exposants. Afin de vous guider dans un projet de partenariat et dans l atteinte de vos objectifs de marketing, nous vous invitons à communiquer avec notre responsable des partenariats, M me Chantal Blais, au ou à Événement écoresponsable À l instar des éditions précédentes, cet événement sera organisé de manière écoresponsable en respectant les principes du Plan d action de développement durable du CSPQ. À cet égard, les exposants respectant les principes de développement durable seront privilégiés et le choix des outils de communication et de marketing s inscrira également dans ce sens. Nous vous incitons à utiliser un moyen de transport favorisant les pratiques de développement durables, tels le covoiturage ou l autobus. Par ailleurs, vous pouvez bénéficier d un rabais de 10 % avec VIA Rail à titre de participant à la Journée des acquisitions et des TIC > Pour plus d information. 7

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