Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 27 avril Organisé par l Agence REFLEX / Régisseur Exclusif

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1 2015 Salon International de l Industrie Agroalimentaire de Yaoundé Yaoundé International Agribusiness Exhibition DOSSIER MARKETING Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 Yaoundé City Council Premises: 21st 2th April 2015

2 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 Informations pratiques 1. Les souscriptions au salon international de l Industrie agroalimentaire de Yaoundé s arrêtent le 10 Avril Une fiche de souscription dûment remplie déclenche la facturation. 3. Les stands seront installés trois (3) jours avant l évènement. Les exposants prendront possession de leur stand dès dimanche 19 Avril 2014, après présentation des pièces justificatives délivrées par l organisation. 4. Les exposants et leurs personnels seront identifiés par un badge officiel, délivré par l organisation. Une liste de quatre animateurs des stands au maximum devra être communiquée à cet effet, 5 jours avant l évènement. (Les badges supplémentaires seront facturés à 1500 FCFA). 5. Annulation d un stand : L annulation d un stand est possible jusqu au 21 février 2015, par lettre recommandée. Toutefois, l exposant reste redevable des sommes dues au titre des publicités commandées et en voie de réalisation, de même que les frais d installation des stands. 6. Horaires : 0H30-9H00 : ravitaillement des stands 09 H- 21H00:déroulement du Salon. Réservation d hôtel et billetterie aérienne sur les agences de voyages locales et étrangères. 8. Agences de communication (conseil et régie) pour un appui à l installation décoration d un stand d exposition ou à une campagne de communication hors du site. 9. Les adresses pour les services d hôtesses, d imprimerie, de fabrication d enseignes, d interprètes sont communiquées sur demande. 10. Vaccins : seul le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire.les autres préventions sanitaires sont facultatives. Toutefois, la prévention de la malaria (paludisme) est fortement recommandée. 11. Climat : température proche de l été européen vêtements légers.altitude 50m. 12. Importation temporaire des marchandises pour les stands étrangers : fiche de procédure disponible auprès de l organisateur. Services à disposition sur le site 13. : les points d informations, le secrétariat de l organisation, le business center,un poste de police, de sécurité du Sialy, des sapeurs-pompiers, du personnel de santé, de nettoyage, des restaurants, des points de boissons, 01 podium d animation et un écran géant. 2

3 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 package sponsoring Nom de Parrainage l entreprise... MINIMIDT Responsable (M. /Mme) Régisseur exclusif Fonction... Agence Reflex Adresse Tél / / Tél... fax BP: Yaoundé Cameroun info@sialy.net Site Web: Tous les paiements se font exclusivement par chèque, Virement ou versement Bancaire à l ordre de Reflex cpte bancaire Afriland First Bank Yaoundé N CCEI CMCX CM Sponsor platinium frscfa Sponsoring or frscfa Sponsoring argent frscfa Insertion 4e de couverture plaquette et guide l événement Insertion du logo sur tous les supports de communication (banderoles, carton d invitation, annonce presse etc.) Insertion 2e de couverture dans le guide + 1 page entière sur la plaquette de l événement Insertion du logo sur tous les supports de communication (banderoles, carton d invitation, annonce presse etc.) Insertion 3e de couverture dans le guide + 1 page entière sur la plaquette de l événement Insertion du logo sur tous les supports de communication (banderoles, carton d invitation, annonce presse etc.) Bannière+fiche produit /site Web Bannière+fiche produit /site Web Un stand de 25 M2 Un Stand de 100 m2 Un Stand de 50 M2 O3 invitations soirée de gala 10 invitations soirée de gala O5 invitations soirée de gala Branding salle des diners d affaires (02) Branding de tout le site de l événement et soirée de gala Branding salle de la soirée de gala Apport du sponsor officiel Apport du sponsor argent Apport du sponsor bronze Prise en charge de la communication TV et radio (Crtv, canal2, Equinoxe, Stv etc.) Prise en charge de la soirée de gala Prise en charge des diners d affaires (02) Lots à distribuer jeux concours Lots à distribuer jeux concours Lots à distribuer jeux concours Fourniture de la connexion internet sur le site de l évènement Habillement des hôtesses (tissu et Tshirts) Apport financier Apport financier Apport financier Cochez votre choix 3

4 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 tarifs de publicité Magazine Officiel du Salon Quadrichromie/4 couleurs (5000 exemplaires) Cochez votre choix En F CFA 4e de couverture e de couverture e de couverture page ½ page ¼ page Bandeau Pleine page ½ page ¼ page Bandeau L Annonceur Le Commercial 4

5 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 Tarifs des stands Cette fiche a valeur de bon de commande Nom de l entreprise Parrainage Secteur MINIMIDT d activité.. Régisseur exclusif Responsable (M. /Mme). Agence Reflex Fonction. Tél / / Adresse.. BP: Yaoundé Cameroun Tél... fax.. info@sialy.net Site Web: Tous les paiements se font exclusivement par chèque, Virement ou versement Bancaire à l ordre de Reflex cpte bancaire Afriland First Bank Yaoundé N CCEI CMCX CM Dimensions Entreprises africaines (FCFA) Etrangers (euros) Ministères et ONG (FCFA) Entreprises citoyennes : acheter des stands pour des Gics/pme 3 X 3 m (9m²) X 5 m (25m²) m X 10m (100 m²) Cocher votre choix Surfaces nues 9m2 minimum (m2 = frs) N.B : Le paiement intégral du stand à la commande, donne la priorité à l exposant d être parmi les premiers à choisir leurs espaces et leur donne droit à 2 chaises+ 1 table et 2 prises+ connexion internet gratuite. Chaises supplémentaires : 2000 frs x.= Arrêtée la présente commande à la somme de : Le mandataire...l exposant Nom......Nom Fonction......Fonction... Signature de l entreprise 5

6 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 Autres supports de communication Supports + description Espace Coût en F CFA Votre choix Banderoles surbâches Site Internet du salon pendant 6 mois (plus de visiteurs) Logo exclusif par banderole Présence partagée Logo en prime Bannière publicitaire La Publicité sur les pourtours du site du salon La publicité sur l écran géant du site (Toute la journée) Caravane mobile (Toute la caravane) Banderoles format Spot TV (40s) Spot audio (45s) Arrêtée la présente commande à la somme de : Le mandataire...l exposant Nom......Nom Fonction......Fonction... Tous les paiements se font exclusivement par chèque, Virement ou versement Bancaire à l ordre de Reflex cpte bancaire Afriland First Bank Yaoundé N CCEI CMCX CM

7 Esplanade de l hôtel de ville de Yaoundé : du 21 au 2 avril 2015 ANIMATIONS CULTURELLES ENTREPRISES CITOYENNES Associez votre image en soutenant Types d`élections Dotation financière Dotation en nature Elections Miss SIALY 2015 Concours de la Gastronomie Concours du meilleur projet de transformation Total Nom de l entreprise..... Secteur d activité... Responsable (M. /Mme) Fonction.... Tél... fax... mail.... NB : Tous les paiements se font exclusivement par chèque, Virement ou versement Bancaire à l ordre de Reflex cpte bancaire Afriland First Bank Yaoundé N CCEI CMCX CM NB : Les dotations en nature sont déposées au siège de REFLEX sarl sis à la montée âne rouge Yaoundé Tel : / Signature et cachet de l entreprise