DEPARTEMENT DE GEOGRAPHIE MASTER GEOGRAPHIE ARD & PPE / EDUTER. Le rapport de stage et sa soutenance.

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1 DEPARTEMENT DE GEOGRAPHIE MASTER GEOGRAPHIE ARD & PPE / EDUTER Le rapport de stage et sa soutenance. Le niveau Master réclame de réelles aptitudes au travail en autonomie, à la conduite de projets, à l analyse critique et à la synthèse, des compétences d un «niveau cadre». A la suite des cours, TD, et projets vous ponctuerez votre année par un rapport qui donnera lieu à sa soutenance. Ces derniers sont des exercices rigoureux qui répondent à des règles strictes tant sur le plan de leur contenu que de leur forme. Vous rendrez à votre tuteur enseignant une bibliographie universitaire portant sur le thème et le secteur que vous étudierez. 1 Le rapport de stage : Dans EDUTER comme en Master, vous vous trouvez dans une situation quelque peu ambiguë. On attend de vous à la fois un travail qui satisfasse aux exigences scientifiques universitaires et à celles de votre établissement. L évaluation de votre travail porte sur les deux! Le rapport ne s improvise donc pas, et répond à des exigences strictes tant sur le contenu que sur la forme. 1-1 Le contenu du rapport :

2 Le rapport de stage est un exercice à la fois universitaire et professionnel qui est l occasion pour vous de montrer vos capacités rédactionnelles, vos savoir-faire scientifiques et techniques, à savoir, votre aptitude à collecter, analyser de façon critique, représenter et synthétiser de l information en usant des divers outils en votre possession pour réaliser un produit opérationnel et réutilisable dans le cadre de votre activité professionnelle. Le rapport comporte tout ou partie des travaux réalisés pour votre employeur. C est un travail universitaire dont le contenu sera discuté avec l enseignant tuteur du stage. Cela passe par la réalisation, entre autres, d une bibliographie exhaustive du ou de l un des thèmes abordés lors du stage. La rédaction du rapport débute dès la définition précise du sujet avec le tuteur enseignant et votre structure. Le rapport se conçoit comme une dissertation. Il est le fruit d une expérience certes, mais il rend compte aussi du regard que vous portez sur votre travail et votre expérience. Il doit donc comporter une introduction. Suivent 2 ou 3 parties ponctuées par une conclusion. L introduction est l occasion de définir la mission accomplie, de présenter son intérêt, et ses limites, mais aussi et surtout de lui trouver une problématique (pas deux ou trois!). Elle comporte aussi l annonce du plan. Le corps du rapport est l occasion de présenter l organisme (quelques pages suffisent pour en présenter un bref historique, les missions, et les moyens humains, techniques et financiers dont il dispose). Vous exposez ensuite tout ou partie de votre travail. En effet si vous avez été amené à accomplir un travail important, vous n en produirez qu une partie dans votre rapport. Celle-ci viendra étayer votre réflexion. Par ailleurs votre travail est rarement solitaire, aussi importe-t-il de bien spécifié ce qui relève de votre travail personnel et ce qui est le fruit d un travail de groupe ou encore ce qui est emprunté à d autres ; d où l importance de citer systématiquement vos sources et de signer tous vos travaux! Etant un acteur du territoire vous aurez à le présenter en mettant l accent sur les spécificités en lien avec votre sujet. Enfin, vous prendrez le recul nécessaire pour faire le point sur cette expérience. Vous réfléchirez aux difficultés rencontrées, aux compétences mises en œuvre ou nouvellement acquises, aux connaissances employées. C est l occasion de s arrêter sur vos capacités à travailler seul et en groupe, sur vos capacités à respecter les délais, à planifier et conduire un projet à son terme. La conclusion est l occasion de répondre à votre problématique et de poursuivre en ouvrant le sujet. Ce n est en aucun cas un résumé de votre rapport. Votre rapport est un travail d analyse et de synthèse. Ce travail doit se retrouver dans le choix de vos titres. Ces derniers doivent donc traduire une idée et

3 non pas simplement annoncer un thème. Ex : au lieu de «Historique», on préférera : «Une histoire courte mais déjà riche». N oubliez pas que le rapport de stage est à la fois un exercice d évaluation de votre cursus universitaire et un document professionnel comportant une valeur marchande plus ou moins grande pour l établissement qui vous accueille. 1-2 La mise en forme du rapport : En tant que production universitaire le rapport répond à des exigences de présentation strictes. Ces exigences sont là pour garantir le sérieux, la rigueur et l éthique de votre production. Le volume du rapport et variable. Toutefois il avoisine généralement les 50 à 60 pages. Un rapport inférieur à 30 pages traduit immanquablement un manque de travail et souvent un stage mal vécu. Un rapport trop long, à l inverse, révèle souvent une incapacité à synthétiser sa pensée. Utilisez le CDROM pour placer les éléments de votre travail que vous choisirez de ne pas détailler dans le rapport. Liste des éléments constitutifs du rapport (dans l ordre!) : - La page de garde (aussi appelée première de couverture) généralement en couleur : elle comporte les informations suivantes : le logo de Nancy Université et celui de l organisme d accueil, le titre du rapport, vos nom et prénom, la date, la nature du document, les membres du jury. Vous pouvez y adjoindre un document illustrant le thème de votre travail. - La deuxième de couverture (dos de la page de garde) : elle est laissée blanche sauf si vous placez un document en première de couverture. Vous placerez alors les sources et un éventuel commentaire au centre de cette deuxième de couverture. - Une page blanche. - La page de titre reprend la première sans document et en noir et blanc. - Remerciements. - Sommaire : il ne dépasse en aucun cas une page et ne reprend que les titres de partie et sous-parties. Il n est donc pas exhaustif. - Introduction. - Corps du rapport : 2 ou 3 parties. - Conclusion. - Bibliographie (position impérative). - Annexes. - Tables des figures (cartes, croquis, etc.), des tableaux et des photos. - Tables des annexes. - Tables des matières : elle est toujours exhaustive (position impérative). - La troisième de couverture (blanche). - La quatrième de couverture : le dos de votre rapport comporte un résumé d une dizaine de lignes accompagné de quelques mots-clés, le tout rédigé en français et traduit dans la langue de votre choix. Exemple de présentation bibliographique à suivre :

4 - Bibliographie : toutes les références figurant en bibliographie devront être appelées dans le texte, de la façon suivante : (Dupont, 2005). La bibliographie sera présentée selon les normes suivantes : - ouvrage : Dupont J. (2005). Titre de l ouvrage, Lieu d édition, Editeur, 342 p. - ouvrage collectif : Dupont J., Dubois G. dir. (2005). Titre de l ouvrage, Lieu d édition, Editeur, 342 p. - participation à un ouvrage collectif : Dupont J. (2005). «Titre de la participation». In : Durand F., Titre de l ouvrage, Lieu d édition, Editeur, p article de revue : Dupont J. (2005). «Titre de l article», Revue Géographique de l Est, Tome XLV, n 2, p références Internet : Les références Internet seront présentées de la même façon que les autres jusqu au titre inclus, puis indiqueront le lien complet de la page en question et finiront par la date de consultation de la page, selon l exemple ci-dessous : Blanc-Pamard Ch. (2005). «Jeux d échelles, territoires de recherche. Exemples africains et malgaches», Cybergeo : revue européenne de géographie, n 301, 12 février La simple mention d un site Internet sans référence précise sera placée dans une catégorie «sites Internet consultés», différente de la bibliographie. Elle sera présentée avec la date de consultation, selon l exemple suivant : Revue Géographique de l Est, 14 février Quelques conventions essentielles à respecter!!! : - Police : type Time New Roman Interligne 1,5. - Numérotation des pages : elle débute avec la page de titre. - Notes de bas de page : la numérotation court du début à la fin du mémoire. Les notes servent à placer soit les références bibliographiques, soit à formuler des commentaires non indispensables à la compréhension du texte. - Lorsque vous faites référence deux fois de suite, ou davantage à la même référence bibliographique, vous indiquerez simplement en note de bas de page : «Ibid.» pour chaque note.

5 - Lorsque vous citez ou faites référence à un auteur, indiquez le nom de l auteur, l année de la publication et le numéro de page (pensez-y dès votre travail bibliographique en début d année). - Pour présenter vos tables, il est inutile de répéter, à gauche : «Doc. 1, Doc. 2, etc. et à droite p. 2, p. 5, etc. Vous indiquez une seule fois Document en haut à gauche et page en haut à droite. Il ne vous reste plus qu à indiquer en dessous les numéros de document et de page correspondants. - Tous les documents, cartes, photos, figures, tableaux, etc. qu ils soient de vous ou non doivent être numérotés, comporter un titre, un auteur, une date et des sources! - Chaque document doit être appelé dans le texte en précisant son numéro et sa page. - N hésitez pas à accoler à vos documents un petit encadré de quelques lignes commentant ce dernier. - Dans les travaux universitaires il est d usage de s exprimer à la première personne du pluriel. Vous emploierez donc «nous» et non «je». - Les annexes servent à placer des documents dont la présence en corps de rapport nuirait à la lisibilité. Exemple : une série importante de tableaux de données, un document présentant un format supérieur au format A4, voire A3. Elles servent aussi à placer des documents dont l intérêt pour la compréhension du texte n est pas essentiel. Leur présence n est pas systématique. Un rapport est un travail littéraire et se doit de respecter les règles d orthographe, de grammaire, et de ponctuation. Rédigez au présent. Réalisez de préférence des phrases courtes à la forme active. Nous vous conseillons d imprimer vos rapports en mode recto verso. Vous pourrez présenter des documents sur des doubles pages, voire sur deux A3 cote à cote. Vous utiliserez également moins de papier! 2 La soutenance : Après plusieurs mois de travail, il importe de défendre, voire «de vendre» celui-ci. La soutenance n est pas une simple formalité. Elle peut être l occasion de faire varier la note du rapport de plusieurs points, à la hausse, comme à la baisse. Elle intervient une semaine après que l étudiant ait rendu à chacun des membres du jury un exemplaire de son rapport. Le jury se compose de deux enseignants du département de Géographie et éventuellement du tuteur qui a suivi le stagiaire dans l établissement. En son absence, ce dernier fera part de ses remarques par écrit ou de vive voix à l enseignant qui accompagne l étudiant. L étudiant dispose de quinze à vingt minutes pour présenter le fruit de son travail sur un document PowerPoint. Le respect de ce délai est impératif. Ensuite, le jury formule ses remarques et invite l étudiant à répondre à ses questions. Le

6 contenu de la soutenance diffère largement du rapport. Il ne s agit pas de se cantonner à un résumé de ce dernier. Le jury l a déjà lu. Les membres du jury attendent de l étudiant qu il justifie le choix de son stage en fonction de son projet professionnel. Ils attendent également qu il mette en avant les résultats obtenus tout en expliquant les raisons des faiblesses du travail. C est l occasion d expliquer les lacunes documentaires ou bibliographiques ou encore certains choix méthodologiques par exemple : les établissements qui vous accueillent n ont pas les mêmes pratiques que les universitaires. C est aussi l occasion de faire le point sur le bénéfice du stage, et d adjoindre au rapport d éventuelles informations ou documents complémentaires. A l issue des débats, l étudiant se retire de façon à laisser le jury délibérer. Avec votre rapport vous devez fournir un exemplaire de ce dernier sur CDROM. Vous y placerez aussi les différents travaux que vous aurez réalisés et qui ne figurent pas dans le rapport. 3 - Notation : Coefficients Rapport : 3 (dont 0,5 pour la bibliographie) Soutenance : 1 Stage : 1 Coefficients Rapport : 3 (dont 0,5 pour la bibliographie) Soutenance : 1 Le jour de la soutenance, le jury propose une note à l étudiant. Cette dernière pourra être revue à la hausse comme à la baisse le jour du jury d harmonisation