FOIRE D AUTOMNE Du 23 octobre au 1er novembre 2015 Paris Porte de Versailles

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2 8 Condition d accès Montage Ouverture - Démontage Planning Horaires exposants En dehors des horaires indiqués, le travail dans le pavillon est interdit pour des raisons de sécurité. Dates de MONTAGE Type de stands Livraison des stands Horaires de travail dans le pavillon Dimanche 18 octobre CUISINISTES uniquement 8h00 8h00 22h00 Lundi 19 octobre STANDS NUS 8h00 8h00 22h00 Mardi 20 octobre STANDS NUS / 8h00 22h00 Mercredi 21 octobre Jeudi 22 octobre Dates d OUVERTURE Du vendredi 23 octobre au Dimanche 1er novembre STANDS ÉQUIPÉS 14h00 14h00 22h00 STANDS NUS / 8h00 22h00 STANDS ÉQUIPÉS STANDS NUS Horaires d entrées des exposants dans le pavillon Horaires ouverture au public / 8h00 24h00 Horaires de sorties des exposants du pavillon 8h00 10h00 19h00 20h00 Dimanche 1er novembre 8h00 10h00 19h00 Démontage minuit Dates de DEMONTAGE Types de stands Horaires Dimanche 1er novembre Stands Nus et Équipés 19h00 24h00 Lundi 02 novembre Stands Nus uniquement 7h00 20h00 Mises sous tension Dates Type de branchement électrique Horaires de mises sous tension Mercredi 21 octobre Intermittent 14h00 22h00 Jeudi 22 octobre Intermittent 8h00 24h00 Vendredi 23 octobre Intermittent 8h00 19h30 Du Samedi 24 octobre au Dimanche 1er novembre Intermittent 9h00 19h30 Dimanche 1er novembre Intermittent 9h00 20h00 Mercredi 21 octobre à 14h00 au Dimanche 1er novembre à 20h00 Permanent / Pour toute demande de coffret personnel avant le mercredi 21 octobre, merci d effectuer votre commande dans votre Boutique en ligne NB : Pour toute demande d un branchement électrique permanent (24h/24h), si vous avez déjà un branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage du mode Intermittent au mode permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d un 3 KW à un 4 KW par exemple).

3 9 Montage Mise à disposition des emplacements Pour les stands nus, CUISINISTES uniquement la livraison des stands sera effectuée le dimanche 18 octobre à 8h00, pour les stands nus à partir du lundi 19 octobre à 8h00 Les pavillons 2.2, 2.3 et 3 sont accessibles de 8h00 à 22h00 tous les jours et jusqu à minuit le jeudi 22 octobre. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le mercredi 21 octobre à partir de 14h00. Obligatoire Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé) Pour pénétrer à l intérieur du pavillon d expositions, toute personne doit être munie d un badge FOIRE D AUTOMNE (badge exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès au pavillon d expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web au plus tard le 17 octobre et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants. L accès aux pavillons d expositions n est pas autorisé sans validation de ce document Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le pavillon le jeudi 22 octobre, dernier jour du montage L évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le jeudi 22 octobre à minuit. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l exposant. Badge d accès Piétons Les badges de montage seront remis aux portes des pavillons 2.2 et 3 Badge d accès et stationnement des Véhicules Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit à proximité des pavillons en fonction du nombre de véhicule. Le parking sera gratuit pour les VL la journée du 22 octobre. La gratuité du parking cessera le jeudi 22 octobre à minuit. Le temps maximum de déchargement est limité à 1h00. La FOIRE D AUTOMNE décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings et aux abords du pavillon. Circulation Circulation dans le Parc des Expositions de la Porte de Versailles Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. La circulation est interdite dans les pavillons à tous les véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de pavillon.

4 10 Montage (suite) Nos conseils : Évitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés, Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands Le Commissariat Général de FOIRE D AUTOMNE se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vols sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture du pavillon, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposés. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Destinataire : FOIRE D AUTOMNE / PAVILLONS 2.2, 2.3 ou 3 Paris Expo - Porte de Versailles Nom de la société : Pavillon / Lettre d allée / N de Stand : Destinataire : Porte de Versailles PARIS Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception.

5 11 Pendant l ouverture Horaires d entrées et de sorties des exposants dans le pavillon En période d ouverture, le pavillon 2.2 est accessible aux exposants munis d un badge de 8h00 à 20h00 Jours et horaires d ouverture au public FOIRE D AUTOMNE se tient du vendredi 23 octobre au dimanche 1er novembre inclus, à Paris Porte de Versailles, pavillons 2.2, 2.3 et 3. Dates Du vendredi 23 octobre au Samedi 1er novembre Horaires d entrées des exposants dans le pavillon Horaires ouverture au public Horaires de sorties des exposants du pavillon 8h00 10h00 19h00 20h00 Dimanche 1er novembre 8h00 10h00 19h00 Démontage minuit Badge d accès exposant A partir du vendredi 23 octobre à 8h00, le badge exposant doit être présenté à l entrée du salon Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période d ouverture selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Surfaces Nbre de badges 9 m² 3 10 à 18 m² 4 19 à 36 m² 5 37 à 72 m² 6 73 à 99 m² 8 Supérieur ou égal à 100 m² 10 Les badges exposants sont à retirer au Commissariat Accueil Exposants du pavillon 2.2 à partir du mardi 20 octobre à 14h00. Badge Prestataires Le badge prestataire n est pas valable durant la période d ouverture. Place de parking exposants Elle est délivrée par la FOIRE D AUTOMNE après règlement. Elle donne accès aux parkings Exposants pendant la période d ouverture. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès de la FOIRE D AUTOMNE dans votre boutique en ligne. Dès le vendredi 23 octobre, le stationnement est payant dans le parking.

6 12 Pendant l ouverture (suite) Livraisons en période d ouverture Période de 8h00 à 9h30 (à partir de 7h30 sur dérogation) Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 9h30 sous peine d enlèvement de véhicule. Bons de sortie de marchandises En dehors des heures d ouverture du salon au public, Toute sortie de marchandises doit être accompagnée d un bon signé par l accueil exposant. Ce bon n est pas valable le dernier jour de l exposition. Nettoyage entretien des stands Nettoyage du pavillon Le nettoyage des pavillons 2.2, 2.3 et 3 des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture du pavillon aux exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 8h et 10h ou après la fermeture et terminé avant 20h00. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. L intervention d un prestataire autre que celui référencé par le salon doit être déclarée à l accueil exposant. Toutes les formalités administratives et responsabilités reste à la charge de l exposant Prévention des vols Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches) Ne pas laisser les téléphones portables, tablettes sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises.

7 13 Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer à partir du dimanche 1er novembre à 19h00 pour les chariots à main et 20h30 pour les engins motorisés. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des Expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la voie publique. Dates Types de stands Horaires Dimanche 1er novembre Stands Nus et Équipés 19h00 minuit Lundi 02 novembre Stands Nus uniquement 7h00 20h00 L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le planning ci-dessus. Tous les stands équipés seront démontés le dimanche 1er novembre à partir de 24h00. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels des réserves le soir de la fermeture le dimanche 1er novembre entre 19h00 et minuit. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30 dans le pavillon le dimanche 1er novembre Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés du pavillon aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en décharge par FOIRE D AUTOMNE, via les entreprises désignées, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s y trouver. NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. A NOTER : le salon FOIRE D AUTOMNE vous propose une offre de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage (à commander dans la boutique)

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