1. Créer le scénario sur papier

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1 1. Créer le scénario sur papier S assurer de la libre utilisation (en termes de droit) des documents copiés Tenir compte d une charte graphique : harmoniser la présentation (couleur, police ) Arrières plan images, textures, photos personnelles, etc. Eviter les présentations linéaires, et privilégier une arborescence en arbre, avec des noeuds Liens hypertextes pour navigation d une diapo à l autre (précédente, suivante) et retour au sommaire Insérer un fichier audio sur la totalité du diaporama Pour chaque diapos : effets, transitions Vérifier le minutage 2. Constituer une bibliothèque pour le diaporama : Cliparts, photos (jpeg, gif, png - format bmp à éviter) Images animées (format gif) Vidéos (format avi, mpeg, etc.) Sons, musiques, paroles (format wav, midi, mp3, etc.) Sources possibles : Internet Bibliothèque CD-ROM, CD audio Scanner Appareil photo numérique Micro Serge WACKER 1

2 3. Lancer PowerPoint Bouton Office Nouveau Modèles 4. Enregistrer la présentation (Bouton Office Enregistrer Type : présentation PowerPoint) 5. Avec le bouton droit de la souris (BDS), cliquer sur la diapo, puis sélectionner le menu contextuel «Disposition» Choisir «Vide» pour composer soi-même la diapo ou choisir un thème prédéfini 6. Pour créer d autres diapositives, choisir dans le ruban Office, l onglet «Accueil», puis «Nouvelle Diapositive». Touches raccourci : CTRL + M 7. Pour mettre une image en arrière-plan, cliquer BDS sur la diapo et sélectionner «Mise en forme de l arrière-plan». Plusieurs possibilités sont proposées. Pour mettre une photo déjà enregistrée, sélectionner «Remplissage avec image ou texture». Rechercher le dossier contenant l image. L onglet «Fermer» applique l image sur la diapo sélectionnée, l onglet «Appliquer partout» le fait sur l ensemble des diapos. La touche F5 permet de voir le diaporama en plein écran Le raccourci + F5 permet de voir la diapo en cours en plein écran La touche Echap permet de revenir au mode création Serge WACKER 2

3 8. Composer la diapositive : ruban Office, onglet «Insertion» Wordart Textes Tableaux Formes Images Clipart Smartart Images à partir d un fichier Films Sons 9. L onglet «Format» permet de modifier les saisies précédentes Onglet Format pour les images Onglet Format pour les textes 10. L onglet «Animation» permet de définir un ou plusieurs effets d animation. 11. Sélectionner le début d apparition de l effet : Si vous souhaitez démarrer l'animation en cliquant sur la diapositive, cliquez sur «Au Clic» Si vous souhaitez démarrer l'animation en même temps que l'animation précédente, cliquez sur «Avec la précédente». Si vous souhaitez démarrer l'animation immédiatement après la précédente, cliquez sur «Après la précédente» Serge WACKER 3

4 12. Sélectionner le sens d apparition, la vitesse. Définir la chronologie d apparition à l aide des 2 flèches verticales 13. Cliquer sur «Lecture» pour visionner la diapositive ou sur «Diaporama» pour visionner en plein écran 14. Cliquer éventuellement avec le bouton droit de la souris sur une insertion pour obtenir les menus avancés 15. Insérer le fichier son. A la question «Comment souhaitez-vous que le son commence dans le diaporama», cliquer sur : automatique lorsque vous cliquer dessus Si vous diffusez votre diaporama sur d autres PC, seul le format Wave est pris en compte. Serge WACKER 4

5 16. L onglet «Animation accès à cette diapositive» permet de définir une transition. Définir : L effet de transition La vitesse de transition (lente moyenne rapide) Le son éventuel La manière de passer à la diapositive suivante (manuel ou automatiquement) Le temps pour chaque diapositive (en mode automatique) Serge WACKER 5

6 17. Créer les liens hypertextes relatifs pour passer d une diapositive à l autre 18. Créer les liens hypertextes absolus pour passer d une diapositive sur un lien externe au diaporama (page web, fichier Word, etc.) Ajouter une info-bulle lors de la création du lien Pour modifier la couleur des liens hypertextes : Onglet «Création» - «Couleurs» - «Nouvelles couleurs du thème» - «avant» et «après visite» du lien 19. Finaliser le diaporama - Onglet «Diaporama» Diaporama personnalisé Configurer le diaporama Vérification du minutage Serge WACKER 6