Partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Transcription

1 Partager vtre calendrier dans Outlk sur le web pur les entreprises 1. En haut de la page, sélectinnez le lanceur d applicatins, puis Calendrier. 2. Dans la partie supérieure de l écran, sélectinnez Partager, puis le calendrier que vus vulez partager. Par défaut, vtre calendrier principal est appelé «Calendrier». Si vus avez créé d autres calendriers, vus puvez sélectinner l un d entre eux afin de le partager à la place du calendrier principal. Vus ne puvez pas partager les calendriers appartenant à d autres persnnes. 3. Entrez le nm u l adresse de currier de la persnne avec laquelle vus vulez partager vtre calendrier dans la zne Envyer une prpsitin de partage dans un currier électrnique.

2 4. Chisissez cmbien infrmatins cette persnne pur afficher : L ptin Peut afficher mes infrmatins de dispnibilité permet à la persnne de vir quand vus êtes ccupé(e), mais pas d accéder à des détails tels que l emplacement des événements. L ptin Peut afficher les titres et les emplacements permet à la persnne de vir lrsque vus êtes ccupé(e), ainsi que le titre et l emplacement des événements. Peuvent afficher tus les détails permet la persnne vir tus les détails de vs événements. Mdifiable vus permet de la persnne vir tus les détails de vs événements et mdifier vtre calendrier (dispnible uniquement lrsque vus partagez avec des persnnes de vtre rganisatin). Délégué vus permet de la persnne à afficher et de mdifier vtre calendrier, ainsi que d envyer et de répndre aux demandes de réunin en vtre nm (dispnible uniquement lrsque vus partagez avec des persnnes de vtre rganisatin). Pur plus d infrmatins sur l éditeur et le délégué access, vir délégatin de calendrier dans Outlk sur le web pur les entreprises. 5. Sélectinnez Partager. Si vus décidez de ne pas partager vtre calendrier pur Remarques : le mment, sélectinnez Supprimer. Lrs du partage d un calendrier différent de vtre calendrier principal, par exemple un calendrier de prjet que vus avez créé, vus ne puvez pas sélectinner délégué. Éléments de calendrier marqués cmme privés snt prtégés. La plupart des persnnes avec lesquelles vus partagez vtre calendrier vient uniquement l heure d éléments marqués cmme privés, pas le titre, emplacement u d autres détails. Série de réunins récurrentes marqués cmme privés apparaissent également la péridicité. La seule exceptin est que vus puvez dnner un délégué l autrisatin pur afficher les événements privés. Vus puvez également vir une entrée pur Mn rganisatin dans la liste des persnnes avec lesquelles vus avez partagé le calendrier. C est le niveau par

3 défaut de détails que d autres membres de vtre rganisatin, est visible lrsque vus affichez vtre calendrier dans l Assistant Planificatin. Autrisatins de partage du calendrier Vus puvez mdifier les autrisatins que vus avez définies pur un calendrier, u arrêter de partager le calendrier cmplètement en cliquant avec le butn drit sur le nm du calendrier sus Vs calendriers. 1. En haut de la page, sélectinnez le lanceur d applicatins, puis Calendrier. 2. Sus Vs calendriers, cliquez avec le butn drit sur le calendrier pur lequel vus vulez mettre à jur les paramètres de partage, puis sélectinnez Autrisatins de partage. 3. Recherchez la persnne dnt vus suhaitez mdifier les autrisatins, puis chisissez un autre niveau d autrisatins u sélectinnez Supprimer pur cesser de partager vtre calendrier avec cette persnne. Lrsque vus supprimez une persnne dans la liste des persnnes avec lesquelles vus avez partagé vtre calendrier, l URL qui a été envyé à cette persnne cesse de fnctinner. Si l utilisateur est également au sein de vtre rganisatin, le calendrier est supprimé dans leur liste des calendriers. Ajuter le calendrier d une autre persnne à mn affichage Calendrier

4 Si vus recevez une invitatin à partager le calendrier d une autre persnne, cliquez sur Accepter dans le message u sur le lien dans l invitatin pur ajuter sn calendrier à vtre affichage Calendrier. Vus puvez également accéder à vtre calendrier dans Outlk sur le web pur ajuter des calendriers d autres persnnes à vtre affichage. Tutefis, calendriers uverts de cette façn n apparaissent pas dans tus vs clients Outlk. Pur vus assurer que les calendriers d autres persnnes apparaissent dans tus vs clients Outlk, demandezleur de partager des calendriers avec vus. 1. En haut de la page, sélectinnez le lanceur d applicatins, puis Calendrier. 2. Dans le vlet de navigatin, cliquez sur autres calendriers et sélectinnez Ouvrir le calendrier.

5 3. Pur ajuter un calendrier, chisissez une des pératins suivantes : Pur ajuter un calendrier appartenant à une persnne de vtre rganisatin, dans la zne à partir de l annuaire, entrez sn nm et sélectinnez Ouvrir. Si cette persnne n a pas partagé sn calendrier directement avec vus, uvrir le calendrier s affiche avec les autrisatins accrdées purra à l utilisateur de Mn rganisatin. Pur ajuter un calendrier à partir de l extérieur de vtre rganisatin, dans la zne calendrier Internet, entrez l URL, puis sélectinnez Ouvrir. L URL se termine prbablement avec l extensin de fichier.ics. Remarques : Si vus essayez d ajuter un calendrier à partir d Internet et que vus êtes certain que l URL est crrecte mais qu aucune infrmatin ne s affiche, essayez de supprimer le calendrier puis de le rajuter, en mdifiant le prtcle http en https. Après avir ajuté un autre calendrier, vus puvez renmmer celui-ci, mdifier sa culeur u le supprimer de vtre affichage. Cesser de partager mn calendrier avec une persnne Si vus vulez arrêter de partager vtre calendrier avec une persnne, utilisez Outlk sur le web pur supprimer ses autrisatins. 1. En haut de la page, sélectinnez le lanceur d applicatins, puis Calendrier. 2. Dans la partie supérieure de la page, sélectinnez Partager, puis chisissez le calendrier que vus vulez arrêter de partager. Par défaut, vtre calendrier principal est appelé «Calendrier». Si vus avez créé d autres calendriers, vus puvez sélectinner l un d entre eux à la place du

6 calendrier principal. Vus ne puvez pas supprimer les autrisatins de partage de calendriers appartenant à d autres persnnes. 3. Chisissez la persnne avec laquelle vus vulez arrêter de partager vtre calendrier, puis sélectinnez Supprimer. Cette persnne est alrs supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à vtre calendrier. Si la persnne fait partie de vtre rganisatin, vtre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n est pas le cas, sa cpie de vtre calendrier n est pas supprimée mais ne se synchrnise plus avec vtre calendrier et ne reçit plus les mises à jur.