REGLEMENT INTÉRIEUR
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- Huguette Cartier
- il y a 6 ans
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1 REGLEMENT INTÉRIEUR ACCUEIL DE LOISIRS SANS HĖBERGEMENT «Les Enfants de la Couze» 6 Place du 8 Mai LARCHE Site Internet :
2 CONTACTS Accueil de Loisirs (mercredi, vacances scolaires et TAP) : Directrice : Amandine Dureisseix Tel : Portable : Mail : alsh.larche@gmail.com Association Familles Rurales : Directeur : Cyril Saint-Marcoux Présidente : Nathalie Pourpuech Tel : Mail : direction.afrlarche@gmail.com Animateurs permanents : Mylène Fort Aurore De Souza Emilie Bonnefond Virginie Mercier Charlotte Tronche Morvanne Carré Roux Latour Noémie 1
3 SOMMAIRE 1. PRESENTATION PRESENTATION DES LIEUX PERSONNEL DE LA STRUCTURE TYPE D ACCUEIL 2. ACCUEIL DE LOISIRS PREMIERE INSCRIPTION FONCTIONNEMENT RESERVATION ET ANNULATION MODALITES 3. TARIFS 4. MODALITES DIVERSES PROJET INSCRIPTIONS RESPECT HORAIRES / PENALITES ABSENCES / ANNULATION SANTE OBJET PERSONNEL PERSONNE, MOBILIER, MATERIEL, JEUX INTERDICTIONS 5. PERIODE DE FERMETURE ET OUVERTURE DE L ACCUEIL DE LOISIRS 2
4 PRESENTATION PRESENTATION DES LIEUX L association Familles Rurales de Larche propose un service social de loisirs éducatifs dont les modalités de fonctionnement sont définies par le présent règlement. Répondant d une part à un besoin de garde des familles, et d autre part, au besoin de détente et de loisirs des jeunes, cet accueil collectif est une entité éducative qui contribue à l épanouissement des enfants et adolescents, dans le respect du rythme de vie et de la personnalité de chacun. L Accueil de Loisirs «Les Enfants de la Couze», au travers du personnel encadrant, est garant de la sécurité morale, physique et affective des mineurs pendant tout le temps où ces derniers lui sont confiés, conformément à la réglementation en vigueur. Egalement, il partage et fait le relais des valeurs et des objectifs de l association Familles Rurales de Larche. L Accueil de Loisirs a une capacité d accueil de 100 enfants le mercredi et 120 enfants pendant les vacances scolaires. C est pourquoi nous utilisons les locaux des écoles de Larche, St Pantaléon et Bernou. PERSONNEL DE LA STRUCTURE La Directrice est responsable de l encadrement du personnel et des stagiaires de l établissement, de son fonctionnement général, de l organisation de l accueil des enfants et de leur famille, de l application du présent règlement, de la gestion administrative. Les animateurs exercent également leur responsabilité dans l encadrement des enfants lors des temps d animation. Le taux et normes d encadrement sont fixés par la DDCSPP en fonction de l âge de l enfant et de l activité pratiquée. La structure accueille les animateurs stagiaires dans le respect de la législation. TYPE D ACCUEIL Mercredis et Vacances Scolaires (automne, hivers, printemps et été) : - Journée avec repas - Journée sans repas - Demi-journée sans repas Le goûter est fourni. Horaires: Mercredi à Larche : - Journée 7h30-19h pour les enfants n ayant pas école le mercredi matin - Après-midi + repas 12h-19h ou sans repas 13h30-19h Mercredi à Saint-Pantaléon : 11h30-19h 3
5 Vacances scolaires : - Journée 7h30-19h - Matin sans repas 7h30-12h - Après-midi sans repas 13h30-19h Il appartient aux familles de s organiser de façon à respecter les horaires d ouverture et de fermeture. Il sera demandé aux parents désirant récupérer leurs enfants, en dehors des horaires indiqués cidessus, de remplir une «décharge de responsabilité» (attestant que la personne a repris sous sa responsabilité l enfant concerné). Les enfants sont sous la responsabilité de l équipe d animation dès leur arrivée à l Accueil de Loisirs. Les parents doivent notifier par écrit au Responsable de la Structure, tout départ inhabituel d un enfant. PREMIERE INSCRIPTION : L ACCUEIL DE LOISIRS Pour bénéficier du service de l Accueil de Loisirs, vous devez : Etre adhérent à l Association Famille Rurale de la région de Larche. La cotisation est par année civile et déductible des impôts. Remplir la fiche de renseignement et sanitaire Fournir la photocopie du carnet de vaccinations DTPolio obligatoire N hésitez pas à prendre rendez-vous avec la Directrice pour constituer votre dossier. Attention Aucune inscription par téléphone ne sera recevable. Le dossier doit être complet avant le premier jour de présence de l enfant sur la structure. FONCTIONNEMENT : Les horaires doivent être impérativement respectées. Organisation du mercredi à Larche : 7h30/9h30 : Accueil des enfants et parents 10h/11h30 : Animations 11h30/12h30 : Accueil des enfants arrivant pour l après-midi et le repas 12h30/13h30 : Repas 13h30/15h30 : Sieste ou petites activités Les enfants peuvent être récupérés à 13h30/16h00 : Animations partir de 16h30. 16h00/16h30 : Goûter 16h30/19h00 : Activités spontanées et départ des enfants 4
6 Organisation du mercredi à St Pantaléon : 11h30/12h30 : Accueil des enfants 13h30/15h30 : Sieste ou petites activités Les enfants peuvent être récupérés à 13h30/16h00 : Animations partir de 16h30. 16h00/16h30 : Goûter 16h30/19h00 : Activités spontanées et départ des enfants HORAIRES Vacances Scolaires : Pour le confort des enfants, nous proposons : La journée complète avec repas : 7h30-19h o Arrivée au plus tard à 9h30 et les enfants peuvent être récupérés à partir de 16h30 Le matin sans repas : 7h30-12h o Arrivée au plus tard à 9h30 L après-midi sans repas : 13h-19h o Arrivée entre 13h et 13h30, départ des enfants à partir de 16h30 Modalité d accueil : Les enfants doivent être obligatoirement accompagnés le matin, à midi et le soir jusqu à l accueil du centre, où une feuille d émargement est à signer à votre départ. SANTE Les parents sont informés des soins qui ont pu être apportés à leur enfant durant la journée. Les parents sont informés de toute maladie contagieuse survenant dans la structure. En cas de maladie chronique, un projet d accueil individualisé est mis en place. En cas d intervention d urgence, la directrice peut prendre toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de l enfant. Aucun médicament ne peut être donné aux enfants par le personnel encadrant sans ordonnance écrite du médecin Il n est pas souhaitable qu un enfant malade soit admis dans la structure (hors maladie chronique) REPAS : Horaires des repas réguliers : - 6 ans : de 11h30 à 12h ans : de 12h30 à 13h30 INSCRIPTION : Mercredi à Larche et Saint Pantaléon : Les inscriptions se font sur place au Centre Social ou par mail avant le vendredi pour une réservation effective la semaine qui suit. 5
7 Vacances scolaires : Les inscriptions se font sur place au Centre Social (au-dessus de la crèche), munies du bon d inscription et du chèque d acompte. Nous demandons un acompte de 41 lors de l inscription par enfant. Celui-ci sera encaissé le jour de l encaissement et déduit de votre facture finale. Il est impératif de respecter les dates d inscriptions pour une bonne organisation de l accueil de loisirs (réservations activités, repas, sorties, ). Aucune inscription ne sera prise par téléphone La réservation pour les vacances scolaires et les séjours sera effective après le versement d un acompte. La facturation s établit en fin de mois et vous sera remis en main propre ou envoyée par mail ou voie postale. ANNULATION : Toute annulation devra être signalée par téléphone au ou par mail alsh.larche@gmail.com au plus tard 48h à l avance. Dans le cas contraire, la période d accueil réservée sera facturée en totalité hormis sur présentation d un justificatif (maladie, accident, décès, ). MODALITES : Repas : Les repas sont fournis et pris à la cantine scolaire sauf les jours de pique-nique. Les sorties : Les enfants inscrits à la semaine sont prioritaires pour les sorties. Les familles ne peuvent pas inscrire leur enfant uniquement pour la sortie. Les familles fournissent le repas pour chaque sortie. Il pourra être demandé une participation complémentaire en cas de sortie exceptionnelle. Tenue Vestimentaire : Nous demandons aux familles d adapter la tenue vestimentaire de leur enfant aux activités de loisirs et de sorties. Les séjours: Le prix du séjour est variable selon la destination et la nature des activités proposées. Des dispositions particulières peuvent être prises ponctuellement pour aider les familles en difficulté. Les locaux : Les mercredis, nous utilisons les locaux de l ALSH ainsi que ceux de l école de Larche et de Saint- Pantaléon. 6
8 En période de petites vacances, nous utilisons les locaux de l ALSH et ceux de l école de Larche. En période de grandes vacances, nous utilisons les locaux de l ALSH, ceux de l école de Larche ainsi que ceux de l école de Bernou. Locaux réglementés par Jeunesse et Sport ainsi que par la PMI. TARIFS Les tarifs sont identiques pour l accueil de loisirs et l accueil périscolaire. Ils sont disponibles à l accueil et modulables en fonction du quotient familial des familles. Pour bénéficier des tarifs modulés merci de bien vouloir fournir votre notification CAF. Les Pass ALSH seront déduits du tarif appliqué à la famille sur présentation des justificatifs. MODALITES DIVERSES Projet Les projets éducatifs, pédagogiques, et d animations sont disponibles sur la structure et sur le site. Inscriptions Une inscription n est valable uniquement qu une fois le dossier de renseignement dûment rempli. Toute modification concernant les informations données lors de l inscription doit être signalée à la Direction de l Accueil de Loisirs. Respect Horaires/Pénalités Il appartient aux familles de s organiser de façon à respecter les horaires d ouverture et de fermeture. Il sera demandé aux parents désirant récupérer leurs enfants, en dehors des horaires indiqués cidessus, de remplir une «décharge de responsabilité» (attestant que la personne a repris sous sa responsabilité l enfant concerné). Les enfants sont sous la responsabilité de l équipe d animation dès leur arrivée au bureau de l Accueil de Loisirs. Absences/Annulation En cas d absence, les journées seront facturées aux familles sauf raison médicale justifiée par un certificat médical ou cas de force majeure sur présentation d un justificatif officiel fourni par les services de police, de gendarmerie ou d état civil. Sante Les parents sont informés des soins qui ont pu être apportés à leur enfant durant la journée. Les parents sont informés de toute maladie contagieuse survenant dans la structure. En cas de maladie chronique, un projet d accueil individualisé (PAI) est mis en place. En cas d intervention d urgence, la directrice peut prendre toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l état de santé de l enfant. Aucun médicament ne peut être donné aux enfants par le personnel encadrant sans ordonnance écrite du médecin. Il n est pas souhaitable qu un enfant malade soit admis dans la structure (hors maladie chronique) 7
9 Objet personnel Les organisateurs de l accueil déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur la structure. Les vêtements doivent être marqués au nom de l enfant. La tenue des enfants doit être adaptée aux activités du jour. Les vêtements et objets oubliés sont à réclamer le jour d accueil suivant. Après un délai de six mois, les organisateurs de l Accueil de Loisirs se réservent le droit de donner les vêtements ou objets oubliés à une association caritative Il est fortement déconseillé que les enfants viennent avec des jeux ou jouets de leur domicile. Les bijoux, les portables et autres objets de valeur sont à proscrire. Personne, Mobilier, Matériel et Jeux Les adultes, comme les enfants, se doivent de respecter les lieux qui les accueillent. Ne pas détériorer le matériel prêté, les jeux utilisés durant la journée. Ne pas manquer de respect envers un autre enfant ou adulte. Tout manquement à ces règles pourra être sanctionné par un avertissement écrit. Si ces manquements devenaient répétitifs, ou en cas d attitude agressive ou violente, le centre d animation, se réserve le droit d exclure temporairement ou définitivement l enfant. Interdictions Il est formellement interdit de fumer au sein de l Accueil de Loisirs. Les animaux ne sont pas admis au sein de la structure. 8
10 PERIODE DE FERMETURE DE L ACCUEIL DE LOISIRS * Mercredi 1 er Novembre 2017 * Du Lundi 25 au Vendredi 29 Décembre 2017 * Le Lundi 1 er Janvier 2018 * Du Lundi 27 au Vendredi 31 Août
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