Information destinée aux lycéens et autres futurs étudiants inscrits sur : Admission Post Bac et Candidatures

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1 Information destinée aux lycéens et autres futurs étudiants inscrits sur : Admission Post Bac et Candidatures Pour une inscription en Licence 1 à Rennes 2 Pour vous aider au mieux lors de votre inscription à l Université, merci de bien vouloir prendre le temps de consulter très attentivement ce qui suit : I. Inscription à l Université 1.1 Calendrier d'inscription en ligne et contacts 1.2 Inscription en ligne 1.3 Inscription à la sécurité sociale 1.4 Envoi de la carte étudiante et de la carte vie universitaire 1.5 Le compte sésame 1.6 La dispense d assiduité 1.7 Liste des documents et imprimé récapitulatif à retourner pour finaliser votre inscription en ligne II. La rentrée universitaire 2.1 Calendrier de rentrée 2.2 Les JAMI (Journée d Accueil Méthodologie Informatique) 2.3 Le SUIO/la réorientation (Service Universitaire d Information et d Orientation) 2.4 Le double cursus III. La vie étudiante 3.1 Le sport à l université 3.2 Le relais handicap 3.2 Le SIMPPS (Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) 3.4 La Restauration 3.5 Les Transports ANNEXE : Tableau récapitulatif des adresses des services de scolarité

2 I. INSCRIPTION A L UNIVERSITÉ 1.1 Calendrier des inscriptions : du 7 au 17 juillet : Inscriptions en ligne Pour vous assurer un service de qualité lors de votre inscription, celle-ci vous est proposée en ligne. Vous n aurez pas à vous déplacer, ni à contacter les services de l Université pour valider votre inscription. Seule la saisie de vos données via la page web dédiée, ainsi que l envoi simultané de l ensemble des pièces justifiant votre inscription seront nécessaires avant la rentrée. Si vous ne pouvez pas payer par carte bancaire, un dossier papier vous sera adressé, veuillez en faire la demande à l adresse suivante : => scolarite@univ-rennes2.fr 1.2 Inscription en ligne : L application d inscription en ligne est accessible à partir de cette page web : Votre code d accès (10 chiffres) est votre n PostBac précédé de «P15» ou «P150». Pour information les droits d inscription au titre de l année universitaire 2014/2015 s élevaient à 189,10 euros. Informations diverses sur le paiement en ligne : Vérifier bien le montant avant d effectuer votre paiement. Lors du paiement en ligne, vous pourrez rencontrer des difficultés pour diverses raisons : o Votre carte bancaire possède peut être un cryptage dans ce cas contactez votre banque pour obtenir un numéro de carte virtuelle pour la somme indiquée. o Le compte n est peut être pas suffisamment approvisionné. Après validation du paiement vous recevrez un mail de confirmation. Si vous ne recevez pas ce mail, ne renouvelez pas votre paiement car celui-ci a peut être été validé : contactez l assistance téléphonique au ou par messagerie du 7 au 17 juillet. => scolarite@univ-rennes2.fr Attention : ne vous déconnectez pas avant : - l édition du récapitulatif de votre inscription (à imprimer avant le paiement)*, - la validation de votre paiement, - votre prise de rendez vous pour les JAMI, sauf pour les L1 MIASHS, les L1 du campus Mazier (Saint Brieuc), et les L1 organisées par le SUED (Service Universitaire d Enseignement à Distance ) (cf 2.2) * Si vous n êtes pas connecté à une imprimante au moment de l inscription en ligne, vous pourrez retrouver ce récapitulatif sur l ENT : «scolarité imprimer mon certificat»

3 1.3 Inscription à la sécurité sociale : L affiliation au régime de Sécurité sociale étudiant est obligatoire, les conditions d affiliation et de cotisation sont liées à l âge de l étudiant et à la catégorie socioprofessionnelle des parents. Vous avez ainsi droit au remboursement de vos soins en cas de maladie toute la durée de votre année universitaire (du 1er octobre au 30 septembre). A SAVOIR L étudiant est ayant droit autonome et ne dépend plus de la caisse Primaire d assurance maladie de ses parents, mais d un centre de paiement de Sécurité sociale étudiant. Il doit choisir obligatoirement une affiliation entre SMEBA et LMDE : LMDE la SMEBA La cotisation est forfaitaire et annuelle. Elle s élevait à 213 pour l année universitaire 2014/2015. En cas d annulation de votre inscription administrative au-delà du 1 er octobre, l Université ne pourra procéder à son remboursement. Quelque soit votre situation (boursier ou non) vous avez au minimum à vous acquitter de la somme de 5,10 (pour l année universitaire 2014/2015) qui correspond à la médecine préventive.

4 1.4 Envoi ou retrait de la carte étudiante et de la carte vie universitaire : Votre carte étudiante ainsi que votre carte vie universitaire permettant d accéder aux services du CROUS et du Service Commun de Documentation, vous seront adressées après réception et contrôle des pièces justificatives (adresses en France métropolitaine uniquement). A défaut, vous serez contacté par le service de scolarité de votre département de formation pour retirer vos cartes. 1.5 Le compte sésame et l ENT (compte informatique) : Votre compte sésame vous permet d accéder à votre Environnement Numérique de Travail (accès au contrat pédagogique, aux résultats, à la messagerie universitaire). Votre code utilisateur vous sera transmis par courrier électronique (à votre adresse personnelle) à l issue de votre inscription administrative. A défaut, vous trouverez ce code utilisateur sur l imprimé de carte étudiante adressé par voie postale. 1.6 La dispense d assiduité Les étudiants salariés, sportifs de haut niveau, handicapés, inscrits en double cursus etc. peuvent demander à obtenir le statut de dispensé d'assiduité et éventuellement s'inscrire auprès du service d'enseignement à distance (SUED). NB :sauf exceptions, les étudiants dispensés d'assiduité ne sont pas soumis aux contrôles continus et passent leurs examens en session terminale (dispensés hors SUED : décembre-janvier et avril-mai / Dispensés SUED : avril et mai). 1.7 La liste des documents à retourner pour finaliser votre inscription en ligne. Les pièces justificatives suivantes sont à nous transmettre à l issue de votre inscription par le web : copie du relevé de notes du Baccalauréat ; copie de pièce d identité (carte d identité ou passeport) ; copie du certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (sauf pour les étudiants étrangers) ; récapitulatif de l inscription en ligne (à imprimer avant votre paiement) ; enveloppe libellée aux nom et adresse. Pièces justificatives obligatoires selon la situation (boursier, dispensé), à adresser dans les mêmes conditions : étudiant boursier au moment de l inscription : notification de l attribution de bourses (rectoverso) ; justificatif du régime de sécurité sociale particulier justificatif de demande de dispense d assiduité (cf point 1.6) justificatif de demande de transfert si vous avez déjà été inscrit dans une autre université. En l absence des justificatifs, votre inscription définitive ne sera pas validée et nous procèderons à son annulation. Ci après, l imprimé «récapitulatif des pièces justificatives» à compléter et à joindre à votre envoi.

5 Récapitulatif des pièces justificatives Documents à fournir pour l'inscription Administrative en Licence 1 N Etudiant.N INE.. Nom Prénom.. Pièces justificatives à l inscription : Photocopie du relevé de notes du baccalauréat ou du diplôme fondant la demande, Photocopie de la carte nationale d identité (recto-verso) ou du passeport, Copie du certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (sauf pour les étudiants étrangers), Récapitulatif de l inscription en ligne à imprimer avant votre paiement (Si vous n êtes pas connecté à une imprimante au moment de l inscription en ligne, vous pourrez retrouver ce récapitulatif sur l ENT : «scolarité imprimer mon certificat») ; Enveloppe libellée aux nom et adresse. Etudiant de nationalité hors UE : photocopie de votre DAP Etudiant boursier : la notification de l attribution conditionnelle de bourse (rectoverso), Justificatif pour les étudiants dont les parents sont affiliés à certains régimes spéciaux de la Sécurité Sociale Justificatif de demande de dispense d assiduité Justificatif de demande de transfert si vous avez déjà été inscrit dans une autre université.

6 II. LA RENTRÉE UNIVERSITAIRE 2.1 Calendrier de rentrée Votre présence lors des réunions de rentrée est obligatoire et conditionne le bon déroulement de votre année universitaire. Site de Rennes mardi 1er septembre : Accueil des L1 par le président de l université, puis dans chaque département par UFR. o 8h30 : UFR Sciences sociales et Staps o 9h30 : UFR Langues o 13h45 : UFR Sciences Humaines o 14h45 : UFR Arts Lettres Communication Mercredi 2 septembre Présentation aux L1 des transversales : UEF Bis, Langues (UEL) et sport facultatif. Jeudi 3 septembre L1 : début de l organisation des JAMI : Accueil des néo-entrants qui se sont inscrits sur l application web JAMI amphis B1 et B2 Si vous n êtes pas inscrit sur web JAMI au 7 septembre vous devez impérativement vous présenter le vendredi 11 septembre (planning ci-dessous). Vendredi 11 septembre Amphis B1, B2 JAMI pour les étudiants de Licence 1 n ayant pas procédé à l inscription web-jami 8h : étudiants de L1 des UFR APS, Sciences humaines et Langues ; 13h30 : étudiants de L1 des UFR Arts, Lettres, Comm. et Sciences sociales Lundi 14 septembre Début des enseignements.

7 Site de Saint Brieuc Jeudi 3 septembre 9h00 Rentrée des étudiants de L1 STAPS Mardi 8 septembre 9h00 Rentrée des étudiants de L1 AES, L1 LEA et L1 Histoire Lundi 14 septembre Début des enseignements 2.2 Les JAMI : Journée d Accueil de Méthodologie Informatique Pour les étudiants ayant effectué leur inscription administrative par le web, l inscription à la JAMI (durée une demi-journée) se fait en ligne via l application web-jami après avoir répondu à un questionnaire d évaluation. Ce service n est accessible que si l étudiant est en possession de son numéro Rennes 2. Ce dernier lui est communiqué à la fin de son inscription par le web, par courrier électronique et par envoi de la carte d étudiant. L étudiant sera dirigé automatiquement vers ce service à la fin de son inscription. Les JAMI ne concernent pas les étudiants de Saint-Brieuc, ni les étudiants de la L1 MIASHS, ni les étudiants inscrits au SUED. 2.3 Le SUIO /la réorientation Le Service Universitaire d Information, d Orientation et d Insertion Professionnelle (SUIO-IP) a pour missions l accueil, l information, l orientation et l aide à l insertion professionnelle des étudiants. Le SUIO-IP vous propose : - un accueil et une aide personnalisés, notamment à la recherche documentaire ; - des entretiens conseils individualisés sur RDV avec des conseillers d orientation ; - un accompagnement collectif dans le cadre de séances d information et/ou d orientation pour vous informer, vous conseiller et vous aider à repérer des solutions appropriées ; - une aide à la réorientation pour les étudiants de licence rencontrant des difficultés dans la poursuite de leurs études - un accompagnement et un suivi dans la recherche de stage et d emploi en France comme à l étranger par l élaboration du projet professionnel, la rédaction de CV et lettres de motivation, la préparation aux entretiens de recrutement et un module en ligne sur les techniques de recherche d emploi Site de Rennes : Espace Information-Orientation du SUIO-IP, Bâtiment Présidence, 2ème niveau : ouvert tous les jours de 9h à 12h00, de 13h30 à 17h (sauf les mardi et vendredi matins). Site de Saint Brieuc : Permanences organisées sur le campus Mazier.

8 2.4 Le double cursus L université Rennes 2 facilite les poursuites de double cursus, sachant que le volume d heures d enseignement requis pour cela n est pas excessif, puisque les enseignements transversaux n ayant à être suivis qu une seule fois, le nombre d heures hebdomadaires supplémentaires pour obtenir deux licences au lieu d une seule est en moyenne de 9 heures en première année, 11 heures en deuxième année et 12 heures en troisième année. Il est possible, bien sûr, de suivre les deux cursus strictement en parallèle, ou de façon décalée. Lorsque l un des deux cursus est proposé dans le cadre du SUED, il est recommandé de bénéficier de cette disposition. Enfin, l articulation des deux formations est évidemment à penser en fonction du projet professionnel propre à chacun. Certaines formations de Licence 1 ne seront pas proposées en deuxième cursus : STAPS / Information - communication / Psychologie hors SUED Arts plastiques / Arts du spectacle - Un droit complémentaire de 122 euros (montant pour l année 2014/2015) est demandé au titre de l inscription à un second cursus - Les éventuels chevauchements dus à un double cursus ne pourront faire l objet de réclamations ou d aménagements d enseignements ou d examens L imprimé de demande de double cursus est à retirer à partir du 24 août auprès des services de scolarité. III. LA VIE ETUDIANTE 3.1 Le sport à l université Pratique évaluée ou activité libre : => Vous souhaitez profiter d'une FORMATION PERSONNELLE, pour votre plaisir ; vous devez alors vous acquitter de la carte sport (26 euros en 2014/2015) et vous vous engagez à participer aux cours dispensés pour l'année sur le(s) créneau(x) choisi(s). => Vous souhaitez suivre une activité physique ou sportive dans le cadre de l enseignement facultatif proposé aux semestres 2, 4 et 6. Dans ce cas, vous n avez pas de cotisation à payer. Vous devez vous rendre sur les lieux de l activité au début du deuxième semestre pour demander à intégrer le groupe présent. Mais attention, il se peut que le groupe soit déjà au complet car des étudiants y sont déjà inscrits dès la rentrée. Pour éviter ce désagrément, il est judicieux de prendre contact avec les enseignants du SIUAPS responsables de l activité dès le début de l année universitaire, afin de mesurer les risques encourus à ne s inscrire qu au deuxième semestre. Une inscription à l année, avec paiement de la cotisation «sport», vous sera peut-être conseillée. NB : vous pouvez attendre d'avoir votre emploi du temps à la rentrée pour vous inscrire car la cotisation n'est pas remboursable et le créneau du sport choisi ne sera pas forcément compatible avec votre emploi du temps. Le paiement de la cotisation se fera directement auprès du SUIAPS.

9 3.2 Le relais handicap Le Relais Handicap de l Université Rennes 2 assure l accueil et le suivi des étudiants en situation de handicap - permanente ou temporaire (fracture, maladie grave, etc ). Le service coordonne l ensemble des actions mises en place (tutorat, cours de soutien, prises de notes, adaptations de documents, accessibilité des locaux, examens, tiers-temps, insertion professionnelle, etc.) en collaboration avec les différents services de l université, principalement la médecine préventive universitaire et les secrétariats des départements. Un accueil spécifique : Un accueil individuel, confidentialité, écoute Identification et évaluation des besoins. Information sur les aides proposées par le Relais Handicap. Sensibilisation aux spécificités du milieu universitaire. Totale accessibilité au campus Villejean (visites de l'université). Mise en oeuvre de l'accessibilité au savoir : Adaptation des formations en liaison avec les enseignants, en fonction de la nature du handicap. Détection et organisation de soutiens pédagogiques. Aides à la prise de notes : les étudiants peuvent bénéficier de preneurs de notes durant l'année universitaire. Assistance d'un spécialiste Langue des Signes Française ou Langage Parlé Complété. Transcription de documents en braille. Mise à disposition de logiciels adaptés (Dragon Naturally Speaking, Viavoice, ) Mise à disposition de matériels adaptés (loupes, vidéo agrandisseur, ) Aménagements et compensations proposés par le Relais Handicap : Préparation et suivi des examens. Majoration de temps pour les épreuves écrites et orales. Secrétariat d'examen : les étudiants peuvent bénéficier de l'assistance d'un secrétaire. Salle individuelle : il est possible, sous condition, de composer seul dans une salle. Transcription des sujets d'examen en braille. Adaptation dans la présentation des sujets. Assistance d'un spécialiste de modes de communications Langue des Signes Française (LSF) ou Langage Parlé Complété (LPC). Chaque étudiant pourra bénéficier de ces aménagements après consultation des médecins du SIMPPS (Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) Démarches à effectuer : Les étudiants doivent faire parvenir leur demande au médecin du SIMPPS, accompagnée de toutes les informations médicales nécessaires. Afin de tenir compte des délais nécessaires à l examen de la demande et de permettre au Relais Handicap de disposer du temps nécessaire pour organiser les aménagements des examens, il est souhaitable que les étudiants, dont le handicap est connu au moment de l ouverture du registre des inscriptions de l examen déposent leur demande auprès du médecin du SIMPPS dès la rentrée. L'avis du médecin désigné, comportant les aménagements à prévoir, est ensuite adressé à l étudiant et à l'université.

10 Le Président de l'université décide des aménagements accordés, au vu de l'avis du médecin, et notifie sa décision au candidat et au service organisateur. L insertion professionnelle des étudiants en situation de handicap Comme tous les étudiants de l université les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier de l aide et de l accompagnement des chargés de mission du secteur Pôle-Formation Emploi du SUIO- IP pour l élaboration de lettres de motivation et du projet professionnel. Le Relais Handicap peut, grâce à son réseau, accompagner l étudiant handicapé dans sa recherche de stage ou d emploi. Pour contacter les coordonnateurs du Relais Handicap : Tel : ou Courriel: relais.handicap@univ-rennes2.fr Site: Le SIMMPS (Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) Le Service Santé des Etudiants assure le suivi de la santé de l'étudiant, de nombreuses prestations médicales et sociales gratuites et confidentielles et une aide aux étudiants handicapés. Une équipe composée de médecins, psychiatres, psychologues, diététiciens, assistantes sociales, infirmières, personnels d'accueil se tient à votre disposition pour : Accueil, Ecoute Prévention, Soins d'urgence Visites systématiques sur rendez-vous pour les étudiants de 1er cycle Visites à la demande pour tous ( certificats médicaux... ) Consultations spécialisées ( Contraception, diététique, psychiatrie et/ou psychologie) Autres prestations (sophrologie-relaxation, formation aux 1ers secours ) Service Social ( écoute, orientation, logement, bourses, démarches administratives ) Pôle santé & social - SIMPPS Bâtiment Érève - 2ème étage Permanences d'accueil du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, avec ou sans rendez-vous. Campus Mazier La restauration Les transports Bretagne : Ille-et-vilaine : Rennes métropole St Brieuc

11 Coordonnées pour transmission des pièces justificatives à nous adresser dans une enveloppe format 21 x 29,7 cm FILIÈRES / DISCIPLINES ANTENNE DE SAINT BRIEUC : AES HISTOIRE LEA STAPS (Sciences et techniques des activités physiques et sportives). ANGLAIS, ALLEMAND, ARABE, BRETON ET CELTIQUE, CHINOIS, ESPAGNOL, ITALIEN, PORTUGAIS, RUSSE, LANGUES ETRANGERES APPLIQUEES (LEA) LETTRES MODERNES, CULTURE CLASSIQUE ET MODERNITE EUROPEENNE, INFORMATION-COMMUNICATION ARTS PLASTIQUES, ARTS DU SPECTACLE, MUSIQUE, HISTOIRE DE L'ART et ARCHÉOLOGIE HISTOIRE, GÉOGRAPHIE-AMENAGEMENT, AES, MIASHS UFR DE RATTACHEMENT OÙ RETOURNER LE DOSSIER Université Rennes 2 Campus Mazier - scolarité 2 avenue Antoine Mazier ST BRIEUC Cedex UNIVERSITE RENNES 2 UFR LANGUES Scolarité L1 + préciser «la filière» Place du Recteur Henri Le Moal CS RENNES cedex BAT L UNIVERSITÉ RENNES 2 UFR ARTS, LETTRES, COMMUNICATION (ALC) Scolarité Porte B133 Place du Recteur Henri Le Moal CS RENNES cedex BAT B / UNIVERSITÉ RENNES 2 UFR ARTS, LETTRES, COMMUNICATION (ALC) Scolarité Porte B132 Place du Recteur Henri Le Moal CS RENNES cedex BAT B / UNIVERSITÉ RENNES 2 UFR SCIENCES SOCIALES Scolarité L1 + préciser «la filière» Place du Recteur Henri Le Moal CS RENNES cedex BAT A - PORTE A SOCIOLOGIE UNIVERSITÉ RENNES 2 UFR SCIENCES HUMAINES Scolarité S Place du Recteur Henri Le Moal CS RENNES cedex BAT S - PORTE UNIVERSITÉ RENNES 2 PSYCHOLOGIE. UFR SCIENCES HUMAINES Scolarité P Place du recteur Henri Le Moal CS Rennes cedex BAT S - PORTE STAPS (Sciences et techniques des activités physiques et sportives). UNIVERSITÉ RENNES 2 UFR ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SPORTIVES (APS) Scolarité Bureau 053 Campus La Harpe Avenue Charles Tillon, CS Rennes cedex SUED : FILIERES ENSEIGNEES A DISTANCE UNIVERSITÉ RENNES 2 SUED Service Universitaire d Enseignement à Distance Campus La Harpe Avenue Charles Tillon, CS Rennes cedex

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