NOTICE D UTILISATION - BEAL SOFTWARE

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1 NOTICE D UTILISATION - BEAL SOFTWARE 1 ère utilisation de BEAL SOFTWARE Cliquez Cliquez Configurer les utilisateurs Cliquez 1

2 2/ 3/ Renseigner le mot de passe 1/ Configurer les utilisateurs, cela signifie que vous devez : 1/ Appuyer sur le bouton «Créer un nouvel utilisateur», 2/ Renseigner les nom de l utilisateur et mot de passe, 3/ Choisir les droits que vous lui attribuerez. NB : La configuration de l utilisateur «administrateur» se fait en 1 er, vous n avez qu à renseigner le mot de passe 2

3 Utiliser un lecteur de puce avec BEAL SOFTWARE 2 choix de lecteur : - Le lecteur RFID sur port USB - Le lecteur RFID sur port COM En fonction du lecteur que vous possédez, cochez les cases vous concernant. Zone de test de lecture de puce Vous devez enregistrer puis fermer l application afin que l enregistrement des paramètres soient effectifs. 3

4 Enregistrer un EPI Liste de mes EPI enregistrés dans la base de données de BEAL SOFTWARE Choix de l EPI : corde, harnais Données à renseigner pour enregistrer un nouvel EPI Afin d associer une puce RFID à votre EPI, cliquez sur le bouton «Associer», puis passer la puce sur le lecteur jusqu à ce qu elle soit lue 4

5 Enregistrer une corde Vous devez configurer les dates clé de votre corde en fonction des informations annoncées par le fabricant sur la notice d emploi. Vous devez configurer les fréquences de contrôle et d entretien de votre EPI en fonction de l utilisation que vous en faîtes. Duplication automatique du n de série fabricant sur l Identifiant Unique 5

6 Enregistrer un générique Vous pouvez créer différentes catégories d EPI. Si la catégorie d EPI que vous souhaitez enregistrer n existe pas, créez un EPI dit «générique». 2/ 1/ 3/ 2/ Créer un EPI «générique», cela signifie que vous devez : 1/ Choisir dans la liste déroulante la catégorie de votre EPI, ici «générique». 2/ Renseigner les données générales de l EPI. 3/ Attribuer un nom à la catégorie «générique» (ex : descendeur, piolet, poulie, chausson ) NB : En renommant votre EPI «générique», vous créez une nouvelle catégorie d EPI à part entière. 6

7 Associer une puce électronique RFID à un EPI 3/ 6/ 4/ Pour associer une puce électronique RFID à un EPI, vous devez : 1/ Avoir inséré, au préalable, une puce RFID dans votre EPI. 2/ Installer et configurer votre lecteur de puce RFID. 3/ Renseigner les données de l EPI (N série fabricant, Identifiant Unique ). 4/ Appuyer sur le bouton «Associer». Un décompte de 10 secondes commence. 5/ Présenter, pendant les 10 secondes, l EPI sur le lecteur jusqu à ce que le n de la puce apparaisse (La distance de lecture ne doit pas excéder les 10 cm maximum). 6/ Appuyer sur le bouton «Enregistrer l EPI». 7

8 Réaliser des entrées et des sorties d EPI Grâce au logiciel BEAL SOFTWARE, vous pouvez enregistrer tous les mouvements de vos EPI. Quand vous les utilisez, il suffit d enregistrer une sortie et, inversement, quand vous avez fini de vous servir de l EPI en question, vous enregistrez une entrée. Vous avez donc accès en un seul clic à l état de votre stock Dans le cas d un prêt de matériel, vous pouvez préciser le nom du client ainsi que la date prévue de retour de l EPI. Une recherche de vos EPI par client est également possible. 1/ 2/ 3/ Enregistrer des Sorties d EPI, cela signifie que vous devez : 1/ Cliquer sur le bouton «Enregistrer des Sorties». 2/ Cliquer dans la liste à gauche de votre écran, sur l EPI à sortir et appuyer sur le bouton «Ajouter». Votre liste se constitue. Renouveler l opération autant de fois que vous souhaitez sortir d EPI. Si vous possédez un lecteur de puce RFID, vous n avez qu à bipper les EPI, ils s ajouteront automatiquement à la liste des EPI à sortir. 3/ Appuyer sur le bouton «Enregistrer la liste». NB : Lors de la constitution de votre liste, si vous ajoutez un EPI par erreur, vous pouvez le supprimer sans pour autant effacer l ensemble de votre liste. Sélectionnez l EPI à supprimer dans votre liste et cliquez sur «Supprimer cet évènement». 8

9 Enregistrer des Entrées d EPI, cela signifie que vous devez : 1/ Cliquer sur le bouton «Enregistrer des Entrées d EPI». 2/ Cliquer dans la liste à gauche de votre écran, sur l EPI à entrer et appuyer sur le bouton «Ajouter». Votre liste se constitue. Renouveler l opération autant de fois que vous souhaitez entrer d EPI. Si vous possédez un lecteur de puce RFID, vous n avez qu à bipper les EPI, ils s ajouteront automatiquement à la liste des EPI à entrer. 3/ Appuyer sur le bouton «Enregistrer la liste». NB : Lors de la constitution de votre liste, si vous ajoutez un EPI par erreur, vous pouvez le supprimer sans pour autant effacer l ensemble de votre liste. Sélectionnez l EPI à supprimer dans votre liste et cliquez sur «Supprimer cet évènement». Données de l évènement A chaque sortie d un EPI, vous pouvez choisir d y associer des informations complémentaires, comme la référence client et la date prévue de retour. La «référence client» vous permet d inscrire les coordonnées de la personne qui va utiliser l EPI que vous êtes en train de sortir. «Retour de l EPI prévu le» vous permet d associer une date d entrée de votre EPI. 9

10 Réaliser le contrôle d un EPI Pour réaliser le contrôle d un EPI, vous devez sélectionner l EPI de votre choix dans la liste des contrôles sur mes EPI ou bipper l EPI s il possède une puce et cliquez sur le bouton «Contrôler cet EPI». Si vous souhaitez uniquement visionner la fiche de vie d un EPI contrôlé précédemment, cliquez sur le bouton «Voir la fiche de vie de cet EPI». 10

11 Chaque EPI possède une fiche de vie qui devra le suivre tout au long de sa vie. Afin de remplir cette fiche, cliquez sur les différents choix correspondant à l état de votre corde. Pour vous aidez à choisir, différents cas de figure, illustrés par des photos, vous sont proposés. En cliquant sur les différentes photos, vous validez l état de la corde. Illustrations par des vidéos Exemples de photos : 11

12 A chaque contrôle effectué, vous pouvez intégrer les commentaires de votre choix. 12

13 Consulter les journaux En cliquant sur les différents boutons ci-dessous, vous avez accès à plusieurs récapitulatifs d informations : - Liste des utilisateurs : Qui sont les personnes qui utilisent mon logiciel et quels droits ont-ils? - Liste des EPI : Quels sont les EPI que je possède et quelles sont leurs caractéristiques? - Liste des entrées et sorties/personnes : Quels sont les différents matériels qui ont été sortis/entrés par cette personne, sur une période définie? - Liste des personne/epi: Qui a donné le droit à ce client d utiliser mes EPI? Qui en est le responsable? - Liste des dates/epi : Sur une période définie (le mois par exemple), quels matériels sont sortis ou entrés? - Liste durées d utilisation/epi : Quelle a été l intensité d utilisation de mes EPI? - Liste des entrées, sorties, stocks EPI : Combien de fois ce matériel est-il sorti? Que me reste-il dans ma réserve? - Liste des contrôles et entretiens effectués : Quand ai-je contrôlé et entretenu mon EPI? - Liste des contrôles et entretiens à effectuer : Quand vais-je devoir contrôler et entretenir mes EPI? - Alerte EPI : Aujourd hui, je dois contrôler ou entretenir les EPI suivants : NB : Vous pouvez exporter l intégralité des données de vos journaux sous Excel. 13

14 Exemples de journaux : 14

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17 Configurer l onglet outil 1/ 2/ 4/ 3/ 5/ Vous devez enregistrer puis fermer l application afin que l enregistrement des paramètres soient effectifs. 1/ Fichier langue utilisé : En cliquant sur le bouton dossier vous choisissez la langue de votre choix. 2/ Sauvegarder la base de données BEAL Software : La liste de vos EPI est enregistrée dans une base de données. Si vous souhaitez la sauvegarder, appuyer sur le bouton «sauvegarder la base de données BEAL Software» et enregistrer le fichier à l emplacement voulu. 2/ Importer une base de données BEAL Software : Vous pouvez importer une base de données d EPI dans votre logiciel BEAL Software. Pour cela, appuyer sur le bouton «Importer une base de données BEAL Software» et spécifiez l emplacement de la base de données à importer. 17

18 3/ Importer les vidéos BEAL : Des vidéos d apprentissage au contrôle et à l entretien ont été créées par BEAL. Elles peuvent être associées aux fiches de contrôle de BEAL Software. Pour cela, télécharger les gratuitement sur «BEAL Software - Videos FR.exe». Ensuite, lancer l installation. Une fois terminée, vous pouvez les visualiser dans l onglet «Contrôle». Vous pouvez également installer les vidéos en appuyant sur le bouton «Importer les vidéos BEAL» et en spécifiant l emplacement du fichier : BealSoftware_Videos.dat que vous avez téléchargé au préalable avec les vidéos. 4/ Importer un fichier langue BEAL Software : Vous pouvez importer le fichier langue de votre choix en appuyant sur le bouton «Importer un fichier langue BEAL Software» et en spécifiant l emplacement de votre fichier à importer. 5/ Activer la gestion flash des entrées et des sorties : En cochant la case prévue à cet effet, vous activez la gestion flash des entrées et des sorties. L enregistrement des entrées et sorties d EPI se fait automatiquement en passant simplement l EPI concerné devant le lecteur. 18