RENTRÉE DES ELEVES DE 3 ème ANNEE

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1 ENSEIRB MATMECA Année universitaire 2014/ avenue du Docteur Schweitzer Domaine Universitaire BP TALENCE : RENTRÉE DES ELEVES DE 3 ème ANNEE Filière Electronique Filière Informatique et option TM Filière Télécommunications et options GLRT et QFIAB Filière Mathématique & Mécanique Option E Management et IREF Réunion de rentrée Lundi 29 septembre à 9h Inscription administrative Jeudi 2 octobre 2014 matin Mercredi 1 octobre 2014 matin Mardi 30 septembre 2014 après midi Mardi 30 septembre 2014 matin Jeudi 25 septembre 2014 après midi Quelque soit votre mode d inscription, - Si vous avez effectué votre inscription à distance - Si vous procédez à votre inscription via la chaine d inscription, Dans la semaine suivant la réunion de rentrée (confer tableau ci dessus), vous devrez finaliser ou effectuer votre inscription administrative via un RDV en chaine d inscription. Une convocation précisant l heure exacte de votre inscription vous sera remise le jour de la rentrée scolaire. Merci d avance de la respecter! Le dossier d inscription sera à remettre obligatoirement le jour de votre inscription administrative, dûment complété et accompagné des documents demandés. Pour vous inscrire en Master auprès d un autre établissement, vous devrez avoir effectué votre inscription administrative première à l école. RESPONSABILITE CIVILE Il est rappelé que les accidents de trajet, les activités sportives et la responsabilité civile ne sont pas couverts par l affiliation à la sécurité sociale des étudiants. Seule l adhésion à une mutuelle ou à une société d assurance peut permettre la couverture de ces risques (Circulaire ministérielle du 13 février 1986). Dans tous les cas, une assurance de responsabilité civile scolaire et extrascolaire est obligatoire. Si vous n êtes pas couvert par le contrat d assurance Responsabilité Civile de vos parents, vous pouvez souscrire le contrat des mutuelles étudiantes VITTAVI (Pass Sécurité) à 15 ou LMDE (ADE) à 16 par an. Si vous êtes couvert par le contrat d assurance Responsabilité Civile de vos parents ou par un contrat que vous avez souscrit vous même, vous devez fournir une attestation précisant que vous êtes bien pris en charge pour les risques scolaires durant l année universitaire (du 1/10/2014 au 30/09/2015). PS : Les contrats Mutuelles Complémentaires Santé LMDE ou VITTAVI comprennent la garantie Responsabilité Civile. REACTUALISATION OU DELIVRANCE DE LA CARTE AQUIPASS La carte AQUIPASS ne sera délivrée ou réactualisée que si votre dossier inscription est complet et accompagné d un chèque du montant des droits d inscription demandé. DROITS D INSCRIPTION Le décompte des droits à payer est disponible sur le site de l école (enseirb-matmeca.fr/espace-rentree/dossierinscription) L INSCRIPTION DEFINITIVE NE POURRA ETRE VALIDEE QUE SI VOTRE DOSSIER EST COMPLET Un dossier incomplet bloquera la délivrance de la: carte Aquipass, des certificats de scolarité, attestations, etc.

2 Autres éléments à remettre lors de votre d inscription administrative A REMETTRE PAR TOUS A/Le dossier d inscription administrative complet comprendra les documents suivants : le dossier d inscription administrative 2014/2015 la photocopie de l attestation d assurance «Responsabilité Civile scolaire ET extrascolaire» couvrant l année universitaire 2014/2015, si vous êtes couvert par un contrat autre que celui de VITTAVI ou LMDE. l imprimé "Consentement à la prise de vue et autorisation de publication" les pièces justificatives de non affiliation à la sécurité sociale étudiante si vous êtes dans ce cas un chèque que vous remplirez le jour de votre inscription administrative établi à l ordre de Monsieur l Agent Comptable de l IPB. Le détail du montant total des droits correspond à l inscription au diplôme (droits de scolarité) + Sécurité Sociale (obligatoire) + Responsabilité Civile scolaire et extrascolaire (facultative) + Mutuelle complémentaire (facultative). Le décompte des droits à payer est disponible sur le site de l école (enseirb matmeca.fr/espacerentree/dossier inscription). l attestation d acceptation du règlement intérieur et pédagogique de l ENSEIRB MATMECA et du règlement intérieur de l IPB qui vous sera remis lors de l amphi de rentrée B/Autres éléments à remettre lors de votre d inscription administrative la fiche de renseignements la carte AQUIPASS. Munissez vous de votre carte Aquipass 2013/2014 C/Opération à faire après votre d inscription administrative adresser votre déclaration de médecin traitant et un RIB ou RIP à la mutuelle choisie si adhésion auprès d une nouvelle mutuelle ou changement de compte bancaire. A REMETTRE EN PLUS PAR LES ETUDIANTS BOURSIERS la photocopie de l avis d attribution conditionnelle de bourse pour 2014/2015 ou la décision provisoire d attribution de Bourses, le cas échéant A REMETTRE EN PLUS PAR LES ETUDIANTS SALARIES (hors formation par alternance) le contrat de travail et dernier bulletin de salaire (le contrat doit couvrir toute l année universitaire soit du 01/10/2014 au 30/09/2015) L INSCRIPTION DEFINITIVE NE POURRA ETRE VALIDEE QUE SI VOTRE DOSSIER EST COMPLET Un dossier incomplet bloquera la délivrance de la: carte Aquipass, des certificats de scolarité, attestations, etc.

3 Merci d imprimer les documents qui suivent en recto simple Vous trouverez dans ce dossier : 1/ La fiche de renseignement 2/ Le «Consentement à la prise de vue et autorisation de publication»

4 N étudiant : Fiche de renseignements ENSEIRB-MATMECA 3 ère année 2014/2015 Filière : Electronique Informatique Mathématique et Mécanique RSI SEE Télécommunications NOM : Prénom : STAGES Nom et adresse complète de l'entreprise où le stage industriel a été effectué : AUTRES ÉTUDES UNIVERSITAIRES Inscription en MASTER : oui non Si oui, lequel : Etablissement Intitulé du Master PERSONNE A CONTACTER EN CAS D ACCIDENT NOM COORDONNEES TELEPHONIQUES AUTORISATION DE COMMUNIQUER AVEC VOS PARENTS Je souhaite que mes parents puissent être renseignés, à leur demande, sur ma scolarité à l ENSEIRB MATMECA pour la présente année scolaire. Je ne souhaite pas que mes parents puissent être renseignés sur ma scolarité à l ENSEIRB MATMECA pour la présente année scolaire. En cas de demande de leur part, ils seront informés de ce souhait. Talence, le (Lu et approuvé) (signature obligatoire)

5 AUTORISATION D UTILISATION D UNE PHOTOGRAPHIE NOM : Prénom : Ecole : Dès l inscription administrative, votre photographie individuelle sera numérisée dans le cadre de la constitution d un «trombinoscope». Elle pourra être utilisée également pour la réalisation de plaquettes d information ou pour le site internet de l IPB et de ses écoles. Cette photographie sera protégée et accessible seulement par l administrateur de ce service. Elle ne sera conservée que pendant la durée de votre présence à l IPB. Cette photographie ne sera ni communiquée à d autres personnes, ni vendue, ni utilisée à d autres usages. Constitution d un trombinoscope Oui, je donne mon accord Non, je ne donne pas mon accord Plaquettes d information et site internet Oui, je donne mon accord Non, je ne donne pas mon accord (Veuillez cocher les cases correspondantes) Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques qui vous concernent est garanti. Fait à Talence, le (Signature)

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