Prospectus Exposants et partenaires
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- Emmanuelle Pellerin
- il y a 6 ans
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1 Prospectus Exposants et partenaires 28e Colloque L orthopédagogue, un acteur clé de la réussite 30 et 31 octobre e Symposium 1er novembre 2017 Informations et inscriptions : Mathieu Labine-Daigneault, orthopédagogue Chargé de projets gestion@ladoq.ca
2 x Le 28 e Colloque et le 4 e Symposium annuels organisés par L Association des Orthopédagogues du Québec (L ADOQ) regroupent une variété d intervenants œuvrant auprès des apprenants, incluant ceux présentant des difficultés d apprentissage. Le Colloque de L ADOQ est le seul au Canada à être spécialisé dans le domaine de l orthopédagogie. Tout comme le Symposium, c est un incontournable pour les orthopédagogues et tout autre acteur en éducation, quel que soit leur milieu : écoles privées ou publiques, primaires ou secondaires, collégial, universitaire, hospitalier, carcéral, corporatif, etc. Ces évènements s inscrivent dans la responsabilité sociétale que s est donnée L ADOQ de favoriser l accès aux formes de savoirs de haut niveau en matière d orthopédagogie et d informer le grand public et de le diriger vers les ressources appropriées. Ne manquez pas cette occasion unique d entrer en contact avec des orthopédagogues, des conseillers pédagogiques, des directions scolaires, des enseignants, etc. Le salon des exposants sera situé au cœur de l action afin de favoriser l achalandage des visiteurs et de permettre la mise en valeur de vos produits et services. Par ailleurs, plusieurs options de partenariats sont aussi offertes pour augmenter votre visibilité, tant pour le Colloque que la journée du Symposium. Le Colloque aura lieu le 30 et 31 octobre et le Symposium, le 1 er novembre 2017, au Sheraton Laval et Centre des congrès Laval. Le Congrès : faits saillants LES PARTICIPANTS Plus de 500 participants attendus, dont la majorité provient du Québec : ü Près de 50 % sont orthopédagogues ü Près de 10 % sont enseignants au régulier ou en adaptation scolaire ü Environ 10 % sont conseillers pédagogiques ü En plus des directions scolaires, des universitaires, des autres professionnels et des représentants des instances universitaires, gouvernementales ou d organismes impliqués dans la réussite des apprenants en difficultés d apprentissage. LES ÉDITIONS ANTÉRIEURES 2017 (Laval) Prévisions dépassant les 500 participants 2013 (Victoriaville) 350 participants 2014 (Sherbrooke) 475 participants 2015 (Lévis) 360 participants 2016 (Lévis) 495 participants
3 LES EXPOSANTS Avantages Une chance unique d être en contact direct avec les professionnels de l orthopédagogie Un salon des exposants centralisé Des tables d expositions se situant au même endroit que les pauses café, le cocktail et le hall d entrée Un rallye des exposants permettant d augmenter l achalandage aux kiosques Un public intéressé autant par les conférences que le salon des exposants Parmi les exposants... Maisons d édition Concepteurs et promoteurs de matériel spécialisé Associations et organismes Institutions ou formateurs Professionnels LES NOUVEAUTÉS La direction générale de L ADOQ a travaillé, depuis plusieurs mois, à la révision de l entièreté du plan de partenariats et de visibilité. En plus de la location de kiosques, une variété de types de partenariats et d offres de visibilité vous est proposée, dont la plupart des offres s étendent maintenant à la journée du Symposium, en plus du Colloque. Voici un échantillon des nouveautés : «Présentateur officiel» pour le Colloque ou pour le Symposium Conférences promotionnelles pour annoncer vos produits ou services Diffusion de courtes vidéos promotionnelles dans la salle plénière ou les autres salles Répertoire des exposants et hyperlien vers votre site Web Salle au nom de votre entreprise Commandite de repas, de collations, de la connexion internet à votre nom Affichage dans le programme : bandeau publicitaire ou autres formats Insertion de catalogues ou de petits objets promotionnels dans les sacs des participants
4 Lieu et horaires LIEU Hôtel Sheraton Laval et Centre des congrès Laval 2440, autoroute des Laurentides Laval (Québec) H7T 1X5 HORAIRE DES EXPOSANTS Dimanche 29 octobre Montage : 16 h 30 à 21 h 30 Cocktail des exposants : 17 h à 19 h Lundi 30 octobre Salon des exposants : 7 h 30 à 19 h Mardi 31 octobre Salon des exposants : 7 h 30 à 13 h 30 Démontage : 13 h 30 à 15 h 30 COLLOQUE Lundi 30 octobre Ateliers : 8 h 30 à 16 h 15 Mardi 31 octobre Ateliers : 8 h 30 à 16 h 15 VISITE DES KIOSQUES DES EXPOSANTS Lundi 30 octobre 7 h 30 à 8 h h à 10 h h à 13 h 30 14h 45 à 15 h h 15 à 19 h (rallye et cocktail) Mardi 31 octobre 7 h 30 à 8 h h à 10 h h à 13 h 30
5 Location de kiosques INCLUS Tables et chaises; Entretien des aires communes, éclairage principal et sécurité; Promotion de l évènement; Mention dans le programme officiel et autres options de visibilité selon le forfait choisi. NON INCLUS Boites à lunch pour exposants (19 $/personne/jour); Alimentation électrique; Transport du matériel et frais afférents; Entreposage; Téléphone. Au besoin, communiquez avec l Hôtel Sheraton Laval pour connaitre les modalités et les fournisseurs officiels. Plans préliminaires et zones ZONE A : Hall principal donnant accès à la salle plénière. ACCÈS AUX ZONES B ET C
6 Dates butoirs et politique d annulation AU MOMENT DE LA RÉSERVATION Versement de 50 % du cout total du partenariat choisi 16 SEPTEMBRE 2017 Versement de 100 % du cout total exigé Paiement du solde dû ANNULATION AVANT LE 31 AOUT 2017 Remboursement moins frais de 15 % ANNULATION AVANT LE 16 SEPTEMBRE Remboursement moins frais de 50 % ANNULATION À PARTIR DU 16 SEPTEMBRE 2017 Aucun remboursement 25 OCTOBRE 2017 Réception des insertions (documents, objets promotionnels pour les sacs des participants, etc.) Pour toutes les ententes de visibilité en ligne (programme, site Web, etc.), des mises à jour sont apportées de façon continue. Veuillez prévoir jusqu à 5 jours ouvrables pour constater l affichage de votre publicité. Partenariats Les tableaux détaillant les plans de partenariats et de visibilité sont présentés aux pages suivantes. Suivent les formulaires de choix et d inscription et le contrat de partenariat.
7 CONTRAT DE PARTENARIAT Colloque et Symposium 2017 Envoyer à : gestion@ladoq.ca Entreprise : Personne contact : Représentant(e)s sur place : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Courriel : Nous souhaitons par le présent contrat retenir un espace d exposition ou un partenariat de visibilité dans le cadre du Colloque et Symposium 2017 de L ADOQ. Nous postons notre chèque ce jour ou procédons au paiement en ligne dès réception de la facture. Sur réception du paiement, le nom de notre entreprise sera inscrit sur la liste qui sera utilisée pour l allocation des espaces selon le principe premier arrivé, premier servi, sous réserve des privilèges prioritaires des partenaires ayant choisi les forfaits Or, Argent, Bronze ou les options d exclusivité. Il est néanmoins entendu que les octrois d emplacements pourront être modifiés par l organisateur et que L ADOQ se réserve le droit de prendre la décision finale. Nous acceptons également de nous soumettre aux règlements des lieux de l évènement. Veuillez rapporter ici les grands totaux des formulaires de choix de kiosques (forfaits), de kiosques (à la carte) et de visibilité Total Kiosques (Forfaits) Total Kiosques (À la carte) Total Visibilité Un versement de 50 % du cout total est requis lors de l inscription. À partir du 16 septembre, le paiement complet est requis. Une facture vous sera envoyée par courriel suivant votre inscription. Paiement en ligne (carte de crédit, PayPal) Boites à lunch pour exposants Lundi 30 octobre Boites à lunch pour exposants Mardi 31 octobre TOTAL x 19 $ = $ x 19 $ = $ Paiement par chèque, libellé à l ordre de : L Association des Orthopédagogues du Québec 311, 7 e avenue Sud Sherbrooke, QC J1G 2N3 PAGE 1 de 2 CONTRAT DE PARTENARIAT
8 Tirages Nous offrirons cadeaux pour le tirage parmi les participants au rallye des exposants. Description : Nous offrirons cadeaux pour un tirage de prix de présence lors du cocktail du lundi soir. Description : Annulation Dans le cas où le dernier versement ne serait pas acquitté au plus tard le 30 septembre 2017, L ADOQ se réserve le droit de résilier l entente survenue entre les deux parties. Le partenaire qui annule sa participation sera responsable des frais suivants : Si annulation avant le 31 aout 2017 : 15 % du cout total de l entente; Si annulation avant le 16 septembre 2017 : 50 % du cout total de l entente; Si annulation après le 16 septembre : 100 % du cout total de l entente. Nom (lettres moulées) : Date : Signature : PAGE 2 de 2 CONTRAT DE PARTENARIAT
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