Règles de gestion. Principe

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1 Principe Ce chapitre présente ici à titre informatif les règles de gestion de SPIDY (paramétrage général). Uniquement accessibles aux équipes de Negsys, elles permettent de paramétrer les principales règles de fonctionnement du projet en fonction des décisions prises par le groupe projet. Leur modification ou leur activation peut nécessiter l activation d un module ou devoir être fait en dehors de l activité. Le paramétrage opérationnel en revanche (gestion des table) reste accessible aux opérateurs. Les règles de gestion sont généralement regroupées par thèmes (PIC : picking, TOU : gestion du transport, LOT : gestion des lots etc) Prefixe des thèmes Libellé des thèmes abordés Mode Opératoire SPIDY 1

2 PICKING Mode Opératoire SPIDY 2

3 Si coché : éclate les Om de picking en 2 pour les Pdts en type de gestion 5 Génère t on des recomptages auto lors des erreurs de niveau de picking Génère t on des recomptage de picking à la prépa? Priorité de réappro déterminée par rapport à la priorité de la commande ou priorité du type de mouvement Si coché : évite verrouillage en prépa picking pour revenir à postériori en fin de ramasse Doit on générer des Om de vidage picking? Permet-on au préparateur de spliter son picking Champ et menu déroulant, pour choisir le mode de tri de la ramasse picking Tous les combiens de lignes le picking doit il être éclaté automatiquement? Picking dynamique? Définit le mode de dépose dans la zone $COP0000 Scanne-t-on l article lors de la ramasse? Gère t on le picking UVC? Niveau de manutention à associer au vidage? Le vidage doit il être pris en charge par le tri pour avoir 2 Om? Priorité du vidage par rapport à la commande ou type de mouvement Doit on scanner emplacement, colonne ou pas l emplacement? Mode d optimisation implantation pickings dynamiques (ex : code prio fiche article, proximité, volume? Le cariste a-t-il accès à la récap du picking et peut il choisir les lignes qu il prépare?? Restocker la palette de reserve dans un autre emplacement (pick sur reserve)? Supprimer l om dispatch depuis le $COP0000 pour picking? Mode Opératoire SPIDY 3

4 PREPA Mode Opératoire SPIDY 4

5 Moment pour CR des prépa des commandes à valider? Moment pour CR des préparations de commande? 2 si tournées La préparation de commande génère t elle des Om? Si bordereau manuel uniqt (à la commande, l om, au colis? Pré colisage distribué par Spidy ou manuel? Niveau de manutention associé à la partie ramasse de la vague Si coché : module des vagues activé Si coché demande à scanner identifiant lors dépose au $COP0000 Si coché : demande la saisie du poids en fin de prépa. L interception est elle autorisée totalement ou restreinte par type de cde? Concerne les rafales ou plaques : si coché pas de phase de contrôle 0 (défaut), 1 si traitement spécifique 2 ème partie / automate pour supprimer 2 ème phase. 2 : pour plaque uniqt : valide globalement toute la plaque après dépose en $PCK0000 & édition étiquettes exped sur saisie n vague Pouvoir forcer emplacement de réserve suite réappro partiel Si coché, les commandes se mettent en prépa automatiquement Si coché, permet le réappro partiel sur pick fixe 1 : met a dispo nouveau support NVS) Ne pas utiliser 2 Les om de restockage (des pickings) suite suppress cde sont en choix emplact/cariste Mode Opératoire SPIDY 5

6 CONTROLE Mode Opératoire SPIDY 6

7 Mode de contrôle des palettes complètes ($COP0000, Disptach enchainé, Mode 1 avec dépose en $COP0000 & edition étiquettes par le cariste (option E/Pa) Mode de contrôle des palettes pickings ($COP0000, dispatch, suivant fréquence cariste, pondéral (saisie poids si ok passe sinon dépose au $COP) % ecart de poids si pondéral retenu Type de contrôle du picking Pour contrôle par scan. Champ proposé par défaut (Article, Ean ou choix entre les 2 Si coché : autorise le contrôleur à éclater sur plusieurs supports d expéditions Si coché : propose par défaut le regroupement de toutes les marchandises sur un seul support Uniqt pour contrôle par sca, afin de toujours scanner l article, le coean ou d avoir le choix entre les 2 Contrôleur peut il modifier la zone transport (0 =s ans accès à la zone 1=permet de saisir un transporteur, 2 = pré alimenté, 3= pré alimenté avec la date du jour) A renseigner si l on veut afficher au controleur les lignes de commentaires 2 et 3 Si coché : prend par défaut l emplacement de contrôle associé à la zone transport. sinon propose l emplacement : $COP0000 Si coché : permet d afficher les différences entre commande et support contrôlé Mode Opératoire SPIDY 7

8 PALETTES Permet de définir le mode de validation de l emplacement Si coché : demande de scanner la palette en sortie Contrôleur peut il modifier la zone transport (1 =s ans proposition 2 = pré Si coché (avec tri) autorise le préparateur à sortir plusieurs palettes du buffeur vers le quai Si coché : demande d associer un identifiant à la palete complet lors dela dépose au $COP0000 CONTROLE RECEPTION/ QUALITE Quelles sont les règles du contrôle réception (systématique, par rapport au paramétrage article ou à la réception) A quel moment est associé l emplacement R en réception, C à validation contrôle qualité? A quel moment est généré l Om de stockage R en réception, C à validation contrôle qualité? Mode Opératoire SPIDY 8

9 GESTION DES STOCKS Si coché : modification autorisée sur la date de la palette Si coché : module de valo de stock activé (cde fournisseurs, PMP, valo de stock ) Méthode arrondi des PMP ( si valo activée) 1 ou plusieurs décimales (fait référence aux tables) Si coché : autorise l affichage de la valo de stock sur certains tableaux (historiques, mvts de stock ) Si coché : le compteur d entrée des palettes est multi-entrepôt (1 n étiquette unique) Si coché : mise 1ere palette directe au picking (type gestion 2) Si coché : génère un n de réception chrono pour les entrées manuelles (sinon code pour toutes) EAN Si I = si scan c est L ERP qui vérifie le code barre, S = c est les codes barres renseignés dans SPIDY qui seront vérifiés, G= mode de gestion utilisé de codes GS1 (ex : CAB= ref + N de lot, Si M : permet en simultané identificat lot/date/qté/ssscc + validat auto et choix emplacement par spidy Si non autorisé: le préparateur n a pas accès à la touche «forçage» en prépa picking d un produit avec Code barre Nomenclature du code barre à imprimer sur les étiquettes expéditions Mode Opératoire SPIDY 9

10 Si coché : supprime la règle de verrouillage d une allée pour envoyer un second Tri (carto ti directionnelle) Règles de gestion GESTION DES EMPLACEMENTS Si coché et si largeur renseignée dans cartographie : spidy optimise largeur des baies pour le stockage au plus près des dimensions palettes (4 emplacements de 80 spidy stockera 2 pal de 90 sur les 3 premiers emplacements + 1 pal de 70 l4 ème pos Si coché optimise l emplacement par volume (h x L x P) Si coché : l option BS est desactivée xxxxxxxxx Si coché (carto tri uniqt) corbeau sont emplacements temporaires des all ées d arrivée PROPRIETAIRES Si coché: gestion des propriétaires est activée Plafond maxi à positionner si un nombre maximum de propriétaire est prévu Ancien utilitaire d alimentation de l historique des gammes produits. Nécessite le module tableau de bord et pilotage. Cet utilitaire est aujourd hui remplacé par la facturation de la prestatation logistique par gamme produit Mode Opératoire SPIDY 10

11 INVENTAIRES Type d erreur inventaire remonté / interfaces ( I : erreur d inventaire paramétrage par défaut) Si coché = autorisé aux inventaires tournants Typologie INV pour différencier les Om opérationnels des Om de relevé d inventaire tournant Si coché : la quantité est demandée lors du relevé de palette complète en inventaire tournant. Sinon simple relevé de présence Si coché = erreur de comptage génère un Om de recomptage C (par défaut) le Niveau de manutention es t calculé / cartographie. T applique le Nim associé à ce type de mvt autorisé Si coché (inventaire gal) = affiche à l opérateur les quantités supposées dans ces emplacements Si coché : autorise l utilisation de fiche de recomptage. Utilitaire remplacé par l envoi des Om de recomptage directement sur les terminaux des opérateurs Si coché : autorisation est donnée à l opérateur de modifier un relevé depuis son terminal Si coché : autorisation est donnée à l opérateur de supprimer un relevé depuis son terminal Mode Opératoire SPIDY 11

12 KIT/ FAB/ HETEROGENES Si coché : le module kitting et fabrication est activé Si coché : la fabrication est déclenchée à la commande (Si 12 parents demandés, Spidy sort les chaque enfants par 12). Fabrication ne sera que de 12 Si coché : les kits sont éclatés dans l interface (ex : xxxxxxxxxxxxxxx) Possibilité d associer une typologie sur les palettes hétérogènes en entrées, afin d orienter le stockage lors des réceptions ARTICLES Si coché,module palettes hétérogènes = activé. Mode de fonctionnement en sortie soit 1 = passage par zone d éclatement, soit 2 = prélèvement direct sur la palette dans son emplacement Les produits sont ils gérés au niveau de l entrepôt ou de la société (si plusieurs entrepôts) Coché = la palettisation de l article est modifiable ou non lors de la récéption Coché par défaut. Non Coché = uniqt quand relié à ERP et que l on ne veut pas dupliquer les fiches pdts dans SPIDY mais y accéder pour récupérer en temps réel Un ou plusieurs de ces champs doivent ils être obligatoires? (non coché par défaut) Coché = mise à jour fiche article en réception est autorisé (défaut : non coché) Coché = possible ajouter un code EAN depuis la réception (non coché par défaut) Mode Opératoire SPIDY 12

13 Nom du logiciel (utilisation interne Negsys) permettait connaissance du code société de nos client s en mode texte (pas d intérêt client interface graphique GENERALITES A-t-on le choix de modifier l entrepôt de consultation (M10, visu stock etc)? Coché = module N de série activé Fréquence calcul classe rotation (1 = mensuel) + nb de mois analyse (3 =mois en cours + 2 précédents) Coché = Modules container et Historiques activés (compteur container dans manutention assistée) Coché = Modules litige activé + palette LI libère emplacements de stockage En saisie de commande les lots sont ils optimisés (SPIDY choisit) ou dictés par le donneur d ordre Coché : module lot activé LOTS Coché= liste de lots associés à une gamme produit (origine, évènementiel..) XLS (par défaut). Utiliser CSV uniqt quand AS400 Client n accepte pas les fichiers XLS (ex : téléchargement) Si coché : sort palette complète avant lot optimisé Les règles de gestion des lots sont elles générales ou distinguées selon les produits (cocher : si produit) Le préparateur doit il préparer le lot demandé (I : imposé) ou dicté le lot préparé Coché = autorisé à réceptionner des lots dépassés Nb de dates associées aux lots (de zéro à 3 dates), libellé des dates (ex : DLV) et nb de jours d interdiction en réception (15 = réception de lot expirant sous 15 jours refusé) Mode Opératoire SPIDY 13

14 GESTION DE STOCK Coché : autorisé à modifier la date de réception d une palette Coché = Module de valo de stock activé Indiquer la règle d arrondi à prendre en compte dans la valo de stock (à créer dans les tables) Si coché : autorise l affichage des valeurs (ex : tableau des ajustements de stock) Si coché : le compteur palette est multi-entrepot SPIDY doit il générer un N chrono pour les réceptions manuelles? si non coché = La 1ere palette entrée pour un produit configuré en réserve + picking doit elle alimenter le picking? Utilise t on le Bon de livraison de Spidy (0=non, 1=BL edité à la commande, 2=BL edités à la clôture de tournée) LIVRAISON Quel est le format du BL 0=uniqt une liste de colisage, 1= liste article, 2 liste article + liste colisage Indiquer les lignes de commentaire qui doivent apparaitre sur le bordereau de tournée (affiche 1 et 3 par défaut) Utilise t on une liste de colisage (0=non, 1= une liste/ colis, 2=liste récapitulative en fin de prépa. Un paramétrage lié au type de commande peut également être appliqué pour les exceptions Mode Opératoire SPIDY 14

15 Nb de mois de conservation des historiques MANUTENTION ASSISTEE Permet de positionner un minimum en dessous duquel les opérationnels ne peuvent descendre en terme de priorité (pour la commande et pour l Om) Si coché : prend en compte la séquence de la fiche produit (plus petite) comme priorité de la mission de prépa Prepa mono produit uniqt 0 : par défaut. Interface particulière spécifiques clients uniqt Tri, trieur, convoyeur.) Coché : permet appliquer plannings au niveau M03 Mode formation : utilisation interne Negsys Si non coché : Spidy respecte strictement paramétrage M03 sinon affecte Om dans le respect des contraintes chariot Si non coché : force les opérateurs à scanner la palette sans leur afficher le N de la palette attendue Si coché : affiche les compteurs de mouvements à réaliser sur les terminaux des opérateurs Mode Opératoire SPIDY 15

16 Indiquer le temps de seconde entre prise de 2 Om avant prise en compte en temps de pause Par défaut : optimisation des Om selon priorité (D non applicable) Si coché, si opérateur configuré en stockage et si pal a déstocker dans l allée, palette sera donnée au cariste même si paramétrage M03 non modifié (non coché par défaut) Si coché : va demander aux opérateurs le N SSCC par défaut sur toutes les transactions manutention assistée (stockage/destockage palette, réappro, pick sur reserve, relocalisation, inventaire gal/contrôle Si coché : autorise l accès à la gestion de tournée via le T02 (sinon simple visu el) Si abandon support autorisé en prépa picking. (coché = Réservation du solde au même cariste avec forçage priorité sur om du solde) Non Coché par défaut : si coché = on gère les emballages en entrée EMBALLAGES Renseigner si besoin l emballage à proposer par défaut en entrée. Table des emballages doit avoir été renseignée Non Coché par défaut : si coché = on gère les emballages en entrée Renseigner si besoin l emballage à proposer par défaut en sortie. Table des emballages doit avoir été renseignée Mode Opératoire SPIDY 16

17 Coché par défaut : met à disposition l option choix de l emplacement au stockage : F2 Est-on autorisé à réceptionner plus que la quantité commandée? Règles de gestion RECEPTION Quelles sont les règles d optimisation du choix de l emplacement de stockage (classe de rotation, hauteur de palette, largeur? (produit réserve et produits réserve+ picking) Permet de mettre un % de la quantité de dépassement autorisé (seuil) Non applicable Non coché/défaut. Si coché autorise la réception de produits non paramétrés Nb maxi de palettes autorisées en réception, pour éviter les erreurs de reception Si coché : met à dispo l option de «complément de palette rompue» Non par défaut. Si coché autorise reception poartiel sur un retour (pré requis avoir attendu de retour + interface ERP Si coché : affiche la liste des palettes qui viennent d être receptionnées (entrées manuelles uniqt) Non coché Défaut : non coché. Si coché Spidy génère reliquat lorsque réception n est pas complète (avoir interface + attendu) Défaut non coché. Si coché = interdit entrées manuelle sur pdt dont valorisation non positionnée (interface ERP uniqt) Non applicable (Gestion quai en réception) Non coché Est-on autorisé à accéder à la fiche technique article en réception (uniqt sur PC) Demande poids en réception d un pdt : 0 pas de poids (défaut), 1 poids pesé avec Possibilité de Utilise t on un emballage (si Si coché (défaut) : met à Non coché (défaut). Si modifier bordereau gestion emballage disposition le champ coché (avec ERP et palettisation palette réception? (disposer + emballage capture CAB au niveau de réception tradi : complète pour pdt laser) doit on établir renseigné (poids la fiche article. Libre de associée à la palette le en réserve uniqt / un lien entre CAB emballage déduit l associer ou non ensuite N de réception avec ERP (non enregistrés en entrée du poids total) 2 au produit fournisseur) coché défaut) Mode Opératoire SPIDY et N série déclarés renseigner poids hors 17 en préparation? emballage.

18 Une limite de quantité doit elle mise en place sur les entrées manuelles? La limite est elle bloquante ou simplement informative? Mode Opératoire SPIDY 18

19 Coché par défaut : si coché génération d Om pour les terminaux lors de la réception Règles de gestion STOCKAGE Coché Par défaut : si coché demande de scanner la palette, sinon demande de saisir le N de palette (simple modif de libellé) Permet de définir le mode de confirmat de l emplacement (N : simple validat, O demande de scanner emplacement, C : scan à la colonne (défaut), D tout colonne Doit-on générer une mission à traiter pour la mise au Débordement? (idem générique Non coché par défaut Si coché SPIDY analyse contenu de $DEB000 et génère Om de relocalisation automatiquement lorsque c est possible (Non coché/défaut) Si coché fonction «Forçage stockage» est disponible sur les terminaux Blanc par défaut/ pour associer un niveau de manutention particulier aux Om de stockage pour les TRI Préfixe du N de transfert par défaut TRFMA. Uniqt avec module transfert intersites Non coché par défaut. Si coché autorise le stockeur à évacuer plusieurs palettes vers le buffeur. Uniqt avec mode Tri + nb de palettes maxi autorisé Par défaut 0 si commande tradi et 1 si client prestataire logistique. Paramètre proposé par défaut : masque de saisie de commande COMMANDE Si coché (défaut) autorise la création d une ligne sur la commande avant mise en prépa) Non coché (défaut). Gestion des reliquats sous la forme «rien ne part si la cde n est pas complète».si coché : alimente C06 et se lance en prépa lorsque pdt réceptionné (ne pas activé si ERP) Cocher Par défaut : autorise le pilote à modifier la date de livraison d une cde Décoché (défaut) autorise l analyse des commandes/lignes du portefeuille pour afficher mention RUP (ruptures) Permet gérer reliquat via E04 / Non coché (Défaut) surtout ERP. Clic régénérer + saisir date livraison + nouveau N de commande (gestion des reliquats issus écarts de prépa La ligne N 2 masque de saisie de cde est Blanc=un commentaire n 2), C =devient champ de saisie de suivi de colis, B = d envoi du BL uniqt (Pdf) Mode Opératoire SPIDY 19

20 GESTION TRANSPORT Plus d actualité Plus d actualité Coché (Défaut) : génère des missions de dispatch enchainé ou non Plus d actualité Plus d actualité Indique le mode de gestion de tournée : 0 aucune gestion (1) alimentation tournée en fin de prépa (2) alimentation à l arrivée de la commande (défaut) Non coché (défaut). Si coché rend obligatoire la saisie d une raison pour changer une position de tournée Les commandes «a valider» alimentent les tournées à la validation de commande (2) ou selon les mêmes règles que les commandes standard (Idem commande standard - 1) (défaut) : Uniqt si Spidy calcule pré tournée. Après analyse du poids doit il prendre en compte le coût du transport (C) ou le paramétrage géographique (G) (défaut)? Indique le type de Tri indiqué sur bordereau clôture (1) manuel 2) pet par code postal (défaut) Coché (défaut) : envoi la commande sans zone transport dans le compteur T01 (si non coché T01 n apparait pas et les cdes sont envoyées sans tournées Blanc par défaut. Sera le paramètre par défaut si aucune durée de transit indiquée au niveau de la zone transport Mode Opératoire SPIDY 20

21 Non coché (défaut) : si coché oblige à la stricte réalisation des mouvements de dispatch vers les zones de quais Autorise ou non le complément de palette en fin de préparation. Si coché (défaut) : affiche le compteur des tournées à charger (chargement classique) N du commentaire à afficher dans tableau de constitution de tournée (1) défaut Non applicable Permet de savoir si date transmise par EDI est la date de livraison de la tournée L : livraison (défaut) ou la date de l envoi de tournée Doit on disposer des boutons d initialisation et comparaison de contrôle quai? (non coché : défaut) Indique le sens de chargement (classique) 1) sens tournée 2) libre (défaut ou libre /commande (cde démarrée = cde à terminer) Si coché : regroupe pre fact trp par code client Non applic able Mode Opératoire SPIDY 21

22 PRODUITS DANGEREUX Gère t on les produits dangereux? Non coché par défaut Non applicable. Uniquement pour client avec propre AS400. Lié à capacité d envoyer les s Adresse expediteur pour les messages recus (ex : téléchargements, Bon de livraison etc) Serveur utilisé pour environnement client (à utilisation interne Negsys) Mode Opératoire SPIDY 22

23 ETIQUETAGE Si coché (défaut) permet l edition d étiquette palette lors de la mise au picking et mise au picking uniquement pour les réceptions tradi, les retours et les transferts (colonne 1 picking, colonne 2 pick uniqt) C est le format des étiquettes B (= code barre) par défaut pour étiquettes emplacement, stockage et livraison). Laser = format étiquette A4 P- préparation (mode manuel) L : obtenue en fin de préparation avec terminaux (défaut) Non coché (défaut). Si coché imprime dès l entrée le SSCC sur étiquette palette. Donc pas d édition d étiquettes livraison Non coché (défaut). Si coché et si palette hétérogène permet d éditer les étiquettes des produits présents sur la palette Non coché (défaut). Si coché et si alimenté par interface uniqt : permet d éditer des étiquettes prix en début de préparation picking (champ non accessible en masque saisie manuelle + nécessité imprimante CAB dédiée) Mode Opératoire SPIDY 23