- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) 3ème et 4ème manches SAISON 2009/2010 AZE TEAM BIKE (Pays de la Loire) 20 et 21 Mars

2 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l arrivée sur le site, à l entrée de la piste. Après 14h00 le samedi et après 9h00 le dimanche, les enveloppes seront à retirer à l espace achat des tickets restauration, à côté de celle-ci. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi de 16h00 à 23h00 Samedi/Dimanche : à partir de 7h00 ENGAGEMENTS (A REDIGER PAR LA FFC) Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure qui vous sera communiquée courant Février 2010 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTÉ. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

3 MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite, National, Elite Dame : PLAQUES Forfait 35 euros par week-end (2 courses) Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Minime (Cruiser) Cadet (Cruiser) Junior (Cruiser) Homme (Cruiser) Homme (cruiser) Homme 40 et + (cruiser) Nationaux Elites Dames Elites Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

4 Grille de prix pour les catégories de championnat ELITE ELITE DAME NATIONAL PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime, Cruiser Cadet, Cruiser Junior BLOC 2 Cruiser 19/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 3 Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 Minime (F+G), Cadet (F+G) BLOC 5 Fille 17+, Homme 17/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 5 Nationaux, Elite Dame, Elite Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée, pas de possibilité d essais.

5 Samedi Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOC 1 3 manches BLOC 3 Essais BLOC 2 1/16 BLOC 3 3 manches BLOC 1 + BLOC 2 Essais BLOC 6 Essais Pupille (F+G) 1/8 BLOC 3 1/4 BLOC 1 + BLOC 2 1 ère manche BLOC 6 Essais Benjamin (F+G) 1/4 BLOC 3 1/2 BLOC 1 + BLOC 2 2 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 1 + BLOC 2 1/2 BLOC 3 Remise prix Cruisers / Essais BLOC 6 3 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 3 Essais Minime (F+G) Remise prix BLOC 3 1/4 BLOC 6 Essais Cadet (F+G) 1/2 BLOC 6 Finales BLOC 6 Cérémonie protocolaire BLOC 6 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 4 3 manches BLOC 5 + BLOC 6 3 manches BLOC 4 1/16 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Homme 17/24 1/8 BLOC 5 + BLOC 6 1/16 BLOC 4 1/4 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 1/2 BLOC 5 + BLOC /8 BLOC 4 Finales BLOC 5 + BLOC 6 Essais Nationaux Remise prix BLOC 5 + BLOC 6 1/4 BLOC 4 Essais Elite + Elite Dame 1/2 BLOC 4 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 30+ Finales BLOC 4 Remise prix BLOC 4 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS : Depuis les autoroutes : -A81 : sortie, suivre la direction Angers. -A11 : Angers contournement Nord ; sortie Rennes- ; suivre la direction. Fléchage à partir des entrées de.

6 BARNUMS Les barnums ou tentes seront interdits autour de la piste. Merci de votre compréhension. PARKING Il sera gratuit. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables des parkings. CAMPING Une zone en herbe sera réservée aux tentes, caravanes, et camping-car au plus près de la piste. Un prix forfaitaire de 20 est fixé par véhicule ou par tente pour les 2 jours. Les emplacements seront délimités et numérotés. Une attribution par numéro sera faite au moment de la réservation (à réception du paiement). Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement le signaler et grouper les fiches de réservation dans le même envoi. Accueil : le vendredi à partir de 16 heures, jusqu à 23 h et le samedi à partir de 6 heures. Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles. Les demandes de réservation seront à envoyer par courrier avec votre règlement par chèque à l ordre du «Azé Team Bike» à : Alain Boucault 10, allé du frêne, 53200, BAZOUGES Kaaljoflo_53@msn.com, Coupon de réservation CAMPING Nom : Prénom : Numéro de téléphone : Nombre d emplacements à 20,00 : Soit un total de : Chèque à établir à l ordre de : Azé team Bike Envoyer votre coupon et votre règlement à : Alain Boucault 10, allé du frêne, 53200, BAZOUGES Kaaljoflo_53@msn.com,

7 PARC A VELOS Un parc à vélos sera mis à disposition gratuitement à proximité des pré-grilles. Par conséquent, l accès autour de la piste sera interdit aux vélos. Le gardiennage de ce parc sera assuré de 8h00 à 18h00 durant les deux jours de course. En dehors de ces horaires, le club décline toute responsabilité. RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration complète. SECURITE Une surveillance sera assurée tout au long du week-end. Cependant, le club ne pourra être tenu pour responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste, ou la zone camping. COMMERCES Un espace de vente situé à proximité de la piste, regroupera les principales enseignes habituellement représentés sur les courses nationales. EMPLACEMENTS TEAMS Une zone réservée aux Teams est proposée à proximité de l emplacement réservé aux DN. Les emplacements mis à disposition ont une surface de 20m², pour un montant de 250,00. Pour les réservations merci de bien vouloir retourner le coupon ci-dessous par courrier avec votre règlement par chèque à l ordre du «Azé Team Bike» : Coupon de réservation EMPLACEMENT TEAMS Nom : Prénom : Numéro de téléphone : Nom de votre Team : Nombre d emplacements : Soit un total de : Chèque à établir à l ordre de : Azé Team Bike Envoyer votre coupon et votre règlement à : Alain Boucault 10, allé du frêne, 53200, BAZOUGES Kaaljoflo_53@msn.com,

8 HEBERGEMENT : Vous trouverez ci-joint une liste des hôtels / gîtes situés à distance raisonnable de la piste ; Renseignement : Office du Tourisme Château : Hôtel / Gîte Ville Adresse Téléphone Mail Hôtel du Cerf Gîte de la Hérissière (Mr.Leseure) Le Jardin des Arts Balladins Confort Parc Hotel L Etoile Camping du Parc / Saint- Fort 31, rue Garnier hotel.du.cerf@cegetel.net X patricia.leseure@tele2.fr 5, rue Abel Cahour X 3, rue Orgerie X 46, av. Maréchal Joffre X 43, rue Garnier X X X Etap Hotel Bonchamp-Lès- 2, rue Bernard Palissy X Citotel Centre 8, av. Robert Buron hotelducentrelaval@wandoo.fr Hôtel Ibis Route de Mayenne X Fasthotel Boulevard du Guesclin laval@fasthotel.com Campanile Kyriad Formule1 B&B Hôtel Best Western Hôtel de Paris Le Relais de Misengrain Le Relais Le Segré -Changé -Changé Noyant La Gravoyere St Quentin les Anges Segré Route de Fougères Boulevard des Trappistines 69, boulevard Buffon Parc Tertiaire Technopolis 22, rue de la Paix laval@campanile.fr kyriad.laval@wanadoo.fr X X hoteldeparislaval@wanadoo.fr X X 1, rue de l Oudon Rue Gustave Eiffel X hotel.lesegre@orange.fr

9 PLAN DE LA PISTE 3D :