- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 3 ème manche ZONE NORD EST Saison Cornimont (COMITE REGIONAL de Lorraine) 09 ET 10 JUIN 2012

2 Dernière chance de rattraper ou de cumuler des points pour le C.P.P ou tout simplement de s imposer sur le challenge des trois «National BMX». Le tout animé Par Jean Claude Boucher Au cœur des Hautes Vosges, une sur mesure avec un tracé réalisé par Damien Godet, membre de l Équipe De France de BMX, finaliste des J.O de Pékin en 2008 ainsi que par les bénévoles du club, sous l œil vigilant et aguerri de Damien.

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition sur la RD43 route de xoulces dans le chalet attenant les terrains de tennis. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 17h 23h Samedi : 7h- 18h30 Dimanche : 7h- 10h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du Cornimont BMX, Avant le jeudi 31 mai 2012 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser. Les trophées récompensant les trois premiers de chaque catégorie du challenge «National BMX» seront remis à l issue de la cérémonie protocolaire de la journée.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + BLOC 1 Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles BLOC 2 Pupille Garçons et filles BLOC 3 Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles BLOC 4 Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus BLOC 5 Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin Samedi à partir de 13 heures ACCEUIL DES PILOTES Essais BLOC 1 Essais BLOC 2 Cérémonie d ouverture Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 Remise des Trophées du National BMX BLOCS 1et 2 Dimanche Dimanche matin à partir de 08h30 Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Suite des compétitions BLOCS 3, 4 et 5 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3, 4 et 5 Essais BLOC 5 Remise récompenses des BLOCS 3, 4 et 5 Début des compétitions BLOC 3,4 et 5 Remise des Trophées du National BMX pour les BLOCS 3, 4 et 5

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis la sortie de la N66/E512, suivre la D417 en direction de Saint-Etienne Saint-amé Gérardmer La Bresse Et ensuite au rond-point à Le Syndicat, prendre la 1ère sortie: D43 direction de Vagney, La Bresse. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures.pour ceux qui le désirent des douches au gymnase municipal seront disponibles, un fléchage pour vous y rendre sera mis en place. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS Un terrain situé à côté de la recevra les campings cars (65 places). il comportera un local avec des WC, un point d eau et d électricité ainsi qu une benne à ordures. Les tentes et caravanes seront elles dans le camping situé à proximité de la. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Une participation aux frais est fixée à 15 pour le weekend. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante : RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum seront interdites aux abords de la.

7 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM Hôtel le Charlemagne 9, Route de Travexin Tel : Les Chatelminées 41, Route de Cornimont Tel : Hôtel La Roselière 76 Route de Vologne Tel : Hôtel Les Bruyères 9, Route de Remiremont Ventron Tel : Etap Hotel Route d Alsace Remiremont Tel : Hôtel Ibis 7, Rue de la Clairie Tel : Distance 10 mn 15 mn 20 mn 15 mn 35 mn 15 mn Nbre de chbres + tarifs 4 Chbre double 65 1 Chbre Quatre 125 P. déjeuner compris Chbre 1/2P Chbre 3P P déjeuner Ch single Ch double Ch triple P déjeuner Ch. single ou double Ch twin Ch triple P déjeuner Chbre single Chbre double Chbre twin Ch single Ch. double Restauration Auberge des Hauts Viaux 53, Route de Lispach 35mn Ch single Ch double

8 Liste des Gîtes O NOM M.Gérard Busson 3 Chemin de L envers du village Tel : M.Jouami 24, Route de Brabant Tel : Distance 400m de la 500m de la tarifs 2 personnes personnes 150 M.Barbier Patrice 2, Rue du Quartier Tel : M.Barbier Patrice Tel : mn de la Chalet 2 personnes 110 Appart. Style chalet 4 personnes 130 Office du Tourisme Office du Tourisme Ventron Office du Tourisme

9 LE CAMPING Les tentes familiales et les caravanes seront situées dans le camping situé en face de la. Des emplacements de 8 m x 5 m, seront mis à disposition sur un terrain stabilisé pour les campings cars aux abords du camping avec des sanitaires et un point d eau à votre disposition. RESERVATION Les réservations devront être effectuées à partir du 30 avril Toutes réservations devra être accompagnées du règlement à l ordre du Cornimont BMX. La date limite des réservations est fixée au 05 juin. PERMANENCE ACCEUIL Accueil : Terrain de Tennis, RD43. Suivre le fléchage qui sera mis en place. Le vendredi 8 JUIN de 17h à 23h. Le samedi 9 JUIN de 7h à 13h et de 17h à 22h. Le dimanche 10 JUIN de 7h à 10h. Votre contact Ludivine VALDENAIRE Tél : Courriel : reservations-camping.cornimontbmx@laposte.net RESERVATION CAMPING Nom Adresse Tél Club Comité Camping-car Nombre (1 seul véhicule par emplacement) Caravane Nombre (1 seul véhicule par emplacement) Tente familiale (1 seule tente par emplacement) Arrivée prévue : Vendredi à h Samedi à h Plaque(s) d'immatriculation du/des véhicule(s) : Soit un montant total de 15 x = à l'ordre du Cornimont BMX La est située au 19bis le Rond champ CORNIMONT Coordonnées GPS de la : 47 58'01,86"N 6 51'00.86"E