3/ Saisir le n UAI* (ex RNE) de votre établissement

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1 2/ Cliquer sur "Etablissements" 3/ Saisir le n UAI* (ex RNE) de votre établissement / Puis cliquer sur Importer 5/ Sélectionner "La liste des établ " En cliquant sur "Retour" vous pouvez revenir au menu de la page d'accueil * Unité Administrative Indépendante 8/ et ses caractéristiques dans la zone formulaire 5/ CONFIGURER LES CLASSES ET LES ÉLÈVES À PARTIR DE GEP ATTENTION, cette manipulation est réservée à des personnes déjà initiées! a) Préparer les fichiers à importer : avec l'explorateur windows (raccourci clavier : Windows+E) : ouvrir le répertoire C:\Jade200 créer un dossier Gepjade ouvrir le répertoire* F:\commun\Gep\ e\AS0\ (serveur du réseau administratif). S'assurer qu'aucun autre utilisateur soit connecté sur GEP! sélectionner les 3 fichiers et les copier** (Édition-copier) : Votre N UAI (ex RNE) o F_daf.dbf o F_ele.dbf o F_ere.dbf coller (Édition-coller) ces fichiers dans le répertoire: C:\Jade200\Gepjade. *Si vous n'avez pas accès à GEP depuis votre ordinateur, récupérer ces 3 fichiers sur l'ordinateur du secrétariat avec une disquette. **Attention à ne pas supprimer ces fichiers du répertoire GEP!!! Demander de l'aide si vous ne sentez pas capable d'effectuer cette manipulation b) Importer les données GEP dans J'ADE : revenir dans la fenêtre J'ADE 6/ Sélectionner votre établissement (en cliquant sur la ligne correspondante qui s'affiche alors en vert). 7/ Le nom de l'etablisssement apparaît dans le bandeau supérieur 1/ Dérouler le menu "Etablissements" (double-cliquer) 2/ Double-cliquer sur "Classes" 3/ Cliquer sur "Importer" / Sélectionner avec le curseur le répertoire C:\Jade200\gepjade 5/ avec l'ascenseur, faire défiler les classes C:\Jade200\gepjade puis cliquer sur Importer JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 6

2 6/ Sélectionner* les classes à importer (elles apparaissent en vert) ATTENTION : SANS LES SEGPA! 8/ Cliquer sur Valider 7/ Confirmer le choix d'importation en cliquant sur > *pour tout savoir sur la multi-sélection, voir en bas de la page 11 La liste des classes apparaît dans la zone principale 9/ Cliquer sur Valider c) Vérifier la liste des élèves (elle est importée automatiquement avec les classes) Comme dans Excel, vous pouvez modifier la largeur des colonnes ou trier les données : Dans la zone de navigation, cliquer sur "Elèves" Cliquer sur le champ "Nom" pour trier les élèves par ordre alphabétique Cliquer entre 2 colonnes pour modifier la largeur d/ Pour corriger ou modifier les données d'un élève : 1 / Sélectionner l'élève : la ligne devient verte 2/ Corriger les données Modifier nom Modifier prénom 3/ Ne pas oublier de cliquer sur "Modifier" Modifier date de naissance format : jj/mm/aaaa Modifier les items avec l'aide des curseurs JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 7

3 e) Pour ajouter un nouvel élève Saisie obligatoire : Nom - Prénom - Date naissance 1 / Sélectionner la ligne vierge au pied de la liste 2/ Saisir le nom 3/ Saisir le prénom / Saisir la date de naissance format : jj/mm/aaaa 6/ Ne pas oublier de cliquer sur "Ajouter" 5/ Choisir les autres items avec l'aide des curseurs (facultatif) 7/ VÉRIFICATION DES GROUPES Un groupe est un ensemble d'élèves et/ou de classes de l'établissement sélectionné. Par défaut les groupes sont confondus avec les classes. Cliquer sur Groupes d'élèves Il n'est pas utile de créer des "groupes établissement d'origine". La sélection peut être réalisée ultérieurement. 8/ CRÉATION D'UNE ÉVALUATION Une évaluation est une épreuve organisée sur la base d'un ensemble de protocoles pour un groupe d'élèves donné. 1/ Développer le répertoire "Evaluations" puis Sélectionner le sous-répertoire "Evaluations" 2/ Saisir le nom de l'évaluation: EVA6200 EVA6200 ATTENTION! : Respecter scrupuleusement la dénomination de l'évaluation, qui doit être la même pour tous les collèges du département : "EVA6200" JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 8

4 EVA6200 3/ Sélectionner l'ensemble des classes en cliquant sur >> / Sélectionner l'ensemble des protocoles en cliquant sur >> EVA6200 5/ Cliquer sur "Ajouter" 6/ Le nom de l'évaluation apparaît dans la zone principale EVA6200 Lors de la création d'une évaluation, un groupe d'élèves est créé automatiquement. Ce groupe d'élèves contient tous les élèves de l'évaluation qui serviront de référence pour cette évaluation. EVAL62 9/ SAUVEGARDE Avant d'aller plus loin, il est temps d'enregistrer votre base initiale. Cette dernière contient toutes les informations préalables à la saisie des résultats. S'il y a le moindre problème lors de la saisie, vous pourrez toujours revenir à cette base initiale. La base est sauvegardée automatiquement à chaque fois qu'on quitte le logiciel dans le répertoire C:\jade\Ressources\Sauvegardes, mais il est recommandé d'effectuer fréquemment ses propres sauvegardes. 1/ Sélectionner le répertoire "Administration" 2/ Cliquer sur "Sauvegarder" JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 9

5 3/ Avec le menu déroulant, sélectionner le répertoire : "C:\jade200\Ressources\Sauvegardes" / Donner un nom au fichier de sauvegarde : jade_base_initiale_xxxxxxxxxx remplacer "xxxxxxxxx" par le nom de votre établissement 5/ Cliquer sur "Sauvegarder" Le fichier est sauvegardé et compressé au format ZIP. 6/ Cliquer sur "Valider" Vous pouvez respirer : votre travail est enregistré! Pour les sauvegardes ultérieures, il conseillé de nommer les fichiers de la façon chronologique suivante : jade_xxxxxxxxx_jjmmaa_hhmn comme par exemple : jade_lespieux_23090_1030 (23 sept 200 à 10h30) En cas d'erreur, vous pourrez ainsi revenir à tout moment à la sauvegarde de votre choix et il sera plus facile de vous repérer quand vous aurez un stock important de sauvegardes. 10/ RESTAURATION La restauration permet de réinitialiser J'ADE à la sauvegarde de votre choix. Pour tester une restauration, vous pouvez provoquer une grosse erreur de manipulation en effaçant par exemple un certain nombre d'élèves de votre base. Allez dans le répertoire "Elèves" de la zone de navigation (cf d) p7), sélectionnez des élèves et supprimez-les (cliquer sur "supprimer" dans la zone formulaire). Maintenant, il faut réparer cette erreur. Pour restaurer la base initiale : 2/ Cliquer sur "Restaurer" 1/ Sélectionner le répertoire "Administration" 3/ Avec le menu déroulant sélectionner le répertoire : "C:\jade200\Ressources\Sauvegardes" 5/ Cliquer sur "Restaurer" / Sélectionner le fichier à restaurer JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 10

6 6/ Cliquer sur "Valider" Il convient d'être prudent lors de la restauration, puisque cette manipulation efface toutes les données que vous aviez en mémoire sur J'ADE. Retournez dans le menu élèves et vérifiez que votre base est de nouveau complète. IMPORTANT : Afin de protéger votre base initiale, enregistrez dès maintenant votre prochaine sauvegarde au format jade_xxxxxxxxx_jjmmaa_hhmn 11/ ADMINISTRATION ET DROIT D'ACCES Il est prudent de définir maintenant les droits d'accès au logiciel ainsi que les mots de passe si plusieurs personnes y ont accès. Je vous suggère dès maintenant de modifier votre identifiant et votre mot passe en tant qu'administrateur (type de profil"admin"). Vous pouvez créer un identifiant pour les professeurs (type de profil "enseignant") ainsi qu'un mot de passe spécifique (ex: professeurs / profs). Seul l'administrateur peut créer de nouveaux utilisateurs ou restaurer une sauvegarde. 12/ CONFIGURER UNE SEGPA OU UN AUTRE ETABLISSEMENT Sous une même configuration, il n'est pas possible de créer deux établissements avec un nom d'évaluation identique. Pour les collèges avec SEGPA, je propose différentes démarches : 1. deux bases - deux ordinateurs : traiter la SEGPA comme un établissement isolé en configurant J'ADE sur le ou les ordinateur(s) de la SEGPA, uniquement pour les élèves de la SEGPA, de la même façon dont vous avez procédé pour vos élèves du collège : il y aura donc 2 bases indépendantes -une pour le collège et une pour la SEGPA - sur deux ordinateurs différents. 2. deux bases - un ordinateur : procéder de la manière qu'en 1. mais en configurant la collège et la SEGPA sur un seul ordinateur. Traiter alternativement la SEGPA ou le collège. Après avoir configuré l'établissement collège et sauvegardé la base, restaurer une base vide pour effacer la mémoire temporaire de J'ADE (me demander le fichier basevide.zip par courriel) puis configurer la SEGPA comme un autre établissement. Sauvegarder la base SEGPA. Pour revenir à la base collège, restaurer la base vide puis restaurer la base collège sur laquelle vous allez pouvoir travailler et ainsi de suite Dans de cas, il convient de veiller en permanence à bien différencier vos sauvegardes et vos restaurations pour le collège ou la SEGPA (n d'uai). 3. une base - un ordinateur deux évaluations "EVA6200" : cette méthode permet de regrouper les données du collège et de la SEGPA dans une même base. Voir annexe en page 30. Nb. Multi-sélection d'items, d'élèves, de groupes dans une liste. Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée tout en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur les lignes que vous souhaitez sélectionner ou désélectionner. Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la 1 ère ligne du bloc de lignes que vous souhaitez sélectionner puis, en maintenant la touche "Shift" (touche majuscule) enfoncée, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la dernière ligne du bloc de lignes que vous souhaitez sélectionner. JADE - Mémento pour une utilisation de base - version 20/09/0 Gérard MAUGER - personne ressource départementale J'ADE 2 nd degré (50) page 11