AIDE À LA SAISIE ET AU RENDU DES MANUSCRITS DESTINÉS À ÊTRE PUBLIÉS
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- Marie-Claude Viau
- il y a 8 ans
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1 NORMES ÉDITORIALES DE BIBRACTE AIDE À LA SAISIE ET AU RENDU DES MANUSCRITS DESTINÉS À ÊTRE PUBLIÉS Ce feuillet vous est destiné ; le suivi de ces recommandations nous permettra une mise en forme rapide, propre, fidèle de la publication que vous nous confiez. Rendu du texte Nous avons besoin d un texte saisi sous Word (5, 6, 98 ), sans mise en page, dans le style «standard» ou «normal» du logiciel. Quelques recommandations : n effectuez pas de coupures manuelles, ne faites pas de modification de police (gras, italique ), soulignez simplement les mots que vous désirez voir en italique (notamment les mots en langue étrangère ou langue morte - murus gallicus, oppidum ). Nous préconisons le rendu du texte en quatre dossiers : 1. Le texte principal (ou un dossier par chapitre si le chapitre excède 30 pages) 2. Les légendes des illustrations, numérotées en continu 3. La bibliographie correspondant à votre texte 4. Si toutefois vous avez besoin de notes, faites également un dossier séparé, elles seront intégrées en fin de document. N oubliez pas de joindre un exemplaire papier de l ensemble. Il nous est indispensable. 1- Le texte principal Hiérarchie des chapitres. Sur le tirage papier, vous indiquerez dans la marge la hiérarchie du titre (1, 2, 3, 4). Vous pouvez également intégrer les hiérarchies des titres au début des paragraphes (1.1, 1.1.2, ) en sachant que cette numérotation disparaîtra à la publication. Nos mots usuels Les majuscules/minuscules : - la Préhistoire/la Protohistoire - le Néolithique - l Antiquité - l âge du Fer/le premier âge du Fer - les âges des Métaux - La Tène finale - l Empire romain - le Haut-Empire/le Bas-Empire - le Moyen Âge - le haut Moyen Âge/le bas Moyen Âge - l Époque moderne - la guerre des Gaules - la guerre civile - la période des Grandes Invasions - le musée des Antiquités nationales - la Conquête (et la conquête romaine) - les Trois Gaules BIBRACTE 1
2 Les abréviations page 45 : p. 45 pages 25 et 32 : p. 25, 32 (et non pp. 25 et 32) page 31 à 37 : p (et non pp. 31 à 37) Unités de mesure : abrégées sans point si elles accompagnent un chiffre. kilomètre : km mètre : m centimètre : cm millimètre : mm hectare : ha kilomètre carré : km2 1 m mais des structures éloignées d un mètre 4,50 m (et non 4 m 50) (espace insécable avant m) 14 C (et non c14 ou C14) BG (italique) pour renvoyer à un passage de la guerre des Gaules. cf. (italique) pour renvoyer à une information ill. pour illustration (et non fig.). = >I er s. av. J.-C. => II e s. ap. J.-C. => 79 av. J.-C. => 40 ap. J.-C. Souvenez-vous qu il n y a pas de points entre les lettres dans les sigles de 3 lettres et plus : CNRS - NGF - CNRA - INRAP Pour les textes spécifiques à Bibracte, nous avons coutume d écrire les noms de lieux ainsi : le bassin la cave la chapelle Saint-Martin la Chaume la Côme Chaudron le couvent le couvent des Cordeliers le couvent franciscain la Croix du Rebout les Éduens le fanum la fontaine de l Écluse la fontaine Saint-Pierre la grande voie l îlot des Grandes Forges les Grandes Caves les Grandes Portes le Mont Beuvray le murus gallicus l oppidum le Parc aux Chevaux la Pâture du Couvent la PC 1 la PC 36 la PCo 2 la Porte du Rebout la terrasse le verger des Grandes Portes 2- Les légendes Tout ce qui est reproduction, plan, planche, tableau, photo, est considéré comme une illustration et numéroté en continu. Toute illustration est légendée. La légende prend son importance lorsqu elle apporte un renseignement complémentaire au texte et qu elle incite le lecteur à mieux la regarder. BIBRACTE 2
3 Indiquez toujours le nom du photographe, du dessinateur, le livre et la page d où l illustration est tirée (avec un renvoi bibliographique). Nous ne saurions trop vous conseiller de vérifier les droits éventuels de reproduction. Rappelons-nous que toute reproduction d oeuvre d art (ou d extrait d ouvrage) est soumise à l autorisation du propriétaire (particulier, musée, bibliothèque ). La demande d autorisation, si elle s avère nécessaire, devra être jointe à votre dossier. En un mot soignez bien vos légendes! 3- La bibliographie Les ouvrages cités dans le texte, dans les légendes et les notes, sont référencés en bibliographie. La référence bibliographique doit permettre au lecteur de retrouver l ouvrage. Il est donc indispensable que tous les renseignements nécessaires à une recherche, en bibliothèque ou chez le libraire, y soient (notamment l éditeur, souvent oublié). En sens inverse, il est inutile de mettre dans votre bibliographie des ouvrages que vous n avez pas cités dans votre texte. Nous serions obligés de les enlever. Nous avons choisi la présentation suivante : 1- Appel dans le texte Insérez l appel bibliographique entre parenthèses : Un auteur : (Schubert 1991, p. 80, fig. 5) Deux auteurs (Kaenel, Curdy 1988, fig. 8) Trois auteurs (Brunaux, Fichtl, Marchand 1990) À partir de quatre auteurs, le premier cité devient et al. : (Hesnard et al. 1988) Deux (ou plus) appels bibliographiques dans une même parenthèse, séparés par un point virgule (Tchernia 1986 ; Vandermersch 1994) et si c est le même auteur, ne pas répéter le nom (Meduna 1961, pl. 2 ; 1970, pl. 4) 2- Référence bibliographique Les appels dans le texte sont rappelés en gras, avant la référence bibliographique proprement dite. La bibliographie sera classée par ordre alphabétique. Le titre de l ouvrage est en italique. S il s agit d un article dans une revue, c est le titre de la revue qui se met en italique. Exemples de présentation Monographie : Meduna 1961 : MEDUNA (J.). Staré Hradisko. Katalog der Funde im Museum der Stadt Boskovice. Brno : Fontes Archaeologicae Moravicae, Article dans une revue (ici, avec plus de trois auteurs) : Buchsenschutz et al : BUCHSENSCHUTZ (O.), CSERMÉNYI (V.), GUILLAUMET (J.-P.), SZABÓ (M.). Fouilles franco-hongroises à Velem-Szentvid. Savaria ; 19/2, 1990, p Article dans les actes d un colloque : Bocquet 1991 : BOCQUET (A.). Nouvelles tombes gauloises en Dauphiné. In : DUVAL (A.) dir. Les Alpes à l âge du Fer. Xe colloque sur l âge du Fer, Yenne-Chambéry, Paris : CNRS, 1991, p (Suppl. à la RAN ; 22). BIBRACTE 3
4 Important : avant d envoyer votre manuscrit, vérifiez que la bibliographie citée dans le texte est référencée. Ce sera un des premiers contrôles de la cellule éditoriale. En cas de manque, cette dernière devra vous contacter. Aussi, pour éviter des pertes de temps et des allers-retours de courriers, pour vous comme pour nous, n oubliez rien, ni la ville, ni l éditeur, ou les pages de l article. 4- Les notes En Protohistoire, les notes ont tendance à disparaître. Ce mouvement est accentué par les logiciels de PAO qui n intègrent pas les notes automatiquement. Intégrer les notes en bas de page augmente le temps de maquettage de 30 %. Notre objectif étant de publier le plus vite possible, nous vous conseillons de ne pas mettre de notes. Si toutefois vous en avez absolument besoin, elles seront mises en fin d article (ou de l ouvrage pour une monographie). N.B. : Les appels bibliographiques dans les notes se gèrent de la même façon que ci-dessus (3.1). Plans, Illustrations Adobe Illustrator, Photoshop, tableaux Excel «Les tableaux et figures (telles que photographies, croquis, schémas, graphiques, diagrammes et cartes) joints à un article ne doivent être composés que de documents caractéristiques, capables de faciliter la compréhension du texte ou d apporter des informations difficilement exprimables par d autres moyens. Réciproquement les résultats présentés dans les tableaux, graphiques, diagrammes ne doivent pas être répétés sans raison dans le texte. Les tableaux eux-mêmes ne doivent pas faire double emploi avec les graphiques et diagrammes.» (Extrait de la norme AFNOR NFZ 41003, chap. 7.) Les illustrations seront rappelées dans le texte entre parenthèses, de la façon suivante : (ill. 4), (ill. 2, n 3) LES PLANS Ils sont rendus, soit sur un support papier très propre, que nous scannerons, soit sous adobe Illustrator, vectorisé. Si vous avez intégré un scan dans un fichier Illustrator, n oubliez pas de nous le joindre. Méfiez-vous des plans scannés, issus d autres publications. Ils sont souvent chargés de noir et nécessitent un nettoyage ; l épaisseur du trait n est pas maîtrisable, la typographie risque d être agrandie ou rétrécie. Évitez les autres logiciels que nous risquons de ne pas pouvoir traiter correctement. Vérifiez bien que le nord et l échelle sont bien indiqués. Les écrits sur les plans seront dans la mesure du possible en Helvetica ou Times (8 à 12). BIBRACTE 4
5 LES TABLEAUX EXCEL Ne les intégrez pas dans le texte Word, nous serions obligés de les enlever. Indiquez par contre simplement le numéro d illustration de chaque tableau, à l emplacement désiré dans le texte. Vous nous donnerez le tableau original sous un fichier Excel, indispensable pour le lien avec Xpress. Il nous permettra aussi des reprises de texte si nécessaire. LES PHOTOS Confiez-nous des diapos et des photos papier de bonne qualité. Elles seront scannées par la cellule éditoriale. Vous pouvez bien sûr nous transmettre les photos déjà scannées gravées sur un CD, c est le mieux! => résolution à 300 dpi à la taille prévue dans la publication. Chaque photo sera fixée sur un support papier 21 x 29,7 avec son numéro d illustration qui l identifiera. On retrouve d ailleurs ce numéro dans la liste des légendes, en face de la légende correspondante. LES DESSINS D OBJETS Vous pouvez, soit nous confier des bons dessins sur papier très propre à l échelle 1/1, soit apporter les dessins vectorisés ou scannés, à l échelle de la publication. ECHELLE - céramiques : 1/3 - amphores : 1/4 - métal, verre, lithique : 1/2 Dans la légende, vous aurez indiqué le numéro de l objet se rapportant à la planche, son numéro d inventaire, le lieu de dépôt et l origine du dessin (nom du dessinateur, ou d après telle publication ). Les couleurs des céramiques sont rendues par un pourcentage de noir : - 10 % Blanc - 40 % Rouge - 60 % Lie-de-vin % Brun trame petits points : Noir Nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour préparer votre publication. Ensuite, ce sera à nous de jouer! La cellule éditoriale Bibracte BIBRACTE 5
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