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1 Sommaire Calendrier Science Insert p 2 Les modules TRS/TRE p 3 L annuaire des anciens p 4 Le Forum des masters scientifiques p 5 Le SOIE p 6 Les partenaires du SOIE p 7 Annexe : Mini CV des intervenants à la conférence p 8 SOIE Université de Rennes 1 8 rue kléber RENNES Science Insert/ page 1 sur 8

2 Calendrier Science Insert Mai 2009 : Le Haut Commissariat à la Jeunesse (aujourd hui Ministère de la jeunesse et des solidarités actives) lance un premier appel à projet «Expérimentation pour les jeunes». Octobre 2009 : Parmi les 500 projets déposés, l université de Rennes 1 a été retenue comme université pilote au niveau national au côté de 165 autres établissements. 31 projets portent sur l insertion professionnelle des jeunes diplômés. Avril 2010 : Le Service Orientation Insertion Entreprise (SOIE) de l université de Rennes 1, en charge du plan «Science Insert» crée 6 postes en vue de déployer ses actions en faveur de l insertion professionnelle. Septembre 2010 : Mise en place des premiers modules TRS/TRE (techniques de recherche de stage/techniques de recherche d emplois). 800 heures dispensées. Objectif : aider les étudiants à élaborer leur projet professionnel et les accompagner dans la création de leurs outils de recherche de stage et d emploi (CV, lettre de motivation, entretien de recrutement et élaboration du projet professionnel). Mise en ligne de l annuaire des anciens connexions. Objectif : le maximum des anciens diplômés. Octobre 2010 : Conférence de presse Décembre 2010 : Forum des masters scientifiques 2 décembre Objectif : 40 entreprises et une dizaine de partenaires présents afin de proposer des offres de stages et d emplois aux étudiants. Mise en pratique des techniques acquises aux cours des modules TRS/TRE. Lancement du site Internet du SOIE. Objectif : créer une interface dynamique entre université, étudiants et entreprises. Janvier 2011 : Création d un espace SOIE dans les 3 bibliothèques universitaires de l université. Objectif : aller au plus près des étudiants afin de les informer et les sensibiliser aux services mis à leur disposition par l université afin de favoriser leur insertion professionnelle. Science Insert/ page 2 sur 8

3 Cibler son stage, se préparer à l emploi : la création des modules TRS/TRE Les modules TRS/TRE (techniques de recherche de stage/techniques de recherche d emploi) ont pour objectif d accompagner les étudiants vers un emploi. Sous la forme d atelier animé par un consultant, ces modules permettent aux étudiants de définir leur projet professionnel et leur stratégie de recherche de stage et d emploi avec les outils de CV et lettres de motivation nécessaires. Un parcours de formation sur-mesure Ces modules ont été conçus comme un véritable parcours de formation avec une progression pédagogique adaptée à chaque cycle : 10 heures en licence, en master 1 et en master 2. Chaque étudiant bénéficiera ainsi dans son cursus de 30 heures d accompagnement vers l emploi. L université a réuni une équipe d ingénieurs pédagogiques, de responsables de ressources humaines et de consultants extérieurs pour les concevoir. Les outils pédagogiques - guide animateur et un livret de bord pour l étudiant - ont été développés et donnent une cohérence à l ensemble du dispositif. Une sélection d experts pédagogiques Les modules sont dispensés par le personnel du SOIE et une sélection d experts du domaine de l insertion professionnelle (AFIJ, ASCAPE et AEC). Au cours de l année , ce sont au total 800 heures de sensibilisation à l insertion qui profiteront à près de étudiants. Après l évaluation des ces actions par le CEREQ, ces modules seront intégrés dans les cursus de formations proposés dans la nouvelle offre de formation de l université. Le module de licence : construire son projet professionnel Ce module a pour objectif de mettre les étudiants dans une dynamique de projet. Le projet se construit à partir des compétences acquises dans leur cursus et dans leurs activités extérieures. Il se nourrit d une connaissance des métiers, notamment à partir de rencontres avec des professionnels. Enfin, ce projet est en cohérence avec les valeurs des étudiants. Outils : Tableau de portefeuille de compétences Fiche entretien conseil Le module de master 1 : valider son projet avec un stage en cohérence Ce module a pour objectif d aider les étudiants à choisir l option de Master 2 et un stage en cohérence avec leur projet professionnel et personnel. Sa définition a été initiée en licence. Il se précise dans ce module à partir du portefeuille de compétences qui est enrichi par les expériences et la formation poursuivie. Le projet est en accord avec les motivations de l étudiant tout en tenant compte du marché de l emploi. Les techniques de recherche de stage privilégient la formation à la rédaction d un CV et de lettres. Outils : Portefeuille de compétences Techniques de création d un réseau professionnel CV et lettres en vue d une recherche de stage Le module de master 2 : se préparer à intégrer le marché de l emploi Ce module a pour objectif de préparer les étudiants à leur insertion professionnelle. Il se base sur le projet professionnel et personnel défini dans les modules précédents. Il est centré sur la stratégie de recherche de stage de fin de Master 2. Celui-ci est considéré comme un tremplin pour l emploi. Les techniques de recherche d emploi sont abordées dans leur ensemble : communication du projet, CV et lettres, candidatures, réseau, entretien. Outils : Méthodologie de CV et lettres de motivation Exemple de fiche métier, fiche de poste et annonce correspondante Fiche outil entretien / simulation d entretiens de recrutement Science Insert/ page 3 sur 8

4 Partager les expériences, favoriser les échanges : la création de l annuaire des anciens Peu d universités mettent à disposition de leurs jeunes diplômés un annuaire d anciens, consultable sur le web et commun à l ensemble des diplômés, à l image des grandes écoles. L annuaire de Rennes 1, lancé en septembre 2010, satisfait une volonté affirmée d offrir un service complémentaire dans l accompagnement professionnel des jeunes diplômés en créant des liens entre l université de Rennes 1, ses étudiants, ses diplômés et les entreprises. Stimulateur de contacts, informateur on-line, le tout jeune réseau professionnel de l université de Rennes 1 compte anciens diplômés et 1000 inscrits à ce jour. L annuaire, LE réseau social de l université de Rennes 1 L annuaire des anciens permet aux étudiants de : Se créer un réseau professionnel ; S informer sur les débouchés et plus largement sur l insertion professionnelle des jeunes diplômés ; Bénéficier d un retour d expériences des anciens étudiants sur leur parcours de formation et les compétences mobilisées sur le terrain professionnel ; Fournir des services à l usager qu il soit ancien étudiant, étudiant ou personnel de l université, ainsi qu aux entreprises grâce à la création d une banque de CV. L annuaire est construit sous la forme de communautés : il existe une communauté par diplôme soit 192 communautés permettant aux anciens étudiants de l université de Rennes 1 de renseigner leur fiche personnelle : plus de profils sont actuellement en ligne. 192 communautés d anciens étudiants ont ainsi été élaborées auxquelles il a fallu rattacher près de diplômes (en tenant compte des anciennes dénominations) : l objectif est de permettre à tout étudiant de se reconnaître dans une communauté. Développé au sein du CRI (Centre de Ressources Informatiques) de l université de Rennes 1, cet annuaire est totalement intégré au système d information de l université qui renseigne les fiches des anciens étudiants selon leurs diplômes, leurs parcours, leurs stages. Les fonctionnalités de l annuaire des anciens Donner une visibilité à sa carrière, rechercher des noms d anciens étudiants et pouvoir les contacter ; Connaître les parcours professionnels des personnes par communauté ; Accéder aux offres de stages, d emplois et à la CVthèque, participer aux forums des entreprises et des métiers ; Communiquer avec les services de l université de Rennes 1, les étudiants, les entreprises et la Fondation Rennes 1. Très prochainement, de nouveaux services seront disponibles : espace d échange en ligne (groupes, forum, blog) exclusivement réservé aux anciens diplômés de l université de Rennes 1. Science Insert/ page 4 sur 8

5 Rencontrer des entreprises ciblées par domaine de formation : la création du Forum des masters scientifiques Ce forum se déroulera le 2 décembre 2010 dans le grand hall de l université de Beaulieu, à Rennes. Il est destiné aux étudiants de masters scientifiques de l université de Rennes 1 des filières SVE (Science et vie de l environnement), mathématiques, SPM (Sciences et propriétés de la matière) et ISTIC (informatique et électronique), soit 1600 étudiants concernés. Sont attendus des entreprises du domaine scientifique proposant des offres de stages et d emplois ainsi que nos partenaires de l insertion professionnelle. Le Forum : passer de la théorie à la pratique et rencontrer les professionnels Le Forum des masters scientifiques est l occasion pour les étudiants de mettre en pratique les enseignements acquis au cours des modules de techniques de recherche de stage et d emplois (TRS/TRE). L objectif est de créer un lieu de rencontres entre étudiants, enseignants et entreprises ciblées en fonction de leur secteur d activité. A ce titre à été crée une communication spécifique et notamment un site dédié : Le plus de ce forum? La possibilité pour les étudiants de postuler directement auprès des entreprises inscrites en adressant leur CV via le site Internet. Stands, tables rondes, échanges Le programme du Forum 9h00 - Ouverture du Forum : stands entreprises et ateliers CV et lettre de motivation, en accès libre. 10h/11h - Table ronde «Le recrutement dans le domaine industriel». 11h15/12h15 - Table ronde «Les métiers de l environnement et de l agroalimentaire» 12h/14h - Cocktail déjeunatoire université, entreprises, intervenants. 15h/16h - Table ronde «Les métiers de l informatique et de l électronique» 17h00 - Clôture du Forum Entreprises et partenaires Les inscriptions sont ouvertes, 19 entreprises ont déjà confirmé leur participation : Le Forum des masters scientifiques est soutenu par la Fondation Rennes 1. Science Insert/ page 5 sur 8

6 Le SOIE : informer, orienter, s insérer Le Service Orientation Insertion Entreprise a pour mission de contribuer à l information et l orientation des étudiants tout au long de leur cursus universitaire, mais aussi de favoriser leur insertion professionnelle, en proposant, notamment, des ateliers CV et lettres de motivation et en diffusant des offres de stages et d emplois. Le service a aussi pour mission de participer à l information des partenaires socioéconomiques sur la formation tout au long de la vie, l apprentissage et l alternance, la formation ouverte et à distance, la valorisation, en lien avec les composantes de l université. A cet effet, le SOIE est divisé en trois pôles, et possède son propre observatoire, chacun menant des actions spécifiques permettant de s adapter aux attentes de son double public : étudiants et entreprises. Le pôle information orientation : Il contribue, en liaison avec les services académiques d information et d orientation et les délégations régionales de l ONISEP, à l information des lycéens et futurs bacheliers sur les formations universitaires. Il contribue à l élaboration de la politique d information des étudiants de l université et constitue, à cette fin, une documentation sur les formations dispensées par l université, une documentation générale sur les études, les professions et l insertion professionnelle. Il accueille et conseille les étudiants de l université sur les formations et parcours pédagogiques de l université. Il favorise la réalisation de la mission d orientation confiée aux enseignants chercheurs et enseignants et collabore, par l intermédiaire notamment de son observatoire, à des travaux d enquête, d études et de recherches documentaires et bibliographiques. Pôle insertion professionnelle : Il met à la disposition des étudiants un fonds documentaire sur les thématiques de la recherche de stage et d emploi, l économie, le marché de l emploi en France et à l étranger. Il conseille les étudiants sur leurs problématiques liées à l emploi et à l insertion professionnelle (entretiens personnalisés, ateliers CV et lettre de motivation, etc.). Il contribue à l organisation des forums dans les composantes. Il collecte les offres de stages et d emplois et en administre la base de données. Il administre la base de données des anciens diplômés et suit l action des réseaux de diplômés au sein de l université de Rennes 1. Pôle relations entreprises : Il contribue au développement de partenariats et de ressources externes avec les organismes du monde socio-économique et participe aux relations avec les réseaux d entreprise et les branches professionnelles. Il contribue à l information des entreprises et des partenaires socio-économiques sur les formations : formation initiale, continue, en ligne et à distance en apprentissage et alternance, en lien avec les composantes. Il favorise la signature de conventions de partenariat avec les entreprises et les partenaires au service du développement de l insertion professionnelle des étudiants. Il contribue à l information des entreprises sur la taxe d apprentissage. L Observatoire du suivi de l'insertion professionnelle des étudiants (OSIPE) Il élabore les rapports relatifs à l insertion professionnelle tels qu ils sont prévus par le décret du 6 février 1986 insertion professionnelle des anciens étudiants et par l article L611-5 du code de l éducation nombre et qualité des stages, insertion professionnelle des étudiants dans le premier emploi. SOIE Université de Rennes 1 8 rue Kléber Rennes Science Insert/ page 6 sur 8

7 Des conventions signées : qui sont les partenaires du SOIE, quel est leur cadre de mission? AFIJ - Association pour faciliter l insertion des jeunes : Aide et contribue à l organisation de tables rondes, de forums des métiers, organisés par le SOIE. L association assure également des interventions auprès des étudiants dans le cadre des modules TRE/TRS du SOIE : CV, lettres de motivation, candidature spontanée, simulation d entretiens de recrutement. ASCAPE - Association des cadres et des jeunes diplômés pour l emploi : Intervient auprès des étudiants, via des experts de l insertion professionnelle, dans le cadre des modules TRE/TRS du SOIE : CV, lettres de motivation, candidature spontanée, simulation d entretiens de recrutement. CCE - Conseillers du Commerce Extérieur : Participe à l organisation de conférences sur des pays, des produits, des stratégies internationales des PME, participation à des jurys, au conseil de perfectionnement de Masters 2 professionnels scientifiques, appui à la recherche de stages à l étranger. MEDEF Bretagne et UE 35 - Union des entreprises d Ille et Vilaine : Animent des groupes de travail pour mettre en place diverses actions liées à l insertion professionnelle : forums, Talents Croisés (concours des meilleurs stages), etc. APEC - Association pour l emploi des cadres : Objectifs de la convention signée avec l Apec ce jour : Contribue à l organisation des forums des entreprises pour les filières scientifiques dans le cadre du «Plan Science Insert», le 2 décembre 2010 notamment. Présentation par l APEC des perspectives d emplois en France et en Bretagne. Présentation par l APEC de la plate forme Novapec (conseil à distance pour le recrutement). Présentation du système A.P.I de l APEC. Science Insert/ page 7 sur 8

8 ANNEXE : mini-cv des intervenants à la conférence de presse du 26 octobre David Alis : - professeur agrégé des universités, - vice-président du conseil d administration, premier vice-président de l université de Rennes 1, - directeur du SOIE de l université de Rennes 1, - co-responsable des parcours recherche et international du master management des ressources humaines, - membre du CREM (Centre de Recherche en Economie et Management). Aziz Mouline : - professeur des universités, - chargé de mission insertion professionnelle à l université de Rennes 1, - responsable pédagogique de la licence professionnelle gestionnaire import export, - responsable pédagogique du master 2 concurrence, consommation et droit de la propriété industrielle, - membre du CREM (Centre de Recherche en Economie et Management). Pascale Petit - Sénéchal : Responsable du pôle «Jeunesse et vie associative, éducation populaire, égalité des chances» de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion sociale. Frédéric Rialland : Président du comité paritaire Apec Bretagne. Science Insert/ page 8 sur 8

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