Passeport Orientation Formation Guide utilisateur (membre équipe) Principales fonctionnalités

Transcription

1 S.A.I.O. Passeport Orientation Formation Guide utilisateur (membre équipe) Principales fonctionnalités Adresse web : Accès aux ressources collège et lycée (organisées par niveau et type de documents : documents d'information et activités de classe) au kit élèves-parents et aux ressources académiques. Cf. fiche 2 : animation éditoriale Mes espaces de travail - espace personnel, espace classe, espace équipe (collaboratifs pour l'équipe) et espace élèves : accès en mode lecture à l'espace personnel de chaque élève de la classe Haut page d'accueil "professionnel" Encadré de bienvenue avec prénom et nom de l'utilisateur + bouton Aide (identifiant, mot de passe, adresse électronique etc. de l'utilisateur) Espaces de saisie d'actualités et d'événements réservés aux membres des équipes éducatives Zone centrale où apparaissent les titres des dernières actualités avec possibilité d'accès à l'ensemble de celles-ci par ordre alphabétique Messagerie interne au passeport orientation formation avec copie systématique des messages vers l'adresse électronique habituelle (champ obligatoire de saisie dans le champ Aide pour les membres de l'équipe éducative) Agenda : accès aux grands moments de l'orientation et à la fonctionnalité ajouter un évènement pour indiquer les dates essentielles. Exemple ici : concertation active Le bouton "Voir l'agenda" donne une vue d'ensemble des activités à privilégier pour les élèves et leurs familles selon la période de l'année et la mise en avant des temps forts de l'année scolaire : forums, conseils, entretiens... 1

2 Fiche technique 1 Publication d'une actualité Visibles soit uniquement par l'équipe de la classe soit par tous (membres équipes, élèves, parents) cible décidée au choix de l'enseignant, le COP, le chef d'établissement..., les actualités apparaissent dans la zone centrale de la page d accueil du passeport orientation formation. Exemple : un professeur principal de terminale a publié l'actualité suivante pour les élèves de sa classe à partir de deux actualités trouvées dans le Passeport Orientation Formation. Ces informations avaient été diffusées par le SAIO de Grenoble et la délégation régionale de Grenoble uniquement aux équipes de niveau terminale. Principe suivi par le SAIO / ONISEP : les informations sont systématiquement ciblées sur un niveau ou un type d'établissement et uniquement à destination des équipes qui ont pour mission de les médiatiser auprès des élèves et des familles. Image 1 Date ou période Indication de la source de l'information à préciser par l'auteur de l'actualité (démarche vivement recommandée) Titre de l'actualité Droit de modification ou de suppression de l'actualité réservé à l'auteur de l'actualité (idem pour un événement), avec indication de celui-ci et de la date de publication Cliquez ici pour saisir une nouvelle actualité 2

3 Ci-dessous, l'écran de saisie : Document stagiaire / formation pratique des équipes - version janvier 2010 Image 2 Titre (champ obligatoire) Date de début (obligatoire) et date de fin Rédigez dans le champ description votre actualité. Possibilité de mettre en gras le texte, de le mettre en italique ou de le souligner, d'insérer un lien hypertexte, de mettre une liste numérotée ou à puces (non figurées ici) Possibilité de joindre un fichier (document word, pdf etc.) Type d'actualité à cocher éventuellement (ainsi le type d'actualité apparaîtra sur l'écran) Choix de(s) public(s)destinataire(s) de l'actualité à partir d'un menu déroulant (non ouvert ici) : tous publics ("groupe") ou uniquement les professionnels d'une ou plusieurs classes ("professeurs) Boutons permettant de : - (flèche verte, bouton du haut) faire glisser à droite le(s) public(s) (et donc les sélectionner) : (croix rouge, bouton du bas) de supprimer un public sélectionné par erreur Identité de l'établissement (déjà remplie) Possibilité d'archiver ou de supprimer l'actualité à une date déterminée (par défaut : archivage automatique effectué 6 mois après la date de publication) Tous les publics "attachés" au PP apparaissent ici par défaut (il intervient dans une seule classe): groupe terminale (tous les publics de la classe) ou professeurs (tous professionnels : enseignants, COP, chef d'établissement...) possibilité de viser tous les publics ou de cibler uniquement les professionnels de l'établissement Bouton "Valider" à actionner pour faire apparaître dans le POF l'actualité rédigée Si tous les champs obligatoires ont été remplis, vous êtes ensuite automatiquement redirigé(e)(s) sur le frontoffice de l'application 3

4 Fiche technique 2 Utilisation de l'agenda (à droite sur l'écran) Visible par tous (membres équipes, élèves, parents), l'agenda apparaît dans la zone de droite de la page d accueil du POF. Il permet de : - de prendre connaissance des grands moments de l'orientation à 4 niveaux différents : 3 e, 2de, 1 ère et terminale, définis au niveau national. Voir image a) page suivante. - visualiser notamment les périodes relatives aux procédures académiques d'affectation (niveau post-3 e et post-cap et BEP). - créer pour les membres de l'équipe des évènements via "Mon agenda" : ceux ci sont visibles de tous ou uniquement par l équipe éducative de la classe. Les titres des évènements apparaissent en liste dès la page d'accueil. L'agenda permet donc d organiser le travail de l équipe et de la classe en ponctuant l année d événements importants. Liens actifs Accès à différentes vues de l'agenda : vue du jour (aujourd'hui) ou d'un autre jour (9 avril vues quotidiennes avec horaires), hebdomadaire (semaine 14), mensuelle (avril 2009) Affichage en surligné de la date du jour (21 avril 2009) Affichage en gras d'une date : un évènement a été saisi pour la classe ou l'équipe Liens actifs En noir : date de début de l'événement En bleu : titre de l'événement 3 évènements ont été saisis Agenda sur la page d'accueil Lien actif Accès à une vue annuelle de l'agenda (septembre 2009 à août 2010) : voir image a) page suivante Lien actif Autre accès de saisie d'un événement 4

5 Image a) : exemple pris sur l'année Possibilité de navigation annuelle, mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne dans l'agenda en cliquant sur la date, la semaine, le mois ou l'année de son choix Document stagiaire / formation pratique des équipes - version janvier 2010 Accès à "mon agenda" : les évènements affichés sont rédigés par les membres des équipes Affichage dans la vue annuelle des grands moments de l'orientation - informations nationales au niveau 3 e, niveau 2de, niveau 1 re et niveau terminale - et des procédures académiques d'affectation A noter : la publication d'évènements dans l'agenda obéit à des procédures quasi-identiques à celle d'actualités. Se reporter à la fiche technique 1 pour prendre connaissance de la procédure. 5

6 Fiche technique 3 Utilisation d'une ressource nationale ou académique Ressources nationales Menu déroulant à 3 niveaux niveau 1 type d'établissement : collège ou lycée (lycée ou lycée professionnel) niveau 2 niveaux scolaires : 5 e à 3 e (collège), seconde à terminale (lycée) niveau 3 catégorie de documents : activités de classe ou documents d'information 4 types de ressources Documents d'information, activités de classe, agenda et kit élèves-parents A noter : dès leur nouvelle édition, les guides régionaux ONISEP Grenoble apparaissent dans les documents d'information et le kit élèves-parents. Pour en savoir plus sur les ressources : voir la fiche n 2 Passeport Orientation Formation : Animation éditoriale Ressources académiques Accès à des documents d'information académiques - publications Onisep ou Saio Grenoble, bilans d'orientation et d'affectation, procédures d'affectation, sites web régionaux et à des activités de classe (remontées du terrain) 6

7 Exemple : présentation des activités de classe proposées à chaque niveau A chaque niveau : des activités de classe immédiatement accessibles et opérationnelles, respectant l'organisation du parcours de découverte des métiers et des formations Objectifs généraux et opérationnels Exemple 2 : présentation d'une activité de classe proposée Des fiches concises pour une appropriation facilitée par les équipes L'ensemble de cette page peut être importée telle quelle par les membres des équipes dans leur espace personnel; dès lors, les modifications seront possibles. En téléchargement : des documents supports en fichier texte, fiche élève et fiche d'animation, modifiables à volonté par les équipes pour les adapter à leur public et à leur contexte 7

8 Actions dans le webclasseur : procédures Document stagiaire / formation pratique des équipes - version janvier 2010 Envoyer un message... - Choisir dans le menu de gauche "Envoyer un message" - Champs obligatoires (sinon pas d'envoi) : objet (du message), message (texte d'accompagnement) et liste des destinataires - Possibilité d'attacher un fichier joint - Liste des destinataires : cocher les destinataires souhaités - Retour automatique vers la page "Tous vos messages" (messages reçus) Organiser les espaces... Créer un dossier ou un sous-dossier - Une fois dans son espace personnel (ou espaces classe et équipe), choisir "Gérer les dossiers" (2 e menu supérieur) : une fenêtre "Sélectionner un dossier pour votre document" apparaît avec la liste des dossiers existants ou seulement "Racine" - Cliquez sur "Racine" - Une nouvelle fonctionnalité apparaît : "Nouveau Dossier" - Cliquez dessus - Inscrire le nom de votre choix dans l'espace Nom du dossier (champ obligatoire) - Retour automatique vers l'espace d'origine Déplacer un dossier ou un sous-dossier - choisir "Gérer les dossiers" dans son espace personnel (ou espaces classe et équipe) - La fenêtre "Sélectionner un dossier pour votre document" apparaît - Cliquez sur le nom du dossier - De nouvelles fonctionnalités apparaissent : "Nouveau dossier", "Renommer", "Déplacer" ou "Supprimer" : faire "Déplacer" - Cliquez ensuite sur le dossier de rattachement de votre choix (éventuellement "Racine") - Retour automatique vers l'espace d'origine Déplacer un document dans un autre dossier - Une fois sur le document (quel que soit son espace personnel, classe ou équipe) : faire "Modifier" - La fenêtre "Sélectionner un dossier pour votre document" apparaît - Choisissez le dossier de votre choix - Retour automatique vers l'espace d'origine Ajout d'un document... - Possibilité d'ajout d'un document dans l'espace personnel mais aussi les espaces classe et équipe - Champ obligatoire : titre - Possibilité de saisir un texte d'accompagnement : champ "résumé" - Possibilité de le rattacher à un dossier - S'il n'existe pas de dossiers, choisir "Racine par défaut". Sinon faire "Parcourir" : Choisir le dossier de destination. - Retour automatique vers l'espace d'origine (personnel, classe ou équipe) Modifier un fichier attaché à une ressource nationale ou académique... - Ouvrir le fichier Word attaché au document - L'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur - Une fois modifié, faire ajout d'un document et ainsi de suite (voir paragraphe ci-dessus) 8

9 Quelques suggestions d'organisation des espaces Document stagiaire / formation pratique des équipes - version janvier 2010 Espace élève... Liste de fichiers - Mes expériences o Salons/forums o Stages en entreprise o Visites d'établissement o Portes ouvertes - Mes recherches o Mes sites favoris o Secteurs d'activité o Etudes o Métiers - Mes compétences o Evaluation DP3 o Mes résultats scolaires o Mes points forts o Ma personnalité - Mes projets o Mon projet de formation o Les métiers qui m'intéressent o L'année prochaine o Mes questions o Mes entretiens d'orientation o L'avis des autres Espace classe... Liste de fichiers (exemples) - Productions d'élèves o Rapports de stage o Interviews de professionnels o Reportages o Retours salons - Salons et Forums o Préparation pédagogique o Exploitation o Plan du salon - Documents pédagogiques o Construction d'un guide d'interview de professionnel o Découverte des secteurs d'activité o Dynamique et fonctions de l'entreprise - Documents d'information o Fiches bac o Après la seconde 9