EXPOSITION LES CLUBS PHOTO EXPOSENT À LA GALERIE PLAZA ANTIQUE

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1 EXPOSITION LES CLUBS PHOTO EXPOSENT À LA GALERIE PLAZA ANTIQUE E édition Règlement 20 juillet 2015

2 1. OBJECTIF Offrir une vitrine aux membres des clubs photo inscrits auprès de la SPPQ (La Société). 2. ADMISSIBILITÉ Tous les clubs photo inscrits auprès de La Société. 3. CATÉGORIE Ouvert à toutes les catégories : couleur, noir et blanc, sténopé, infrarouge, etc. 4. THÈMES Thème Libre 5. EXPOSITIONS Chaque exposition recevra les œuvres de deux clubs photo Dates d expositions Les dates d exposition et les Matinées-Rencontre correspondantes sont les suivantes : Exposition Matinée-Rencontre du 20 septembre au 14 octobre septembre 2015 du 18 octobre au 14 novembre octobre 2015 du 15 novembre 2015 au 13 janvier novembre 2015 du 17 janvier au 17 février janvier 2016 du 21 février au 16 mars février 2016 du 20 mars au 24 avril mars Lieu des expositions PLAZA ANTIQUE 6086 rue Sherbrooke Est Montréal, Québec 5.3. Exposition sur le site Internet de La Société La version numérique des photos sera exposée sur le site internet de la Société à l item «Galerie Plaza Antique» sous l onglet «Galerie» (voir l article 9.2, page 2). 6. PRIX Lors de chacune des Matinée-Rencontre, La Société remettra un certificat cadeau de 100$ au photographe dont la photo aura obtenu le plus grand nombre de votes (voir article 11, page 3). De plus, La Société remettra un chèque de 50$ comme prix de participation. Ce prix sera tiré au sort parmi toutes les personnes ayant participé au vote. [1]

3 7. INSCRIPTION LES CLUBS PHOTO EXPOSENT À LA GALERIE PLAZA ANTIQUE - 6E ÉDITION Les clubs photo désirant participer à une exposition doivent obligatoirement s inscrire au préalable auprès de La Société en complétant la Section I - Inscription de la Fiche de participation (voir Annexe I). Un club photo peut indiquer à l espace commentaires la période d exposition à laquelle il souhaiterait participer. Suivant l arrivée de la demande d inscription d un club, le responsable de l exposition pour La Société accusera réception de la demande et confirmera la période d exposition réservée au club photo. En raison de l espace disponible, La Société se réserve le droit de limiter le nombre de clubs participants. Les espaces d'exposition seront accordées, selon le principe du premier arrivé, premier retenu. La date et l'heure de transmission de la fiche d'inscription détermineront l ordre d arrivée Date limite d inscription Au plus tard le 7 septembre Frais d inscription Aucun frais. 8. CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION Les oeuvres photographiques soumises doivent répondre aux conditions suivantes : a) Un maximum de 10 photos par club, b) Aucune photo inscrite au Circuit Photo ou au Défi Interclubs Mongeon-Pépin (en cours ou passé) ne sera acceptée, c) Limite de deux (2) photos par auteur participant, d) Les photos doivent avoir un maximum de 16 X 20, e) Les photos doivent avoir un minimum de 8 pouces sur un côté, f) Les photos doivent être soumises sans filigrane, sans cadre et sans bordure. 9. SUPPORT 9.1. Photographies imprimées Les clubs photo exposant doivent remettre leurs photos assemblées sur un passe-partout 16 X 20. La Société procédera à l encadrement des photos remises par les clubs photo Fichiers numériques Pour chacune des photos imprimées soumises, une version numérique (fichier) devra être produite par les clubs photo. Les fichiers numériques doivent avoir un maximum de 1920 pixels en largeur ou de 1080 pixels en hauteur et être sauvegardés en format.jpg à faible compression (Photoshop : qualité maximum réglé à 12 ; Lightroom : exporter, paramètres du fichier : qualité 100, limite de taille décochée). [2]

4 Chacun des fichiers doit être libellé comme suit : Nom du club_titre_nom_prénom Ils doivent être transmis sur support CD-R ou DVD-R. Celui-ci doit être libellé avec les mentions : «Galerie Plaza Antique» et le nom du club photo. 10. REMISE DES OEUVRES Dossier d enregistrement Avant de procéder à la remise des photos, les clubs photo doivent compléter la Section II Enregistrement de la Fiche de participation (voir Annexe I) et la faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date à laquelle ils doivent exposer par courriel à g.chouinard@sppq.com. NOTE : En complétant la Section II Enregistrement de la Fiche de participation une feuille (page 3) sera produite indiquant le titre, l auteur et le club photo. Les clubs peuvent imprimer cette page, la découper et utiliser les étiquettes pour identifier la photo à son endos ou l utiliser comme modèle Remise des œuvres Les clubs photo devront remettre en personne ou par messagerie leurs photos imprimées et le CD/DVD des fichiers numériques des photos, 5 jours avant la date à laquelle ils doivent exposer. SPPQ Exposition Galerie Plaza Antique A/S Gaston Chouinard 6990 D Abancourt, St-Léonard, Montréal, QC H1S 2K6 Les clubs désirant déposer en personne leur dossier d enregistrement doivent prendre rendez-vous par téléphone au ou par courriel à g.chouinard@sppq.com au moins 24 heures à l avance. 11. JUGEMENT Le jugement s effectue par un vote populaire des personnes présentes lors de la Matinée- Rencontre. 12. DÉVOILEMENT DES RÉSULTATS Le dévoilement de la photo gagnante aura lieu lors de la Matinée-Rencontre. 13. RÉCUPÉRATION DES OEUVRES Au terme de l exposition, les clubs photo pourront récupérer leurs œuvres en communiquant avec le responsable de l exposition Gaston Chouinard (voir article 15, ci-dessous). Les photos n ayant pas été récupérées pourront, à la demande écrite d un club photo, leur être expédiées par courrier. Les frais de transport seront alors à la charge du club photo (paiement sur réception). [3]

5 14. ACCEPTATION DU L'inscription et la transmission du dossier impliquent l'acceptation du présent Règlement par les auteurs des œuvres et les clubs participants. Chacun des clubs est responsable de la préparation des dossiers et de la transmission des œuvres en bonne et due forme. Les erreurs sont à la charge des clubs photo. 15. RENSEIGNEMENTS Toute demande de renseignement peut être adressée à : Gaston Chouinard, responsable de l exposition SPPQ g.chouinard@sppq.com Tél. : Cell.: [4]

6 ANNEXE DU FORMULAIRE NUMÉRIQUE Cliquer (Ctrl-Clic) sur le titre de l annexe pour télécharger le formulaire. NOTE : Le formulaire doit être complété numériquement. Les formulaires complétés manuellement et par la suite numérisés (scanné) ne seront pas admis. Vous devez disposer d Adobe Reader pour ouvrir et compléter numériquement le formulaire de cette annexe. Si vous ne disposez pas de la plus récente version d Adobe Reader, nous vous conseillons de la télécharger gratuitement et de l installer sur votre ordinateur ANNEXE I FICHE DE PARTICIPATION Pour être inscrit et enregistrer les œuvres à Les Clubs photo exposent à la Galerie Plaza Antique, un club doit compléter la Fiche de participation et la transmettre en 2 étapes: Étape 1 Inscription du club Le club doit s inscrire en complétant la section I de la Fiche de participation et la transmettre par courriel à La Société. (voir les détails à l article 7, page 2). 1. Télécharger la Fiche de participation; 2. Compléter la Section I Inscription en suivant les instructions au bas de la section ; 3. Transmettre à: g.chouinard@sppq.com au plus tard le 7 septembre Étape 2 Enregistrement des oeuvres Le club doit enregistrer les œuvres qu il présente en complétant la section II de la Fiche de participation et la transmettre par courriel à La Société. (voir les détails à l article 10, page 3). 1. Ouvrir la Fiche de participation que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur à l étape 1 ci-dessus; 2. Compléter la Section II Enregistrement en suivant les instructions au bas de la section; 3. Transmettre à: g.chouinard@sppq.com au plus tard 10 jours avant la date de début qui vous est réservé pour l exposition, (voir article 10.1, page 3); NOTE : Vous pouvez utiliser les étiquettes à la page 3 du formulaire pour identifier les photos à leur endos. 4. Vous pouvez par la suite procéder à la remise de vos photos au plus tard 5 jours avant la date de début qui vous est réservée pour l exposition, (voir l article 10.2, page 3). Annexe, page 1