«UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE» (H/F/X)

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1 L IFAPME recrute pour le Consortium de Validation des Compétences (CVDC) : «UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE» (H/F/X) DESCRIPTION DE L ENTREPRISE Nous avons tous des compétences acquises à l école ou lors de formations, mais également au travers de notre pratique professionnelle et dans notre vie de tous les jours. Certaines sont certifiées via l obtention d un diplôme, mais d autres ne sont pas reconnues au niveau professionnel. Or, ces compétences ont de la valeur. La validation des compétences permet aujourd hui à tous de les faire reconnaître officiellement (Région Wallonne, Communauté Française et Cocof). À l issue d une épreuve pratique simulant une situation professionnelle réelle, les compétences du candidat sont, quelle que soit la manière dont il les a acquises, officiellement reconnues au travers de «Titres de compétence». Le Consortium de validation des compétences (CVDC) est composé de cinq partenaires : Bruxelles Formation, l Enseignement de promotion sociale, Le Forem, le SFPME et l IFAPME. 60 centres de validation agréés par les gouvernements francophones, tant à Bruxelles qu en Wallonie, coordonnés par les partenaires du Consortium mettent en œuvre la production référentielle du Consortium de validation. Une Cellule exécutive, située à Bruxelles, gère le dispositif de validation des compétences. Actuellement, dans le cadre du plan Marshall 4.0, afin de répondre à ses objectifs précis, la Cellule Exécutive du Consortium engage un(e) «Assistant administratif et budgétaire». 1

2 DESCRIPTION DE LA FONCTION : Missions : Les activités s exercent sous la responsabilité soit d un chef de projet, soit d un référent. Par conséquent cette dépendance fonctionnelle ne sera pas systématiquement rappelée dans l identification de la liste des activités. Les activités seront réparties dans deux domaines : celui de la gestion financière et celui de la production référentielle. Appui à la gestion financière 1. Assurer la programmation, sur base d une démarche qualité, de la gestion financière en relation directe avec les correspondants financiers des 5 partenaires du Consortium. 2. Sur base du chronogramme financier, rassembler et vérifier les documents financiers auprès des correspondants financiers des 5 opérateurs du Consortium. 3. Gérer les subsides des épreuves de validation : à partir d une base de données en ligne Val ID-, vérifier les éléments financiers, comptabiliser les documents et organiser les paiements. 4. Participer au suivi budgétaire de la Cellule exécutive du Consortium. Appui à la production référentielle 1. Appuyer, sur base d une démarche qualité, le travail administratif des Commissions de référentiels. a. Préparer l organisation des Commissions de référentiels. b. Assurer le suivi administratif de la production référentielle. c. A partir d une base de données en ligne Val ID- gérer les demandes d amélioration de la production référentielle. 2. Participer à la production référentielle, notamment, par la collecte d information auprès de partenaires. La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l emploi. Cependant il ne s agit pas d une liste complète et détaillée. La personne en place peut donc être amenée à effectuer d autres activités dans le cadre de son emploi. 2

3 PROFIL : Diplôme requis pour l admission de la candidature Diplôme de l Enseignement Supérieur de type court (Graduat / Bachelier) à orientation comptable, administrative, économique ou de gestion. Constitue un atout Une connaissance des principes de la comptabilité ainsi qu une première expérience dans une fonction similaire. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : Maîtrise indispensable des outils de bureautique Word, Excel, Access et d un logiciel de comptabilité ; Capacités communicationnelles, rédactionnelles et de reporting, maîtrise de la syntaxe, du vocabulaire et de l orthographe ; Autonomie dans son travail dans le respect du cadre légal, des consignes et des échéances qui lui sont imparties ; Capacité à travailler de manière méthodique, précise et rigoureuse, à fournir un travail de qualité. MODALITÉS RELATIVES À L EXERCICE DE LA FONCTION Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée; Régime de travail : contrat d emploi temps-plein; Résidence administrative du poste à pourvoir : Rue de Stalle, UCCLE; Rémunération : échelle barémique B3/1 Région wallonne ; Valorisation de l ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d une assurance hospitalisation, d une prime de fin d année, d un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions. 3

4 COMMENT POSTULER VALABLEMENT? Les personnes intéressées sont invitées à prendre connaissance des modalités de candidature via le site de l IFAPME : Date limite des candidatures : lundi 25 septembre 2017 (minuit) en précisant le poste sollicité («Assistant administratif et budgétaire CVDC»). Les dossiers de candidature feront l objet d un premier examen destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences de l offre susmentionnée. Une première présélection sur base des dossiers de candidature sera réalisée. La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives. PLUS D INFORMATIONS? IFAPME Anne-Michelle BERNARD 071/ Gestionnaire des recrutements Damien DEMEULEMEESTER 071/ Gestionnaire DRH 4

5 Informations complémentaires : EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE : Selon les dispositions de l article 4 de l arrêté du Gouvernement wallon du relatif aux conditions d engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes: 1. jouir des droits civils et politiques ; 2. satisfaire aux lois sur la milice ; 3. justifier de la possession de l aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ; 4. être porteur d un diplôme ou d un certificat d étude en rapport avec le niveau de l emploi à conférer ; 5. être d une conduite correspondant aux exigences de l emploi à pourvoir. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l exécution du contrat. Outre les conditions générales d'accès aux emplois de la Fonction publique wallonne, certaines conditions particulières sont également requises, à savoir: Si votre diplôme a été obtenu à l étranger : vous devez fournir une attestation d équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Connaissance de la langue française : Le candidat doit être titulaire d un diplôme ou certificat d études délivré en français par un établissement d enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l engagement Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor. Titres de séjour et de travail : Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie. Tout comme Le Service public de Wallonie, l IFAPME veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier. 5

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