Gérer les participants à votre cours. Gérer vos participants

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1 Gérer les participants à votre cours Gérer vos participants

2 Table des matières Chapitre 1 - Comprendre les rôles... 4 Chapitre 2 - Les méthodes d'inscription... 5 Chapitre 3 - Attribuer des rôles... 7 Chapitre 4 - Inscrire vos groupes d'étudiants Chapitre 5 - Créer et gérer des groupes Chapitre 6 - Utiliser des groupements

3 Gérer les participants à votre cours Comprendre les rôles Comprendre les rôles Chapitre 1 Un utilisateur peut avoir un statut différent d'un cours à l'autre : il est "enseignant" dans son propre cours, et il peut être "enseignant non éditeur" ou "invité" dans le cours d'un autre enseignant. Il faut retenir que les rôles sont contextuels, ils sont liés à un espace de cours Les principaux rôles Administrateur Gestionnaire Enseignant Enseignant non éditeur Étudiant Il administre la totalité de la plate-forme. Ce rôle est généralement attribué à un coordonnateur d'une discipline, un dispositif de formation, un référent. Il lui permet d'avoir une visibilité sur l'ensemble des cours appartenant à la discipline, au dispositif ou à l'entité qu'il coordonne. Il a les droits de création, modification, et suppression des ressources et des activités dans le cours. Ses droits lui permettent également d'assurer le suivi et l'évaluation des activités de ses étudiants à travers l'outil «carnet des notes». Il peut inscrire des enseignants, enseignants non éditeurs, étudiants au cours. Il autorise ou non l accès des invités au cours. Il peut désinscrire des utilisateurs du cours. Il peut enseigner dans un cours en utilisant les outils de communication et les activités mises en place par l'enseignant du cours. Il est autorisé à attribuer des notes aux étudiants. En revanche, il n'a pas accès au mode édition de l'espace de cours et ne peut modifier la structure du cours. Ce rôle peut s'apparenter à une fonction de tuteur. Il consulte ses cours, utilise les ressources mises à sa disposition, participe aux activités, communique avec ses enseignants, tuteurs et les autres étudiants inscrits dans le(s) même(s) cours que lui. 4

4 Les méthodes d'inscription Gérer les participants à votre cours Les méthodes d'inscription Chapitre 2 Pour accéder au choix des méthodes d'inscription Dans le bloc ' Administration', vous trouverez l'onglet ' Méthodes d'inscription' Plusieurs méthodes d'inscription s'offre à vous. Anonyme Auto-inscription Inscription manuelle Synchronisation des cohortes Tous les visiteurs de la plate-forme pédagogique peuvent entrer dans le cours, pas besoin d'être inscrit au cours. Ces utilisateurs ne s'afficheront pas parmi les participants. Cette méthode d'inscription est utile pour permettre à des personnes extérieures à notre établissement d'accéder à votre espace de cours (ex : partenaire, entreprise, etc.) Il est possible de définir un mot de passe afin de limiter les utilisateurs anonymes aux personnes ayant ce code. Les participants peuvent s'inscrire de manière autonome, il faut simplement leur communiquer le mot de passe permettant l'inscription au cours par ou lors d'une rencontre en présentiel. On recherche les participants un par un dans la liste des personnes inscrites sur la plate-forme et on les inscrit. Les cohortes correspondent aux groupes d'étudiants saisis dans notre logiciel de scolarité. Ce mode d'inscription a l'avantage d'inscrire et mettre à jour automatiquement les membres des groupes en synchronisation avec notre annuaire. Vous pouvez désactiver ou activer chaque type d'inscription avec l'icone Une méthode d'inscription n'est pas exclusive, vous pouvez cumuler plusieurs. 5

5 Gérer les participants à votre cours Les méthodes d'inscription Zoom sur : Les méthodes d"inscription : Auto-inscription et l'accès anonyme 6

6 Attribuer des rôles Gérer les participants à votre cours Attribuer des rôles Chapitre 3 Attribuer les rôles L'attribution des rôles se fait à partir du bouton Utilisateurs inscrits disponible dans le menu " Utilisateurs" du bloc " Administration" du cours. Cliquez ensuite sur " Inscrire des utilisateurs" Vous recherchez le nom de l'utilisateur que vous voulez ajouter à votre cours. 7

7 Gérer les participants à votre cours Attribuer des rôles Choisissez le rôle que vous voudrez lui attribuer à partir du menu déroulant. Cliquez sur "Inscrire". Vous répétez l'opération autant de fois que d'utilisateurs à inscrire. Validez en clinquant sur "terminer l'inscription des utilisateurs" La personne que vous voulez ajouter dans votre cours doit être inscrite dans l'annuaire de notre établissement. Pour cela, elle doit simplement se connecter au moins une fois à la plate-forme. 8

8 Attribuer des rôles Gérer les participants à votre cours Cette exigence ne s'applique pas aux étudiants car les groupes d'étudiants sont importés dans la plate-forme via les cohortes. Inscription de cohortes : Groupes d'étudiants (cf. Inscrire les utilisateurs d'une cohorte : Groupes d'étudiants) 9

9 Gérer les participants à votre cours Inscrire vos groupes d'étudiants Inscrire vos groupes d'étudiants Chapitre 4 L'inscription des cohortes est la méthode privilégiée pour inscrire vos étudiants dans votre espace de cours.la mise à jour des inscrits se fait automatiquement car les cohortes sont synchronisés avec notre logiciel de scolarité. L'ajout de cohortes se fait à partir du menu " Utilisateurs" du bloc " Administration" du cours. Vous allez dans "Utilisateurs inscrits " > "Méthodes d'inscription" Dans le menu déroulant " Ajouter méthode", cliquez sur " Synchronisation des cohortes" Choisissez la cohorte à inscrire à votre cours à partir du menu déroulant "Cohorte". 10

10 Inscrire vos groupes d'étudiants Gérer les participants à votre cours Paramètres d'ajout de cohorte Si vous voulez avoir par la suite la possibilité de distinguer vos groupes au niveau des activités que vous allez leur proposer, nous vous conseillons de procéder à la création du groupe en question en choisissant " Créer un groupe " dans le champs "Ajouter un groupe". Pour comprendre le principe de fonctionnement des groupes, consultez la parte "Créer et gérer des groupes" (cf. Créer et gérer des groupes) 11

11 Gérer les participants à votre cours Créer et gérer des groupes Créer et gérer des groupes Chapitre 5 La notion de groupe sur la plate-forme La plate-forme propose deux types de regroupement d'utilisateurs au niveau du cours : Les groupes : destinés à réaliser des activités collectives à l'intérieur d'un cours [une rédaction collective par groupes via un wiki, mise en place de forum pour chaque groupe] Les groupements : rassemblement d'un ou plusieurs groupes d'un même cours afin de proposer des parcours différents. Il est possible qu'une ressource ou une activité ne soit visible que pour un groupement [Un ou plusieurs groupes ont besoin d'un document d'aide afin de les guider davantage dans la rédaction de leur synthèse, on place le ou les groupe(s) dans un groupement et on ne donne l'accès à la ressource qu'à ce groupement là] Utiliser les groupes Dans la plate-forme, la notion de groupe permet de séparer les étudiants inscrits à un même cours dans des groupes différents. Cette séparation s'applique uniquement aux activités. Les ressources d'un cours restent accessibles à tous. La gestion par groupe s'applique à deux niveaux du cours : Si le type de groupe est fixé dans les paramètres du cours, il s'applique par défaut à toutes les activités du cours. Ce mode est utile lorsque l'enseignant travaille avec plusieurs groupes d'étudiants complétement indépendants dans un même cours. Chaque groupe aura par exemple son propre forum, wiki, glossaire, etc Si le type de groupe est défini au niveau de chaque activité (qui supporte la gestion par groupe), l'enseignant pourra définir certaines activités pour lesquelles les groupes travailleront séparément et d'autres pour lesquelles ils interviendront tous ensemble. Les types de groupe Aucun groupe : Il n'y a pas de groupe, tous les étudiants travaillent ensemble. Groupes visibles : Les étudiants travaillent en groupe, ils peuvent visualiser les contributions de tous les membres des groupes du cours mais ne peuvent poster leurs contributions que dans l'activité liée à leur groupe. Groupes séparés : Les étudiants travaillent en groupe de manière séparée, ils ne voient que les activités et contributions de leur propre groupe. Au niveau de chaque activité, l'enseignant peut choisir de consulter les données de tous ses étudiants ou celles d'un groupe précis. 12

12 Créer et gérer des groupes Gérer les participants à votre cours Créer un groupe manuellement Dans le bloc " Administration" de votre cours, cliquez sur " Groupes" sous le menu " Utilisateurs" Cliquez sur "Créer un groupe" 13

13 Gérer les participants à votre cours Créer et gérer des groupes Remplissez le formulaire. Seul le champ «Nom du groupe» est obligatoire. Cliquez sur "Enregistrer" pour valider. Possibilité d'auto-inscription à un groupe En entrant une clef d'inscription, les étudiants s'inscrivant avec cette clef seront automatiquement insérés dans ce groupe. Si vous choisissez l'auto-inscription aux groupes, vous devez créer les groupes avant que les étudiants aient accès au cours. L'inscription au groupe se fait à la première connexion de l'étudiant aux cours. Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez inscrire des étudiants. Cliquez sur "Ajouter/retirer des utilisateurs". 14

14 Créer et gérer des groupes Gérer les participants à votre cours Utilisez le formulaire de recherche pour retrouver les comptes des utilisateurs. Sélectionnez le nom de la personne et cliquez sur "Ajouter". Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes à la fois. Cliquez sur " Retour aux groupes" lorsque vous avez terminé. Commentaires généraux Une vidéo en ligne vous montre les étapes de création de groupe avec clef d'inscription. [ Créer un groupe automatiquement 15

15 Gérer les participants à votre cours Créer et gérer des groupes Cliquez sur" Groupes" dans le menu " Utilisateurs" disponible à partir du groupe " Administration" du cours Cliquez sur "Créer des groupes automatiquement" Complétez le formulaire en respectant les indications suivantes : Indiquez : le nombre de groupe ou le nombre de membre Nombre de groupes/membres : préciser le nombre de groupes souhaités ou le nombre de membres dans chaque groupe. Répartition des membres : aléatoire / alphabétiquement / par identifiants. Schéma de dénomination : utilisez le pour représenter les groupes par lettre (A-Z) ou le caractère # pour les représenter par numéro. Créer ou non dans un groupement existant (voir partie : groupements)) Utiliser des groupements (cf. Utiliser des 16

16 Créer et gérer des groupes Gérer les participants à votre cours Cliquez sur "Aperçu" pour avoir une prévisualisation des groupes ou cliquez sur "Envoyer" pour confirmer la création des groupes. 17

17 Gérer les participants à votre cours Utiliser des groupements Utiliser des groupements Chapitre 6 Dans un cours, un groupement est constitué d'un ou plusieurs groupes. Cette fonction est utile si l'enseignant veut proposer une activité à certains groupes et non à d'autres. Il attribue donc l'activité à un groupement et non à un groupe. Dans la fenêtre "Groupes", cliquez sur l'onglet "Groupement". Cliquez sur "créer un groupement". Saisissez le nom du groupement, une description (facultatif) et cliquez sur "Enregistrer" pour valider. Pour ajouter des groupes au groupement, cliquez sur 18

18 Utiliser des groupements Gérer les participants à votre cours Sélectionnez un ou plusieurs groupes qui existent déjà dans le cours et cliquez sur "Ajouter". 19