INCORPORER EXCEL EN LIGNE DANS UN FICHIER CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE 29 janvier 2017

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1 TABLE DES MATIERES Incorporer une feuille de calcul dans un fichier créé avec l Éditeur de texte de l ENT... 1 Avantages :... 1 Contraintes :... 2 Accéder à Microsoft OneDrive :... 2 Créer un classeur Excel... 4 Charger un classeur Excel dans OneDrive... 4 Créer un classeur Excel dans OneDrive... 4 Incorporer un classeur Excel dans un nouveau document créé avec l Éditeur de texte de l ENT... 5 Personnaliser l affichage du classeur... 6 Coller le code HTML dans l Éditeur de texte de l ENT... 6 Effectuer un test lorsqu on ne dispose pas d un ENT... 9 INCORPORER UNE FEUILLE DE CALCUL DANS UN FICHIER CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE DE L ENT OneDrive, propose à toute personne disposant d un compte Microsoft la possibilité d utiliser des logiciels en ligne similaires, pour les fonctions de base, à ceux de la suite Office ou Office 365. OneDrive est le cloud de Microsoft et propose par défaut 5 Go d espace de stockage gratuit. Dans le cas d un classeur Excel, différentes options sont proposées et notamment la possibilité d autoriser les utilisateurs à saisir directement dans les cellules, et donc pouvoir effectuer des opérations en ligne sans que les modifications soient enregistrées. AVANTAGES : L utilisateur peut utiliser la feuille de calcul mise à sa disposition sans avoir besoin de se connecter à OneDrive ni même disposer d un compte Microsoft ; La feuille Excel est accessible dans une «fenêtre» d une page créée avec l éditeur de texte de PLACE (ou toute autre page web au format html) en incorporant par un simple copiercoller quelques lignes de code HTML ; Il est possible de proposer une feuille de calcul prête à l emploi et les utilisateurs peuvent y saisir leurs données pour obtenir les résultats des opérations prévues ; Il n est plus nécessaire de disposer d un tableur sur son ordinateur pour utiliser le classeur. La version en ligne est accessible à tous par une simple connexion à internet. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 1 / 10

2 CONTRAINTES : Pour le «propriétaire» du classeur Excel : un accès sécurisé à OneDrive (compte Microsoft) ; Déposer («charger») le fichier dans OneDrive ou le créer en ligne ; Connexion internet requise au moment de l utilisation. ACCEDER A MICROSOFT ONEDRIVE : 1. Avec un navigateur internet : 2. En téléchargeant l application OneDrive : Elle est préinstallée dans Windows 8.1 et 10 Elle n est pas disponible pour Windows Xp (ni Linux). Mais elle est compatible avec : Windows 7 et 8 Windows Vista service pack 2 (et dernières mises à jour) Androïd Mac OSX ios Windows Phone Xbox One et Prendre connaissance des conditions d utilisation : Que fait Microsoft avec mon Contenu? «La Déclaration de Confidentialité décrit également la manière dont Microsoft utilise votre contenu, qui englobe vos communications avec d autres personnes, les publications ou commentaires que vous envoyez à Microsoft par l intermédiaire des Services et les fichiers, photos, documents, fichiers audio, œuvres numériques et vidéos que vous chargez, stockez ou partagez par l intermédiaire des Services («Votre Contenu»). En utilisant les Services ou en acceptant les présentes Conditions, vous autorisez Microsoft à collecter, utiliser et divulguer Votre Contenu et vos Données comme décrit dans la Déclaration de Confidentialité». [source] Extrait de la déclaration de confidentialité : Microsoft recueil «le contenu de vos fichiers et de vos communications au besoin pour vous fournir les produits que vous utilisez. Par exemple, si vous recevez un en utilisant Outlook.com ou Exchange Online, nous devons recueillir le contenu de cet afin de le déposer dans votre boîte de réception, de l'afficher, de vous permettre d'y répondre et de le stocker jusqu'à ce que vous choisissiez de le supprimer. Ces données peuvent être : le contenu des documents, photos, musiques ou vidéos que vous chargez vers un service Microsoft tel que OneDrive» Lire la déclaration de confidentialité de Microsoft. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 2 / 10

3 4. La création d un compte Microsoft : La création d un compte Microsoft n est obligatoire que pour le créateur («Propriétaire») des documents. Attention, il n est pas nécessaire de créer un compte avec une nouvelle adresse de messagerie. Vous pouvez utiliser une adresse déjà existante, personnelle ou une adresse professionnelle. Indiquer une adresse mail valide et un mot de passe. Cliquer sur suivant pour achever la création. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 3 / 10

4 CREER UN CLASSEUR EXCEL Il est possible de procéder de deux manières, en préparant son classeur Excel en local avant de le «charger» dans OneDrive ou en créant celui-ci en ligne directement dans OneDrive. CHARGER UN CLASSEUR EXCEL DANS ONEDRIVE Accéder avec un navigateur internet sur le site OneDrive : et se connecter (créer un compte s il s agit d une première utilisation). Sélectionner le lien «Charger» pour sélectionner un fichier à déposer dans OneDrive Le fichier Excel doit être au format xlsx, c est-à-dire le format disponible à partir de la version Office Il est également possible de créer un tel fichier avec la suite LibreOffice/OpenOffice (des ajustements seront peut-être nécessaires après le téléchargement dans OneDrive). La protection des feuilles est inutile dans une utilisation en ligne. Elle peut être activée si l on propose le téléchargement du fichier. CREER UN CLASSEUR EXCEL DANS ONEDRIVE Dérouler le menu Créer, puis sélectionner Classeur Excel Une feuille Excel s affiche à l écran. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 4 / 10

5 INCORPORER UN CLASSEUR EXCEL DANS UN NOUVEAU DOCUMENT CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE DE L ENT 1. A partir d un clic droit sur le fichier chargé dans OneDrive 2. Sélectionner «Incorporer» dans le menu contextuel qui s affiche Une fenêtre, à droite de l écran, s affiche et propose de générer le code HTML à copier, attention il est possible que l affichage passe immédiatement à l écran suivant (capture à gauche), cela n est pas gênant : 3. Générer le code 4. Le code à NE PAS copier! Il ne faut pas copier le premier code proposé (point 4) car il est nécessaire de personnaliser l affichage du classeur pour que les utilisateurs puissent s en servir en ligne (point 5). 5. Personnaliser l affichage du classeur pour les autres utilisateurs L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 5 / 10

6 PERSONNALISER L AFFICHAGE DU CLASSEUR A. Dans les éléments à afficher, laisser le champ plage vide (sinon cela provoque un dysfonctionnement dans PLACE) B. Apparence du classeur : cocher/décocher les 3 cases selon vos préférences C. Interaction : cocher impérativement «Autoriser les utilisateurs à saisir directement dans les cellules» D. Dimensions (de la fenêtre incorporée) : les dimensions proposées peuvent être (largeur maxi possible : 700 px). E. Code incorporé : le code HTML à copier. Attention à ne pas cliquer sur javascript auquel cas le code serait différent et provoquerait un dysfonctionnement. Attention également à bien copier l ensemble du code qui comprend plus de 2 lignes! Voici un exemple de code HTML généré, il est encadré par la balise iframe (le code est valide vous pouvez le copier-coller pour tester) : <iframe width="620" height="640" frameborder="0" scrolling="no" src=" &authkey=AB_StUMNX7- rpy8&em=2&wdallowinteractivity=false&allowtyping=true&activecell='calculette_plots'!c 9&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True"></iframe> L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 6 / 10

7 Coller le code HTML dans l Éditeur de texte de l ENT Créer un nouveau document dans le module «Documents» d un groupe de travail par exemple. 6. Depuis le module Documents, créer un «Nouveau document avec l éditeur de texte en ligne» 7. Donner un nom au nouveau document avant de créer le fichier (ne pas changer le type) 8. Dans la barre d outils, sélectionner l icône «Coller». 9. Cliquer sur le dernier lien «Coller en HTML» L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 7 / 10

8 10. Coller le code copié depuis OneDrive avec la combinaison de touches Ctrl V 11. Valider en cliquant sur le bouton «Coller» Un aperçu du résultat obtenu : Attention à bien enregistrer les modifications apportées au document créé : 12. Enregistrer les modifications 13. Retourner aux documents 14. Le document final créé. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 8 / 10

9 EFFECTUER UN TEST LORSQU ON NE DISPOSE PAS D UN ENT En l absence d ENT, il est possible d effectuer une simulation du résultat en copiant-collant le code à incorporer dans un simple fichier «texte» de son ordinateur. Commencer par créer un fichier texte. Sur le bureau ou dans un dossier ouvert dans l explorateur de fichiers, effectuer un clic droit et sélectionner, «Nouveau», puis «Document texte» : 1. Créer un Nouveau 2. Document texte 3. Le nouveau fichier L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 9 / 10

10 Il faut ensuite ouvrir ce fichier (double-clic) pour y coller le code à incorporer : Attention, cette dernière étape est cruciale. Il faut «Enregistrer sous» un autre nom et extension ce fichier pour obtenir une page «HTML» (page web ou Internet). 4. Enregistrer sous par exemple test.html 5. Attention il faut bien saisir test.html. En cas d avertissement au moment d enregistrer, passer en validant ou en cliquant sur OUI! 6. Le fichier html enregistré En ouvrant le fichier, un résultat ressemblant à l aperçu de la page 8 de ce document doit s afficher après quelques secondes. Il est fonctionnel. L. Di POL IAN EPS - dernière mise à jour janvier 2017 Page 10 / 10