RECRUTE UN(E) ATTACHE(E) D ADMINISTRATION HOSPITALIERE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTION (H/F) PÔLE DEFI.

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1 RECRUTE UN(E) ATTACHE(E) D ADMINISTRATION HOSPITALIERE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTION (H/F) PÔLE DEFI Poste à 100% CI-JOINT LA FICHE DE POSTE Renseignements et candidatures à : Monsieur Jérôme TRAPEAUX Directeur Centre Hospitalier de Vichy BP VICHY CEDEX Mail :

2 FICHE DE POSTE D ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTION (H/F) À remplir par le directeur d établissement ou le directeur des ressources humaines I INFORMATIONS SUR L ETABLISSEMENT Intitulé de l établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l établissement : Boulevard Denière BP VICHY CEDEX Accès par : Autoroutes : A71-A719- A89 (à Thiers) : Clemont-Ferrand : 50mn, St-Etienne : 1h30, Lyon 1h50 par A89 Liaisons ferroviaire : la gare de vichy est située sur la ligne principale Paris-Clermont-Ferrand. Une ligne secondaire dessert Lyon : Paris : 3h, Lyon 2h, Clermont-Ferrand : 35mn Aéroport à Clermont-Ferrand Personne à contacter Nom : Monsieur Jérôme TRAPEAUX Fonction : Directeur Téléphone : 04/70/97/33/01 Adresse électronique : Présentation générale Présentation générale de l établissement : Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy dessert une population d environ habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de passages au Service d Urgences, et naissances par an, il est le 1 er établissement MCO non universitaire l ex-région Auvergne. Le Centre Hospitalier de Vichy collabore étroitement avec d autres Etablissements de Santé, avec lesquels des conventions sont signées, créant ainsi un réseau de soins dynamique au service du patient (CHU de Clermont- Ferrand, CH de Moulins-Yzeure, CH de Thiers et CH d Ambert, Centre de Lutte Contre le Cancer, EHPAD, etc ). Le CH de Vichy est membre du GHT Allier-Puy de Dôme, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l établissement support, et qui regroupe l ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l Allier et du Puy de Dôme. Enfin, le Centre Hospitalier de Vichy est engagé dans une démarche d'amélioration continue de la qualité. A ce titre, il a passé en mars 2015 sa visite de Certification V2010 et est certifié avec une cotation B. 1/5

3 Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l Etablissement ( Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget 830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 130 ETP médicaux 50 internes II PRESENTATION DU POSTE Fonction : ATTACHE(E) D ADMINISTRATION DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTION (H/F) 1 poste, à temps plein, à pourvoir au Centre Hospitalier de Vichy. Position dans la structure : liaisons hiérarchiques N + 1 : Directeur Adjoint chargé des affaires financières N + 2 : Chef d établissement liaisons fonctionnelles En interne : Direction générale Chef du pôle «DIM, Entrées Finances Informatique» (DEFI) Ensemble des directions fonctionnelles : principalement Pôle travaux-achats-logistique et DRH Au sein du pôle DEFI : médecins DIM, service informatique, bureau des entrées Chefs de pôle, cadres supérieurs de santé, cadres administratifs de pôle Chefs de service, cadres soignants, En externe : Trésorerie principale Tutelles : Agence Régionale de Santé, CPAM, Conseil Régional, Conseil départemental de l Allier, Organismes d études et d enquêtes, autres établissements sanitaires et médico-sociaux Missions générales : Le poste est principalement orienté vers l analyse et le contrôle de gestion. L organisation de la direction des finances pourra aboutir à la prise en charge ou à la participation à la réalisation de certaines missions qui relèvent plus du champ financier. La cellule de gestion comporte actuellement un technicien supérieur dont le temps de travail est mobilisé par la production des tableaux de bord de suivi d activité périodique et l élaboration du retraitement comptable (RTC, à destination des organismes de tutelle), la production des comptes de résultat analytique (CREA). L attaché d administration hospitalière aura plus particulièrement pour mission d élargir le champ d intervention de l analyse de gestion notamment en développant le contenu des tableaux de reporting, en participant à la définition et à la réalisation d études ponctuelles et en apportant une analyse qualitative des données issues des indicateurs. ENCADREMENT ET MANAGEMENT Assurer les missions d encadrement du contrôle de gestion Coordonner et planifier les tâches de l équipe 2/5

4 Gestion des plannings, congés, horaires EXECUTION DE L EPRD En collaboration avec le directeur des affaires financières et son adjoint, participation au suivi de l exécution budgétaire : Suivi analytique des dépenses avec les différents responsables des secteurs concernés Suivi analytique des recettes Assurance Maladie Suivi des autres recettes en collaboration avec le chargé des affaires budgétaires Participation à la préparation des comptes financiers anticipés ANALYSE DE GESTION ET COMPTABILITE ANALYTIQUE Comptabilité analytique : Responsable du fichier structure Accompagnement de l ADCH référent sur le Retraitement Comptable annuel Préparer les supports de présentation des résultats de la comptabilité analytique, et, le cas échéant, présentation devant les instances du CH Veilles réglementaire (LFSS, M21, EPRD, textes réglementaires ) et professionnelle (méthodologie d analyse de gestion, de retraitement comptable, retours d expérience dans des revues professionnelles ) Contrôle de gestion : En lien avec le directeur-adjoint, référent vis-à-vis des analystes de gestion pour l ensemble des questions liées à leur activité (CREA, décisionnel ) Participation au dialogue de gestion avec les différents pôles Référent enquête MIGAC Participation à des études ou enquêtes ponctuelles (intra/extra) III PRESENTATION DU SERVICE OU L ATTACHE VA EXERCER Le service des finances est en charge du suivi et de la stratégie financière, ainsi que de l analyse de gestion sur l établissement. Le bureau des entrées est rattaché à cette direction, qui est partie intégrante du pôle DEFI, avec le service informatique et le DIM. En plus des missions traditionnelles d une direction en charge des finances et de l analyse de gestion, 3 projets mobilisent de manière importante le service dans les mois et années à venir : Contrat de stabilité budgétaire : du fait de sa situation financière tendue, le CH de Vichy a conclu un contrat de stabilité budgétaire avec l ARS. Le suivi et la mise à jour de ce contrat constituent une des missions principales de la direction des finances. Certification des comptes : le CH de Vichy fait partie de la vague 2 des établissements certifiés (certification sur les comptes 2015) PESV 2 : dématérialisation des échanges avec la Trésorerie. L organisation du circuit interne à l hôpital sur les documents comptables est à réinventer. Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier. Il est placé sous la responsabilité du directeur-adjoint chargé des affaires financières. Celui-ci est assisté d un adjoint, attaché d administration hospitalière. 3/5

5 IIII COMPETENCES REQUISES OU PREVUES Connaissances particulières requises/prévues : SAVOIR-FAIRE REQUIS Dans le domaine stratégique Présenter et argumenter sur une action ou un projet, auprès de l équipe de direction ou d un groupe de professionnels Comprendre le circuit de décision et le positionnement des différents acteurs d un établissement public hospitalier Dans le domaine de la gestion de projet et de l organisation Capacité à structurer le travail en mode projet (organisation de COPIL, conception et mise en œuvre d outils de reporting) Dans le domaine du management Animer une équipe Fixer des objectifs et évaluer les résultats Evaluer les compétences, définir des besoins de formation Qualités relationnelles et de leadership Expérience professionnelle Expérience souhaitée : En analyse de gestion et/ou dans une direction financière Expérience souhaitée : Dans un établissement public hospitaliser En management 4/5

6 Qualités professionnelles requises / prévues : Connaissances requises Connaissances approfondies : comptabilité, analyse financière Connaissances détaillées : Conduite de projet Techniques générales de management Organisation et fonctionnement interne d un établissement public de santé Contraintes et avantages liés aux postes : Technologies utilisées Suite Office Logiciel de gestion économique et financière Logiciel de planification financière (réalisation du PGFP) Téléphone, internet, intranet Autres informations pratiques concernant le poste ; V AUTRES INFORMATIONS Contraintes et avantages liés au poste : 5/5

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