Le portail unique. La procédure pour les élèves de terminale. Rectorat de Rouen - SAIO 1
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- Laurent Lapierre
- il y a 6 ans
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1 Le portail unique La procédure pour les élèves de terminale 1
2 L'orientation post-bac - Des ressources sur Internet Pour bien choisir, bien s'informer... Rubrique "Orientation" > "Grandes étapes" > "Après le bac"
3 ONISEP - Ressources "Infosup" Infosup" Des publications consultables au CDI du lycée, au CIO, auprès du BDI et en vente à la délégation régionale et sur le salon 3
4 ONISEP - Ressources "Dossiers" Dossiers" 4
5 ONISEP - Ressources "Parcours" Parcours" 5
6 L'orientation post-bac Pour réfléchir à son projet, il est possible de dialoguer avec différents professionnels Dans les salons et forums avec des représentants des formations avec des représentants des filières professionnelles Lors des portes ouvertes des établissements avec des enseignants avec des étudiants engagés dans les filières de formation Dans son établissement scolaire avec son professeur principal avec les professeurs des disciplines avec le conseiller d'orientation psychologue Dans les Centres d'information et d'orientation (CIO) avec des conseillers d'orientation psychologues 6
7 L'orientation post-bac 7
8 Ouverture du site d'information aux candidats le lundi 3 décembre
9 Les formations concernées es Les formations de la France entière Des formations courtes (bac+2 à bac+3) BTS / BTSA DUT DMA DTS DCG Des formations longues (bac+3 à bac+5) Licences (dont PACES) Formations d'ingénieur (INSA, ISEL, ESIGELEC, ESITPA) Ecoles de commerce (Rouen Business School) Ecoles d'architecture Ecoles d'art (Ecole supérieure d'art et de design) Des formations préparatoires CPGE Mises à niveau (Hôtellerie, Arts appliqués) Cycles universitaires préparatoires Classe préparatoire au concours de la marine marchande 9
10 Les étapes à ne pas manquer L inscription : Du 20 janvier au 20 mars 2013 A partir du 20 mars, je ne pourrai plus ajouter de nouvelles candidatures. La phase d inscription sera terminée. e. Créer son dossier Admission Post-Bac Adresse électronique Numéro INE Numéro OCEAN Numéro d'inscription + Code confidentiel Saisir ses candidatures 12 vœux maximum en CPGE (6 maximum dans une même voie) + CPES 12 vœux maximum en STS +DMA 12 vœux maximum en DUT 12 vœux maximum en licence + PACES + DU + DEUST 12 vœux maximum par type d'école (architecture, art, commerce, ingénieur) 12 vœux maximum dans les autres formations (3 maximum en MANAA) dans la limite de 36 vœux maximum 10
11 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Inscription Pour commencer son inscription sur APB. Obligatoire même pour les élèves qui avaient un compte l'année dernière 11
12 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Inscription Pour les élèves scolarisés en terminale, saisie de : - sa date de naissance - son numéro INE (identifiant national élève) Le numéro INE figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat. Il est à demander au secrétariat de l'établissement pour les terminales professionnelles. 12
13 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Inscription Un numéro de dossier et un code confidentiel sont attribués. Ils ne sont affichés qu'une seule fois à l'écran. Ils sont à noter immédiatement et à conserver. Ils sont indispensables pour accéder à son dossier tout au long de la procédure. 13
14 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Inscription Adresse à renseigner obligatoirement. Un code de validation est envoyé à l'adresse saisie (vérifier les indésirables). Il est à reporter dans le dossier pour valider l'adresse . En cas de changement d'adresse , penser à la mettre à jour dans le dossier. 14
15 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Inscription 30 à 40 écrans sont à vérifier et/ou renseigner pour créer son dossier de candidature. Ne pas attendre le dernier moment pour procéder à son inscription. 15
16 Créer son dossier Admission Post-Bac Onglet Scolarité 16
17 Saisir ses candidatures Pour la saisie des candidatures, il est possible de rechercher les formations en utilisant différents filtres : - Par type de formation - Par lieu de formation 17
18 Saisir ses candidatures Lorsque les résultats de la recherche s'affichent, il est possible : - D'obtenir des informations détaillées sur la formation (bouton Détails) - De sélectionner la formation pour l'ajouter à sa liste de vœux (bouton Sélectionner) - De consulter le site Internet de l'établissement (lien sur l'établissement) 18
19 Les étapes à ne pas manquer La validation et l'envoi des dossiers de candidature : Jusqu'au 2 avril 2013 Tous les vœux saisis doivent être classés et validés. Les candidatures papier doivent être envoyées. Licences Toutes académies Candidature dématérialisée CPGE BTS DUT Ecoles Sauf formations en art CPGE BTS DUT Ecoles Académie de Rouen Autres académies Candidature dématérialisée Pour les élèves de terminale seulement Vérifier pour chaque candidature Dossier papier ou candidature dématérialisée 19
20 Les étapes à ne pas manquer La vérification des dossiers de candidature : Du 7 au 9 mai 2013 Après le 9 mai 2013, une candidature non validée ou un dossier incomplet entraîneront neront l'annulation de la candidature. S'assurer de la validation de ses candidatures sur le portail Vérifier que toutes les rubriques sont renseignées Pour les dossiers papiers Vérifier que l'établissement l'a reçu et qu'il est complet Prendre contact avec l'établissement et lui adresser les documents manquants Les commissions d'admission débutent d dès d s le 10 mai
21 Valider ses candidatures Attention : candidature à valider et dossier papier à envoyer avant le 02/04/13. Dossier électronique. Pas de dossier papier àenvoyer. Attention : la candidature doit être validée. Pour effectuer les opérations nécessaires à la validation : Bouton Candidature 21
22 Valider ses candidatures Toutes les rubriques doivent être complètes avant validation. Attention aux pièces à joindre au dossier papier. Toute candidature validée ne peut plus être supprimée. 22
23 Les étapes à ne pas manquer Le classement des vœux : Du 20 janvier au 31 mai 2013 Ce classement est obligatoire même si je ne formule qu un seul vœu. Je dois commencer mon classement dès la saisie des candidatures. Je peux modifier ce classement à tout moment jusqu au 31 mai L ordre de classement de mes vœux est confidentiel. Ce classement est important, puisque lors de la phase d admission, une seule proposition me sera faite,, la meilleure possible selon mon classement. 23
24 Classer ses vœuxv 24
25 Les étapes à ne pas manquer Les phases de proposition d'admission Du jeudi 13 juin - 14h au mardi 18 juin - avant 14h Du jeudi 27 juin - 14h au mardi 2 juillet - avant 14h Du dimanche 14 juillet - 14h au vendredi 19 juillet - avant 14h Oui définitif J accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. Oui mais J accepte pour l instant la proposition qui m est faite, mais je maintiens ma candidature pour d autres vœux mieux placés. Je participerai alors aux phases suivantes en me connectant obligatoirement sur le portail. Non mais Je refuse cette proposition, mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés. Je ne suis pas sûr(e) d avoir une autre proposition et je ne pourrai plus être admis(e) dans celle que je viens de refuser. Tant que je n'ai pas répondu "oui définitif" ou "démission générale", je me reconnecte obligatoirement à la phase suivante, et je réponds à la proposition qui m'est faite. Démission générale Je ne suis plus candidat(e) à aucune formation et je ne pourrai pas participer à la procédure complémentaire. 25
26 Les phases de proposition d'admission - Quelques exemples "Aucune proposition ne m'est faite" Je me connecte le jeudi 13 juin à 14 h. Aucune proposition ne m est faite. Je dois me reconnecter lors de la phase suivante pour vérifier la proposition qui pourrait m être faite et cela, jusqu à la fin de la procédure. Aucune proposition ne m a été faite à la fin de la procédure le dimanche 14 juillet Aucune proposition ne pourra plus m être faite. Dans ce cas, je participe à la procédure complémentaire d admission dès le 28 juin
27 Les phases de proposition d'admission - Quelques exemples "On me propose mon vœu n 2" Je me connecte le jeudi 13 juin à14h. On me fait une proposition sur mon vœu n 2. Je peux l accepter et rester candidat sur mon vœu n 1. Dans ce cas, je réponds «oui mais», et je me reconnecte lors de la phase suivante et jusqu à la fin de la procédure pour voir si l on me propose mon 1er vœu. Si mon 1er vœu est accepté, cela annulera automatiquement ma candidature sur le 2ème vœu d abord proposé. Si pendant le temps qui sépare les 2 phases d admission, je décide finalement de choisir le vœu n 2 et de renoncer à mon 1er vœu, il me faut me reconnecter sur le site avant qu une autre proposition me soit faite en répondant «oui définitif». Tous mes autres vœux sont alors annulés. Attention si je suis refusé(e) sur mon 1 er vœu et que l'on me propose mon vœu n 2, je ne peux pas répondre "oui mais" puisque ce vœu n 2 devient la meilleure proposition possible. Je dois donc impérativement répondre "oui définitif". 27
28 Les phases de proposition d'admission - Quelques exemples "J'ai fait plusieurs vœux, dont une demande en L1" Il me sera obligatoirement fait une proposition sur la L1 puisqu il n y a pas de sélection dans cette filière (à l'exception de certaines L1 en Ilede-France). Soyez très vigilant au classement de vos vœux. Si vous placez la L1 en 1ère position, vous l obtiendrez obligatoirement (puisque pas de sélection) et cela annulerait automatiquement tous vos vœux moins bien classés. 28
29 Les étapes à ne pas manquer L'inscription administrative : De juillet à septembre 2013 Réponse "oui définitif" Modalités et dates d'inscription de l'établissement. Dates limites à respecter sous peine de perdre le bénéfice de l'admission. 29
30 Les étapes à ne pas manquer Procédure complémentaire : Du 28 juin au 15 septembre 2013 "Je n'ai eu aucune proposition d'admission" "Je n'ai pas pu me porter candidat(e) dans les délais prévus" Je peux être candidat(e) en procédure complémentaire sur des formations dans lesquelles il reste des places et sur lesquelles je n'ai pas été refusé. Cette procédure est totalement informatisée. Inscription et saisie des candidatures sur place vacante Consultation des propositions en consultant le dossier Réponse aux propositions dans les délais (une semaine, puis 24h dès la rentrée) Contact avec l'établissement et inscription administrative 30
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