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3 Table des matières 1 À propos de ce manuel Icônes utilisées dans ce manuel Public visé Commentaires Généralités sur les applications web Module de gestion de contenu Gestion des langues Plan du site Explorateur de ressources Gestion des pages Edition en ligne L'espace contributeur

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5 CHAPITRE 1 1 À propos de ce manuel 1.1 Icônes utilisées dans ce manuel Certaines icônes ont pour but d'attirer votre attention sur des informations supplémentaires. L'icône "Important", représentée par un point d'exclamation, signale des informations importantes relatives à l'intégration du CMS ametys. L'icône "Remarque", représentée par une punaise, signale des informations supplémentaires, par exemple d'autres méthodes permettant d'atteindre le but recherché. L'icône "Astuce", représentée par une ampoule électrique, signale des astuces permettant de travailler plus efficacement avec le logiciel. 1.2 Public visé Ce document contient les informations nécessaires à l utilisation du module de gestion de contenu (CMS ametys), qui permet de gérer l ensemble des documents constitutifs du site web. Le site web est généré à partir de ce module de gestion de contenu via une interface d administration et de mise en exploitation qui sera détaillé dans ce document. Le module de gestion de contenu est accessible uniquement aux utilisateurs autorisés. Les captures d écran et fonctionnalités exposées dans ce document peuvent différer légèrement du logiciel livré. En effet toute livraison de CMS ametys prévoit une phase de personnalisation du produit suivant la charte graphique du client, ainsi qu un paramétrage permettant d adapter le produit aux règles de fonctionnement de l entreprise. 1.3 Commentaires Nous avons un souci constant : celui d'améliorer notre documentation. Aussi, n'hésitez pas à nous envoyer vos suggestions, critiques ou toutes appréciations à l'adresse mail suivante : L'adresse mail précédemment indiquée n'est pas une adresse de support technique Nous sommes sensibles à tous vos commentaires et les utilisons dans le seul but d'améliorer la documentation du CMS ametys. 5

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7 CHAPITRE 2 2 Généralités sur les applications web Le module de gestion CMS est une application web répartie : cette application est installée par votre administrateur réseau sur un serveur distant, sur lequel les données et les documents sont stockés. L'application ne nécessite aucune installation sur l'ordinateur que vous utilisez, dit «poste client». Vous pouvez accéder à l'application depuis n'importe quel poste en retrouvant toujours vos paramètres. Selon les fonctionnalités que possède votre CMS, vous pouvez être amenés à installer certains logiciels gratuits, complémentaires au CMS, sur votre poste : - Adobe Acrobat Reader, permettant la lecture des documents «.pdf» ; - Le plugin Flash Macromédia, qui permet de lire les animations du même logiciel dans votre navigateur ; -... Le module de gestion CMS a été testé avec les navigateurs web suivants: 1. Internet Explorer (version 6), 2. Mozilla (version 1.7), * 3. Firefox (version 1.0). * ** Pour un environnement de travail optimisé, il est conseillé d'utiliser ces navigateurs, même si le module de gestion CMS peut potentiellement fonctionner avec d'autres navigateurs. * Les propriété de sécurité par défaut empèchent d'utiliser convenablement le CMS. Pour pouvoir réaliser des copier/coller dans l'éditeur en ligne, il est nécessaire de suivre les instructions se trouvant à la page : (Le CMS doit être hébergé sur un serveur ayant un nom de domaine enregistré dans le DNS ** Les propriétés de sécurité par défaut empèchent d'utiliser convenablement le CMS. Pour pouvoir insérer des images dans l'éditeur en ligne, il est nécessaire d'effectuer la procédure suivante: Pour les versions de Firefox inférieure à Tapez 'about:config' dans la barre d'adresse. 2. Trouvez la ligne: security.checkloaduri 3. Si la valeur est 'false', vous n'avez rien à faire. Sinon, double cliquez sur la ligne pour que 'false' apparaisse. 4. Fermez toutes les fenêtres Firefox. Pour les versions de Firefox supérieur à Tapez 'about:config' dans la barre d'adresse 7

8 2. Cliquez sur le bouton droit puis faites "Nouvelle/Chaine de caractère" 3. Rentrez capability.policy.policynames puis OK 4. Rentrez TrustInCheckloadURI puis OK 5. Cliquez sur le bouton droit puis faites "Nouvelle/Chaine de caractère" 6. Rentrez capability.policy.trustincheckloaduri.sites puis OK 7. Entrez l'adresse http du serveur complète (ex: Cette adresse doit correspondre à un nom de domaine 8. Cliquez sur le bouton droit puis faites "Nouvelle/Chaine de caractère" 9. Rentrez capability.policy.trustincheckloaduri.checkloaduri.enabled puis OK 10. Rentrez allaccess puis OK 11. Fermer toutes les fenêtres Firefox Les modifications n'apparaissent pas directement dans cette fenêtre mais elles devraient apparaître dans le fichiers pref.js. sous Windows ce fichier devrait se trouver dans X:\Documents and Settings\USERID\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxx.default\ sous Linux dans ~/.mozilla/firefox/xxxxxxx.default 8 CMS Manuel utilisateur

9 CHAPITRE 3 3 Module de gestion de contenu L accès à la partie module de gestion de contenu se fait via l Url suivante : En version «multi-sites» du CMS, il faut ajouter le nom du site à gérer dans l'url. Par exemple : Cette section décrit les fonctionnalités disponibles à partir de la visualisation d un document standard dans le module de gestion de contenu. La capture d écran ci-dessous présente une page classique administrable par le CMS ametys. L architecture et la présentation peuvent varier d un site à l autre, étant donné que ces deux éléments sont liés à la charte graphique élaborée. 9

10 3.1 Gestion des langues Un menu «Langues» permet de changer le langage du site dans lequel vous vous trouvez. La présence de ce menu peut varier selon votre installation du CMS. Selon la charte graphique du CMS, des drapeaux de nationalité différentes permettent de naviguer au sein des différentes variantes linguistiques du CMS. Le fait de changer de langue modifiera les données que vous éditez, mais bien évidement les menus de l'application et les autres fonctionnalités du CMS resteront dans votre langue. Selon la charte graphique, il est possible que certains éléments de l'apparence ne soient pas traduits dans la partie CMS mais ils le seront évidement dans le site web. 10 CMS Manuel utilisateur

11 3.2 Plan du site Toutes les pages de votre site web sont répertoriées dans le plan du site, qui représente l'arborescence du site web. Il donne une vue d'ensemble de votre site web et deviendra vite votre outil principal. L'accès au plan du site se fait via le menu Outils ->Plan du site Actions Eléments intéractifs Aide Chapitre 3 Module de gestion de contenu 11

12 Créer des pages Il existe deux types de pages: 1. Les pages statiques, qui présente un contenu informatif que vous aurez rédigé ; 2. Les pages dynamiques, auxquelles on intègre des services. Il existe deux manières de créer une page: 1. à partir du plan du site: Dans l'arborescence du site : 1. Se placer à l'endroit où la page doit être ajoutée Puis cliquer sur le lien «Ajouter une page». Remplir la boite de dialogue : Détermine l'url Pages statiques Pages dynamiques Titre de la nouvelle page : Le premier champ détermine l'url de la page. Par la suite, il est possible de renommer la page par l'action «Renommer», cependant l'url (www.monsite.com/mapage.html) de la page restera identique (c'est à dire le titre de la page donné lors de la création). Contenu d'une page statique : En choisissant de créer une page avec un contenu vierge ou à partir d'un fichier existant, la page créée est une page statique. Une page peut être créée à partir d'un document Word ou OpenOffice. Pour être importé correctement, le document doit utiliser des styles précis (Titre 1 à Titre 6 par exemple). Certaines métadonnées liées au fichier - sous-titre, sujet, mots clés - 12 CMS Manuel utilisateur

13 peuvent être renseignés dans Fichier -> Propriétés. Ces métadonnées seront prises en compte lors de l'import. Contenu d'une page dynamique : Une page peut afficher un contenu dynamique en choisissant d'utiliser un service. Une page peurt par exemple, afficher des newsletters : il suffit pour cela de sélectionner le service concerné dans la liste des services disponibles dans votre outil de gestion. 2. En visitant le site : Se placer dans l'arborescence à l'endroit désiré. Dans le menu fichier, cliquer sur «Ajouter une page» Remplir la boite de dialogue comme cela a été présenté précédemment, dans la la partie 1. A partir du plan du site. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 13

14 3.3 Explorateur de ressources Une ressource est un document (image, pdf, doc ou tout autre support ) qui sera inséré dans les pages du site, proposé au téléchargement... La gestion de ces ressources externes se fait via le menu Outils -> explorateur de ressources. L'explorateur de ressources est un répertoire commun à tout utilisateur : il n y a aucune gestion de droits sur ces ressources, pour permettre à chacun de pouvoir utiliser tous les documents visibles. Le répertoire se présente sous la forme d un explorateur de fichiers minimaliste, avec la possibilité d ajouter ou de supprimer un fichier ou un répertoire. Répertoire courant Fichiers du répertoire Arborescence Ainsi, chaque document pointé par un lien du site est inséré dans cet explorateur. Selon vos droits, vous pouvez : Créer un nouveau répertoire, Renommer un répertoire, Déplacer un répertoire (par glisser/déplacer), Supprimer un répertoire vide, Ajouter un nouveau fichier, 14 CMS Manuel utilisateur

15 Renommer un fichier, Copier ou Déplacer un fichier dans un autre répertoire, Supprimer un fichier. Dans tous les cas, vous pouvez : Télécharger le fichier sélectionné, Passer en vue minitaure, Passer en vue aperçu, Passer en vue détaillée. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 15

16 3.4 Gestion des pages Chaque page est composée de deux parties principales : La partie où sont regroupées toutes les fonctionnalités de navigation vers les documents fils et les opérations que l on peut effectuer sur ce document. La partie qui contient le contenu de la page, formatée automatiquement suivant la charte éditoriale. Si votre installation du CMS différencie les pages et les contenus, il est important de bien comprendre ce qui suit: Une page peut possèder un ou plusieurs contenus et plusieurs pages peuvent pointer sur un même contenu. Pages Contenus Lorsque l'on croit éditer une page, c'est en réalité son contenu que l'on édite. 16 CMS Manuel utilisateur

17 Exemple de page: Le menu Actions contient les actions qu'il est possible d'opérer sur la page. Vous trouverez une description de quelques actions dans la section suivante. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 17

18 Si votre CMS différencie les pages et les contenus, on accède au contenu d'une page via le menu Contenu -> Ouvrir le contenu Exemple de contenu: Le paragraphe suivant énumère les opérations disponibles sur un contenu : Les actions varient fortement d'une installation à l'autre du CMS. Les actions suivantes présentent un exemple classique. Actions Les actions disponibles sont liées au workflow, c'est à dire le cycle de vie du contenu. 18 CMS Manuel utilisateur

19 Le workflow est paramétrable. Par défaut, il se présente comme suit: Document créé Editer Edition OO/en ligne Supprimer Editer Valider Document supprimé Document validé Supprimer L opération de suppression de contenu, supprime le contenu. Cette opération est irréversible et doit donc être utilisée en connaissance de cause. Valider L opération est disponible si l utilisateur a le droit de validation sur le document courant. Un clic sur le lien permet de marquer le document comme valide. Cette opération n est pas récursive, elle s applique uniquement au document courant. Une fois que l'on édite un contenu qui était validé, le contenu est de nouveau dans un état non validé. Editer Si l utilisateur a le droit d édition sur le document courant, et si le document n est pas en cours d édition, un clic sur éditer propose l édition en mode «en ligne». Les actions Editer, Valider et Supprimer s'appliquent à un contenu. Ce sont les actions de base correspondant au workflow élémentaire du contenu. Selon votre installation les actions du menu peuvent varier. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 19

20 3.5 Edition en ligne L'édition en ligne WYSIWYG permet de modifier le contenu d'une page existante. Pour éditer le contenu d'une page, aller sur la page à éditer et cliquer sur Actions -> Editer. L'éditeur se présente comme un éditeur d'un client riche tel que World, OpenOffice... Les opérations usuelles, comme le couper, copier, coller, annuler, refaire sont prises en charge nativement. L utilisateur peut inclure des listes à puces, des listes numérotées, des tableaux, des images et des caractères spéciaux. L'éditeur permet également d'insérer des tableaux, des images, des liens, des formulaires. Il oblige à respecer la charte graphique (police, couleur, taille,...). Boutons de l'éditeur en ligne Zone éditable 20 CMS Manuel utilisateur

21 Editer les métadonnées Chaque contenu doit comporter des métadonnées obligatoires: 1. Un titre 2. Un sous-titre 3. Un sujet 4. Un ou plusieurs mots clés Ces métadonnées sont renseignées en cliquant sur le bouton «informations» de la barre d'outils de l'éditeur en ligne. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 21

22 Insérer un lien Il existe trois types de liens possibles: Un lien vers une page web : un lien de type web est un lien externe vers la page d'un autre site web qui s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre ; Un lien vers une page interne : un lien vers une page est un lien interne vers une page du site, qui s'ouvrira dans la même fenêtre. Le choix du document pointé se fera directement par sélection dans le plan du site. Un lien vers une ressource : un lien vers une ressource permet de diriger l'internaute vers des ressources stockées dans l'explorateur de ressources (par exemple une image, un document pdf, un document world, un ZIP à télécharger...). Selon votre installation du CMS, les types de liens peuvent varier. Un lien vers une page web permet de faire un lien vers un autre site web 22 CMS Manuel utilisateur

23 Un lien vers une page permet de faire un lien vers une page interne du site Un lien vers une ressource permet de diriger l'internaute vers une ressource stockée dans l'explorateur de ressources (cf. 3.3) Chapitre 3 Module de gestion de contenu 23

24 Insérer une image Pour insérer une image, cliquer sur le bouton «Insérer une image» Une boite de dialogue permet de sélectionner une image de votre ordinateur (disque dur, cédérom...). L'image peut être redimensionnée avant d'être insérée. La boite de dialogue offre un apercu de l'image à gauche. Quand vous insérez une image, il est important de vérifier qu'elle ait une poids faible, soit inférieur à 20 Ko. En général, on utilise les format gif ou jpeg pour limiter le poids et être sur chaque image sera bien interprétée par tous les navigateurs. L'option Redimensionner l'image définitivement va modifier l'image que vous allez choisir. Ainsi, si vous insérez une image de taille 1000x500 pixels, dont le poids est 100 Ko, mais que vous ne l'affichez qu'en 200x100 pixels, il est inutile de conserver la taille originale de l'image : en cochant cette option, l'image ne fera plus que 10 Ko. Le poids total de votre page s'en trouve allégé et le temps d'affichage réduit sur l'explorateur de l'internaute. Les modifications de taille de l'image peuvent altérer la qualité de celle-ci. L'option avec un filtre de lissage permet de rectifier ces pertes de qualité : cocher cette option est nécessaire dans la plus part des cas. 24 CMS Manuel utilisateur

25 3.6 L'espace contributeur L'espace contributeur constitue la page d'accueil de l'application CMS. Vous pouvez y accéder à tout moment par le chemin : Outils -> Espace contributeur. Le nombre d'icônes varie en fonction: des fonctionnalités installées sur votre CMS ; des droits de la personne connectée. Dans l'espace contributeur, on retrouve le plan du site et l'explorateur de ressources, présentés précédemment : ces fonctionnalités sont également accessibles via le menu Outils. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 25

26 Recherche L'icône Recherche des contenus permet d'effectuer des recherches sur les contenus en fonction de différents critère, comme le titre du contenu ou encore le nom de l'auteur de ce contenu. Zone de recherche Le résultat de la recherche s'affiche à droite en précisant: Le titre ; Le statut (affecté à une page ou inutilisé) ; L'auteur ; La date de dernière modification. En cliquant sur le titre du contenu, vous accéderez à ce dernier. 26 CMS Manuel utilisateur

27 Déverrouillage Un contenu est verrouillé lorsqu il est en cours d édition par un utilisateur, ou si après l'édition, un utilisateur ferme son navigateur sans sauver. L écran de déverrouillage permet de visualiser et déverrouiller les contenus verrouillés. Les contenus verrouillés sont listés dans le panneau de droite. Pour déverrouiller un contenu, il faut le sélectionner et cliquer sur le lien Déverrouiller à gauche. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 27

28 Génération du site La génération du site est l'opération par laquelle le contenu, les modifications sont envoyées sur le serveur, mises à jour et donc accessibles via le le navigateur par n'importe quel visiteur du site web. Les pages ainsi générées sont stockées dans le répertoire de génération précisé en paramètres de déploiement du CMS (Cf. Manuel d'installation). La génération du site se fait via l'icône «Générer le site» de l'espace contributeur. A la fin de cette procédure (qui peut prendre plusieurs minutes), le nouveau site est soit directement en ligne, soit prêt pour une mise en ligne manuelle selon l'installation de votre CMS: contactez votre administrateur système pour avoir plus de détails. 28 CMS Manuel utilisateur

29 Gestions des droits Les droits de l application CMS sont gérés à partir de trois écrans : Profils, Groupes d'utilisateurs et Assignation des profils. Profils L écran des profils permet de créer des profils d utilisateur et de leurs affecter des droits. Profil(s) existant(s) Listes des droits non affectés au profil sélectionné Listes des droits du profil sélectionné Les profils créés apparaissent en haut de l écran. La sélection d un profil permet de visualiser les droits qui lui sont affectés et éventuellement de les modifier. Les modifications seront prises en compte en cliquant sur le lien Valider les modifications de l'onglet Gestion des profils (ce lien apparaît dès que vous faites une modification). Groupes d'utilisateurs L'écran «Groupes d'utilisateurs» permet de créer des groupes d'utilisateurs et de leur affecter des utilisateurs existants. Chapitre 3 Module de gestion de contenu 29

30 Groupes existants Utilisateurs non affectés au groupe sélectionné Utilisateurs affectés au groupe sélectionné Il est possible de créer un nouveau groupe, de renommer ou de supprimer un groupe. Assignation des profils L'écran d'assignation des profils permet via 3 écrans d'affecter des profils à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateur sur: les pages du site (sur un context) l'application (espace contributeur) les contenus Selon l'application, l'écran du plan du site ou des contenus peut ne pas exister. Assignation des profils sur le CMS Pour affecter des profils sur l'application CMS, vous cliquerez sur «Application». Vous obtenez alors l'écran suivant: 30 CMS Manuel utilisateur

31 Les utilisateurs et groupes affectés à un profil sur le CMS apparaissent à droite. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe cliquez sur «Affecter à un utilisateur» ou «Affecter à un groupe» selon, et choisissez dans la fenêtre qui s'ouvre l'utilisateur ou le groupe souhaité. Pour supprimer l'affectation d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez-le et cliquez sur «Supprimer l'affectation». Pour changer le profil d'un utilisateur ou d'un groupe, vous devrez le sélectionner. En bas apparaissent les profils existants non affecté (colonne de gauche) et affecté (colonne de droite) à l'utilisateur ou au groupe sélectionné. Basculer les profils de droite à gauche pour modifier le profil et sauvegarder vos modifications en cliquant sur «Valider les modification» (à gauche, panneau «Profils»). Assignation des profils sur le plan du site Chapitre 3 Module de gestion de contenu 31

32 Pour affecter des profils sur les pages du site, vous cliquerez sur «Plan du site». Vous obtenez alors l'écran suivant: Ceci vous permet d'affecter des droits sur chaque page du site. Sélectionnez une page dans l'arborescence du plan du site. A droite, apparaissent les utilisateurs et groupes sur lesquels sont affectés un ou plusieurs profils sur cette page. En sélectionnant l'utilisateur ou le groupe, le détail de son affectation s'affiche en bas avec les profils existants qui ne lui sont pas affectés (colonne de gauche) et ceux qui lui sont affectés (colonne de droite). Vous pouvez modifiez son affectation en basculant les profils de droite à gauche et en sauvegardant les modifications en cliquant sur «Valider les modifications». L'utilisateur possédera la même affcetation sur les sous-pages. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, procédez de ma même manière que pour les applications: cliquez sur «Affecter à un utilisateur» ou «Affecter à un groupe» selon, et choisissez dans la fenêtre qui s'ouvre l'utilisateur ou le groupe souhaité. Pour supprimer l'affectation d'un utilisateur ou d'un groupe sur une page, sélectionnez-le et cliquez sur «Supprimer l'affectation». Assignation des profils sur les contenus Pour affecter des profils sur les contenus, vous cliquerez sur «Contenus». Vous obtenez alors l'écran suivant: 32 CMS Manuel utilisateur

33 Pour affecter des profils sur les contenus, vous devrez d'abord cliquer sur 'Rechercher des contenus '. La fenêtre qui s'ouvre vous permet de rechercher des contenus suivant des critères: Les contenus répondant aux critères de recherche s'affichent en haut à droite. Sélectionnez le contenu sur lequel vous souhaitez modifier l'affectation. Les utilisateurs ou groupes déjà affectés sur ce dernier apparaissent dessous. Sélectionnez le groupe ou utilisateur dont vous souhaitez modifier le profil. Le détail de son affectation s'affiche en bas avec les profils existants qui ne lui sont pas affectés (colonne de gauche) et ceux qui lui sont affectés (colonne de droite). Vous pouvez modifiez son affectation en basculant les profils de droite à gauche et en sauvegardant les modifications en cliquant sur «Valider les modifications». Chapitre 3 Module de gestion de contenu 33

34 Pour supprimer une affectation sur un contenu, sélectionnez un groupe ou un utilisateur et cliquez sur «Supprimer l'affectation». Si vous souhaitez utiliser une même affectation pour tous les contenus, sélectionnez «Tous les contenus». 34 CMS Manuel utilisateur

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